Сокращение при ликвидации филиала

Увольнение работников при ликвидации филиала

|Статьи|Ликвидация|Увольнение работников при ликвидации филиала

Ваши вопросы по теме: 3

При ликвидации филиала увольнение — закономерный процесс: компания снижает обороты, потребность в работниках уменьшается.

Один из плюсов ликвидации обособленного подразделения в том, что сотрудники увольняются в минимальные предусмотренные трудовым законодательством сроки, без оглядки на необходимость завершить дела: их могут доделать работники головного офиса.

Итак, как уволить сотрудников при закрытии филиала и соблюсти требования Трудового кодекса Российской Федерации?

1. Составление уведомления работников о ликвидации

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией сотрудники филиала извещаются за два месяца, при этом последним рабочим днем станет дата, предшествующая началу третьего месяца, даже если это выходной или праздничный день.

Это правило действует для тех, кто работает по бессрочному трудовому договору. Тех, кто работает только в отдельные сезоны года, извещают за неделю. Работающих по срочному трудовому договору, действующему менее двух месяцев, извещают за три дня.

В уведомлении об увольнении в связи с ликвидацией в обязательном порядке указываются:

• основание для прекращения деятельности филиала — обычно это решение собственников компании, реже — решение арбитражного суда (в этом случае обычно ликвидируется всё предприятие);
• дата грядущего увольнения;
• предложение вакантных должностей в других филиалах компании, расположенных в той же местности.

Очень важно: если в той же местности у работодателя имеются другие филиалы с открытыми рабочими местами, он обязан предложить эти места работникам, увольняемым в связи с ликвидацией обособленного подразделения.

Однако у работодателя отсутствует обязанность предлагать вакансии в другой местности.

Понятие местности зависит от условий трудового договора и приказа о принятии на работу: это могут быть Москва и/или Московская область или Центральный федеральный округ со всеми его регионами.

Увольнение в связи с ликвидацией подразделения подразумевает расторжение трудовых договоров с абсолютным большинством работников. Такое увольнение относится к массовым, а потому необходимо дополнительно известить центр занятости населения. Сроки уведомления те же, что и для профсоюзов, — три месяца.

Уведомление должно содержать сведения о количестве высвобождаемой рабочей силы в разрезе по должностям и степени квалификации, о заработной плате сотрудников и конечной дате увольнения.

Все уведомления вручаются адресатам способами, подтверждающими получение. Это может быть подпись на экземпляре уведомления, остающемся у работодателя, или подпись на уведомлении о вручении заказного письма с описью вложения.

Обязательно проставляется дата вручения.

2. Период между уведомлением о сокращении и увольнением

Досрочное увольнение при ликвидации предприятия возможно лишь по инициативе работника, но и работодатель вправе на вполне законных основаниях предложить это.

В этом случае работник меньше работает и почти ничего не теряет в материальном плане: он получает среднюю зарплату за оставшиеся дни двухмесячного срока предварительного уведомления и аналогичное выходное пособие.

Для расчета размера компенсации за неиспользованный отпуск будет учтено фактически отработанное время, поэтому потери составят до пяти средних дневных оплат.

Это может быть один час в каждый рабочий день или час в определенный день недели: считается, что работники получают дополнительное время для поиска нового места работы.

При постепенном снижении загруженности ущерба для организации нет, а если работники быстрее трудоустроятся, не будет необходимости выплачивать им второй и третий оклад.

В то же время статьи Трудового кодекса РФ не устанавливают специальных льгот на период от уведомления до увольнения. Сотрудники по-прежнему обязаны соблюдать должностные инструкции и правила внутреннего распорядка. За недобросовестное исполнение обязанностей их можно уволить, и в этом случае выплачивать выходное пособие и зарплату за оставшуюся часть уведомительного периода не придется.

Предлагать подходящие вакансии работодатель обязан в течение всего периода до увольнения работников.

3. Оформление увольнения

В последний рабочий день увольняемый сотрудник под подпись получает приказ о прекращении трудового договора. Приказ должен содержать все идентификаторы трудового правоотношения:

• основание возникновения — реквизиты сторон (паспортные данные работника, наименование компании-работодателя), сведения о должности работника и издавшего приказ лица, дату заключения и номер трудового договора;
• основание прекращения — дату вынесения и номер приказа об увольнении, основание увольнения, дату самого увольнения.

Приказ подписывается руководителем организации и увольняемым работником, проставляется дата ознакомления работника с приказом.

Трудовая книжка также выдается в последний рабочий день, либо в ближайший рабочий день, если последний день является выходным. Задержка выдачи трудовой книжки влечет обязанность работодателя выплатить работнику компенсацию, пропорциональную среднему уровню дохода, поскольку задержка могла стать препятствием для нового трудоустройства или своевременного оформления пособия по безработице.

Запись в трудовой книжке в связи с увольнением о ликвидации включает в себя дату увольнения, дату и номер приказа об увольнении, статью трудового кодекса, подписи работника и уполномоченного лица, дату ознакомления с записью, печать компании при наличии.

Очень важно: работников надо уволить именно в день, указанный в уведомлении о ликвидации предприятия. Если они выйдут на работу хотя бы на один дополнительный день, придется извещать их заново с соблюдением всех сроков. В случае когда сохраняется потребность именно в этих сотрудниках, с ними возможно заключить гражданско-правовые договоры.

