+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Заявление на учебный отпуск образец гарант

Содержание

Как написать заявление на учебный отпуск

Заявление на учебный отпуск образец гарант

Оформление заявления на учебный отпуск – необходимая часть процедуры ухода в отпуск сотрудника, находящегося на обучении. Каждый работник имеет полное право совмещать трудовую деятельность и учебу – эта норма установлена в Трудовом кодексе РФ, и это никак не зависит от того, работает ли он в учреждениях государственного сектора или частной компании.

Отпуск может быть предоставлен студентам средних и высших учебных заведений, вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование.

Сколько может длиться

Продолжительность учебного отпуска может быть различна: от нескольких дней до двух с половиной месяцев. Все зависит от учебного учреждения и формы обучения. Например:

  • при сдаче гос. экзаменов в заведениях среднего профессионального звена предусмотрен отпуск не более одного месяца;
  • для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе вечерних школ — до 9 дней, там же в 11-х и 12-х классах – до 22 дней;
  • студенты последних курсов ВУЗов могут получить 50 дней на сдачу сессии, экзаменов или учебу.

Обстоятельно с этой информацией можно ознакомиться в ТК РФ.

В течение учебного отпуска работодатель не может лишить работы (уволить) обучающегося (за исключением тех случаев, когда происходит полная ликвидация организации).

На весь период учебного процесса за сотрудником сохраняется его рабочее место и условия труда.

Перечень требуемых документов

Для того, чтобы получить такой отпуск, студент или обучающийся обязан предоставить своему работодателю два основных документа:

  • собственноручно написанное заявление;
  • специальную справку-вызов (по строго определенной форме), которая выдается представителем учебного учреждения.

В большинстве случаев работодатель не имеет права отказывать подчиненному в предоставлении отпуска на учебу, даже если его отсутствие негативно скажется на рабочем процессе. А вот что касается оплаты – здесь вопрос несколько сложнее.

Платить или не платить

Отпуск на учебу должен оплачиваться, правда не всегда.

Если за студентом это право на оплату признается, то по закону, компенсационная выплата высчитывается на весь период сессии или экзаменов, исходя из среднемесячного заработка данного работника за год.

Исключения и ограничения в праве на оплату

Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:

    В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием).

Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов».

  • Не имеют права на компенсацию за учебный отпуск люди, работающие на условиях совмещения – им такой оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен только там, где они числятся в основном штате.
  • Также ограничения предусмотрены и для студентов двух или более учебных заведений – здесь студент может выбрать для сдачи экзаменов в каком именно из них (только одном) он хочет взять учебный отпуск.
  • Данный отпуск по своей сути является внеочередным и дополнительным, поэтому он не вписывается в график плановых отпусков, который формируется заранее, до начала нового календарного года.

    Также учебный отпуск не должен влиять на общий стаж работника при расчете времени для его очередного отпуска.

    Основные моменты при составлении заявления

    Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.

    Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:

    • наименование предприятия, в котором трудится работник;
    • ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
    • дату составления документа;
    • также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
    • период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
    • наименование учебного заведения, в котором обучается работник.

    В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.

    На что обратить внимание при оформлении заявления

    Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).

    Источник: https://xn--80apfbbighbel2n.xn--p1ai/vse-o-zarplate/kak-napisat-zayavlenie-na-uchebnyj-otpusk

    Учебный отпуск по ТК РФ: 5 правил для бухгалтера

    Заявление на учебный отпуск образец гарант

    Учебный отпуск — это дополнительный отпуск работнику, который совмещает работу с учебой. При каких условиях работодатель обязан предоставить такой отпуск? Как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям? Разберем правила и ответим на распространенные вопросы

    Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:

    • высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
    • высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации (ст. 173.1 ТК РФ);
    • среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
    • основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

    Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы

    • Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

    Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:

    1. Если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.
    2. Если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

    Пример. У работника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.

    Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

    • Условие 2. Если работник работает и учится одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются по одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).
    • Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

    Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику, который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

    • Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
    • Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не более указанной в ТК РФ.

    Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

    • Условие 6. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

    Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например, в той организации, в которой он работает постоянно.

    У работника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? Работнику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы.

    Работодатель вправе отказать в просьбе работнику, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом (коллективном договоре). 

    Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий

    1. Работник обращается к работодателю с заявлением, к которому приложена справка-вызов из учебного заведения.
    2. Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении работнику гарантии.

    3. Бухгалтер оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.

    4. Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

    Правило 4. Оплата учебного отпуска  

    Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды. 

    Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который можно предоставить как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

    Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок.

    Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится.

    Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

    Подробнее о случаях, когда следует платить средний заработок, а когда нет, рекомендуем посмотреть ст. 173-176 ТК РФ. Здесь также указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать работник, который совмещает работу с обучением.

    Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

    Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске оплачивают по правилам Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

    С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы (ст. 255 НК РФ).

    Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

    Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Выплаты к учебному отпуску так же, как к очередному, осуществляем за 3 дня до отпуска?» В законодательстве не указано, за сколько дней до начала отпуска следует заплатить работнику средний заработок (не путайте с ежегодным основным оплачиваемым отпуском).

    Средний заработок работник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как работник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

    У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если работник не принес справку-подтверждение? В бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска.

    Внимательно ознакомьтесь с главой 26 ТК РФ, так как данная глава претерпела изменения в связи с вступлением в силу нового Закона об образовании.

    Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

    Повышение квалификации в Контур.Школе

    Пройдите онлайн-курс «Расчеты с персоналом по оплате труда»

    Посмотреть программу

    Работник хочет присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?

    • Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

    Можно ли частично использовать учебный отпуск?

    • Учебный отпуск — право, а не обязанность работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

    Вправе работодатель отказать работнику в учебном отпуске в связи с производственной необходимостью?

    • Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском, даже если работодатель не согласен.

    Источник: https://School.Kontur.ru/publications/317

    Правил написания заявление на учебный отпуск оплачиваемый и без сохранения заработка – образцы для скачивания

    Заявление на учебный отпуск образец гарант

    Многие работающие на официальной основе граждане совмещают работу с учебой. Это право регламентируется Трудовым Законодательством РФ.

    Для сдачи сессии учащимися сотрудниками предоставляется соответствующий отпуск. Первым этапом его оформления считается подача работником специального заявления.

    Предоставление выходных по учебе

    Заявление о предоставлении учебного отпуска составляется в тех случаях, когда работник проходит обучение следующего вида:

    • повышение профессиональной квалификации;
    • получение среднего образования;
    • получение высшего образования (бакалавриат, магистратура);
    • прохождение курсов общего обучения.

    Во всех вышеперечисленных ситуациях работодатель должен предоставить сотруднику соответствующий отпуск.

    При этом в обязательном порядке должны быть соблюдены определенные правила.

    Правила предоставления выходных по учебе:

    • первичное получение конкретного образования. К примеру, если ранее сотрудник обучался в ВУЗе на одну профессию, а по истечению некоторого времени решил освоить другую, работодатель не обязан предоставлять ему государственные гарантии;
    • работа по совместительству. При наличии этого фактора ученический отпуск предоставляется только по одному месту трудоустройства. Вариант предоставления двух отпусков одновременно возможен только по инициативе работодателей;
    • учебное заведение, в котором обучается сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию;
    • предоставление отдыха по учебе возможно только при наличии справки-вызова.

    Необходимая документация

    Для предоставления отпуска, предназначенного для учебы, работающий гражданин должен предоставить руководству компании, в которой он осуществляет профессиональную деятельность несколько бумаг:

    • заявление, оформленное соответствующим образом;
    • документ, подтверждающий факт успешного прохождения учебным заведением государственной аккредитации (предоставляется по требованию работодателя);
    • справка-вызов на учебную сессию или защиту итоговой работы.

    Выдачей последней бумаги занимается непосредственно ВУЗ или другое учреждение, в котором обучается сотрудник. В ней указываются сведения о студенте, продолжительность и дата предстоящей сессии, а также другая сопутствующая информация.

    Нужно ли писать, если есть справка-вызов?

    Обязательным условием предоставления ученического отпуска является подача сотрудником специального заявления. Это правило должно соблюдаться даже в том случае, если у обучающегося работника есть справка-вызов из учебного учреждения.

    Заявление выступает в роли подтверждения намерения гражданина прервать осуществление профессиональной деятельности по причине прохождения обучения.

    Заявление является официальным основанием для прерывания работы и обязательно для заполнения.

