+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Служебная записка о позднем предоставлении озыва с отпуска

Содержание

Служебная записка об отзыве из отпуска образец | Загранник

Служебная записка о позднем предоставлении озыва с отпуска

Нередко происходят ситуации, при которых необходимость приостановить отпуск работника — единственная возможность сохранения работоспособности компании.

Чтобы отозвать сотрудника из очередного отпуска, необходимо составить несколько документов. Первым в списке является служебная записка об отзыве из отпуска.

В ней обозначается производственная необходимость временной отмены отдыха сотрудника.

Кто занимается оформлением служебки?

Оформлением служебки должен заниматься руководитель отдела или подразделения, в котором работает вызываемый. Иными словами, вызвать работника может только тот, кто принял его на работу.

Оформить записку в отсутствие непосредственного руководителя может исполняющий его обязанности.

Важно учитывать, что есть четыре типа работников, вызов которых незаконен, даже при условии их собственной инициативы:

Как правильно написать?

В период производственной необходимости непосредственный руководитель принимает решение вызвать работника из отпуска и составляет служебку. В документе указывается обоснование причин для такой меры.

Согласие работника — необходимое условие для вызова из отпуска, об этом гласит ст. 125 ТК РФ. При отсутствии такого согласия заставить сотрудника выйти на работу нельзя, равно как и незаконным будет применение к нему каких-либо взысканий. Поэтому необходимо заручиться письменно заверенным согласием.

Оно может быть дано на уведомлении или в отдельном документе.

Пример оформления

Для понимания приведен пример ситуации и образец служебной записки об отзыве из отпуска работника. В ООО «АВАНАРТ» заболел мерчендайзер Н. Ю. Габрансян. Мерчендайзер А.С. Мурзин, который может заменить его, находится в очередном отпуске с 12.06.2019 г.

Отпуск составляет 7 календарных дней. Руководителю отдела по работе с сетями нужно согласие директора организации на отзыв сотрудника из регулярного отпуска.

Чтобы отозвать мерчендайзера А.С. Мурзина из отпуска, руководителю отдела по работе с сетями Н.И. Куц нужно положительное решение директора ООО «АВАНАРТ», для этого необходимо:

  • составить служебку об отзыве из отпуска по правилам заполнения;
  • передать записку для оформления решения и подписи директору.

Директору ООО «АВАНАРТ»

Не возражаю. HR службе оформить

необходимые документы.

Солоян 18.06.2019 г.

Служебная записка

об отзыве из отпуска

По причине болезни мерчендайзера Н. Ю. Габрансяна, прошу отозвать из отпуска мерчендайзера А. С. Мурзина с 19 июня 2019 г.

Руководитель отдела по работе с сетями Куц. И. И.

Причины для отзыва в законе не регламентированы, поэтому их можно определять и формулировать в зависимости от ситуации.

После оформления служебной записки

Когда руководитель компании принял положительное решение об отзыве, надо проинформировать об этом сотрудника.

  • разъяснение сотруднику причин и сообщение даты отзыва;
  • предложение способов предоставления нереализованной части отдыха;
  • ознакомление работника с правом отказа от выхода;
  • указание вариантов возврата излишних отпускных.

В законе нет требования о необходимости составления такого документа, но во избежание неприятных ситуаций во время проверок, лучше его составить. Также это позволит сократить документооборот, поскольку сотрудник может заверить свое решение в соответствующей строке этой бумаги.

В случае положительного решения работника нужно издать соответствующий приказ. Он составляется в свободной форме директором организации и заверяется подписями об ознакомлении всех участников процесса вызова сотрудника на работу.

После составления приказа ответственным лицом вносятся соответствующие коррективы в отпускной график, HR-службой пересчитываются отпускные, налоговые взносы и страховые отчисления.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Читать дальше  Ответ на претензию по защите прав потребителей

Случается, что сотрудник, находящийся в ежегодном оплачиваемом отпуске, срочно понадобился на работе. Такая необходимость может возникнуть по разным причинам.

Например, если в организации проводится выездная проверка государственной инспекции труда, в течение которой кадровику нужно быть на рабочем месте, или инвентаризация, на которой обязательно должен присутствовать материально ответственный работник.

Как правильно отозвать сотрудника из отпуска по производственной необходимости?

Совет

Составляйте служебные, докладные записки, чтобы зафиксировать возникающие проблемы и ознакомить с ними вышестоящее руководство

Для чего нужен документ

Чтобы начать процедуру отзыва из отпуска, как правило, начальник подразделения, в котором трудится отпускник, подает служебную записку руководителю компании. Тот ее визирует и в резолюции дает указание отделу кадров подготовить необходимые документы.