В последний рабочий день перед увольнением в связи с ликвидацией филиала работникам выплачиваются остаток заработной платы, выходное пособие и компенсация за неиспользованный отпуск. Декретницам и болевшим выдаются также пособия по временной нетрудоспособности.

Вывод: прекращение трудовых правоотношений в случае закрытия только филиала или всей компании в целом имеет похожую структуру.

Разница лишь в том, что при ликвидации филиала могут возникнуть ситуации, когда увольняемым сотрудникам будет необходимо предложить открытые вакансии в других обособленных подразделениях.

Основной нормативный документ:

• Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ.

Не разобрались? Звоните по телефонам +7 (495) 768-41-96 и +7 (925) 768-41-96 и приезжайте в офисы на Сходненской, 10, и на Нижегородской, 104/3.
Специалисты Правового центра «Аспект» вам обязательно помогут!

Вопросы по темеЗадать свой вопрос

Источник: http://pcaspekt.ru/uvolnenie-rabotnikov-pri-likvidatsii-filiala/

Увольнение работников при ликвидации обособленного подразделения

Предприятия и организации имеют право создавать в той или иной форме свои представительства вне территории нахождения центрального офиса. Этим вариантом широко пользуются торговые сети, банки, фонды, юридические и риэлтерские компании. Такая схема удобна в работе, но при ликвидации обособленного подразделения с увольнением работников могут возникнуть различные проблемы.

Особенности обособленной структуры предприятия

Увольнения при ликвидации обособленного подразделения часто носят массовый характер, так как в этом случае трудовые договоры прекращаются со всеми сотрудниками.

По причине удаленности таких структур от головной компании работодатель, даже имея желание, не в состоянии предложить людям новые места, которые бы их устраивали.

Это, пожалуй, одна из основных проблем, которая и порождает споры, конфликты, судебные разбирательства.

Работникам таких структур, как и менеджменту самой компании, нужно понимать, что и деятельность, и прекращение существования отделений имеют отличительные особенности:

• Обособленное подразделение не является самостоятельным предприятием. Оно не обладает правоспособностью юридического лица. Также оно не несет и такой ответственности, как непосредственно организация.
• Даже если отделением руководит директор, начальник, то он, как правило, является только наемным работником. По доверенности он может представлять интересы компании (и защищать их) в налоговых и других органах, но полномочия его ограничены — это касается и кадровых решений.
• Такие структуры могут работать в формате представительства, филиала, другого отделения. Ликвидация их происходит по-разному, но четкая процедура по обособленным подразделениям не определена. Отсюда и несхожесть позиций юристов, и спорные судебные решения.
• Информация о филиалах и представительствах должна быть отмечена в уставных документах основной организации. По месту нахождения они должны оформить постановку на учет в налоговой инспекции. При этом информация о подразделениях в учредительную документацию может и не вноситься, а отделение ФНС — не уведомляться.
• Одним из признаков именно обособленного подразделения являются так называемые стационарные рабочие места. Каждое из них должно создаваться не менее чем на месяц.

Закрывается отделение по решению собственников. Причем процедура официально не предполагает ни назначения ликвидатора и ликвидационной комиссии, ни создания ликвидационного баланса. Это естественно хотя бы потому, что структура может не иметь ни собственного имущества (она им только наделяется), ни даже расчетного счета (это в такой ситуации удобнее для работодателя, чем для сотрудников).

Необходимые для соблюдения требования

При ликвидации подразделения предприятия увольнение работников все-таки ограничено некоторыми требованиями, а именно нормами Гражданского и Трудового Кодексов Российской Федерации. Именно на этом этапе и начинают выявляться особенности, на которые работники не обращали внимания при трудоустройстве, даже если и были о них уведомлены.

Закрытие структуры должно выглядеть так:

• Принятие соответствующего решения со стороны учредителей.
• Подписание приказа руководителем головного предприятия, местный начальник издать его не может.
• Если информация об отделении содержится в уставе предприятия, в него нужно внести соответствующие изменения.
• О предстоящей процедуре уведомляется ФНС, куда и направляется пакет документов.
• Закрыть подразделение и уволить работников одним днем нельзя. Все сотрудники должны быть уведомлены о сокращении за два месяца до этого. Сезонные рабочие извещаются за неделю, а те, у кого договор является срочным (меньше, чем на два месяца), — за три дня.
• Если имеется профсоюз, то за два месяца должен быть уведомлен и он.
• Это же касается и центра занятости. Причем в него должна быть направлена информация по каждой конкретной должности, профессии, специальности.
• Если увольнение определяется как массовое, соответствующие органы информируются не за два, а за три месяца.
• Увольнение касается всех сотрудников, даже если они находятся на больничном или в декрете.
• Работники должны получить в свой последний день на предприятии все положенное: компенсацию за отпуск (если она положена), остатки зарплаты, пособия, а также трудовую книжку и (под подпись) сам приказ.
• Юридически ликвидация завершается внесением изменений в ЕГРЮЛ и снятием подразделения с налогового учета.