    На заявлении работодатель ставит отметку о своем решении. После этого он издает соответствующий приказ о предоставлении выходных дней по учебе.

    Порядок подачи

    Заявление может быть переданл работодателю несколькими способами. Среди таковых выделяют следующие:

    • путем самостоятельного визита, лично в руки;
    • через секретаря руководителя или специалиста отдела кадров. В данном случае сотрудник, который принял заявление, должен поставить на нем отметку о совершении этого действия;
    • с помощью отправки заказного письма;
    • через доверенное лицо. Доверенность на совершение подобных действий должна быть заверена нотариусом.

    Каждый сотрудник вправе сам выбирать, как ему передать руководству фирмы заявление и прилагающуюся к нему документацию. При выборе необходимо руководствоваться лишь своими возможностями.

    За сколько дней предоставляются документы?

    Нормы Трудового Законодательства не определяют точный срок, в течение которого работник должен сообщить руководителю о предстоящем обучении.

    Из этого следует вывод, что необходимая для освобождения от выполнения должностных обязанностей документация, может быть передана ему за день до предполагаемой даты начала ученического отпуска.

    Как показывает практика, в основном справка-вызов и заявление попадают к работодателю за 5 дней до начала учебы сотрудника.

    Этот срок считается оптимальным для обеих сторон трудовых отношений.

    Для того чтобы отдел бухгалтерии своевременно исполнил свои обязанности, документы следует подать минимум за 3 дня до отпуска.

    Как правильно писать заявление на ученический отдых?

    Особенности составления заявления на учебные выходные дни зависят от нескольких факторов. Одним из таковых является сохранение или отсутствие заработка в отпускном периоде.

    Образец на оплачиваемые дни

    Работодатель обязан предоставить оплачиваемый учебный отпуск учащемуся сотруднику, если соблюдены некоторые условия:

    • гражданин имеет единственное место работы;
    • учреждение, в котором обучается работник, имеет госаккредитацию;
    • сотрудник получает образование впервые;
    • форма обучения — неочная;
    • успеваемость гражданина находится на удовлетворительном уровне.

    В заявлении указываются такие данные:

    • шапка — наименование получателя, должность руководителя;
    • дата составления, номер и название заявления;
    • просьба о предоставлении ученического отпуска;
    • ФИО и должность работающего студента;
    • отметка о необходимости сохранения заработка;
    • длительность учебного отпуска, дата его первого и последнего дня;
    • ссылка на приложение — номер и дата выдачи справки-вызова;
    • подпись сотрудника.

    Скачать образец заявления о предоставлении учебного оплачиваемого отпуска – word.

    Пример без сохранения заработка

    В обязанности работодателя не входит оплата ученических отпусков для работников, которые:

    • учатся на очном отделении;
    • обучаются в негосударственном учреждении;
    • сдают экзамены для поступления в ВУЗ;
    • получают не первое образование.

    Технология написания заявления при этом такая же, как и в предыдущем случае. Единственным отличием является то, что в этом заявлении необходимо сделать отметку о том, что отпуск не должен оплачиваться. Помимо этого, следует сделать ссылку на статью 173 ТК РФ. Ей регламентируется порядок предоставления дополнительных отпусков.

    Скачать образец заявления на выходные для учебы без сохранения заработка – word.

    Выводы

    Граждане, которые совмещают работу с учебой, могут претендовать на ученический отпуск. Необходимость его оплаты зависит от некоторых факторов.

    Для оформления отпускного периода данного вида работник должен подготовить специальное заявление и предоставить работодателю справку-вызов. При необходимости предъявляется документ, подтверждающий, что учреждение, в котором обучается сотрудник, аккредитовано.

    Источник: https://dokuform.ru/zayavlenie/otpusk/na-uchebnyj-otpusk.html

    Как написать заявление на учебный отпуск?

    Заявление на учебный отпуск образец гарант

    Многие специалисты совмещают трудовую деятельность с обучением.

    Часто они при этом имеют право получить освобождение от рабочих обязанностей на определённый период. Чтобы получить его, необходимо написать заявление на учебный отпуск. В некоторых случаях он даже оплачивается.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

    Условия предоставления

    Этот вид отпуска можно оформить на работе тем, кто (по статьям 173, 174, 176 ТК):

    • получает высшее образование;
    • среднее специальное;
    • или общее (в вечерней форме);
    • учится в аспирантуре;
    • поступает в качестве магистра, специалиста или бакалавра;
    • среднее специальное.

