+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Запись в трудовой книжке по совместительству образец и правила оформления

Содержание

Правила оформления записи в трудовой для совместителя

Запись в трудовой книжке по совместительству образец и правила оформления

Во время кризиса люди часто ищут подработку на стороне. А бывает, что по разным причинам и внутри предприятия сотрудники совмещают несколько должностей.

И в каких-то случаях неважно иметь записи обо всех своих трудоустройствах, но иногда в книжке хочется зафиксировать тот или иной дополнительный опыт работы.

Особенно это касается случаев, когда совмещаются различные профессии.

Общие правила отражения приема на работу

Совместительство подразумевает выполнение обязанностей по отличному от основного трудовому договору и в часы, не занятые основной работой.

Совместительство бывает внутреннее и внешнее. Как понятно из названия, внутренний совместитель – это служащий организации, выполняющий работу по другой вакансии, предусмотренной в этой же компании. А внешний совместитель, соответственно, это работник, который вместе одновременно с основным местом трудоустроен еще и в сторонней организации.

О том, как необходимо заполнять трудовые книжки говорится в Постановлениях Правительства России № 225 от 16 апреля 2003 и Минтруда №69 от 10 октября 2003, а также ст.66 ТК РФ. Правда, упоминая совместителей, законодатели ограничились лишь парой строчек.

Главное, что необходимо уяснить – занятость на других местах записывается в трудовую книжку по главному месту работы и исключительно по желанию самого работника.

Это значит, что:

  • такую запись можно не делать;
  • для отражения внешнего совместительства в книжке сотрудник должен обязательно принести подтверждающие документы своему основному работодателю;
  • если по какой-то причине основного места работы нет, то отметку о другом месте работы сделать нельзя (далее рассматривается порядок внесения информации после появления основного места).

Говоря о совместительстве, необходимо упомянуть еще один вид оформления дополнительной работы сотрудника.

Законодатель вводит понятие совмещения должностей для описания выполнения работником функций другой должности, не прописанных в его основном договоре, но выполняемых в основное рабочее время.

Этот случай оформляется приказом руководителя и письменным согласием работника без заключения дополнительного договора. В трудовой книжке факт работы при совмещении не отражается.

При поступлении на работу по совместительству, человек должен упомянуть, что уже состоит в трудовых отношениях с другим работодателем.

Руководствуясь этой информацией, новый работодатель обязательно указывает в трудовом договоре, что работа является по совместительству.

Причем Кодексом не предусмотрено предоставление каких-либо доказательств занятости на других предприятиях. Единственный случай, когда требуется подтверждение с основного места, это прием на работу с вредными условиями. В этом случае запрашивается справка об условиях труда по другому месту.

Пакет документов для оформления совместителя не имеет отличий от пакета для основного места работы. Подписывается договор, оформляется приказ. При желании работник-совместитель может попросить в организации письмо для своего основного работодателя. В письме обязательно указывается номер приказа, дата и должность.

По этому документу кадровый работник организации – основного работодателя в трудовой книжке записывает следующее:
  1. В первой графе отражается номер записи в порядке увеличения по отношению к предыдущему номеру.
  2. В графах 2, 3 и 4 отмечается дата приема на работу в рамках совместительства. В некоторых случаях может оказаться, что записи пойдут не в хронологическом порядке. Законодатель не запрещает подобного, хотя и нигде не прописывает правильный порядок отражения записей с опозданием.
  3. В графе 5 указывается наименование другой организации, должность и подразделение при наличии. Например, формулировка может выглядеть следующим образом:
    «Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Алфавит» (ООО «Алфавит») в планово-технический отдел на должность инженера.»
  4. В графе 6 указывается наименование, номер и дата Приказа (или иного документа), который необходимо взять из письма работодателя по совместительству. Например:
    «Приказ ООО «Алфавит» от 16.05.2016 № 29/К.»

Образец записи в трудовой для внешнего совместителя

Бывает, что сотрудник уволился с основного места работы, а своему работодателю по совместительству об этом не сообщил. Логически это является нарушением, т.к.

работа по совместительству подразумевает обязательное трудоустройство по основному месту работы. Но законодательство не предусматривает какой-либо ответственности.

Более того, организация, в которой человек работает в это время, вовсе не обязана переводить его на основное место после расторжения отношений с другим работодателем.

В случае, если человек после увольнения с основного места пожелает внести отметку о работе в другой организации, прежний работодатель вынужден будет отказать.