В каком виде составляется

В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Внимание!

Если вы принудительно отзовете сотрудника из отпуска и он пожалуется в государственную инспекцию труда, организацию могут оштрафовать на сумму до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ)

Описание текущей производственной ситуации, просьба отозвать сотрудника из отпуска, желаемая дата его выхода на работу, объяснение причин, почему это необходимо, подпись руководителя подразделения и день составления служебной записки.

Многие руководители подразделений подают служебную записку об отзыве из отпуска, не выяснив у отпускника, согласен ли он досрочно выйти на работу. Предварительный разговор поможет сэкономить время, если окажется, что сотрудник не готов прервать отдых.

Совет

В законе не сказано, по каким причинам работодатель может отозвать сотрудника из отпуска. Таким образом, основания для отзыва вы вправе определять самостоятельно

Для чего нужен документ

После того как работодатель примет решение об отзыве сотрудника из отпуска, он должен сообщить ему об этом, направив соответствующее уведомление.

В каком виде составляется

В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Наименование работодателя, должность, фамилия, инициалы имени и отчества сотрудника, которому вручается уведомление, номер и дата составления документа, просьба выйти из отпуска досрочно, причины, требующие присутствия сотрудника в офисе, период, на который такой отзыв необходим, подпись и расшифровка руководителя организации.

Внимание!

Не допускается отзыв из отпуска даже при наличии их согласия сотрудников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда (ч. третья ст. 125 ТК РФ)

Часто в уведомлении об отзыве работодатели ограничиваются краткой формулировкой: «в связи с производственной необходимостью». Чтобы убедить сотрудника выйти из отпуска досрочно, укажите конкретную причину, почему необходимо его присутствие в офисе.

Кого нельзя отозвать из отпуска

Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • беременные женщины;
  • работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

Далее речь пойдет о том, как отозвать работника из отпуска.

Как оформить отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.

С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 года.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

Читать дальше  Срок годности квитанции об оплате госпошлины

Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.

Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.>

Согласие на отзыв из отпуска (образец)

Согласие на отзыв из отпуска

Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2016 года. На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2016 года.

23 мая 2016 года (подпись) Сафронов С.А.

Отзываем сотрудника из отпуска – пошаговая инструкция – Все о кадрах

Служебная записка о позднем предоставлении озыва с отпуска

admin · 25.12.2014

Компания вынуждена прервать отдых работника. Какие документы должны быть оформлены работодателем? Нужно ли пересчитывать суммы отпускных и страховых взносов, а также корректировать сумму удержанного НДФЛ? Как правильно все сделать, чтобы не иметь претензий со стороны проверяющих? Ответы — в статье.

Чтобы отозвать работника из отпуска, понадобится оформить ряд документов и внести коррективы в имеющиеся. Прежде всего нужно составить служебную записку, в которой обосновать служебную необходимость вызова сотрудника из отпуска.

Шаг первый. Оформляем служебную записку

Служебную записку оформляет начальник подразделения, где трудится работник. В ней он указывает причину, по которой работника следует отозвать из отпуска.Документ подается руководителю организации, который, ознакомившись с ней, пишет на ней резолюцию (свое согласие или отказ), ставит дату и подпись. Форма служебной записки произвольная.

Добавим лишь, что некоторых сотрудников запрещено отзывать из отпуска (даже если они согласны). Это сотрудники младше 18 лет, беременные женщины и работники, занятые во вредных или опасных условиях труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

Пример 1. В ЗАО «Салют» заболела старший продавец И.К. Федотова. Сотрудница, которая могла бы заменить отсутствующую работницу, — продавец А.С. Галкина находится в очередном ежегодном оплачиваемом отпуске с 26 августа 2013 года. Отпуск ей предоставлен на 14 календарных дней. Заведующей магазином С.И.

Козловой необходимо получить согласие руководителя компании на отзыв А.С. Галкиной из отпуска. Какой документ ей нужно оформить?Решение. Чтобы получить согласие генерального директора ЗАО «Салют» на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска, заведующей магазином С.И.

Козловой необходимо:— составить служебную записку, в которой мотивировать необходимость вызова сотрудницы на работу;— передать эту записку директору на подпись.

Образец документа с резолюцией руководителя о согласии на отзыв сотрудницы приведен ниже.