Способ регистрации отделения, особенности его деятельности играют роль в случае судебных разбирательств. Суд, в частности, может признать незаконным увольнение, если будут иметься признаки того, что подразделение не является обособленным. Например, в случае отсутствия постановки на учет в налоговой инспекции.

Важные аспекты понятия местности

Далеко не всегда в трудовой договор вносится пункт о месте работы, а это в ситуации со структурами, расположенными отдельно от головной компании, обязательно. Здесь же должно указываться и конкретное подразделение, в котором человек будет осуществлять деятельность. Соблюдение этих требований упростило бы ситуацию для всех сторон трудовых отношений в ситуации с их прекращением.

Этот аспект важен также для получения определенности в потенциально-конфликтных ситуациях:

• Изменения условий договора, перевод в этих рамках на другую работу возможен лишь по соглашению сторон, если не считать некоторых исключений, определенных нормами Трудового Кодекса.
• На иную работу сотрудник может быть переведен лишь со своего письменного согласия. В такое же обособленное подразделение в этой же местности и на подобный труд перевод допустим (например, из одного магазина в другой).
• Работнику должны быть предложены все должности, которым он отвечает. Но если организация действительно прекращает деятельность на той или иной территории, эти предложения невозможно реализовать на практике.
• В иной местности работодатель обязан предложить работу, только если это отдельно прописано в соглашении с сотрудником или коллективном договоре. Такие предложения должны делаться не один раз, а на протяжении всего периода до увольнения.
• В том случае, когда подразделение находится не в местности расположения головного офиса, увольнения должны происходить как при ликвидации юрлица. Если в той же самой — по сокращению численности или штата.

Есть еще и такая тонкость. Так называемая другая местность — это лишь территория вне административных границ конкретного города, района. Если подразделения организации есть в соседних пунктах, то, в теории, особых проблем возникать не должно. На практике владельцам бизнеса невыгодно перетаскивать за собой весь штат из одного места в другое.

Основания увольнений и гарантии работникам

Непосредственно увольнение работников при ликвидации филиала, оформленное как прекращение договора, может законно осуществляться по двум основаниям. Они четко определены ст. 81 Трудового Кодекса. Первый вариант — по общим принципам ликвидации самой организации как юридического лица, второй — как при сокращении штата.

На практике и здесь есть свои особенности:

• Работодатель по соглашению может прекратить с сотрудником отношения и ранее двух месяцев с момента уведомления, но это должно быть оформлено письменно, а также подразумевать дополнительную компенсацию. Она исчисляется по-среднему доходу исходя из срока, остающегося до увольнения.
• Работник вправе рассчитывать также на выплату в размере средней зарплаты, сохранение на время трудоустройства (не более двух месяцев) такого же пособия.
• Такая же выплата может иметь место и в третий месяц, если центр занятости не смог трудоустроить безработного, своевременно обратившегося в этот орган.
• Незаконно уволенный работник по решению суда подлежит восстановлению. Но в том случае, когда восстанавливаться уже некуда (представительства уже нет), он сможет дополнительно рассчитывать только на компенсацию вынужденного прогула и будет признан уволенным в связи с ликвидацией организации.

Дополнительные гарантии дает в случае упразднения отделения Трудовой Кодекс РФ. Что взамен получает гражданин, им установлено. В реальности менеджмент компании зачастую пытается минимизировать потери от закрытия подразделения в части необходимости выплат сотрудникам. Распространенный способ — попытаться уволить гражданина по причине отказа его от работы с изменившимися условиями.

Нередко работодатель пытается искусственно создать условия для того, чтобы сотрудники его подразделения уходили по собственному желанию.

Это может быть ухудшение условия труда в части его оплаты, введение различных ужесточающих требований, внутренних актов.

Но и законодатель идет навстречу гражданам в защите прав — сейчас они могут обращаться в суд по месту проживания, а не по месту нахождения головного офиса компании.

Источник: https://trud.help/uvolnenie/pri-likvidatsii-obosoblennogo-podrazdeleniya/

Порядок увольнения работников в связи с ликвидацией филиала или иного подразделения

Организации могут как создавать, так и ликвидировать обособленные подразделения. В случае их ликвидации головная организация может уволить сотрудников, работающих в филиале или другом подразделении. О процедуре увольнения сотрудников по этой причине рассказано в статье.

Что это за структурная единица?

Организации имеют право на основании ст. 51 Гражданского кодекса Российской Федерации от 30.11.1994 № 51-ФЗ (далее — ГК РФ) создавать обособленные подразделения в форме представительств, филиалов и иных подразделений.

Обособленное подразделение не является самостоятельным юридическим лицом.

Организация может принять решение о ликвидации такого подразделения, то есть о прекращении его деятельности. К этой процедуре не могут применяться нормы, содержащие правила ликвидации юридического лица.

Ликвидация филиала и представительства выполняется на основании решения собственников головной организации. Далее данные об этом передаются в налоговую службу. После чего необходимо приступить к процедуре увольнения работников.

Помимо упомянутых форм подразделений существует подразделения, которые не названы в ГК РФ. Основанием для их ликвидации является издание соответствующего приказа руководителем головной компании. Далее данные об этом также направляются в налоговый орган. После чего приступают к процедуре увольнения работников.

Как уволить работников в связи с закрытием филиала или отдела предприятия?