Дело в том, что при увольнении трудовая книжка сразу должна быть сразу выдана на руки бывшему сотруднику. И вносить какие-то данные прежний работодатель права уже не имеет, т.к.

действующим законодательством кем-либо, кроме основного работодателя, отражение данных о работе по совместительству не предусмотрено.

Но закон не ограничивает право обратиться с просьбой отметить в книжке факт такой занятости к следующему работодателю, когда таковой появится.

Документ о работе вне основного места можно предоставить в любое время, даже много лет спустя.

И необходимо еще раз отметить, что датируется запись именно моментом приема на работу по совместительству, а не датой, когда к основному работодателю попал подтверждающий документ.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Внутренние совместители

Для отражения факта внутреннего совместительства в трудовой книжке никаких дополнительных обосновывающих документов не требуется, т.к. документы о приеме хранятся в одной и той же организации. Единственное, желательно получить от работника письменное заявление, подтверждающее его желание внести запись.

Делая кадровую запись в этом случае, нет необходимости прописывать наименование организации, т.к. это будет дублирование уже имеющейся информации.

Поэтому формулировка в графе 5 будет такой:

«Принят по совместительству на должность электрика.»

Внешнее совместительство

Как и в случае приема, увольнение по совместительству отражается в трудовой книжке тоже на основании письма стороннего работодателя с обязательным указанием даты, номера приказа и причины увольнения.

В графе 5 будет формулировка примерно следующего содержания:

«Уволен с работы по совместительству в Обществе с ограниченной ответственностью «Алфавит» (ООО «Алфавит») по собственному желанию согласно п.3 статьи 77 ТК РФ.»

А в графе 6:

«Приказ ООО «Алфавит» от 30.06.2016 №45/К.»

Нет ничего страшного, если данные о приеме по совместительству будет вписаны одним работодателем, а запись об увольнении другим.

Необходимо отметить, что ответственность за наличие записи об увольнении также несет сотрудник. Бывает, работник принес письмо о трудоустройстве на другом предприятии, а вот об увольнении забыл.

Законодательство не предусматривает обязательств основного работодателя требовать данные для записи об увольнении.

Внутреннее

Точно так же для внутренних совместителей факт увольнения будет отражен по желанию и в соответствии с документами, подтверждающими расторжение трудового договора.

В отдельных случаях работник может попросить расторгнуть договор по основному месту, но остаться при этом совместителем в этой же организации. В этом случае запись об увольнении его как совместителя внесет уже новый работодатель.

Необходимо напомнить, что подписью ответственного лица и печатью заверяется только запись об увольнении по основному месту работы. То есть отметка об увольнении внутреннего совместителя отдельно не заверяется.

Образец оформления записи для внутреннего совместителя о приеме и увольнении

Внутренний совместитель становится основным работником

Для того, чтобы работа по совместительству стала основной, прежде всего необходимо оформить увольнение с прежнего основного места, т.е. расторгнуть трудовой договор. В свою очередь, работника по совместительству можно и просто перевести на основное дополнительным соглашением к трудовому договору.

Поэтому в любом случае хронология записей будет такова:

  1. Прежним основным работодателем вносятся в трудовую данные об увольнении совместителя.
  2. Вносится запись об увольнении с основного места работы. Ставится печать, а работник расписывается в ознакомлении со всеми данными, внесенными этой организацией. Трудовую книжку работник забирает.
  3. Новое предприятие, которое прежде было по совместительству, получив трудовую, прописывает свое название и ниже данные о приеме (или переводе).

Еще раз необходимо отметить. При изменении статуса на каком-то предприятии с основного на совместителя требуется именно увольнение и расторжение договора. Оформлять такой переход переводом нельзя.

Правила проведения данной процедуры смотрите в следующем видеоуроке:

Совместитель является директором

Закон не запрещает руководителю работать где-либо еще по совместительству, но статьей 276 ТК РФ предусмотрено обязательное разрешение уполномоченного органа, которое оформляется решением или Протоколом. Вместе с тем реквизиты этого документа в трудовую вносить необязательно.

Отдельно стоит упомянуть распространенный случай, когда руководитель на своем же предприятии ведет бухгалтерский учет.

