+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

В инвентаризации нма какую указывать стоимость

Содержание

Проведение инвентаризации нематериальных активов в 2019 годуПростая бухгалтерия

В инвентаризации нма какую указывать стоимость

Согласно приказа Минфина РФ №49 (п. 3.8), определяется объект проведения инвентаризации. Прежде чем ее провести, потребуется проверить право компании на использование НМА, а также достоверность данных, отраженных на балансе компании. Порядок учета, а также составления отчетности прописан в ПБУ 14/2007.

Точные сроки проведения инвентаризации, а также порядок ее проведения, руководитель организации устанавливает самостоятельно. Исключением являются те случаи, которые требуют обязательного проведения проверки. Данный процесс также регулируется методуказаниями, утв. Постановлением Госкомстата №88 от 1998 года.

Назначение данной проверки

Информация об учете нематериальных активов, которая подтверждения итогами проверки, применяется при формировании годовых и промежуточных отчетов. Инвентаризация позволяет проверить их состояние, целостность и наличие.

В результате инвентаризации НМА можно получить несколько вариантов итогов:

  • фактически полученные данные полностью соответствуют сведениям бухучета;
  • выявлены неучтенные на дату описи активы. Такие активы должны быть вписаны в опись, и в последствие поставлены на учет;
  • утеря или порча нематериальных активов не имеет документального подтверждения. Недостаток необходимых бумаг должен быть отражен в итоговом акте с выявлением виновного работника.

Проведение инвентаризации нематериальных активов

В ходе описи комиссия должна проверить документы первичного учета, которые предоставили ответственные за это работники. По итогам инвентаризации НМА результаты фиксируют в итоговой описи. Данная опись должна быть включена в состав материалов инвентаризации.

Стоит выделить следующие особенности формирования описи:

  • заполнять опись разрешается как вручную, так и на компьютере; главным условием является проставление на документе оригинальных подписей;
  • нельзя пропускать сроки; строчки, оставшиеся пустыми, нужно перечеркнуть;
  • название объектов должно быть указано в той номенклатуре и тех единицах, которые приняты в учете;
  • каждый лист описи обязательно должен быть пронумерован;
  • на каждом листе должен быть подведен итог перечисленных объектов в натуральных единицах.

Сведения из описи применяют для сравнения со сведениями бухучета в специальной ведомости для установления расхождений и соответствий. Сличительная ведомость должна включать в себя информацию об отклонении показателей.

Все данные, которые комиссия получает в ходе инвентаризационного процесса фиксируется в специальной ведомости ИНВ-1а. Уполномоченные лица, несущие ответственность за сохранность документов по состоянию НМА, ставят свою подпись в заголовке ведомости. Если будут обнаружены неучтенные активы, то они должны быть вписаны в опись, составленную при проверке.

В ходе проверке также оформляется сличительная ведомость по форме ИНВ-18. Такая ведомость требуется для того, чтобы зафиксировать различия между сведениями, полученными при проведении проверки и данными, указанными в документах бухучета. Ведомость также составляется в двух экземплярах.

Все результаты, полученные при инвентаризации НМА отражаются в документах бухгалтерского учета. Если по итогам проверки будут выявлены излишки, то они указываются по рыночной цене и заносятся в строку финансового результата. Выявленные недостачи подлежат взысканию с виновных лиц, а их учет происходит так же.

В качестве оснований для проведения инвентаризации НМА выделяют следующие:

  1. Передача объекта иному лицу в собственность. В качестве основания в данном случае может выступать договор купли-продажи или сдачи в аренду.
  2. Составление годовой отчетности в соответствии с требованиями законодательства.
  3. Вступление в должность нового материально-ответственного лица, уполномоченного сотрудника.
  4. Появление подозрений в хищении имущества, злоупотребления имуществом, либо об ином факте нарушения.
  5. Стихийное бедствие.
  6. Процесс ликвидации, реорганизации.

https://www..com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Инвентаризация интеллектуальной собственности, находящейся во временном владении, проводится в присутствии ее собственника.

 В ходе инвентаризации проверке подлежат документы, подтверждающие право эксплуатацию, соотношение условиям пользования и своевременность и корректность учета.

В НМА не включаются научные, литературные и иные произведения, находящиеся на любого рода материальном носителе.

Прежде, чем провести инвентаризацию, ответственные лица должны предоставить расписку. Результат проверки указывается в сличительной ведомости, заполнение которой происходит на основании описи. Результат проверки фиксируется тем месяцем, которым была окончена инвентаризации. Годовая инвентаризация фиксируется в годовом отчете.

Итоги ревизии отражаются в соответствующих документах. В первую очередь оформляется опись имущества по форме ИНВ-1а. Все лица, ответственные за сохранность активов обязаны поставить свою подпись на этой описи, таким образом, подтверждая факт согласия с отображенными в ней сведениями.