Важно отметить, что действующее законодательство не содержит регламентированного порядка увольнения сотрудника в связи с прекращением деятельности обособленного подразделения. Здесь имеет особое значение месторасположение такого подразделения.

• Так, если подразделение находится далеко от головной компании, то в соответствии с ч. 4 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (далее — ТК РФ) увольнение сотрудников в связи с прекращением его деятельности осуществляется по правилам, закрепленным для ситуаций, когда ликвидации подлежит юридическое лицо.Эти правила действуют, к примеру, если у организации есть представительства, филиалы, отделения и иные подразделения в других городах.
• Если же подразделение находится в той же местности, что и головная организация, то согласно п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ увольнение рабочих проходит по правилам сокращения штата компании.

Если они находятся далеко от основной организации

Итак, если подразделение удалено от основной организации, то нужно выполнить все то же самое, что и при увольнении по причине ликвидации организации, а именно:

1. заранее, а именно за два месяца, оповестить сотрудников о предстоящем прекращении трудовых отношений;
2. оповестить о ликвидации орган службы занятости;
3. оповестить об этом профсоюз;
4. выпустить приказ о расторжении трудового договора с сотрудником и ознакомить сотрудника с этим приказом;
5. выполнить соответствующие записи в трудовой книжке и отдать ее работнику в последний рабочий день;
6. осуществить все положенные выплаты.

Согласно ч. 6 ст. 81 ТК РФ головная организация в связи с ликвидацией подразделения имеет право уволить в том числе и сотрудника, находящегося в декретном отпуске.

Если расположены в одной местности с основной компанией

Если и головной офис, и филиал или другое подразделение находятся рядом, увольнение проводится по правилам сокращения численности или штата организации. Эти правила включают в себя следующий порядок действий:

1. Учитывается преимущественное право работников с более высокой квалификацией сохранить работу при сокращении (ст. 179 ТК РФ) и права тех сотрудников, которых нельзя увольнять по закону, например, декретниц (об увольнении декретниц при ликвидации предприятия читайте здесь).
2. Сотруднику в письменной форме предлагается перевод на другую вакантную должность в соответствии с ч. 3 ст. 81 ТК РФ. При этом предлагаемая должность может как соответствовать, так и не соответствовать квалификации сотрудника.Главное требование – отсутствие у него медицинских противопоказаний к предлагаемой трудовой деятельности. Задача работодателя — предложить вакансию, а сотрудник уже сам решит, соглашаться на нее или нет.
3. Заранее, а именно за два месяца, сотрудника оповещают о предстоящем прекращении трудовых отношений.
4. Заранее, за те же два месяца, о ликвидации оповещают профсоюз. Последний в свою очередь обязан дать письменное мнение об увольнении конкретного сотрудника. Работодатель обязан это мнение учитывать.
5. Директор издает приказ о расторжении трудового договора с сотрудником, кадровик знакомит сотрудника с этим приказом (как происходит процесс увольнения директора в этом случае?).
6. Кадровик вносит соответствующие записи в трудовую книжку, ее отдают работнику в последний рабочий день.
7. Выплачивают все положенное при сокращении: зарплату за текущий месяц, выходное пособие, компенсацию неиспользованного отпуска.

В соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ наниматель может уволить сотрудника до окончания двухмесячного срока с момента его оповещения, если последний дал на это свое письменное согласие. У работника при этом появляется право на дополнительную компенсацию.

Более подробно об увольнении при ликвидации предприятия вы можете узнать здесь.

Порядок уведомления сотрудников

Наниматель должен оповестить работника о предстоящем прекращении трудовых отношений предварительно, а именно за два месяца до данного события. Для некоторых категорий работников этот срок уменьшен:

• в соответствии со ст. 296 ТК РФ рабочие, занятые сезонными работами, должны быть оповещены как минимум за 7 календарных дней;
• работники, с которыми заключен договор сроком до двух месяцев, — за три календарных дня согласно ст. 292 ТК РФ.

При этом наниматель должен предупредить о сокращении абсолютно всех сотрудников лично под роспись, в том числе и тех, кто отсутствует на рабочем месте в связи с болезнью или отпуском.

Таким образом, чтобы выполнить требования ТК РФ о надлежащем оповещении, необходимо получить подпись сотрудника на уведомлении. В случае если сотрудник отказывается его подписывать, об этом должен быть составлен соответствующий акт.

Если кто-то из сотрудников отсутствует на рабочем месте в связи с болезнью или отпуском, наниматель обязан вызвать его для ознакомления с таким уведомлением.

Если же сделать это невозможно, рекомендуется направить по почте письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.

Таким образом, порядок увольнения сотрудников при ликвидации обособленного подразделения зависит от его местоположения. Если филиал, представительство или отделение находились в одной местности с основной компанией, то увольнение происходит по правилам сокращения численности или штата организации.

Если же оно удалено от основной организации, например, находится в другом городе, то увольнение проходит по правилам, действующим при ликвидации юридического лица.