Оформление зависит от того, что прописано в Уставе организации, и может быть оформлено тремя разными способами:

  1. Если Уставом уже предусмотрено, что ведение бухгалтерского учета входит в обязанности руководителя предприятия, то  ни о каком совместительстве речи быть не может. В штатном расписании отсутствует такая вакансия. Соответственно и в трудовой книжке такая занятость не отражается.
  2. Если уставом ведение учета не предусмотрено, то:
    1. Может быть оформлено внутреннее совместительство путем заключения еще одного трудового договора. В трудовую книжку может быть внесена запись.
    2. Может быть оформлено совмещение, что правильнее, т.к. даже проставляя подпись в каком-либо документе, директор выполняет работу и в качестве руководителя и в качестве бухгалтера в основное время, что характеризует именно совмещение. В этом случае запись в трудовой не отражается.

Кстати, в некоторых случаях руководитель не имеет права вести бухгалтерский учет самостоятельно ни в рамках совместительства, ни как-либо иначе. Такие случаи прописаны в законодательстве.

Изучение особенностей внесения записей в трудовую книжку обеспечит грамотное заполнение и предотвратит последующие корректирующие записи, которые сильно портят впечатление от изучения трудовой деятельности сотрудника последующими работодателями.

Некоторые особенности оформления рассмотрены в следующем видеосюжете:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=12718

Запись в трудовой книжке при работе по совместительству

Запись в трудовой книжке по совместительству образец и правила оформления

Сегодня многие люди работают по совместительству в свободное от основной деятельности время.

Когда в штате появляется такой сотрудник, возникает вопрос: какая должна быть запись в трудовой книжке? Ответ на него вы найдете в настоящей публикации.

Правовые основы

Трудовая книжка содержит информацию об официальных местах работы сотрудника и является важным документом.

На основании Трудового кодекса (ст. 66) внесение сведений о том, что человек принят в другую организацию необязательно.

Трудовой кодекс РФ

На практике встречаются две ситуации:

  • человек устраивается совместителем по основному месту работы (внутренний совместитель) – ему без проблем делают запись в книжке, при этом не нужны дополнительные документы, ведь организация уже владеет необходимыми данными;
  • сотрудник планирует параллельно зарабатывать в другой фирме (внешнее совместительство) — возможны затруднения в записи (возражение основного работодателя), к тому же нужно собрать определенные документы.

Существует нюанс: законодательство РФ не регламентирует, обязан ли работник выражать свою инициативу внести запись в трудовую книжку в письменном виде или достаточно сказать пожелание на словах.

Юристы рекомендуют составить заявление, где следует указать соответствующую просьбу своему руководству.

Пример такого заявления:

Образец заявления работника на внесение записи по совместительству

Почему важно делать запись?

Дело в том, что этот документ официально подтверждает наличие опыта у человека в определенной должности.

В дальнейшем это может положительно повлиять при устройстве на новую работу и трудовой стаж.

В некоторых случаях руководство категорически против того, чтобы их основные сотрудники имели дополнительные заработки, поэтому не желают делать запись в трудовой книжке.

Однако закон подобных действий не запрещает.

Кто оформляет трудовую книжку?

В крупных компаниях эту работу поручают специалистам отдела кадров.

При отсутствии такого подразделения трудовые книжки и другие документы передаются в бухгалтерию, секретариату или делопроизводству.

Назначить ответственное лицо руководитель может, составив приказ в свободной форме.

Общие правила внесения записей при приеме на работу

При ведении дополнительной трудовой деятельности сотрудник должен предоставить на основную работу справку, являющуюся основанием для записи об устройстве совместителем.

документа:

  • название организации;
  • занимаемая должность;
  • дата трудоустройства;
  • реквизиты компании.

Руководство предоставит дубликат приказа о приеме на работу на условиях совместительства, который заверяется в соответствии с ТК РФ (делается надпись «копия верна», ставится штамп, ФИО и подпись специалиста отдела кадров).

Совместительство делится на две категории, каждая из которых имеет свои правила оформления в трудовой книжке.

Внутреннее совместительство

Сотрудник подает заявление кадровому специалисту или руководителю (пример документа был показан выше).

Запись в трудовой книжке осуществляется по такому же принципу, как и внесение сведений об основной трудовой деятельности.

В первую очередь, заполняется графа №3, которой следует уделить особое внимание, она содержит:

  • наименование организации (полное и сокращенное);
  • запись о приеме на дополнительную работу;
  • должность;
  • отметку о том, что человек работает по совместительству.