    Но необходимо соблюдение ещё некоторых условий, описанных в 177-й статье ТК:

    1. Сотрудник раньше не получал образование на таком уровне.
    2. Образовательное учреждение обладает государственной аккредитацией.
    3. Данная компания является основным местом работы.
    4. Должна быть справка-вызов.
    5. Продолжительность отпуска – не больше, чем указано в ТК.
    6. Совместителям учебный отпуск не положен. Но они могут уйти в неоплачиваемый на то же время. Для этого потребуется подтверждение того, что им оформлен ученический отпуск на основном месте работы. В таком качестве используется, например, копия приказа об отпуске.

    Если это внесено в трудовой или коллективный договор, работодатель может дать отпуск и в других случаях:

    • Работник получает данный уровень образования не впервые.
    • Учреждение не имеет аккредитации.
    • Возможно и увеличение продолжительности.

    Встречаются ситуации, когда работник учится по двум направлениям сразу. Тогда гарантии распространяются только на одно из них. Выбор делает сам обучающийся.

    Подробнее о предоставлении учебного отпуска можно почитать здесь.

    Посмотрите видео о предоставлении ученического отпуска:

    Процесс оформления

    Учебный отпуск предоставляется по заявлению, и учащемуся сотруднику необходимо знать, как правильно его писать. К заявлению прикладывается справка-вызов, которую выдают в учебном заведении. Конкретный срок, за который сотрудник должен сообщить организации об отпуске, в ТК не указан.

    Затем оформляется приказ об отпуске. При необходимости рассчитываются и выплачиваются отпускные. Вносятся записи в личную карточку работника, а также в табель рабочего времени. А после завершения сотрудник должен сдать справку-подтверждение.

    Пример такой справки:

    Написание заявления

    Заявление пишется в свободной форме, от руки или на компьютере, на чистом листе или бланке организации. В тексте обязательно указываются такие сведения:

    1. Название предприятия, имя и должность руководителя.
    2. ФИО и должность сотрудника.
    3. Даты начала и окончания отпуска.
    4. Вид (учебный).
    5. С сохранением зарплаты или без неё.
    6. Название учебного заведения.
    7. Дата написания.
    8. Подпись с расшифровкой.

    Образец заявления на ученический отпуск:

    Заявление пишется в двух экземплярах – для сотрудника (на нём ставится отметка о вручении) и работодателя. К нему прикладывается важный документ – справка-вызов, подтверждающая необходимость отпуска и даты.

    Пример справки (кликабельно):

    Скачать бланк заявления на учебный отпуск можно тут.

    Приказ

    После того, как принято заявление, издаётся приказ на предоставление отпуска по форме Т-6. В него вносятся такие сведения:

    • Название организации.
    • Дата и номер приказа.
    • ФИО работника, его должность и структурное подразделение.
    • Графа «за период работы» не заполняется, так как в данном случае он значения не имеет.
    • В строке для дополнительного отпуска пишется «учебный».
    • Даты начала и окончания.
    • Продолжительность.
    • Личная подпись руководителя с расшифровкой и указанием должности.
    • Подпись работника об ознакомлении.

    Образец заполнения приказа:

    Ученический отпуск не вносится в график, поэтому может совпасть с ежегодным. В таком случае последний продляется или переносится на другое время (по 124-й статье ТК).

    Каких-либо ограничений по количеству отпусков за год не существует. Но необходимо, чтобы общее количество дней не превышало установленное ТК для данного случая.

    Оно зависит от формы и места обучения. «Вечерникам» и «заочникам» на учёбу отводится:

    1. 40 дней на 1-м и 2-м курсе;
    2. 50 дней на следующих;
    3. до 4 месяцев – для итоговой аттестации.

    «Очникам» положены:

    • 15 дней на промежуточную аттестацию;
    • 1 месяц для сдачи госэкзаменов;
    • 4 месяца для подготовки и защиты диплома.

    Для среднего профессионального образования отводится 1 месяц, для вечерних школ сроки небольшие – 9 дней в 9-м классе и по 22 в 11-м и 12-м классах. Будущим кандидатам наук выделяется до 3-х месяцев для подготовки и защиты диссертации.