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/prichiny/po-sobstvennomu-zhelaniyu-i-soglasheniyu-storon-prichiny/pri-likvidatsii-predpriyatiya/obosoblennogo-podrazdeleniya/

Как происходит сокращение в связи с ликвидацией предприятия: порядок действий, оформление

Найм Труда > Увольнение > Сокращение в связи с ликвидацией предприятия: оформление и особенности процедуры

Ситуации, когда компании полностью прекращают свою деятельность, сегодня частое явление. И пожалуй, самым сложным моментом во всей этой процедуре является осуществление увольнения работающих граждан.

Сокращение штата в связи с полной ликвидацией предприятия должно осуществляться строго в соответствии с предусмотренной законодательством процедурой.

Если последовательность действий не выдерживать, в дальнейшем по решению суда на работодателя могут быть наложены дополнительные финансовые санкции.

Ликвидация и сокращение: отличия

Чем ликвидация отличается от сокращения

Перед тем как начинать рассматривать процедуру прекращения трудовых отношений с сотрудниками, целесообразно определить, в чем разница между увольнением в процессе ликвидации, а также просто сокращение штата в связи со сложным финансовым положением компании.

Главное отличие состоит в том, что при ликвидации компании (полного прекращения юридического лица либо деятельности одного из его региональных филиалов) увольнению подлежат все без исключения сотрудники.

В этот список входят даже социально защищённые категории граждан (беременные, находящиеся в декрете, матери-одиночки, инвалиды и другие).

В то же время законом определена четкая последовательность действий, как должно происходить такое сокращение.

Процедура состоит из таких этапов:

1. Принимается решение, что компания (филиал) будет ликвидирована. Тут нужно понимать, что смена названия либо перепрофилирование в связи с соединением с другой компанией не является ликвидацией и применять этот термин здесь не стоит. Решение должно быть публичным и оформляется в установленном порядке.
2. Информируется профсоюз. Закон обязывает работодателя проинформировать имеющийся в компании профсоюз еще за три месяца, пока не вступила в силу дата решения о ликвидации. Делается это в письменной форме.
3. Уведомляются работники. Информация о наступающем увольнении из-за запуска ликвидации предоставляется индивидуально каждому работающему. Делается это письменно (под подпись). Осуществляется не менее чем за два месяца до наступления даты прекращение трудового договора. Небольшое исключение по части уведомления. Сотрудников, заключивших срочные трудовые договоры на период меньше 2 месяцев, уведомляют за 3 дня, а сезонных работников необходимо предупредить за 7 дней. Отказ от подписания уведомления ничего не меняет. Просто работодателю придется его правильно оформить (составить акт об отказе подписать уведомление).
4. Сообщить в службу занятости. Учитывая, что не все сотрудники сразу смогут найти себе новую работу, государство в лице службы занятости должно иметь информацию о грядущих безработных. Это закреплено на законодательном уровне.
5. Оформить увольнение и выполнить полный расчет с сотрудниками. На момент прекращения трудовых отношений работодатель вынужден выполнить с сотрудниками полный расчёт, выдать им соответствующие документы об увольнении, трудовые книжки.
6. Проинформировать военкомат и ФССП. Делается это после полного прекращения трудовых договоров на предприятии.

Помните, нарушение процедуры увольнения сотрудников является поводом для подачи судебного иска и начала рассмотрения дела судом. И даже если вы в итоге все равно уволите сотрудника (компания ведь прекращает свою деятельность), может потребоваться выплатить ему дополнительную компенсацию и моральный ущерб.

Что касается обычного сокращения численности сотрудников – то здесь описанный выше механизм может применяться только к социально незащищенным гражданам. Остальные категории сотрудников должны быть трудоустроены на этом же предприятии.

При обычном сокращении важно соблюсти все необходимые процедуры (при сокращении в связи с ликвидацией такие мероприятия не проводятся):

-Уведомление сотрудника.

Оно требуется в том числе в ситуации, когда для него нет вакансий, подходящих для замены.

Форма такого уведомления законодательно не установлена. Поэтому рекомендуется составлять его  в произвольном виде. Главное — письменный документ с отметкой о ознакомлении или вручении второго экземпляра во исполнение ст. 81 и 180 ТК.

Процедура увольнения

Порядок увольнения при ликвидации

Ключевым моментом прекращения трудовой деятельности является увольнение сотрудника. Во время ликвидации компании такой момент может наступать по следующим причинам.

Сотрудник «дождался» дня когда его согласно уведомлению, должны уволить. В этом случае работодатель обязан:

• обсчитать и выплатить работнику всю причитающуюся ему заработную плату;
• выплатить деньгами компенсацию за все оставшиеся не использованными отпуска;
• выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка;
• выдать оформленную должным образом трудовую книжку;
• по требованию работника предоставить копию приказа, на основании которого с ним были прекращены трудовые отношения;
• в случае нахождения сотрудника на бирже труда и отсутствия возможности трудоустроиться, компенсировать сотруднику средний заработок, но не более двух месяцев со дня увольнения (в отдельных случаях три месяца).

Сотрудник самостоятельно решился уйти «досрочно». Тут нужно разделять досрочное увольнение по сокращению (сотрудник вправе написать соответствующее заявление и не дожидаться окончания двухмесячного срока) с выплатой причитающегося ему пособия либо увольнение по собственному желанию или соглашению сторон.