Образец 1. Служебная записка об отзыве из отпуска

Не возражаю.
Отделу кадров
подготовить необходимые документы
Иванцов 28.08.2013 Генеральному директору
ЗАО «Салют»
Иванцову А.П.

Служебная записка

В связи с болезнью старшего продавца И.К. Федотовой предлагаю отозвать из отпуска продавца А.С. Галкину с 30 августа 2013 года.

Заведующая магазином Козлова С.И. Козлова

Шаг второй. Обращаемся к работнику и получаем письменное согласие

Если руководитель не против отозвать работника из отпуска, понадобится оформить письменное обращение к работнику.

Согласно статье 125 Трудового кодекса работодатель должен в этом документе:— объяснить сотруднику причину и дату отзыва;— предложить варианты предоставления неиспользованной части отпуска;— уведомить о праве работника отказаться от выхода из отпуска;— в случае согласия работника на отзыв из отпуска предложить ему варианты использования неотгулянной части отпуска (так, отпуск может быть предоставлен в удобное для работника время в течение текущего рабочего года или присоединен к отпуску на следующий год), а также варианты возврата излишне полученных отпускных (переплаченную сумму можно внести в кассу организации или зачесть ее в счет выплаты заработной платы).Отметим, что законодательство не обязывает работодателя оформлять письменное обращение. Можно просто позвонить сотруднику по телефону и сообщить о возникших трудностях.Однако советуем все же составить обращение на бумаге, будет меньше вопросов у проверяющих. К тому же в нижней части документа работник, получивший его, может указать свое письменное согласие или отказ.

В этом случае вам не придется составлять дополнительных бумаг. Как правило, обращение подписывает руководитель организации. Форма обращения произвольная.

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Руководитель не возражает на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска. Заведующая магазином С.И. Козлова позвонила сотруднице и попросила ее прервать отпуск с 30 августа. А.С. Галкина согласилась выйти на работу.Как составить письменное предложение об отзыве сотрудницы из отпуска?

Решение. Письменное предложение можно составить так, как показано в образце 2 на с. 59. Свое согласие на отзыв из отпуска А.С. Галкина выразила, сделав соответствующую запись в нижней части документа.

Образец 2. Предложение работодателя прервать отпуск и согласие работника на отзыв из отпуска

Закрытое акционерное общество «Салют»

Исх. N 15
от 28 августа 2013 года Продавцу Галкиной А.С.

Уважаемая Анна Сергеевна!

Просим Вас прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 30 августа 2013 года. Причина срочного отзыва из отпуска — производственная необходимость. Заболела старший продавец И.К. Федотова, и некому работать в отделе «Молочные продукты».

На основании части 2 статьи 125 ТК РФ не использованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам по выбору в удобное для Вас время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Ставим Вас в известность, что согласно статье 125 ТК РФ Вы имеете право отказаться и не прерывать свой отпуск.
В случае согласия прервать отпуск и выйти на работу сумма отпускных будет пересчитана.

Излишне выплаченную сумму отпускных предлагаем внести в кассу организации или дать согласие зачесть ее в счет выплаты заработной платы.

Генеральный директор Иванцов А.П. Иванцов

Я, Галкина Анна Сергеевна, согласна досрочно выйти из ежегодного оплачиваемого отпуска и приступить к работе 30 августа 2013 года.
Неиспользованную часть отпуска в количестве 10 (десяти) календарных дней прошу предоставить мне с 11 января 2014 года. Сумму переплаты по отпускным прошу зачесть в счет выплаты заработной платы.

28 августа 2013 года Галкина А.С. Галкина

Источник: http://info-personal.ru/otpyska/otzyvaem-sotrudnika-iz-otpuska-poshagovaya-instruktsiya/

Служебная записка об отзыве из отпуска: образец

Служебная записка о позднем предоставлении озыва с отпуска
Вызвать сотрудника из отпуска можно только с его согласия. Факт отзыва должен быть оформлен документально во избежание дальнейших конфликтов.

Когда прерывается отпуск

Данная ситуация регламентируется ст. 125 ТК. Но даже в Трудовом Кодексе нет конкретного перечисления причин, по которым работник должен прервать положенный плановый отпуск. Как правило, практикуется стандартная формулировка: «по производственной необходимости».

Из отпуска обычно отзываются работники, профессиональный опыт и стаж которых создали им репутацию незаменимых сотрудников. На потенциально опасных производствах или в научных лабораториях есть перечень рабочих функций, выполнение которых распределено между персоналом. Причем, согласно штатному расписанию, перепоручить их кому-то другому человеку нельзя.