Затем, в графу №1 вписывается номер записи, в №2 – дату трудоустройства. Колонка №4 должна содержать сведения о приказе, требующем зачисления в штат.

Когда трудовая книжка будет заполнена, руководитель обязан отметить в трудовом договоре, что человек является совместителем только в свободное от основной работы время.

Пример записи:

Образец записи при внутреннем совместительстве

Совместитель становится штатным сотрудником: возможно ли автоматическое преобразование?

Бывают ситуации, когда совместитель увольняется с основной работы и желает переоформиться в штатного сотрудника. Возникает спорный вопрос: возможно ли автоматическое преобразование?

Эксперты считают, что об этом не может быть речи по двум причинам:

  • внешний совместитель не обязан никого информировать об уходе с основного места заработка;
  • изменение условий контракта возможно только по обоюдному согласию сторон.

Специалисты отдела кадров должны сделать переоформление через дополнительное соглашение об изменении условий труда (прилагается к трудовому договору).

В документе должна находиться следующая информация:

  • режим работы;
  • изменение оплаты труда;
  • обязанности и т. д.

Для оформления трудовой книжки необходимо расторгнуть трудовой договор на совместительство и заключить новый – в качестве основного места работы.

Только в таком случае не возникнет противоречий с законодательством РФ.

Вариант заполнения при переводе совместителя в штатного сотрудника:

Образец записи при переводе с совместительства

Примеры

№ 1

Романов И.В. работает в компании ОАО «Энергосети» инженером (основной вид деятельности). 25.11.15 он трудоустроился по совместительству в фирму ОАО «Зодиак» по другой должности – механик. Какие документы должен подготовить сотрудник и какие записи необходимо сделать специалистам отдела кадров в трудовой книжке?

Решение:

Пример заявления работника

Специалист отдела кадров должен сделать такие записи в трудовой книжке:

№ ЗаписиДатаСведения о работеНаименование, дата и номер документа
Открытое акционерное общество «Энергосети»(ОАО «Энергосети»)
1707.05.10Принят на должность инженера-энергетика I категории

Источник: http://kadriruem.ru/zapis-v-trudovoj-knizhke-po-sovmestitelstvu-obrazec/

Пример записи в трудовой книжке совместителя 2020

Запись в трудовой книжке по совместительству образец и правила оформления

Запись в трудовой книжке по совместительству— образец ее корректного вида важно иметь как фирме-работодателю, так и сотруднику-совместителю.

Сотруднику в первую очередь следует понимать, какого именно работодателя нужно просить внести такую запись — основного или «добавочного».

А компаниям необходимо придерживаться некоторых правил, речь о которых пойдет в данной статье.

Оформление работы по совместительству в трудовой книжке

Правила внесения записи о совместительстве в трудовую книжку

Итоги

Нужна ли запись в трудовой книжке о совместительстве?

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится по желанию сотрудника. Такое требование выполнять необязательно.

Период совместительства учитывается при расчете стажа и начислении размера пенсии.

При работе по совместительству также происходят отчисления на страховую часть на накопительный счет в ПФ РФ. Таким образом, при урегулировании таких формальностей возникает необходимость в подтверждении общего или профессионального стажа и размер дохода по совместительству.

Для увеличения пенсионных выплат потребуется предоставить справки с места занятости или архива. Лучше предусмотреть такие сложности сразу и оформить запись в трудовой книжке.

Зачем делать запись

Если законодательство позволяет не делать записей о дополнительных официальных работах, для чего многие сотрудники настаивают на внесении информации о совместительстве?

Во-первых, каждый знает, что любая запись – это трудовой стаж, а его наличие влияет на расчет пенсии в дальнейшем. Во-вторых, дополнительная запись о выполняемой работе может сильно помочь при дальнейшем трудоустройстве. Запись о совместительстве будет прямым доказательством профессиональной компетенции сотрудника.

Бывают ситуации, когда руководство организации категорически против посторонних записей в трудовой, поэтому сотруднику придется отстаивать свое желание сделать соответствующую отметку.

Оформление трудовой книжки работника по совместительству

Для заполнения соответствующих полей необходимо предоставить приказ о назначении на должность или иной подтверждающий документ по месту работы по совместительству.

Оригинал трудовой книжки на руки работнику или в другое предприятие не передается. Он сохраняется в организации или ИП по основному месту работы до момента увольнения.

Отдельную трудовую книжку при работе по совместительству не нужно.