Часто последний вариант инициируют сами работодатели с тем, чтобы сократить время ожидания, а также уменьшить уровень бумаготворчества в процессе увольнения. В качестве стимулирующего фактора обычно тут предлагают разовые выплаты в размере от двух окладов (среднемесячных заработков).

Помните, решение о том, как увольняться, каждый сотрудник принимает самостоятельно исходя из сложившейся у него обстановки. К примеру, если вы нашли новую работу, какой смысл ждать еще два месяца, если вы можете прекратить трудовые отношения в один день и за это еще получить солидный уровень компенсации.

Не забывайте, какой бы способ увольнения вы ни избрали, работодатель все равно должен в последний день вашей работы оформить трудовую книжку, приказ на увольнения и выплатить причитающеюся сотруднику зарплату, оплатить неиспользуемые отпуска и другие, положенные по закону и коллективному договору денежные пособия. Делается это в последний день работы либо же в ближайший день выплаты заработной платы.

Оповещение сотрудников

Законодатель предусмотрел, что все сотрудники персонально должны быть оповещены о грядущем прекращении деятельности компании и увольнении по сокращению. Если же компанию ожидает полная ликвидация, в таких персональных уведомлениях работнику не предлагается каких-либо должностей. Его просто информируют, что данные о ликвидации будут переданы в ближайший центр занятости.

К слову сказать, когда просто выполняется сокращение штата или численности, работодатель обязан предлагать сотруднику все имеющиеся на предприятии вакансии, которые по профессии, образованию, квалификации могут быть им заполнены. По сути, это и необходимость обязательного трудоустройства социально защищенных сотрудников является ключевой разницей между полной ликвидацией и частичным снижением численности.

Источник: https://naimtruda.com/uvolnenie/sokrashhenie-v-svyazi-s-likvidatsiej-predpriyatiya.html

Пошаговая инструкция по увольнению работников при закрытии обособленного подразделения, ликвидации филиала

Увольнение работников основной компании, как правило, проходит без каких-либо сложностей. Обычно вопросы возникают в случае ликвидации филиала и необходимости разрыва трудовых отношений с сотрудниками по этой причине.

Увольнение в связи с закрытием обособленного подразделения проводится с учетом определенных особенностей. О них нужно знать, чтобы провести процедуру правильно, в рамках действующего трудового законодательства.

Сроки расторжения трудовых отношений

Далеко не все руководители знают, как проводится увольнение работников при ликвидации обособленного подразделения предприятия. Это приводит к нарушению прав сотрудников, положений трудового законодательства.

За противозаконные действия руководство организации могут привлечь к ответственности по статье №5.27 КоАП. Поэтому нужно знать, какими положениями и нормативно-правовыми актами стоит руководствоваться, при расторжении отношений с сотрудниками, работающими в филиалах компании.

В соответствии с третьим пунктом статьи №55 Гражданского кодекса РФ филиалы и представительства не относятся к юридическим лицам.

Они наделяются имуществом юрлица, которое их создало, и действуют на базе утвержденных им положений.

Руководители обособленных структурных подразделений назначаются юридическим лицом на основании его доверенности. Информация о филиалах и представительствах содержится в ЕГРЮЛ.

Прекращение деятельности подразделения возможно в двух случаях:

1. принятие головной организацией подобного решения;
2. полной ликвидации юридического лица.

Согласно четвертой части статьи №81 Трудового кодекса России (ТК), при закрытии обособленного подразделения предприятия, расторжение трудовых отношений с работниками должно производиться в порядке и по правилам, которые предусмотрены для ликвидации компаний.

Особенности увольнения по причине прекращения деятельности фирмы приведены в статье №180 ТК. Согласно ей, расторжение трудовых отношений с сотрудниками осуществляется спустя два месяца после принятия подобного решения руководством и уведомления подчиненных.

С заявления работника контракт может быть прекращен досрочно. Но далеко не все руководители структурных обособленных подразделений соглашаются на такое предложение подчиненного. Это связано с тем, что увольнение до истечения двухмесячного периода не освобождает организацию от необходимости выплаты денежной компенсации.

Для сезонных работников данный период сокращен и составляет 7 календарных дней. Если с сотрудником заключен договор сроком до двух месяцев, то разрыв трудовых отношений проводится по окончанию трехдневного периода. Эти моменты описаны в статьях №292 и 296 ТК.

Как правильно уволить работников?

Увольнение работников при ликвидации филиала имеет свои особенности. Например, головная организация не обязана предлагать сотрудникам закрываемого подразделения находящегося в другой местности, вакантные места.

Если же основная компания расположена в регионе ликвидируемого филиала, тогда увольнение сотрудников следует производить по причине сокращения. Им необходимо предложить имеющиеся свободные должности.

В целом процедура расторжения проводится по такому алгоритму:

• уведомление работников филиала о прекращении трудовых отношений по причине ликвидации. Проводится по закону за два месяца до запланированной даты увольнения;
• оповещение центра занятости и профсоюзного органа о массовом увольнении сотрудников. Это делается в письменном виде за три месяца до даты разрыва трудовых отношений;
• издание приказа о прекращении действия трудового контракта. Ознакомление с ним под роспись всех увольняемых сотрудников;
• заполнение личных карточек и трудовых книжек работников;
• выдача в день увольнения причитающихся сотрудникам денежных средств и книжек в соответствии с четвертой частью статьи №84.1 ТК. Получение трудовой работник должен подтвердить, поставив подписи в личной карточке и книге учета движения книжек.