Неучтенные на дату проверки НМА включаются в опись, а затем расхождения вносятся в сличительную ведомость по форме ИНВ-18. Все описи по инвентаризации формируются в двух экземплярах, один из которых направляется материально-ответственному лицу, а второй остается у бухгалтера.

Отметим, что законодательством предусмотрено положение о том, что руководство компании вправе самостоятельно разработать и внести в приказ об учетной политике инвентаризационные формы, при этом документы должны содержать обязательные графы, отражающие полную информацию об объектах НМА.

Периодичность осуществления проверки

Сроки и частоту осуществления инвентаризаций нематериальных активов должен установить управляющий компании.

Периодичность описиПричина проверки
Один раз в годСбор информации для формирования годового отчета
Один раз в полгодаПроверка состояния активов и учетных бумаг
Несколько раз в год, по мере необходимостиПереоценка рыночной цены нематериальных активов
Смена работника, несущего мат. ответственность за хранение и учет активов
Возникновение чрезвычайного происшествия, к примеру, землетрясения или пожара, что привело к частичной или полной утрате активов
Произошло изменение в структуре компании – смена руководителя, реорганизация
Были обнаружены порчи или хищения нематериальных активов

Как осуществляется проверка

Порядок проведения инвентаризации нематериальных активов предусматривает следующее.

В ходе описи нужно проверить, подходит ли актив под понятие НМА. Нематериальные активы должны быть подтверждены документально. В ходе описи проверяют наличие товарного знака, патента, контракта на покупку исключительного права, а также иные документы.

Главным критерием нематериального актива является его исключительность, при определении которой обязательно нужно учитывать:

  • при отсутствии соответствующих прав актив не является материальным, затраты на его покупку или изобретение списываются в расходы;
  • актив должен быть создан позднее 2001 года;
  • наличие права, которое вытекает из других видов контрактов.

Если в ходе проверки были обнаружены контракты на нематериальные активы с истекшим сроком действия контрактов, их необходимо включить в опись. После оформления всех необходимых бумаг объекты будут списаны с забалансового счета.

Меры, принимаемые по результатам проверки

https://www..com/watch?v=ytpolicyandsafetyen-GB

Когда проверка заканчивается, комиссия должна передать все итоговые документу на утверждение директору организации. Датой окончания проверки будет являться день, когда директор подписал все документы. Полученные сведения будут служить основанием для принятия решения по полученным итогам инвентаризации нематериальных активов.

Сведения, обнаруженные во время описиПринимаемые меры
Учетные данные полностью соответствуют фактическим даннымНикаких действий не предпринимается
Актив, который был изобретен или куплен позднее 2001 года, не соответствует исключительностиНужно отнести расходы на текущие затраты или на 97 счет, если пользование активом предполагается на длительное время
Обнаружен актив, который не включен в сведения бухучетаНа основе информации из ведомости и описи нематериальный актив ставят на учет
Обнаружен объект, полученный на время, срок контракта которого закончилсяФормируется акт на списание
Выявлен нематериальный актив с моральным износом
Установлена недостача нематериальных активов, которая была получена из-за виновных работниковПосле того, как виновность была подтверждена документально, убытки списываются за счет виновных граждан
Установлена недостача активов, виновные лица обнаружены не былиПроизводят списание недостачи в финансовые результаты
Результат инвентаризацииЧто делать
Результаты инвентаризации соответствуют данным, заявленным в бухучетеКакие-либо меры не требуются
Выявлен актив, не отображенный в бухгалтерском учетеОсуществляется постановка НМА на учет
Выявлен актив, взятый во временное пользование, с истекшим сроком соглашенияВ этом случае необходимо списать НМА
Выявлен актив с моральным износомСписание НМА
Выявлена недостача по вине определенных лиц в результате неправильных их действий или бездействияСписание убытка происходит за счет виновных лиц
Выявлена недостача без возможности установить виновных лицНедостача списывается в финансовый результат

Основные цели инвентаризации

Основной целью внеплановых периодических проверок является осуществление контроля за работой компании, а также добросовестности работников.

Данный процесс позволяет определить реальное положение дел в компании: наличие товаров, материалов, а также ресурсов для ведения деятельности.

Кроме того, инвентаризация также позволяет осуществлять контроль за условиями хранения активов, за их качеством и соответствие их основным требованиям.

Проверка остатков НМА направлена на осуществление контроля наличия, физического состояния и сохранности активов. Данные, установленные в ходе ревизии, сравниваются с показателями бух. отчетности, выявленные при этом расхождения, оформляются соответствующим образом, а затем вносятся в годовую документацию.

При ревизии определяется несколько вариантов итогового показателя:

  • полное соответствие фактических сведений показателям по бухучету;
  • определение на дату ревизии неучтенных объектов, которые по завершении ревизии вносятся в сличительную ведомость и отражаются в годовой отчетной документации;
  • выявление факта отсутствия документации, подтверждающей учет НМА (порча, кража, утеря, форс-мажорные ситуации и т.д.).