Законодательством не регламентирована форма подачи заявления на заполнение бланка строгой отчетности, прошение можно предоставляться как в письменном виде, так и устно. Образец его выглядит следующим образом:

Внутренняя подработка

Вообще законодательство позволяет трудиться на условиях совместительства не только у других работодателей, но и по основному месту деятельности сотрудника. Единственное условие — указание в документах об оформлении трудовых отношений, что данная работа является совместительством.

Такая дополнительно оплачиваемая работа бывает как постоянная, так и временная.

Продолжительность рабочего времени при любой подработке не должна превышать четырех часов в день или половины месячной нормы за учетный период, который установлен для этой категории работников.

Это положение не подлежит применению, если работник приостановил свою деятельность по основному месту своей профессиональной деятельности в связи с невыплатой ему заработной платы или в случае его отстранения по медицинским показаниям.

Правила внесения записей о совместительстве

Порядок заполнения полей в трудовой книжке о выполнении обязательств по совместительству установлен Постановлением Минтруда №69 и Трудовым кодексом РФ, статья 66. В трудовом договоре по дополнительному месту работы должно быть внесено условие о занятости в свободное время от выполнения должностных обязанностей по основному месту занятости.

Внешний совместитель

Сведения в трудовую следует внести на основании копии приказа, заверенной другим предприятием по месту совместительства должностных обязанностей. Вносится дата принятия акта и его порядковый номер, полное и сокращенное наименование организации, куда принят сотрудник.

Как оформить

Прежде чем записывать какую-либо информацию в трудовую книжку сотрудника, нужно правильно принять его на работу. В целом, процесс оформления совместителя мало чем отличается от стандартной процедуры:

  1. Проведение собеседования с соискателем.
  2. Оформление заявления о трудоустройстве по совместительству.
  3. Ознакомление с внутренними локальными документами организации и их подписание.
  4. Составление и подписание трудового договора, где нужно указать, что должность является совмещаемой.
  5. Подписание приказа о приеме по совместительству.
  6. Внесение информации в трудовую книжку (образец записи в трудовую книжку по совместительству может быть представлен сотруднику для ознакомления).
  7. Оформление личного дела работника.

Кстати, руководитель организации может потребовать от нового работника справку о наличии постоянного места работы. Если такую справку гражданин отказывается предоставить, это может стать основанием для отказа при приеме на работу.

Запись в трудовую при совместительстве аналогична той, что указывается при приеме на постоянную работу. Заполняется порядковый номер записи, наименование организации и должности, документа-основания, ставится подпись уполномоченного лица.

Отличительная особенность при заполнении трудовой – это вид совместительства. При внутреннем совместительстве не указывается название компании.

Внесение записи о совместительстве после увольнения

Допускается предоставление оригинала трудовой книжки после прекращения обязанностей по основному месту занятости. Проблем с получением оригинала формуляра с целью его передачи совместителю не возникает. Сведения заносятся кадровым отделом организации самостоятельно с проставлением собственной печати, а не компании по месту основной работы.

Внесение записи о переводе по совместительству

При переводе на другую должность в рамках одного предприятия следует внести запись об изменении трудовых функций с заверением кадровым работником и указания причин изменения условий соглашения между сотрудником и работодателем.

Новая запись вносится на основании приказа о назначении на должность в связи с переводом с указанием номера и даты его подписания.

То же самое касается внешнего совместительства – при занятости на другом предприятии. Предоставляется дубликат приказа, заверенный руководителем или кадровым работником с другого предприятия.

Заносится запись об изменении должностных обязанностей по месту основной работы. В некоторых случаях может запрашиваться трудовой договор о совместительстве в копии. Также возможно предоставление справки.

Внутреннее совместительство

Внутреннее совместительство предполагает дополнительную должность у того же работодателя, где ведется основная работа. Здесь не нужно предъявлять дополнительных документов, достаточно изъявить желание работать еще на одной должности (если таковая есть в открытых вакансиях компании).

Рассмотрим заполнение трудовых книжек в примерах. Совместительство внутреннее и совмещение внешнее будут отличаться только формой записи, в остальном заполнение бланка стандартно для любого вида трудоустройства.

Особенности и нюансы

Несмотря на простоту оформления записи о совместительстве, на практике возникает множество вопросов с применением закона, как ее правильно сделать. В частности, с оформлением по трудовому договору руководителя в двух организациях. Среди нюансов правильно выделить:

  • предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков по обоим местам работы;
  • выделение льгот и преимуществ для занимаемой должности на каждом предприятии;
  • наложение трудовых функций в полном объеме на работников в организациях на равных началах.

