+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Шпаргалка по компенсациям за неиспользованный отпуск

Содержание

Компенсация за неиспользованный отпуск: понятие, виды, как рассчитывается

Шпаргалка по компенсациям за неиспользованный отпуск

Расчет количества дней и компенсации за неиспользованные дни отпуска — задача сотрудников отдела кадров и бухгалтеров. Сталкиваются с этой проблемой чаще всего при увольнении или переводе сотрудников.

А вот ошибки в подсчете дней неиспользованного отпуска приводят к неполному расчету и не исполнению трудового законодательства. Чтобы избежать неточностей, следует досконально изучить эту статью.

Компенсация за неиспользованный отпуск: понятие и виды

Что такое неиспользованный отпуск?

Если рассмотреть само понятие «компенсация» – то это вознаграждение либо возмещение. Соответственно, это – нереализованное право сотрудника на отдых, полученное в денежном эквиваленте.

Трудовые взаимоотношения в Российской Федерации регулируют Трудовой Кодекс и Закон «Об отпусках».

Возмещение возможно в следующих случаях:

  • работник увольняется (подает заявление на увольнение по собственному желанию, соглашению сторон);
  • сотрудник предоставляет письменное заявление с просьбой предоставить денежное вознаграждение за дни неиспользованного отпуска (свыше 28 дней);
  • смерть работника, выплату получают наследники умершего;
  • происходит перевод сотрудника.

Исключение: беременные женщины, лица, не достигшие совершеннолетнего возраста, сотрудники, работающие на производствах с тяжелыми условиями труда.

Из вышесказанного следует, что компенсация – это денежное вознаграждение, которому подлежат только четко установленные виды.

Перечень отпусков, подлежащих возмещению

Не за все отпуска полагается компенсация.

В их состав входят:

  1. За работу в условиях вредного и тяжелого труда;
  2. За особый характер работы;
  3. Другие категории отпусков согласно действующего законодательства;
  • социальный отпуск лицам, имеющим детей.

То есть, только три категории составляют перечень ежегодных отпусков. Остальные — возмещению не подлежат

Порядок расчета возмещения за неиспользованный отпуск

Расчет происходит в определенном порядке.

Исчисление дней – это первый этап при работе с неиспользованными отпусками сотрудников, правильность расчетов в прямой зависимости от суммы денежного пособия, полученного при увольнении. Также, это период, подлежащий обязательной оплате. Получение возмещения осуществляется в последний рабочий день, если это выходной – то на следующий.

Главное правило, если сотрудник отработал за месяц до пятнадцати дней, то месяц не засчитывается, более 15 дней– учитывается полностью. Необходимо исключить дни отпуска за свой счет, командировочные и оплачиваемый отпуск. Исчисление происходит пропорцией, с учетом отработанного времени, рабочих дней в году и годового отпуска.

Доступнее рассмотреть исчисление дней отпуска на примере. Товарищ Иванов отработал в компании ООО «Русалка» всего 21 день и подал заявление на увольнение. Годовой отпуск у сотрудников предприятия 28 дней.

Сначала, рассчитываются рабочие дни, не берутся в учет только праздничные и нерабочие дни. Далее пропорцией считается и сам показатель, на примере составляет (21*28)/355= 1, 66. Методом округления получается 2 дня, это число — количество дней, подлежащих оплате.

Следовательно, чтобы рассчитать дни, подлежащие возмещению, учитывают: отработанные дни, число дней в году и ежегодный отпуск.

Порядок исчисления возмещения за неиспользованный отпуск: расчет средней зарплаты и суммы компенсации

Расчет происходит по формуле.

Чтобы верно рассчитать значение возмещения, учитывают:

  • сумму дней, подлежащих возмещению (рассмотрено в предыдущем подпункте);
  • среднюю зарплату в день. Для этого берется оклад сотрудника за последние 12 месяцев и делится на отработанные дни. Если отработано меньше года, количество месяцев (по факту). Следует учитывать все надбавки, премии, установленный оклад и доплаты за условия службы. Материальная помощь в этот показатель не входит, как и другие социальные выплаты.

В приведенном примере, зарплата товарища Иванова в месяц составляет 5000 рублей. В день получает 5000/30 = 166,67 рублей.

Когда просчитаны эти два показателя, методом перемножения вычисляется и сама сумма компенсации. По примеру, составит 2*166,67= 333,34 рубля.

Когда просчитаны эти два показателя, методом перемножения вычисляется и сама сумма возмещения.

Формула расчета может представлена в таком виде: К = Д * С, где:

  • К – это сумма возмещения;
  • Д – неиспользованные дни отпуска;
  • С – это средний показатель зарплаты.