При утере документации комиссия устанавливает виновное лицо и отражает итоговые показатели в акте. В ряде случаев проведение инвентаризации нематериальных активов требуется при наличии на то обстоятельств, например, при краже или утере активов. Сроки ревизии не зависят от установленных в законодательном порядке.

Бухгалтерские проводки

В бухгалтерском учете делают следующие проводки по инвентаризации нематериальных активов:

  • Д05 – К04 – произошло уменьшение балансовой цены выбывшего объекта НМА на сумму амортизации.
  • Д94 – К04 – произошло списание остаточной цены выбывшего актива.
  • Д73, 76 – К94 – возмещена выявленная недостача за счет виновных работников.
  • Д70 – К94 – обнаруженная недостача погашена из заработной платы виновного работника.
  • Д91 – К94 – выявленная недостача нематериальных активов списана в прочие затраты компании.

По итогам ревизии могут быть выявлены излишки или недостачи активов. Поэтому при их наличии после того, как была проведена полная инвентаризация НМА, проводки по синтетическому учету отражаются соответствующим образом.

Таблица. Проводки по отражению излишек и недостач НМА.

Хозяйственная операцияДебетКредит
Оприходование излишек в состав прочих доходов0491
Списание недостач на прочие расходы9104

По законодательным нормам руководитель предприятия вправе самостоятельно установить срок и периодичность, с которой будет проводиться инвентаризация нематериальных активов, проводки, соответственно, также будут отражаться с такой же периодичностью. Например, руководство приняло решение проводить инвентаризацию каждый квартал перед составлением отчетности, поэтому выявленные расхождения необходимо отразить в квартальных отчетах.

https://www..com/watch?v=ytcreatorsen-GB

Кроме инвентаризации, проводимой в целях формирования бухгалтерской документации за отчетный период, проверка наличия НМА проводится при переоценке активов, при выявлении факта кражи, при смене МОЛ, а также при возникновении форс-мажорных ситуаций, приведших к порче или ликвидации активов.

Источник: http://kuzcredit.ru/blog/inventarizatsiya-nematerialnykh-aktivov/

Проведение инвентаризации нематериальных активов в 2020 году

В инвентаризации нма какую указывать стоимость

> нематериальные активы > Проведение инвентаризации нематериальных активов в 2020 году

Инвентаризация представляет собой мероприятия по проверке материальных и финансовых ценностей компании. С помощью такой проверки осуществляется контроль сохранности имущества и запасов фирмы. При инвентаризации осуществляется опись имущества, которая в последствии подлежит сверке с данными предыдущих проверок.

Правила проведения инвентаризации регламентированы законодательством РФ и методматериалами Минфина. Для того, чтобы провести инвентаризацию собирается специальная комиссия, состав которой утверждается руководителем компании. В нее входят сотрудники компании. Проверке подлежат склады, участки производства, касса и торговые площади.

В статье рассмотрим, как осуществляется проведение инвентаризации нематериальных активов.

Законодательная база

Согласно приказа Минфина РФ №49 (п. 3.8), определяется объект проведения инвентаризации. Прежде чем ее провести, потребуется проверить право компании на использование НМА, а также достоверность данных, отраженных на балансе компании. Порядок учета, а также составления отчетности прописан в ПБУ 14/2007.

Точные сроки проведения инвентаризации, а также порядок ее проведения, руководитель организации устанавливает самостоятельно. Исключением являются те случаи, которые требуют обязательного проведения проверки. Данный процесс также регулируется методуказаниями, утв. Постановлением Госкомстата №88 от 1998 года.

Документы, применяемые в ходе проведения инвентаризации НМА

Все данные, которые комиссия получает в ходе инвентаризационного процесса фиксируется в специальной ведомости ИНВ-1а. Уполномоченные лица, несущие ответственность за сохранность документов по состоянию НМА, ставят свою подпись в заголовке ведомости.

Если будут обнаружены неучтенные активы, то они должны быть вписаны в опись, составленную при проверке. Такой документ составляется в двух экземплярах, один из которых будет хранится у лица, ответственного за хранение документов, а второй передается в бухгалтерию.

Подписывают опись все члены инвентаризационной комиссии.

В ходе проверке также оформляется сличительная ведомость по форме ИНВ-18. Такая ведомость требуется для того, чтобы зафиксировать различия между сведениями, полученными при проведении проверки и данными, указанными в документах бухучета. Ведомость также составляется в двух экземплярах.

Все результаты, полученные при инвентаризации НМА отражаются в документах бухгалтерского учета. Если по итогам проверки будут выявлены излишки, то они указываются по рыночной цене и заносятся в строку финансового результата. Выявленные недостачи подлежат взысканию с виновных лиц, а их учет происходит так же.

Важно! С 2013 года компании вправе не применять унифицированные формы документов. Поэтому с целью осуществления проверки они вправе самостоятельно разработать формы документов, а также утвердить их в своей внутренней политике. Главным требованием при составлении бланков документов является указание всех реквизитов, регламентированных законодательством.