    Есть ли оплата?

    Это зависит от формы обучения и успешности сессии. Ученический отпуск оплачивается:

    1. «вечерникам»;
    2. «заочникам»;
    3. аспирантам.

    Обучение считается успешным, если сессия сдаётся в срок. Отпускные выдаются в размере среднего заработка. Чтобы их рассчитать, нужно:

    1. Определить, сколько сотрудник заработал за предыдущий год.
    2. Разделить эту сумму на 12 (по числу месяцев в году).
    3. А затем на 29,3 – это усреднённое число дней в месяце.
    4. Получившееся частное умножить на количество дней.

    Отпускные выдаются не позднее, чем за три дня.

    Что делать в случае отказа?

    Если сотрудник имеет право на отпуск, не отпустить его нельзя. Он имеет право не появляться на рабочем месте. При каких-либо негативных последствиях (штрафах, увольнении и т. п.) работник может пожаловаться в трудовую инспекцию или обратиться в суд.

    Во многих случаях предоставление ученического отпуска – обязанность работодателя. Но сотрудник должен предъявить справку-вызов. Максимальная продолжительность этого периода ограничена. В некоторых случаях он оплачивается.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
    Это быстро и бесплатно!

    Источник: https://bizakon.ru/kadry/otpusk/zayavlenie-na-uchebnyj.html

    Заявление на учебный отпуск в 2020, образец, порядок предоставления – Права Работника

    Заявление на учебный отпуск образец гарант

    Многие специалисты совмещают трудовую деятельность с обучением.

    Часто они при этом имеют право получить освобождение от рабочих обязанностей на определённый период. Чтобы получить его, необходимо написать заявление на учебный отпуск. В некоторых случаях он даже оплачивается.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

    Правила предоставления ученического отпуска работнику

    Когда предоставляется оплачиваемый учебный отпуск? Образец заявления на ученический отпуск. Законодательные особенности. Правила и нюансы предоставления отпуска по трудовому кодексу в 2019 году.

    Работники имеют право воспользоваться учебным отпуском (правильно: ученический отпуск) при соблюдении ряда условий. Предоставление оплачиваемого отпуска работодателями регулируется ст. 177 трудового кодекса (ТК).

    Сотрудники организации, впервые получающие образование по программам бакалавриата, магистратуры или специалитета, согласно ст.

    173 ТК РФ, могут воспользоваться дополнительными днями отпуска для обучения в аккредитованных ВУЗах с отрывом от работы,  эти дни будут оплачиваться, если их количество не превышает установленные законодательством нормы. Для получения отпуска предоставляется справка-вызов. 

    Кому положен оплачиваемый учебный отпуск?

    В настоящий момент система образования в нашей стране предусматривает четыре уровня обучения:

    1. бакалавриат,
    2. специалитет,
    3. магистратура,
    4. аспирантура.

    В некоторых случаях граждане могут обучаться в ординатуре (врачи) и по иным ступеням. Также есть среднее профессиональное образование (СПО): обучение в техникумах, колледжах, училищах.

    Согласно ТК РФ, оплачиваемые ученические отпуска предоставляются сотрудникам, получающим образование соответствующей степени впервые. Например, работник, имеющий степень бакалавра, имеет право на оплату отпуска при обучении в магистратуре. То же самое касается и граждан, получивших среднее специальное образование и поступивших в ВУЗ: им отпуска оплачиваются.

    Исключением являются лица, являющиеся совместителями: по закону им полагается оплачиваемый отпуск по основному месту работы. В организации, где он числится совместителем, может быть предоставлен обычный отпуск без сохранения заработка.

    Если работник получает образование впервые сразу в двух ВУЗах, оплачиваемые дни ему даются только во время сессии в одном из них по выбору трудоустроенного гражданина. На второе образовательное заведение предоставляется только неоплачиваемый отпуск.

    Как оплачивается учебный отпуск

    Учебный отпуск оплачивается по аналогии с обычным. Деньги должны быть перечислены сотруднику не позднее трех дней до его начала.

    Расчет ведется с учетом среднего заработка следующим образом:

    1. Определяется количество дней для ученического отпуска по данным справки-вызова.
    2. Вычисляется среднедневной заработок за период с момента окончания прошлого отпуска или начала трудовой деятельности по день начала ученического отпуска.
    3. Полученный результат умножается на дни отпуска.