Ген. Директор по совместительству

Такое совмещение должностей на двух организациях допускается по закону. При отсутствии на предприятиях кадровых отделов, оформление записей в трудовую книжку осуществляется самостоятельно руководителем. Приказы о назначении на должность по основному месту работы и по совместительству подписываются генеральным директором единолично.

Источник: https://bogunskaia.ru/trud/po-sovmestitelstvu-v-trudovoj-knizhke.html

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при работе по совместительству: какие документы для этого потребуются

Запись в трудовой книжке по совместительству образец и правила оформления

Любой человек, который работает в организации, может заключить трудовые договоры с другими предприятиями и в свободное от работы время заниматься дополнительной трудовой деятельностью. Это называется совместительством.

Основное рабочее место отличается от организации, где трудящийся работает на условиях совместительства, тем, что в этом предприятии хранится и ведется трудовая книжка сотрудника.

Так как трудовая книжка является очень важным документом, многие кадровики интересуются вопросом о том, нужно ли вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству, и какие документы для этого необходимы.

Тем более, что человек может работать по совместительству как по месту своей основной работы (внутреннее совместительство), так в другом предприятии (внешнее совместительство).

Особенности работы совместителем

Если человек устраивается совместителем на основное место работы, он должен знать о том, что его работодатель не может требовать у него предъявление каких-либо документов. Это объясняется тем, что на данном предприятии и так имеется все, что содержит необходимую информацию о сотруднике.

Выбирая дополнительный заработок в другой организации, работник может самостоятельно выбрать: предоставить новому руководству свою трудовую книжку или нет.

Принятие этого решения является законным правом любого трудящегося гражданина РФ, а не его обязанностью.

Если же в организации, где человек устроился работать по совместительству, требуют трудовую книжку, он может обратиться за защитой своих прав к юристу.

Трудовая книжка и работа по совместительству

Трудовая книжка – это документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности работника. Соответствующие записи о приеме/увольнении/переводе делаются в кадровом отделе по основному месту работы.

В статье №66 Трудового кодекса России говорится о том, что запись о факте приема человека на работу по совместительству не является обязательной.

Однако работник сам может решить, вносить совместительство в трудовую книжку или нет. Отметка о совместительстве делается только на основном рабочем месте.

Основанием для нее становится документ, который становится подтверждением дополнительной трудовой деятельности.

Единственный нюанс – в законодательстве нет информации о том, обязано ли выражаться желание работника о внесении записи о совместительстве в его трудовую книжку в письменной форме или же хватит устного заявления. Так или иначе, юристы советуют написать письменное заявление, в котором будет указана соответствующая просьба к руководителю.

Зачем нужна запись о совместительстве?

Любому работнику будет выгодно настоять на том, чтобы была сделана запись в трудовой книжке о работе по совместительству.

Аргументируется это тем, что с ее помощью при последующем трудоустройстве он сможет доказать наличие опыта работы на определенной должности. Несмотря на это, есть моменты, когда такая запись является нежелательной.

В частности, это касается тех случаев, когда руководство на основном рабочем месте категорически против того, чтобы их сотрудник имел дополнительный заработок.

Отсутствие записи о совместительстве не является нарушением правил Трудового кодекса. Однако трудовые взаимоотношения между руководителем и работником по совместительству появляются только после подписания договора о сотрудничестве, который считается обязательной бумагой вне зависимости от вида работы.

Внесение записи о работе по внешнему/внутреннему совместительству

После ответа на вопрос о том, вносятся ли в трудовую книжку сведения о работе по совместительству, необходимо подробно рассказать о правилах оформления соответствующей отметки в трудовой книжке.

При ведении дополнительной трудовой деятельности работник обязан предоставить на свое основное рабочее место справку, которая является основанием для внесения записи о совместительстве.

В данном документе должно быть указано:

  • наименование предприятия, структурного подразделения,
  • название занимаемой должности,
  • дата приема на работу,
  • реквизиты организации.

Кроме справки, руководство с рабочего места на условиях совместительства выдаст копию приказа о приеме, которая должна быть заверена в соответствии с Трудовым кодексом РФ. На этой бумаге пишется надпись «копия верна», ставится штамп, должность, ФИО и подпись кадровика.