Как часто проводится инвентаризация НМА

Источник: https://buhland.ru/provedenie-inventarizacii-nematerialnyx-aktivov/

Эксперт: В инвентаризации нма какую указывать стоимость | Грани права

В инвентаризации нма какую указывать стоимость

Если деятельность по предоставлению прав на использование нематериальных активов носит постоянный характер, то лицензионные платежи (включая роялти) за пользование объектами интеллектуальной собственности признаются выручкой, доходами от обычных видов деятельности (п. 5 ПБУ 9/99). Они учитываются на балансовом счете 90 «Продажи».

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Ведь им предстоит проследить за тем, чтобы процедура была осуществлена комиссией в соответствии с требованиями законодательства. Разберемся, на какие моменты обратить внимание.

Инвентаризация нематериальных активов

Согласно п.

38 ПБУ 14/2007 НМА, предоставленные правообладателем (лицензиаром) в пользование (при сохранении исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации), не списываются и в бухгалтерском учете отражаются обособленно у правообладателя (лицензиара).
Редактирование не допустимо. Очищаются пункты по недостаче. Если НМА нет в наличии, флажки не проставляются. Сведения о недостачах останутся. Обнаруженные при проведении процедуры НМА добавляют в таблицу, кликнув «Добавить».

Таким образом, НМА, выявленные в ходе инвентаризации, принимаются к бухгалтерском учету по рыночной стоимости. Нематериальные активы принимаются к учете в том периоде, в котором будут оформлены документы по инвентаризации и выявлению излишков, оценке выявленного актива.

Дт 98 со субсчетом по разнице сумм, что должны взыскиваться с виновников и балансовыми ценами по недостаче Кт 91 со субсчетом по прочей прибыли Одновременное включение суммы дохода будущего периода в части, что пропорциональны поступившим платежам в состав иной прибыли компании Дт 91 со субсчетом по иным доходам Кт 94 Списание недостачи в состав внереализационных затрат, если не установлено виновника Дт 99 Кт 91 со субсчетом по сальдо иных доходов и затрат Списание сумм причиненного ущерба от недостач НМА на убыток Дт 91 со субсчетом «Сальдо иной прибыли и затрат» Кт 99 Списание суммы внезапной прибыли, что получена при возмещении сотрудниками сумм недостачи Как часто проводится?

Подготовка к проведению инвентаризации. Определение перечня инвентаризируемых нематериальных активов. Проверка наличия документов, подтверждающих права организации на использование нематериальных активов.
Заполнение колонки МОЛ будет выполнено в автоматическом режиме из сведений регистра «Местонахождения нематериальных активов». Нажмите кнопку для заполнения, затем «Данные учета».

Первичные документы, подтверждающие расходы на приобретение (создание) НМА, отсутствуют. Выявленные активы будут использоваться в производственной деятельности организации.

Как принять данные активы к бухгалтерскому и налоговому учету? Таким образом, если выявленные в результате инвентаризации товарный знак и патент отвечают перечисленным выше критериям, то они принимаются к учету в качестве НМА.

В инвентаризации нма какую указывать стоимость

По какой стоимости (первоначальной или остаточной) нужно отражать основные средства в инвентаризационных ведомостях по форме N ИНВ-1?

Дт 351 «Итоговый финансовый результат» Кт 721 «Расходы инвестиционной деятельности» — в конце года списываем на итоговый финансовый результат.

При инвентаризации можно подтвердить наличие, состояние, цену активов и обязательства. По итогам проверки будет определено, есть ли документы, что подтвердят право компании на применение НМА и своевременно ли отражены операции по их движению. Результат должен вноситься в инвентаризационную карточку.

Кликните «Заполнить», «По остатку». Высветится сообщение – ответьте «Да». Заполнение таблицы будет осуществлено автоматически.

В результате инвентаризации НМА устанавливается наличие документов, подтверждающих право организации на его использование и своевременность и достоверность отражения операций по движению НМА в балансе организации.

Должна проверяться не только деятельность компании соответствующими уполномоченными органами. Необходимо также осуществлять проверки внутри фирмы. Поэтому и остановимся на особенностях инвентаризации нематериальных активов.

Отражение операций осуществляется лицензиаром на основании лицензионных договоров (исключительная, простая (неисключительная), открытая, принудительная лицензия), договоров коммерческой концессии и других аналогичных договоров, заключенных в соответствии с установленным законодательством порядком (п. 37 ПБУ 14/2007).

Передачу прав на использование можно сравнить со сдачей актива в аренду. Выбытия актива у правообладателя не происходит, а он получает доход от предоставленных другому лицу прав на время.

Порядок проведения Инвентаризацию проводит комиссия, в состав которой должны входить сотрудники, что ответственный за сохранность соответствующей документации.

Для того, чтобы учитывать результаты инвентаризации, организация вправе разработать и утвердить собственные формы документации с указанием всех необходимых для этой операции реквизитов. После этого организация вправе осуществлять оформление инвентаризации ОС с использованием собственных форм документации.