    Важно! Если работник не сдает сессию и у него появляются «хвосты», отпускать его на пересдачу и оплачивать это время руководитель не обязан.

    Также работодатель не обязан оформлять оплачиваемый отпуск подчиненному, не предоставившему справку-вызов: согласно статье 177 трудового кодекса, обучающийся сотрудник для получения оплаты должен взять соответствующую справку в ВУЗе и предоставить ее по месту работы. В противном случае предоставление дней для сдачи сессии ему не полагается.

    Сколько дней положено на учебный отпуск? Это зависит от типа образования:

    • Высшее образование. Если студент учится на 1 или 2 курсе, ему полагается 40 дней в течение учебного года, если на 3-ем и последующих курсах — продолжительность увеличивается на 10 дней. Для написания диплома и сдачи госэкзаменов дается 4 месяца.
    • Высшее послевузовское (аспирантура). Здесь расчет происходит иначе. На обучение отводится 30 дней в  течение учебного года, на написание диссертации – 3 месяца для получения степени кандидата наук, 6 месяцев для получения степени доктора наук.
    • Среднее специальное. На первых двух курсах отводится по 30 дней в учебном году, далее – по 40. На итоговую аттестацию отводится до двух месяцев.
    • Общее. На сдачу экзаменов по окончании 9 класса дается 9 дней, по окончании 11 или 12 классов – 22 дня.

    Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении?

    Предоставление оплачиваемых отпусков работодателями гарантируется сотрудникам, обучающимся по заочным и очно-заочным формам обучения впервые по соответствующей программе.

     Главным условием является получение среднего или высшего образования работником-заочником в заведении, имеющем государственную аккредитацию.

    Если же сотрудник проходит обучение второй раз по программе аналогичного уровня, на работе отпуск оплачиваться не будет.

    Источник: https://zlatschool38.ru/raschet-zarplaty/zayavlenie-na-uchebnyj-otpusk-v-2020-obrazets-poryadok-predostavleniya.html

    Инструкция: оформляем заявление на учебный отпуск

    Заявление на учебный отпуск образец гарант

    Закон защищает право работников на образование и регулирует его нормами ТК РФ. Согласно статьям 173 – 176 ТК РФ, специалисты, совмещающие работу и обучение, имеют право на учебный отпуск.

    По своей сущности он относится к категории дополнительных. В некоторых случаях работник пишет заявление на оплачиваемый учебный отпуск.

    Государство гарантирует выплату работодателем средней заработной платы на этот период.

    Когда положен учебный отпуск

    Особенности предоставления гарантий, связанных с обучением, регулируются статьями 173 – 176 ТК РФ. Также им посвящена глава 26 Трудового кодекса. Ознакомьтесь с ними для установления правильных отношений с работодателем и работником. Перечислим основные условия предоставления оплачиваемого ученического отпуска:

    • образовательное учреждение, в котором сотрудник обучается, должно иметь государственную аккредитацию;
    • работник впервые получает образование этого уровня;
    • успешность образовательного процесса.

    ТК РФ прямо не регулирует связь между академическими достижениями студента и предоставлением ему оплачиваемого отпускного периода. По мнению комментаторов и специалистов, справка-вызов является таким подтверждением, неуспевающих к сессии не допускают. Поэтому можно смело писать заявление.

    Работодатель при наличии доброй воли, закрепленной в трудовом договоре, может предоставить учебный отпуск, даже если эти условия выполнены не полностью.

    Какие документы нужны

    Их всего два:

    1. Образец заявления о предоставлении учебного отпуска.
    2. Справка-вызов от учебного заведения.

    Заявление пишете самостоятельно, а справку-вызов оформляет ВУЗ.

    На какой срок отпустят

    Конкретные сроки такого вида отдыха регулируются законодательно. Количество дней зависит от содержания этапа обучения, формы образования и его уровня. Работодатель своим решением может увеличить дни отдыха для сессии, ввести стимулирующие доплаты за успехи. Сократить количество дней, снизить или отменить выплаты он не вправе.

    В таблице приведена продолжительность учебного отпуска и его оплата, проранжированные по уровням образования (от высшего к низшему).