Складывается парадоксальная ситуация, в которой, с одной стороны, профессиональный опыт человека ценится работодателям, но с другой, он создает некоторые неудобства сотруднику во время отпуска.

Часто ценного сотрудника просят выйти на работу из-за внеочередного выхода инспекторов с какой-либо проверкой. Распространенной причиной считается также увольнение работника, временно исполняющего обязанности отпускника.

Наконец, в случае техногенной катастрофы или какой-либо аварийной ситуации на производстве работодатель имеет право прервать плановый отпуск сотрудника.

Отзыв из отпуска: технические моменты

Разумеется, трудовое законодательство не предписывает проводить отпуск в каком-то конкретном месте любому сотруднику. Тем не менее в рамках законодательных локальных актов сотрудники отдела кадров могут проводить опросы по поводу места проведения предстоящего отпуска.

Данное мероприятие не носит строго регламентированный характер. Если работник дорожит уважением администрации, то он всегда пойдет навстречу и сообщит, где его можно найти в экстремальной ситуации.

Кроме того, среди кадровиков часто практикуется сбор телефонных номеров для быстрой связи с ценными работниками во время отпуска. Это также сугубо добровольная акция. Но в большинстве случаев работники на это идут. Ведь востребованность сотрудника означает признание его высокой квалификации и профессиональной пригодности.

Тем не менее, даже после того, как место проведения отдыха работника установлено, и связь с ним налажена, не допускается приказной или категоричный тон. Отозвать работника можно только с его согласия. Со стороны работодателя это всегда просьба. За работником остается право принять или не принять ее.

Отказ работника не является нарушением трудовой дисциплины. Работодатель не имеет права накладывать административные санкции за отказ выйти на работу во время отпуска.

Впоследствии лояльность сотрудника по отношению к руководству во время отпуска может обернуться доверительными отношениями. Работодатели ценят таких сотрудников.

Часто именно они составляют костяк коллектива, на который можно положиться в какой-то нештатной ситуации.

Впоследствии лояльность работника по отношению к руководству во время отпуска может обернуться доверительными отношениями. Работодатели ценят таких сотрудников. Часто именно они составляют костяк коллектива, на который можно положиться в какой-то нештатной ситуации.

Отзыв из отпуска: компенсация

На сколько дней работник выходит из планового отпуска? Это зависит от масштабов проблемы, которую надо решить работодателю. Отзыв из отпуска диктуется нештатной ситуацией. Ее нельзя ни запланировать, ни предугадать, как долго она продлится.

Неиспользованные дни отпуска можно реализовать тут же, по мере решения производственной проблемы. То есть, работник имеет право опять уйти в отпуск на оставшееся количество дней.

Допускаются также другие варианты использования «отпускных» дней:

  • Их можно реализовать в течение текущего года.
  • Заменить материальной компенсацией.
  • Присоединить к плановому отпуску на следующий год.

Кроме того, часто работодатели практикуют выдачу одноразовой премии, которая призвана как-то компенсировать причиненные неудобства. На этот счет не существует никаких законодательных актов. Однако по сложившейся практике размер данной премии должен полностью перекрыть эту разницу, которая возникает при перерасчете между заработной платой сотрудника и его отпускными.

Отзыв из отпуска: как оформить

Письменное оформление процедуры отзыва обязательно. Как правило, по предприятию издается приказ. Для его составления, в свою очередь, требуется служебная записка от руководителя структурного подразделения.

В ней обязательно указываются причины, по которым руководство просит прервать отпуск. Также служебная записка об отзыве из отпуска должна содержать отметку о согласии сотрудника о выходе на работу.

Не существует единого стандарта написания подобной записки. Ее составляют в произвольной форме.

Важно только, чтобы в ней имели место:

  • дата на момент написания;
  • резолюция руководителя;
  • его подпись.

Существует категория сотрудников, которых нельзя отзывать ни при каких обстоятельствах. Причем этот запрет распространяется даже на те ситуации, в которых работник согласен на выход.

В данный перечень входят:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • сотрудники потенциально опасных производств;
  • сотрудники, выполнение профессиональных задач которых связано с опасными условиями труда;
  • беременные женщины;
  • кормящей матери.

Структура служебной записки содержит традиционную шапку, в которой указывается наименование документа, резолюцию руководителя, собственно текст и подпись составителя с указанием должности.