НМА, предоставленный в пользование другой организации по лицензионному договору, не списывается с бухгалтерского учета правообладателя, а подлежит обособленному отражению в учете (п. 37 ПБУ 14/2007). Обособленный учет можно организовать, например, на отдельном субсчете счета 04 «Нематериальные активы» «Исключительные права на НМА, предоставленные в пользование».

Разница между рыночной и балансовой стоимостью недостающего объекта нематериальных активов также относится на счет виновного лица и одновременно эта сумма отражается в составе будущих доходов организации на счете 98 «Доходы будущих периодов», на субсчете «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»: Д 73/2 К 98/4 субсчет «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей». В счет погашения причиненного ущерба виновное лицо может внести денежные средства в кассу организации, на расчетный счет организации в банке или эти суммы могут быть удержаны из его заработной платы. Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Руководитель организации определяет порядок и сроки проведения инвентаризации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Актуальны также Методические указания, утвержденные Приказом от 13.07.1995 № 49. Ведь им предстоит проследить за тем, чтобы процедура была осуществлена комиссией в соответствии с требованиями законодательства.

Это необходимо для того, чтобы сделать максимально идентичными расчет амортизации для бухгалтерского учета и расчет для учета налогового. Подобное уточнение метода расчета амортизации надлежит проводить до подготовки бухгалтерской отчетности.

Периодичность проведения инвентаризации нематериальных активов Сроки и частота проведения инвентаризации устанавливаются руководителем.

В обязательном порядке необходимо провести ревизию активов в 4 квартале перед формированием годовой отчетности.

8. порядок проведения инвентаризации нематериальных активов

Сведения о результатах должны обобщаться в ведомостях результата, что выявлены инвентаризационной процедурой. Бланк инвентаризации НМА (заполненный образец) Форму ИНВ-1а введено в деловой оборот согласно Постановлению № 88. Она используется для ведения учета документации, что подтвердит наличие на предприятии НМА.

Опись составляют в 2 вариантах, каждый из которых подписывается членом комиссии и лицом, что несет ответственность за сохранность документации. Один образец передают бухгалтеру, второй – материально-ответственному сотруднику. Бланк документа ИНВ-1а.

Формирование описи ИНВ-1а В законодательных актах установлено требование записи в инвентаризационную опись или акт данных о наличии нематериальных активов.Наиболее существенным новшеством ПБУ 14/2007 при учете операций, связанных с предоставлением (получением) права использования НМА, является уточнение порядка определения стоимости полученных в пользование активов. Согласно п.

39 ПБУ 14/2007 такие активы учитываются пользователем (лицензиатом) на забалансовом счете в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре.

Указанное изменение позволяет избежать спорных ситуаций, возникающих в случае отсутствия в лицензионных договорах, договорах коммерческой концессии и других аналогичных договорах точной оценки предоставляемого (получаемого) в пользование актива.

Если НМА есть в наличии, ставятся флажки в пункте «Фактического наличия». Отражаются данные в колонке о цене по факту, что равна учетным сведениям.

Инвентаризация нематериальных активов: проводки бухучета В бухучете результаты инвентаризации отражаются так:

  • излишки включаются в состав прочих доходов отчетного периода (проводка Дт. 04 — Кт. 91, субсч.

Как провести нвентаризацию нематериальных активов

Первичные документы, подтверждающие расходы на приобретение (создание) НМА, отсутствуют. Выявленные активы будут использоваться в производственной деятельности организации.

Как принять данные активы к бухгалтерскому и налоговому учету?

Нажмите «Да». Цена, недостачи и суммы, количество, наличие будет отражено автоматически. Редактирование такой информации не допустимо. Учетные сведения могут заполняться по остатку данных подразделений.

Владельцам и руководителям компаний стоит знать, какого порядка придерживаться при проведении инвентаризации нематериальных активов.

Результаты инвентаризации заносятся в инвентаризационную опись нематериальных активов по форме № ИНВ-1а.

В случае обнаружения расхождений или неточностей в наименовании или основных характеристиках нематериального актива в описи указываются правильные сведения и технические показатели.

Если в результате инвентаризации НМА выявлены расхождения между фактическим наличием и учетными данными, аналогично инвентаризации основных средств формируется сличительная ведомость результатов инвентаризации по форме № ИНВ-18.

Источник: https://euromebelspb.ru/khozyaystvennoe-pravo/801-yekspert-v-inventarizacii-nma-kakuyu-ukazyvat-stoimost.html

Инвентаризация нематериальных активов: порядок проведения, запись результатов

В инвентаризации нма какую указывать стоимость

В последнее время нематериальные активы компании (то есть право на пользование результатами интеллектуальной деятельности) могут существенно повысить ее доходность. Поэтому вопрос их инвентаризации становится все актуальней.