Заявление на внесение записи о совместительстве оформляется в свободной форме и к нему прикрепляется копия справки и приказа с дополнительного места работы. Оригинал заверенной копии приказа и справки сохраняется в личной карточке сотрудника по основному месту работы или вкладывается в трудовую книжку.

Кроме этого необходимо рассмотреть порядок внесения записи о внутреннем совместительстве и узнать, вносится ли в трудовую книжку запись о работе по совместительству в одном и том же структурном подразделении.

Так как запись о совместительстве является личным желанием трудящегося, трудовая деятельность на какой-либо должности (в том числе в одном и том же структурном подразделении организации, являющейся основным рабочим местом) может быть указана в трудовой книжке.

Для этого работник должен составить заявление на имя руководителя (в свободной форме), а далее работодатель издает соответствующий приказ, на основании которого в отделе кадров делается необходимая запись.

Вместе с этим руководитель обязан знать о том, что законодательством РФ не предусмотрено унифицированной формы такого приказа, и поэтому он может быть составлен в произвольной форме.

Сама запись, которая свидетельствует о факте совместительства у одного работодателя и заносится в трудовую книжку, оформляется так же, как и отметка о приеме на работу. Ее следует писать в разделе со сведениями о работе с указанием порядкового номера, даты, наименования структурного подразделения, организации и профессии работника.

Запись в трудовой книжке по совместительству – образец и как правильно оформлять

Запись в трудовой книжке по совместительству образец и правила оформления

Все трудовые книжки сегодня заполняются исходя из инструкции по их заполнению, которая приведена в постановлении Министерства труда и социального развития государства от 10 октября 2003 года.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Там четко прописано, что при желании работника туда могут быть внесены сведения относительно его работы по совместительстве. Это производится по месту основного трудоустройства.

Однако сам работник должен будет предоставить сведения с другого места работы, что он действительно является сотрудником той организации. Лучше всего принести ксерокопию приказа о приеме на работу, который нужно будет заверить в отделе кадров. Кроме него, вполне подходящим будет справка с дополнительного места работы.

Согласно трудовому законодательству, в справке с дополнительного места работы, на основании которой и производится запись о совместительстве, должны находиться следующие сведения:

  1. Название предприятия или фирмы.
  2. Точное наименование структурного подразделения.
  3. Должность, на которой числится работник (профессия или специальность).
  4. Дата, с которой сотрудник приступил к непосредственному выполнению своих обязанностей.
  5. Реквизиты, говорящие о приеме на работу.

Ксерокопия приказа о приеме на работу должна заверяться следующим образом: на нем пишут «Копия верна» и проштамповывают каждый лист, а также ставят фамилию и подпись сотрудника отдела кадров, который проделал все эти работы.

Почему необходимо делать запись

Каждому сотруднику, который работает по совместительству, иметь соответствующую запись в трудовой книжке не помешает. Это связано с тем, что при устройстве на следующее место работы, он сможет доказать, что обладает дополнительным опытом на конкретно взятой должности.

Однако существуют моменты, когда подобные записи могут только навредить. Одним из частных случаев является тот, когда руководство компании, где работник трудится на основном месте, является противником того, чтобы у их подчиненного был заработок на стороне.

Стоит отметить, что отсутствие в трудовой книжке записи о совместительстве, не является нарушением трудового законодательства. Однако в любом случае при устройстве на работу по совместительству человеку придется заключить трудовой договор. Эта бумага является обязательной вне зависимости от того, придется делать запись в трудовую книжку или нет.

Необходимые документы для оформления

На основной работе не вправе самостоятельно вносить в трудовую книжку сведения о совместительстве. Здесь, главное, чтобы сотрудник лично изъявил желание о дополнительной записи в своей книжке.

Делается это с помощью соответствующего заявления, которое пишется в свободной форме. Кроме того, понадобятся следующие бумаги:

  1. Копия приказа о приеме на совместительскую должность работника с указанием даты, с которой он приступил к непосредственному выполнению своих обязанностей.
  2. Справка с рабочего места, где находятся все основные сведения.
  3. Само заявление, написанное рукой сотрудника с его личной подписью

Когда все эти бумаги есть в наличии, отдел кадров на основном рабочем месте человека выпускает приказ по личному составу предприятия. В этой бумаге содержатся основания для внесения дополнительной записи в трудовую книжку.