Служебная записка об отзыве из отпуска — образец

Генеральному директору ООО «Облстрой»

Бельчикову Г. П.

Служебная записка об отзыве из отпуска

Довожу до Вашего сведения, что в связи с предстоящей хирургической операцией по удалению аппендицита у кладовщика Грановского М. М. функционирование склада не представляется возможным.

Ситуация чревата тем, что очередную партию рубероида будет некому принимать. Также довожу до Вашего сведения, что заказанная партия материалов прибудет в ближайшие двое суток.

В связи со сложившейся ситуацией предлагаю срочно вызвать из планового отпуска старшего кладовщика Бероева Б. Б.

Заведующий сырьевым отделом

Подпись___________

Копеечкин К. К.

Скачать образец служебной записки о вызове из отпуска.

Следующим шагом является наложение генеральным директором резолюции на служебную записку.

Она может иметь следующее содержание:

«Не возражаю. Немедленно приступить к подготовке документов».

Или:

«Согласен. Отделу кадров подготовить все необходимое».

Итак, если получена положительная резолюция работодателя, то далее остается составить письменное обращение к нужному сотруднику и заручиться его согласием в письменном виде. (39 голос., 4,30 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/sluzhebnaya-zapiska-ob-otzyve-iz-otpuska.html

Приказ об отзыве из отпуска работника 2020: образец в связи с производственной необходимостью

Служебная записка о позднем предоставлении озыва с отпуска

В статье 125 ТК РФ сказано о возможности работника вызвать на работу из отпуска раньше срока его окончания, однако для этого нужно получить согласие от сотрудника.

Без согласия оформить отзыв не допускается независимо от причин, побудивших работодателя инициировать процесс.

Если согласие получено, то работодатель должен составить приказ, в котором закрепляется распоряжение кадровому специалисту оформить досрочный выход на работу и перенести неотгулянные дни на другой срок.

Скачать образцы приказа о досрочном отзыве из отпуска для 2019 года при производственной необходимости, в связи с больничным, командировкой, по инициативе работодателя можно внизу статьи.

Правила досрочного вызова на работу

Трудовое законодательство регулирует вопрос отзыва из отпуска раньше срока. Прежде всего, это статья 125 ТК РФ.

В Трудовом кодексе сказано, что досрочный отзыв возможен, но при соблюдении обязательного условия — работник должен быть согласен.

При этом согласие лучше получить в письменном виде, чтобы в будущем не возникло спорных вопросов относительно его наличия. Работодателю лучше заранее обезопасить себя от возможных обвинений в нарушении трудового законодательства.

Процедура отзыва следующая — работодатель в письменном или устном виде предлагает сотрудника выйти на рабочее места до окончания срока его ежегодного отпуска. Дни, которые сотрудник не успел отгулять, ему будут предоставлены позже. При этом работник сам решает, на какие даты будет осуществлен перенос.

Работодатель также поясняет отпускнику причины, по которым есть необходимость вызова на работу.

Сотрудник после получения предложения самостоятельно решает, выходить ему на рабочее место или нет. Начальство не может влиять на решение трудящегося, заставлять его.

Право работника — отказаться и продолжить отдыхать.

Если человек согласен, то им пишется письменное согласие, на основании которого оформляется приказ на отзыв на работу.

Скачать образец согласия работника.

Приказ выступает основанием для внесения изменений в график отпусков и табель рабочего времени.

Какого работника нельзя отозвать досрочно?

Существуют категории трудящихся, для которых отзыв не допускается ни при каких обстоятельствах:

  • беременные;
  • несовершеннолетние;
  • работающие в опасных и вредных условиях.

Данным категориям даже предлагать выход на работу раньше срока не допускается, так как данные лица должны отдохнуть положенное время для восстановления работоспособного состояния.

Как правильно написать распоряжение?

Если согласие работника получено, то работодателю нужно подготовить приказ, на основании которого изменения будут внесены в кадровые документы.

  • стандартные реквизиты — дата, место составления, название документа, заголовок, реквизиты организации (может быть использован фирменный бланк организации);
  • причина для составления приказа — например, в связи с производственной необходимостью;
  • распоряжение кадровому специалисту прервать отпуск сотрудника и оформить выход на работу;
  • распоряжение предоставить неиспользованные дни во время, удобное для сотрудника;
  • приказ произвести перерасчет отпускных;
  • распоряжение начислять зарплату с момента выхода на работу сотрудника, согласно оплате труда, для него установленной;
  • документ основание — заявление сотрудника о согласии;
  • подпись руководителя.