Как правильно оформить документы?

В ходе увольнения работников по причине закрытия обособленного структурного подразделения, оформляются такие документы:

• уведомление: сотрудникам, профсоюзу, центру занятости;
• приказ.

Извещение работников о прекращении действия контракта составляется в произвольной форме. Оно пишется персонально для каждого подчиненного. Указывается информация о том, что по решению руководства головной организации филиал будет закрыт, а трудовые отношения расторгнуты спустя два месяца после получения данного уведомления.

Образец оформления извещения

Ведущему специалисту отдела продаж

Иванову Александру Ивановичу

УВЕДОМЛЕНИЕ №84-н

о предстоящем увольнении по причине закрытия филиала

Уважаемый, Иванов Александр Иванович!

Доводим до Вашего сведения, что согласно решения учредителей ООО «Прибой» №951 от 09.11.2019 структурное обособленное подразделение, находящееся в г. Санкт-Петербург, будет ликвидировано. В связи с этим трудовой контракт с Вами будет расторгнут.

Спустя два месяца после получения Вами данного уведомления Вы будете уволены согласно первому пункту первой части статьи №81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Руководитель филиала ООО «Прибой»                    (подпись)      А.А. Васильев

С уведомлением ознакомлен                                     (подпись)       А.И. Иванов

В уведомлении для центра занятости и профсоюзной организации приводится информация о том, какие сотрудники, по какой причине и когда подлежат увольнению.Указываются должности, квалификации, стаж, оклад работников. Распоряжение оформляется по унифицированной форме Т-8 или Т-8а.

Образец уведомление о закрытии обособленного подразделения по форме С-09-3-2 можно скачать здесь.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Правила внесения записи в трудовую книжку

При увольнении сотрудников обязательно заполняются их трудовые книжки. Отметки вносятся в стандартном порядке и с учетом установленных правил. Заполняется таблица, которая состоит из четырех столбцов. В первой графе пишется порядковый номер записи.

Во второй столбец вносится дата разрыва трудовых отношений с работником. Третья графа посвящена основаниям увольнения. Руководители часто не знают, по какой статье разрывать контракт с работниками структурного обособленного подразделения.

Все зависит от того, имеется ли на территории ликвидируемой организации еще один филиал или головная компания. Если он присутствует, тогда сотрудников следует увольнять по второму пункту первой части статьи №81 ТК, в связи с сокращением штата.

Если филиал отсутствует, тогда разрыв контракта осуществляют по первому пункту первой части статьи №81 данного нормативно-правового документа, в связи с ликвидацией подразделения.

Текст, вносимый в третью графу, выглядит примерно таким образом:

1. «Уволен по причине ликвидации организации, пункт первый, статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
2. «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт второй статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

В последний столбец таблицы сведений о работнике пишется номер и дата издания распоряжения об увольнении.

Запись, вносимая в книжку работника, обязательно заверяется:

• подписью должностного лица, ответственного за внесение записи (обычно это начальник кадрового отдела);
• подписью работника;
• печатью работодателя (если имеется).

Общее положение относительно оформления личных трудовых книжек граждан приведено в Постановлении Правительства № 225 от 16.04.2003.

Какие выплаты положены сотрудникам при закрытии филиала?

В день фактического увольнения работнику филиала должна быть выплачена заработная плата за дни труда. Также предоставляются пособия по больничному, компенсация за неиспользованные дни оплачиваемых отпусков, командировочные и т.п.

В соответствии со статьей №178 ТК, работнику положено выходное пособие. Его величина соответствует среднемесячному заработку подчиненного.

При условии, что сотрудник встал в течение двух недель после разрыва трудовых отношений на учет в центр занятости, за ним будет сохранен месячный заработок на период поиска работы, но не больше двух месяцев подряд. По решению службы занятости пособие может быть продлено и на третий месяц. Для этого должно соблюдаться одно условие: гражданин не устроился на работу по истечению двухмесячного срока.

Для некоторых категорий работников действуют другие правила выплат пособия. Например, сезонным работникам положена денежная компенсация в размере двухнедельного среднего заработка. Этот момент отражен в третьей части статьи №296 ТК.

За сотрудниками, занятыми в компаниях Крайнего Севера и приравниваемых к этой местностях, среднемесячная заработная плата сохраняется на период до трех месяцев. В исключительных случаях деньги могут выплачиваться до полугода после увольнения.

Выходное пособие и среднемесячный заработок, предусмотренные статьей №318 ТК России, выплачиваются за счет средств работодателя. Таким образом, увольнение работников обособленного структурного подразделения компании имеет определенные особенности. Разрыв трудовых отношений может происходить в связи с ликвидацией либо сокращением.

Порядок действий по разрыву трудовых отношений является стандартным: проводится уведомление сотрудников и государственных служб, издается приказ, оформляются и выдаются на руки трудовые книжки, осуществляется полный финансовый расчет.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/v-svyazi-s-zakrytiem-obosoblennogo-podrazdeleniya.html

Увольнение в связи с ликвидацией филиала

04.11.2018

В права юридического лица входит возможность открытия обособленного подразделения, которое не всегда может быть выгодным с экономической точки зрения. Увольнение в связи с ликвидацией филиала является довольно распространенной практикой.