Что такое инвентаризация нематериальных активов и их переоценка

По настоящим правилам бухучета НМА, подлежащим инвентаризации, могут являться:

  • Программы, разработанные для компьютерной техники.
  • Научные разработки.
  • Литературные опусы и все, что связано с искусством, творчеством и музыкой.
  • Собранные базы данных.
  • Изобретения.

При этом должны иметься бумаги, подтверждающие возможность использования авторских прав на один или более объектов инвентаризации.

Понятие и соотношение с инвентаризацией основных средств

Подобная инвентаризация проводится при:

  • Любых сделках с активами (продаже, сдаче в аренду, покупке).
  • Составлении годового отчета по бухгалтерии.
  • Смене руководства компании.
  • Ликвидации фирмы.
  • В случае возникновения прецедентов с неправомерным использованием НМА.

Но не чаще раза в год. Целью данного мероприятия является:

  • Выявление наличия актива в собственности компании.
  • Его состояния.
  • Документального подтверждения его принадлежности к НМА фирмы.
  • Состояние его бухгалтерского учета.

Инвентаризация основных средств и нематериальных активов — тема видео ниже:

Функции и требования

Так же при проведении инвентаризации проверяют, соответствуют ли подконтрольные объекты своему статусу. То есть, они должны быть:

  • Нематериальными.
  • Отделены от других видов имущества компании.
  • Применяться при создании товарного продукта компании.
  • С правильно оформленными документами, утверждающими исключительное право собственности компании.
  • Не являться объектом перепродажи.

Переоценка

К учету НМА принимаются по первоначальной цене, которая соответствует фактически произведенным затратам. Переоценка производится не чаще раза в год по группам активов одного вида, по текущей рыночной оценке. Она может быть как положительная – увеличение стоимости, так и отрицательная – ее уменьшении.

Инструкция по проведению

Инвентаризацию проводит комиссия, утвержденная приказом по организации. Это постоянно действующий орган. Его состав может измениться только в соответствии с новым приказом. Порядок инвентаризации определен приказом Министерства Финансов. Инструкция выглядит следующим образом:

  • Издается приказ по организации.
  • Перед началом инвентаризации комиссия должна ознакомиться с документами, подтверждающими наличие НМА и право собственности.
  • Процедура производится в присутствии при этом материально ответственного лица.
  • При ее проведении сличается фактическое наличие активов и их натурально-количественное выражение с описью.
  • Результаты проведенной сверки фиксируются документально.

Ответсственные лица

Для осуществления фактического контроля за сохранностью НМА проводится инвентаризация. За проведение ревизии несут ответственность:

  • Руководитель компании, который должен обеспечить условия для проведения данной процедуры, доступ комиссии к НМА, необходимым для проведения сверки техническим обеспечением.
  • Инвентаризационная комиссия (действующая постоянно) в полном составе, утвержденным приказом по организации.
  • Лицо (или лица) материально ответственные, которые обязаны лично присутствовать при инвентаризации.

Документальное оформление

При проведении инвентаризации проверяются документы учета НМА:

  • Акт приемки.
  • Карточка учета.
  • Акт списания.

При обнаружении излишка или недостатка, появляется сличительная ведомость ИНВ – 18. Документ выглядит так:

  • На первой странице указываются: организация, подразделение (отдел, цех), номер приказа, начало и окончание проверки.
  • На второй странице находится таблица, куда заносятся выявленные излишки или недостачи активов с их описанием и стоимостью.

Этот документ подписывают:

  • Составивший его сотрудник бухгалтерии компании.
  • Материально ответственное за сохранность лицо (лица).

Процедура

Компания ООО «Шанс» проводит инвентаризацию НМА в конце каждого года. Инвентаризационная комиссия, в состав которой должны войти:

  • Заместителя директора (председатель комиссии).
  • Бухгалтера.
  • Представителя инженерно-эксплуатационной службы.

Провели сверку фактического наличия активов с карточками их учета, проверяя:

  • Наличие инвентаризационных карточек.
  • Наличие самих НМА и их соответствие учету.
  • Присутствие в компании документации на право владения.

Комиссия обнаружила недостачу НМА. Причиной утери актива оказался отказ от выпуска устаревшей модели и переход на новую. Данную недостачу отнесли к убыткам производства, поэтому она отразилась на остаточной стоимости объекта.

Акт инвентаризации

Результат своей деятельности комиссия отразила в Акте о результатах проведенной инвентаризации. В данном акте указывается вот что:

  • Название учреждения.
  • Фамилия лица ответственного за сохранность НМА.
  • Состав комиссии.
  • Номер и число приказа о ее назначении.
  • Сроки ревизии.
  • Объект инвентаризации (НМА).
  • Номер инвентаризационной описи и дата ее составления.
  • Результаты ревизии.
  • Наличие ведомости расхождений.
  • Акт непременно подписывают все участники комиссии, а утверждает руководитель компании.

Учет результатов

Федеральное законодательство требует от компании предоставление достоверных сведений о наличии НМА. Поэтому результаты инвентаризации обязаны быть учтены фирмой в своем:

  • Аналитическом учете (в инвентарных карточках на активы).
  • Синтетическом учете (то есть в денежном выражении, проведенным через бухгалтерию).