В качестве причины отзыва обычно выступает производственная необходимость, больничный лист напарника, большой наплыв клиентов, расширение производства.

Образцы в связи с производственной необходимостью для 2019 года

Под понятием производственная необходимость может подразумеваться широкая категория причин, когда организация присутствующая силами не может справиться с рабочими задачами, для чего на работу досрочно вызывается отпускник.

Ниже представлен образцы того, как можно оформить распоряжение.

Еще один пример приказа о вызове по производственной необходимости.

Скачать пример для вызова в связи с командировкой.

Нужен ли перерасчет отпускных?

Часто возникает вопрос, что делать с отпускными, которые выплачиваются за весь отпуск заранее до его начала.

Проблема в том, что отпускные выплачены за одну продолжительность, а работник фактически отдыхает меньше.

В случае, когда отпуск работника переносится на ближайшее время, перерасчет отпускных не производится.

Пример:

Сотрудник на несколько дней вызывается на работу, чтобы решить какую-либо задачу, после чего опять уходит отдыхать. Перерасчет в этом случае не нужен, за дни выхода на работу начисляется зарплата.

Если отпуск переносится на неопределенное время или на следующий год, то следует пересчитать отпускные в соответствии с количеством дней фактического отдыха.

В видео рассказано о важных моментах, которые нужно знать и работнику, и работодателя при досрочном вызове из ежегодного отпуска:

Вывод

Работника можно вызвать досрочно на работу, но для этого нужно получить от него согласие. После получения его в письменном виде составляется приказ.

Распоряжение служит основанием для корректировки кадровых документов — личной карточки, табеля учета рабочего времени, графика отпусков.

Кроме того, при необходимости пересчитываются отпускные, выплаченные отпускнику заранее.

Источник: https://9trud.ru/prikaz-ob-otzyve-iz-otpuska/

Служебная записка об отзыве из отпуска: образец – Дело

Служебная записка о позднем предоставлении озыва с отпуска

22.11.2019

Не прочитано

Документооборот / Идеальный документ

Случается, что сотрудник, находящийся в ежегодном оплачиваемом отпуске, срочно понадобился на работе. Такая необходимость может возникнуть по разным причинам.

Например, если в организации проводится выездная проверка государственной инспекции труда, в течение которой кадровику нужно быть на рабочем месте, или инвентаризация, на которой обязательно должен присутствовать материально ответственный работник.

Как правильно отозвать сотрудника из отпуска по производственной необходимости?

Служебная записка

Для чего нужен документ

Чтобы начать процедуру отзыва из отпуска, как правило, начальник подразделения, в котором трудится отпускник, подает служебную записку руководителю компании. Тот ее визирует и в резолюции дает указание отделу кадров подготовить необходимые документы.

  • В каком виде составляется
  • В произвольной письменной форме.
  • Что обязательно должно быть в документе
  • Описание текущей производственной ситуации, просьба отозвать сотрудника из отпуска, желаемая дата его выхода на работу, объяснение причин, почему это необходимо, подпись руководителя подразделения и день составления служебной записки.

Частая ошибка

Многие руководители подразделений подают служебную записку об отзыве из отпуска, не выяснив у отпускника, согласен ли он досрочно выйти на работу. Предварительный разговор поможет сэкономить время, если окажется, что сотрудник не готов прервать отдых.

Уведомление об отзыве из отпуска

  1. Для чего нужен документ
  2. После того как работодатель примет решение об отзыве сотрудника из отпуска, он должен сообщить ему об этом, направив соответствующее уведомление.
  3. В каком виде составляется
  4. В произвольной письменной форме.

  5. Что обязательно должно быть в документе
  6. Наименование работодателя, должность, фамилия, инициалы имени и отчества сотрудника, которому вручается уведомление, номер и дата составления документа, просьба выйти из отпуска досрочно, причины, требующие присутствия сотрудника в офисе, период, на который такой отзыв необходим, подпись и расшифровка руководителя организации.

Частая ошибка

Часто в уведомлении об отзыве работодатели ограничиваются краткой формулировкой: «в связи с производственной необходимостью». Чтобы убедить сотрудника выйти из отпуска досрочно, укажите конкретную причину, почему необходимо его присутствие в офисе.

Письменное согласие работника на досрочный выход из отпуска

Для чего нужен документ

Отзыв из отпуска допускается лишь с письменного согласия сотрудника (ч. вторая ст. 125 ТК РФ), которое обычно оформляется в день его выхода на работу.