Это связано с тем, что товарооборот предприятия может уменьшиться, что приводит к снижению необходимости наличия большого штата сотрудников.

При закрытии филиала руководитель должен четко следовать всем нормам, предусмотренным действующим законодательством, чтобы не быть привлеченным к административной ответственности.

Филиал и его ликвидация

Обособленное подразделение представляет собой отдел организации, который находится удаленно от главного офиса. Обычно он создается с целью расширения предприятия, а также для выхода на рынок в других регионах страны. Подразделение считается обособленным, если:

• он расположен по адресу, отличающемуся от места нахождения (указанному в данных ФНС) главного офиса предприятия;
• в штате числиться хотя бы одни работник, с которым заключен договор трудоустройства минимум на 1 месяц;
• объект, в котором расположено обособленное подразделение, полностью контролируется главным офисом.

При этом, существует несколько видов обособленного подразделения:

• филиал – наделен наибольшей властью и может выполнять функции главной компании, как частично, так и в полном объеме;
• представительством – представляет и защищает интересы всей компании;
• обычное подразделение – обычный офис, который расположен по другому адресу и имеет в своем штате минимум одну вакансию. Данные подразделения обычно создаются с целью расширения сфер влияния компании.

Выбор вида обособленного подразделения во многом зависит от задач, которые хочет выполнить компания.

В случае закрытия подразделения фирмы процедура увольнения проводится в соответствии с нормами, установленными действующим законодательством, предусмотренными для ликвидации всей организации.

Данное правило действует только в том случае, если филиал расположен в местности, отличающейся от места нахождения главного офиса фирмы. То есть руководитель филиала сможет уволить сотрудников в соответствии с п.1 ст.

81 ТК России только в том случае, если в конкретной местности больше не осталось подразделений, в которые могут быть переведены работники.

При этом, увольняются все граждане, составляющие штат филиала, то есть декретнице, матери-одиночке или людям в отпуске не предоставляются никакие льготы, позволяющие остаться на рабочем месте. В противоположном случае проводится увольнение в связи с сокращением штата, а не ликвидацией.

Порядок действий

При ликвидации филиала организации увольнение осуществляется по стандартной процедуре, при этом работодатель обязан учитывать положения ст. 178 и 180 ТК России.  Для предотвращения возникновения негативных моментов директор должен придерживаться следующего алгоритма действий:

• за 3 месяца до даты расторжения трудовых договоров работодатель обязан направить уведомление о ликвидации филиала в профсоюзную организацию;

Образец уведомления об увольнение в связи с ликвидацией

• о факте закрытия подразделения должен быть оповещен каждый увольняемый сотрудник. Для этого составляется специальное уведомление, которое не имеет унифицированной формы. В нем необходимо указать причину и точную дату расторжения договора трудоустройства. Документ должен быть составлен в двух экземплярах и предоставлен всем работникам минимум за 2 (при массовом увольнении за 3) месяца до дня прекращения сотрудничества;

• в аналогичные сроки требуется отправить по почте оповещение в региональный центр занятости. Данный документ должен содержать основные данные о работниках – ФИО, должность, квалификация, оплата труда;
• издается приказ о расторжении договоров трудоустройства в связи с прекращением деятельности филиала. С данным документом под подпись должен быть ознакомлен каждый работник. В случае отказа или невозможности ознакомления составляется соответствующий акт;
• вносятся данные в личную карточку работника, расчет-записку и трудовую.

В последний рабочий день всем увольняемым сотрудникам на руки выдаются заполненные трудовые книжки, а также положенные по закону денежные средства.

Если на момент расчета человек отсутствует, то руководитель обязан направить ему уведомление о необходимости получения документов. В нем же можно выразить просьбу об отправки трудовой с помощью почты.

Только послу положительного ответа владельца книжки, все документы могут быть отправлены заказным письмом с уведомлением о получении.

Нюансы

В последний день человеку должна быть выдана денежная сумма, которая включает в себя:

• оплату труда за фактически отработанное время;
• компенсацию за неиспользованный отдых;
• выплаты по больничному листу;
• выходное пособие;
• иные выплаты, предусмотренные коллективным договором.

Если возникли споры, относительно суммы выплат, то работодатель обязан предоставить ту часть, которая не подлежит оспариванию. Вторая часть предоставляется только после переговоров, перерасчета или обращения в суд.

Также человеку выдается трудовая книжка. Запись в трудовой делается на основании руководителя филиала. При этом, в качестве причины для расторжения договора трудоустройства должна быть указана ликвидация организации – п.1 ст.81 ТК России.

При ликвидации филиала увольнение работников производится в соответствии с установленным порядком. Все правила и условия прописаны законодательно. Работодатель обязан соблюсти все этапы и оформить необходимые документы. В крайний рабочий день работник получает полноценный расчет, а также все документы, в том числе те, которые требуются для постановки на учет на бирже труда.

Увольнение в связи с ликвидацией филиала Ссылка на основную публикацию

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/po-iniciative-rabotodatelya/uvolnenie-v-svyazi-s-likvidatsiej-filiala