В первом случае учетные карточки должны быть приведены в соответствие с фактическим наличием активов. В синтетическом учете происходит следующее:

  • Излишек НМА приходуется по рыночной цене на время проведения ревизии.
  • Недостача погашается виновником случившегося, если таковой не обнаружен, то списывается на результаты хозяйственной деятельности компании.

Проводки

Это осуществляется следующими проводками:

  • Дт04/Кт91 – принятие обнаруженного при ревизии излишка к бухучету как внереализационного дохода.
  • Дт94/Кт04 – списание недостачи в НМА за счет виновного по остаточной стоимости.
  • Дт91/Кт94 – списание в случае не обнаружения виновного в этом (как внереализационные затраты).
  • Дт99/Кт91 – списание на счет убытков.
  • Дт05/Кт04 – списание амортизации с необнаруженных НМА.

О такой инвентаризации расскажет и этот видеоролик:

Источник: http://km-tt.ru/kommercheskoe-pravo-apelljacija-2019/buhgalteriya-vozrazhenie/vneooborotnye-aktivy-reglament/nematerialnye-deklaracija/inventarizatsiya-direktiva/

Периодичность и порядок проведения инвентаризации нематериальных активов, учет результатов

В инвентаризации нма какую указывать стоимость

Нематериальными активами (НМА) предприятия считаются имущественные объекты, эксплуатируемые правообладателем на протяжении длительного времени (больше года), способствующие получению прибыли (экономической выгоды), не имеющие физического воплощения (материального выражения).

Нематериальные активы организации относятся к категории внеоборотных активов и требуют, как известно, надлежащего бухгалтерского учета.

Такие объекты зачастую являются продуктами интеллектуальной деятельности или, как вариант, средствами однозначной индивидуализации их правообладателя.

Подобные активы появляются у компании как результат целенаправленных действий заинтересованного субъекта по их созданию, передаче/получению или приобретению.

Главной особенностью всех этих мероприятий является возникновение у предприятия исключительного права на полезное применение соответствующего объекта НМА.

Чтобы достоверно определять (уточнять) наличие НМА, их состояние и степень морального износа, необходимо регулярно проводить в компании инвентаризацию (ревизию, проверку) соответствующих активов.

Профильным специалистам важно знать, что представляет собой такая инвентаризация, с какой периодичностью её следует осуществлять, в каком порядке она совершается, какими документами оформляются её итоги, как выполняется её бухучет.

Специфика надлежащих учетных действий по итогам инвентаризации, проведенной для тех или иных нематериальных активов, предопределяется тем, какой результат был получен – полное соответствие сведениям учета или выявление недостачи/излишка.

Надо отметить, однако, что некоторые аспекты проведения и оформления такой ревизии конкретно регламентируются нормативными требованиями, имеющими общеобязательный характер.

Что такое — понятие

Сведения учета НМА, проверенные и подтвержденные соответствующей инвентаризацией, используются бухгалтерами предприятия-правообладателя.

На основе сведений составляются: годовая финансовая отчетность и все промежуточные балансы.

Периодическая проверка наличия и состояния таких активов способствует контролю их сохранности и повышению эффективности (выгодности) их практического применения.

Инвентаризация определенных объектов нематериальных активов может завершиться получением одного из следующих результатов:

  • Итоги выполненной проверки полностью совпадают с данными бухучета.
  • Выявление активов, не зафиксированных учетом на дату начала ревизии. Обнаруженный НМА включается в опись инвентаризации и зачисляется на учет.
  • Порча, утеря, иные обстоятельства форс-мажорного характера обусловили отсутствие НМА, находящихся, однако, на учете предприятия-правообладателя. Факт отсутствия документального обоснования НМА фиксируется в инвентаризационном акте с указанием виновного субъекта.

Как правило, инвентаризация имеющихся нематериальных активов назначается по отдельным ситуациям (случаям), побуждающим руководство компании проверить действительное состояние данных активов на определенную дату.

Как часто проводится для НМА?

В принципе, руководство организации-правообладателя обычно самостоятельно регламентирует частоту, периодичность и конкретные сроки выполнения инвентаризации нематериальных объектов.

Однако её обязательно необходимо осуществлять в четвертом квартале отчетного года – непосредственно перед подготовкой и составлением годовой финансовой отчетности.

Во всех остальных ситуациях (случаях) целесообразность и необходимость такого мероприятия определяются по усмотрению руководства.

Таким образом, чтобы собрать нужные сведения для формирования годовой финансовой отчетности, достаточно будет один раз осуществить ревизию нематериальных активов на протяжении года.

Чтобы проверить наличие НМА на предприятии, оценить их фактическое состояние, а также уточнить достоверность соответствующих учетных документов, можно выполнять инвентаризацию данных активов не чаще одного раза за полугодовой период.