  • В каком виде составляется
  • В виде отдельного заявления в произвольной письменной форме либо собственноручной отметки работника на экземпляре уведомления об отзыве из отпуска.
  • Что обязательно должно быть в документе
  • Должность, фамилия, инициалы имени и отчества сотрудника, его согласие прервать отпуск, даты, когда он желает использовать оставшуюся часть отпуска, подпись работника и дата.

Частая ошибка

Многие работодатели считают отказ сотрудника от досрочного выхода на работу нарушением трудовой дисциплины. Это не так. Никаких взысканий в этом случае применять нельзя (п. 37 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Приказ об отзыве из отпуска

Для чего нужен документ

Получив от сотрудника согласие об отзыве из отпуска, руководитель должен издать соответствующий приказ к моменту его выхода на работу. На основании этого документа бухгалтер начислит заработную плату с учетом выплаченных отпускных.

  1. В каком виде составляется
  2. В произвольной письменной форме.
  3. Что обязательно должно быть в документе
  4. Наименование работодателя, номер и дата составления, фамилия, инициалы имени и отчества сотрудника, который отзывается из отпуска, причина и дата досрочного выхода на работу, порядок перерасчета выплаченных отпускных, время предоставления неиспользованной части отпуска, подписи и их расшифровка руководителя организации и работника.

Частая ошибка

Многие работодатели полагают, что если сотрудника вызывают из отпуска на неполный день, то дополнительный отдых полагается лишь за отработанные часы. В этой ситуации за работником сохраняется полный день отпуска.

Личная карточка

  • Для чего нужен документ
  • Все виды отпусков, которые использовал работник, а также сведения об отзыве из отпуска фиксируются в его личной карточке.

  • В каком виде составляется
  • По унифицированной форме № Т-2 либо иному образцу, утвержденному в организации.

  • Что обязательно должно быть в документе
  • Вид отпуска, его период в календарных днях, даты его начала и окончания, реквизиты приказа, на основании которого он предоставлен.

Частая ошибка

Многие работодатели рассматривают дни работы в отпуске как сверхурочный труд. Эти дни оплачивают как обычно в соответствии с действующей в вашей организации системой оплаты труда.

  1. Звездаза правильный ответ
  2. Неправильно
  3. Правильно!
  4. Может ли работодатель сам указать причину досрочного отзыва из отпуска сотрудника?

да, может, если есть согласие кадровика

Источник:

Как оформить отзыв из отпуска согласно ТК РФ: образец приказа

Ситуации, когда требуется вызвать из планового отпуска сотрудника на работу, встречаются не редко. Существует несколько категорий граждан, которых вызывать не допускается даже по приказу. Вызываемый сотрудник имеет право отказаться от выхода на работу, вынудить его прекратить оплачиваемый отдых нельзя.

Как вызвать работника из отпуска в 2019 году?

  • Не существует законодательно утвержденного шаблона документа для вызова, но важно правильно оформить отзыв из отпуска, учитывая все требования трудового законодательства.

  • Оформление отзыва включает этапы:
  1. Подача служебной записки на имя руководителя, описывающей необходимость возвращения определенного сотрудника на рабочее место.
  2. Согласие на отзыв от самого сотрудника в свободном формате.

  3. Приказ на отзыв от руководителя, подтверждающий возвращение работника с указанием причины, даты отзыва и даты начала периода пользования оставшимися днями.

Обязательна компенсация отпуска работодателем.

Неиспользованные дни можно присоединить к следующему ежегодному отдыху или предоставить на любые даты в течение года, удобные работнику. Дата возвращения к отпуску указывается в приказе на вызов и служебной записке, подтверждающей согласие сотрудника.

Когда допускается отзыв работника из отпуска?

Согласно статье 125 ТК РФ, отзыв сотрудника из отпуска допускается только по объективной причине. Ею может послужить:

  • аварийная ситуация;
  • необходимость экстренной проверки;
  • необходимость выполнения организационных действий.

Основания для прерывания отпуска формируются руководством компании. Сотрудник сам определяет, готов ли он возвращаться к работе досрочно. Заставить его сделать это нельзя, какими бы экстренными не были причины досрочного отзыва.

Согласно Трудовому Кодексу не допускается отзыв из отпуска работников, относящимся к следующим категориям:

  • сотрудники до 18 лет;
  • беременные;
  • сотрудники, ушедшие в дополнительный учебный отпуск;
  • сотрудники, занятые на должностях, связанными с опасными условиями.