Сотрудника под роспись знакомят с этим приказом, чтобы он мог видеть, что все делается строго по российскому законодательству. Лишь после того, как на приказе будет стоять подпись работника, сотрудник кадровой службы, бухгалтер или же иное лицо, обладающее правами на заполнение трудовой книжки, делает в ней соответствующую запись.

Основные правила внесения записи о совмещении

Стоит сказать, что есть два основных вида совместительства:

Внешнее подразумевает, что сотрудник работает в различных организациях. Внутреннее совместительство – в одной, но по нескольким трудовым договорам и на различных должностях.

Правила внесения записи ничем не отличаются относительно внесения сведений, касающихся основного места работы. Лишь в третьей колонке приводится полное и сокращенное название предприятия, где сотрудник работает по совместительству. В первой графе пишут порядковый номер записи, а вторая уточняет, с какого именно числа сотрудник вышел на новое место работы.

Здесь же указывается конкретная должность, занимаемая сотрудником. Стоит сказать, что каким бы ни было совмещение, необходимо сразу позаботиться о правильном оформлении всех бумаг.

При оформлении сотрудник предъявляет паспорт, сдает в организацию его ксерокопию. То же самое относится и к документам относительно образования и имеющейся квалификации. Работодатель имеет полное право затребовать выписку из трудовой книжки.

Нелишним будет при оформлении по совместительству иметь на руках справку, сообщающую относительно постоянной занятости. Работодатель, глядя на нее, сможет сделать вывод – принимать ли человека на должность или нет, так как по Трудовому кодексу совмещение двух тяжелых работ категорически запрещено – например, к ним относят вождение автомобилей и иного транспорта.

Как правильно оформляется запись о совместительстве

В процессе оформления трудового договора по совместительству трудовая книжка, как правило, не нужна, потому что вносить в нее запись или нет полностью зависит от самого сотрудника. При этом внесение записи о наличии дополнительной работы придется самому основному нанимателю. Это связано с одним ключевым правилом – трудовая книжка официально работающему сотруднику на руки не выдается.

Заполняют всю необходимую информацию либо в отделе кадров, либо некоторые наниматели делают это самостоятельно. Запись включает в себя все сведения, которые берутся из документа о работе человека по совместительству.

Здесь подробно расписывают местоположение предприятия, его полное и сокращенное название, телефон и так далее. Сделанная в трудовой книжке запись о трудоустройстве также заверяется печатью и подписью работодателя с основного места работы.

Когда сотрудник будет увольняться с совместительства, ему придется взять справку об уходе с работы и предъявить ее на основном месте работы, чтобы в трудовой книжке смогли сделать соответствующую запись.

В справке обязательно указывают информацию, касающуюся причин увольнения. Данные сведения вносятся в трудовую книжку, заверяются печатью и подписью.

Совместитель становится штатным сотрудником: возможно ли автоматическое преобразование

Нередки случаи, когда совместитель уходит с основного места работы и собирается из совместителя сделаться полноценным штатным сотрудником. Здесь возникает логичный вопрос: может ли подобное преобразование пройти в автоматическом режиме?

Специалисты, работающие с трудовым законодательством, практически все едины во мнении, что такой переход невозможен по двум ключевым причинам:

  1. Внешний совместитель имеет полное право не говорить никому о том, что собирается покинуть или уже покинул основное место своей работы.
  2. Трудовое соглашение может быть изменено исключительно по соглашению сторон.

Переоформление производится работниками отдела кадров, которым придется выполнять переоформление путем создания дополнительного соглашения, где будут прописаны измененные условия труда.

Скачать образец записи в трудовую книжку в формате MS Word.

Данный документ должен будет содержать в себе ряд определенных сведений, касающихся:

  1. Возложенных на сотрудника обязанностей.
  2. Режима работы.
  3. Изменения способа оплаты труда и его размера.

Запись в трудовой книжке придется делать обязательно, однако это нужно выполнить через расторжение трудового договора относительно совместительства и подписания нового соглашения, где совместитель будет уже выступать в качестве штатного сотрудника.

Лишь в данном случае такой переход в штат будет оформлен юридически грамотно и без противоречия с трудовым российским законодательством.

Образец записи в трудовой книжке

  1. В графе 1 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки ставится порядковый номер записи.
  2. В графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя.
  3. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации (если оно прописано в трудовом договоре), с указанием наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации.
  4. В графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Источник: https://prostopozvonite.com/trud/rabota/zapis-v-trudovoj.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.