Кроме тех случаев, когда инвентаризационные мероприятия выполняются на предприятии в обязательном порядке, инвентаризация НМА может осуществляться чаще, то есть по необходимости/целесообразности, в следующих ситуациях:

  • возникновение обстоятельств форс-мажорного характера, которые привели к частичной/полной потере активов (затопление, пожар и тому подобное);
  • установление фактов порчи, хищения, иных злонамеренных действий, совершенных в отношении активов организации;
  • активы предприятия переоцениваются специалистами по актуальным рыночным ценам;
  • модифицируется структура организации (меняется собственник, осуществляется ликвидация компании, выполняется её присоединение);
  • более 50% группы ответственных субъектов у предприятия-правообладателя подлежит высвобождению (увольнению);
  • сменяется на предприятии материально-ответственный субъект, к компетенции которого относятся обеспечение сохранности и учет объектов;
  • прочие обстоятельства.

Порядок проведения

Инвентаризация НМА на предприятии проводится обычно специальными комиссиями – разовыми или регулярно действующими.

Как правило, такая комиссия включает минимум трех человек – председатель и рядовые участники.

Старт инвентаризационной процедуры оформляется соответствующим приказом руководства (форма ИНВ-22).

Если же инвентаризационная комиссия действует на предприятии постоянно, оформление распорядительного акта руководства не является в этом случае необходимым условием для начала обязательной инвентаризации.

Если такой приказ все же издается, его регистрация осуществляется в учетной книге, составляемой по стандарту ИНВ-23.

Обязательным требованием при выполнении очередной ревизии НМА считается непосредственное участие в данной процедуре субъектов, персонально отвечающих за сохранность и надлежащий учет соответствующих активов.

Ответственные субъекты составляют необходимые расписки, которые включаются комиссией в пакет инвентаризационной документации.

Такие бумаги (расписки) однозначно подтверждают следующие факты:

  • НМА списываются предприятием по срокам, регламентированным для выбытия;
  • 24114899

    объекты, пребывающие в распоряжении ответственных субъектов, приходуются и зачисляются на учет;

  • документы, фиксирующие получение, движение, перемещение и выбытие НМА, передаются уполномоченным лицам с целью выполнения проверок.

Если ответственным субъектам ранее выдавались подотчетные денежные средства для приобретения (покупки) нематериального актива, а документальный отчет по этим суммам так и не был передан в бухгалтерию, обязательно составляется расписка о наличии таких обстоятельств.

Инвентаризация актива, в первую очередь, должна уточнить, является ли конкретный имущественный объект нематериальным активом.

Иначе говоря, соответствует ли данный актив нормативным требованиям, предъявляемым к нематериальным активам.

Кроме того, необходимо проверить наличие документального подтверждения НМА, а также выяснить, обладает ли предприятие-владелец исключительным правом на него.

Следует проверить присутствие у организации-правообладателя патентной документации, авторских свидетельств, регистрационной бумаги на товарный знак, соглашения о получении исключительного права, иных документов.

Учет результатов: излишки, недостача

Итоги проведенной ревизии НМА отражаются в бухучете следующим образом:

Операция (описание)

Дебет

Кредит

Приходуются и учитываются обнаруженные излишки НМА

04

91 (по субсчету иных доходов)

Списание аккумулированной амортизации по выявленным недостачам НМА

05

04

Списание обнаруженной недостачи НМА по стоимости остаточной

94

04

Отнесение остаточной стоимости недостачи на счет виновного субъекта

73 (по субсчету)

94

Отнесение разницы между рыночной ценой и балансовой стоимостью недостачи на счет виновного субъекта с одновременным отражением её в будущих доходах

73 (по субсчету)

98 (по субсчету)

Внесение предприятию денежной компенсации субъектом, виновным в недостаче

70,51,50

73 (по субсчету)

Величина будущих доходов по факту возмещения недостачи виновным субъектом переносится на иные доходы

98 (по субсчету)

91 (по субсчету)

Отнесение обнаруженной недостачи к затратам внереализационного характера, если виновник отсутствует

91 (по субсчету иных расходов)

94

Ущерб, причиненный предприятию обнаруженной недостачей НМА, относится к убыткам

99

91 (по субсчету сальдо иных доходов/затрат)

Если виновник возместил предприятию сумму обнаруженной недостачи, она учитывается доходом внереализационного характера

91 (по субсчету сальдо иных доходов/затрат)

99

Выводы

Инвентаризация (ревизия, проверка состояния) нематериальных активов имеет огромное значение для повышения эффективности и улучшения качества бухучета на предприятии.

При её осуществлении необходимо следовать общеобязательным нормативным требованиям, затрагивающим периодичность, порядок проведения, документальное оформление и бухучет данного аспекта.

Отклонения, несоответствия, расхождения, обнаруженные уполномоченной комиссией по итогам такой проверки, подлежат корректному документальному оформлению и грамотному учету.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/nma/inventarizatsiya-nematerialnyh-aktivov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.