Отозвать работника за свой счет нельзя. Обязательно должен проводиться перерасчет отпускных, а оставшиеся дни — предоставляться в перспективе с новым расчетом.

Можно ли отозвать из отпуска работника по его инициативе?

Не исключается и выход на работу во время отпуска по личной инициативе работника. Трудовое законодательство никак не регламентирует это, но и не запрещает.

Все тонкости отзыва обговариваются с руководством компании, составляется заявление переноса отпуска по собственной инициативе, указываются причины и даты. Работа оплачивается по установленным ставкам.

 Оплата отзыва из отпуска осуществляется после подтверждения работодателем, отпускные пересчитываются.

Приказ на отзыв из отпуска

Образец приказа об отзыве из очередного отпуска составляется в произвольном формате. В нем обязательно должны присутствовать:

  • причина вызова;
  • дата возвращения на работу;
  • дата, с которой предоставляются оставшиеся дни.

Форма уведомления об отзыве из отпуска может быть выполнена в таком формате:

«В связи с (причина вызова) приказываю отозвать (должность сотрудника) ФИО из оплачиваемого отпуска с (дата выхода). Неиспользованную часть отпуска приказываю предоставить (должность сотрудника) ФИО с (дата)».

В шапке приказа прописывается название компании, ФИО руководителя. Также указывается дата, ставится подпись. Сотруднику заявление об отзыве из ежегодного отпуска отдается под роспись. Возвращение возможно только с его согласия, которое подтвердит соответствующая служебная записка.

Образец согласия на отзыв из отпуска

Если отзывают из отпуска, потребуется составить письменное согласие на возвращение (при условии согласия сотрудника). Согласие оформляется в произвольной форме по регламентам, установленным в компании:

«Я, ФИО, согласен прервать отпуск в связи с вызовом и вернуться к работе с (дата). Неиспользованную часть отпуска в количестве (цифрой) календарных дней, прошу предоставить с (дата) согласно ТК РФ, на основании статьи 125.»

Обязательно прописывается название компании, имя руководителя, к которому сотрудник обращается служебной запиской. Ставятся дата, подпись и ее расшифровка.

Скачать образец согласия работника

Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?

Часть отдыха для сотрудника проходит, поэтому встает необходимость пересчитать отпускные с неиспользованной части отпуска. По ТК РФ средства начисляются перед отправлением работника в отпуск, перерасчет при преждевременном возвращении на работу обязателен.

Чтобы оформить возврат отпускных при отзыве из отпуска, потребуется:

  1. Сумму среднего заработка сотрудника умножить на количество дней отпуска, которые так и не были использованы.
  2. Корректировать сумму страховки и НДФЛ.
  3. Удержать полученную сумму из следующей зарплаты сотрудника.
  4. Во время следующего отправления сотрудника в отпуск — считать по новому расчетному периоду, как обычно.

Без перерасчета не обойтись, трудовое законодательство не предполагает подобных вариантов.

Источник:

Как отозвать из отпуска работника — основания и оформление

  • По каким причинам можно отзывать работника из отпуска.

    Производственная необходимость

  • Как отозвать работника из отпуска
  • Можно ли отозвать работника из отпуска без его согласия
  • Как составить приказ об отзыве из отпуска — образец
  • На какое время можно отозвать работника из отпуска
  • Что делать с неиспользованными днями отпуска при отмене отпуска
  • Перерасчет отпускных и зарплаты при отзыве из отпуска работника

По каким причинам можно отзывать работника из отпуска. Производственная необходимость

Необходимость присутствия сотрудника на рабочем месте может быть подиктована аварией, внеплановой проверкой, увольнением сотрудника, который заменяет отпускника, необходимостью проведения действий, которые по должностным инструкциям можно поручить только определенному сотруднику.

Перечислять варианты можно долго, но какой бы ни была причина, ее нужно указать в документе, сопровождающем процедуру отзыва из отпуска. Такая формулировка, как «по производственной необходимости», по мнению представителей проверяющих органов, является недостаточной.

Как отозвать работника из отпуска

Бланк уведомления об отзыве из отпуска

Для того чтобы инициировать отзыв работника из отпуска, его нужно еще найти. Нет единого способа проведения свободного времени: кто-то остается в городе, кто-то из него уезжает, а есть и такая категория граждан, которые покидают страну.

Источник: https://okarb.ru/ohrana-truda/sluzhebnaya-zapiska-ob-otzyve-iz-otpuska-obrazets.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.