    Форма обучения

    Причина отдыха и его продолжительность (в календарных днях)

    Высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)

    Заочная или очно-заочная

    Промежуточная аттестация (ст. 173 ТК РФ):

    • на 1 и 2 курсах — 40 дней в учебном году;
    • на последующих курсах — 50 дней.

    Государственная итоговая аттестация — не более 4 месяцев (ст. 173 ТК РФ).

    Высшее (аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка)

    Заочная

    30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно (ст. 173.1 ТК РФ).

    Допуск к защите диссертации на соискание ученой степени (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил предоставления отпуска):

    • кандидата наук — 3 месяца;
    • доктора наук — 6 месяцев.

    Профессиональное среднее

    Заочная или очно-заочная

    Промежуточная аттестация (ст. 174 ТК РФ):

    • на 1 и 2 курсах — 30 дней в учебном году;
    • на последующих курсах — 40 дней.

    Государственная итоговая аттестация — не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ).

    Общее основное

    Очно-заочная

    Государственная итоговая аттестация — 9 дней (ст. 176 ТК РФ).

    Общее среднее

    Государственная итоговая аттестация — 22 дня (ст. 176 ТК РФ).

    Как оплачивается

    Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы нет смысла писать руководителю организации, работа в которой не является для вас основной. Это регулируется ст. 287 ТК РФ. Постоянный работодатель обязан сохранить вам заработок. Порядок и некоторые детали размера оплаты регулируются законом. Один раз в год им оплачивается проезд к месту образовательной организации и обратно.

    Работодатель, у которого вы трудитесь по совместительству, может лишь рассмотреть вопрос о предоставлении вам дней за свой счет

    Если вы впервые получаете высшее образование, проезд оплачивается в полной сумме, а среднее профессиональное — 50 % стоимости.

    Как составлять заявление

    Не нужно ломать голову, как правильно написать заявление на учебный отпуск — к нему не предъявляется строгих требований. Оно пишется в произвольной форме на имя руководителя предприятия или организации.

    Напомним, что это должен быть основной работодатель. Аналогичное заявление может быть написано и на работу по совместительству.

    Удачный пример заявления на учебный отпуск должен содержать стандартные реквизиты и ссылку на приложение — справку-вызов на сессию.

    Основные ошибки в заявлении:

    • отсутствие четко прописанных дат отсутствия и указания на продолжительность в календарных днях;
    • отсутствие в документе реквизитов справки-вызова и самого приложенного бланка.

    Как передать заявление

    Документ необходимо передать работодателю лично. Сроки подачи заявления не регламентированы жестко. Желательно сделать это не позднее 3 дней до начала сессии. Рекомендуемый срок для оплачиваемого отпуска — 2 недели.

    Как оформляется справка-вызов

    Справка-вызов — более сложный документ. Ее форма утверждена Приказом Минобрнауки РФ № 1368 от 19.12.2013. В справке должны быть указаны:

    • дата выдачи и регистрационный номер;
    • полное наименование работодателя, которому она адресована;
    • полное название образовательной организации;
    • статья ТК, подтверждающая право сотрудника на гарантии во время обучения;
    • уровень образовательной программы;
    • код и наименование специальности, направления обучения;
    • форма обучения и курс;
    • этап обучения, на который делается вызов;
    • продолжительность периода обучения с указанием даты начала и окончания;
    • полные реквизиты свидетельства об аккредитации образовательной организации.

    Справка-вызов заверяется подписью руководителя и печатью образовательной организации. Особенностью этого документа является наличие отрывного корешка, который подтверждает нахождение работника по месту учебы в оговоренный период.

    Может ли работодатель сказать «нет»

    Если работник правильно подготовил образец заявления на учебный отпуск 2020 и имеет на руках справку-вызов на обучение от образовательной организации, аккредитованной в соответствии с законодательством, является достаточным основанием для получения свободных от работы дней для сдачи сессии. Это относится как к оплачиваемым, так и к неоплачиваемым за счет средств предприятия (организации) дни отдыха. Работодатель не может вам отказать, ссылаясь на следующие «популярные» причины:

    • вы находитесь на испытательном сроке;
    • вы не предупредили при приеме на работу, что будете совмещать трудовую деятельность с образованием.

    Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-oformlyaem-zayavlenie-na-uchebnyy-otpusk

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.