Эту формулу используют также, если сотрудник просит вместо отпуска предоставить денежное вознаграждение. Сотрудник оформляет заявление и подает работодателю, который принимает решение о целесообразности.

Согласно закону, запрещено не предоставлять отпуск работнику на протяжение двух лет подряд, однако часто происходит наоборот.

Работодатель обязан либо предоставить дни отпуска сотруднику, либо выплатить денежное вознаграждение.

Следовательно, расчет компенсации вычисляется по формуле, указанной выше.

Особенности расчета при увольнении сотрудника, вышедшего из отпуска по уходу за ребенком

Расчет вознаграждения данной категории учитывает:

  • в стаж сотрудника включается только отпуск по беременности и родам;
  • среднестатистический доход рассчитывается на общих основаниях (в расчет берется период до отпуска по уходу за ребенком – 12 месяцев);
  • неоплаченный отпуск считается отдельно в каждом периоде и итог суммируется;
  • работа на неполный рабочий день при подсчете компенсации учитывается.

Таким образом, расчет возмещения категории, указанной в подпункте, имеет ряд особенностей.

Компенсационные выплаты — статья бухгалтерского учета, требующая внимания. Чтобы правильно рассчитать этот показатель, учитывают, что такое компенсация, виды, необходимость и особенности расчета.

Из этого видео вы узнаете, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/otpusk/kak-rasschityvaetsya-kompensatsiya-za-otpusk.html

Компенсация отпуска при увольнении в 2020 году: расчёт с калькулятором и без

Шпаргалка по компенсациям за неиспользованный отпуск

Независимо от причины увольнения работникам полагается денежная компенсация за весь неиспользованный отпуск. Как произвести расчёт компенсации при увольнении при помощи онлайн калькулятора и без? Нужно ли платить НДФЛ с этой выплаты? Как считать число дней, за которые положено возмещение, без калькулятора? Ответы на эти вопросы мы проиллюстрировали примерами и формулами.

Статья 127 ТК РФ гласит: сотрудник имеет право на компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении. В последний день работы он получит полагающиеся выплаты. У каждого работающего человека есть 28 календарных дней в году на отдых (ст. 114 ТК РФ).

В указанных в законе случаях гражданам полагается дополнительные оплачиваемые дни, либо бонусное время на отдых предусматривает сам работодатель в коллективном договоре и локальных актах. Часть свыше 28 дней можно заменить материальной выплатой по заявлению сотрудника.

Сразу отметим, что рабочий год не равняется календарному, отсчёт начинается каждый раз с даты трудоустройства.

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении происходит за 28 дней, если сотрудник не отдыхал в отработанном году. Если же часть положенных дней использована, то компенсируют оставшиеся дни. Деньги не выплачиваются, если весь положенный период использован.

Какие суммы берут в расчёт?

Сумма возмещения за неиспользованные дни высчитывается как отпускные. Зависит размер выплаты от среднего дневного заработка конкретного работника (СДЗ). Выведя эту величину и умножив на число дней, получим сумму компенсации.

Какие дни берут в расчёт?

Понять, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, можно определив принцип расчёта отпускных дней, которые возмещаются деньгами. Количество таких дней зависит от того, сколько времени проработал человек перед увольнением. Отработанные дни в году округляются до месяцев.

Если отработано больше половины месяца, стаж для расчёта выплат округляется в большую сторону, если меньше половины – наоборот. Чтобы получить выплаты за 28 дней, достаточно отработать полных 11 месяцев (без округления).

Также компенсируют все 28 дней гражданам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев и уволенным из-за ликвидации предприятия, призыва в армию или сокращения штата. А вот если работник отработает меньше, чем полмесяца, то возмещение он не получит.

Пример: Панфилов И.Л. работает на предприятии с 10 апреля 2014. Каждый рабочий год Панфилова начинается с 10 апреля. Увольняется он с 15 августа 2017. За последний рабочий год он отработал 4 месяца и 5 дней.

Округление происходит в меньшую сторону, поскольку отработано меньше половины месяца. При условии, что дни отдыха за предыдущие периоды Панфилов уже использовал, компенсация начисляется за 4 месяца. За это время работы ему полагается 9,33 дня отдыха.

Формулу, по которой мы произвели расчёт неисрользованных дней, смотрите ниже.

Важно! Округление неиспользованных дней (Трудовой кодекс Статья ТК РФ) не предусматривается. Руководство фирмы вправе решить округлять дни до целых чисел, но делать это обязано не арифметическим способом, а в пользу работника. Так число 9,33 округляется до 10 целых дней, а не до 9 (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).

Как пользоваться калькулятором для расчета компенсации

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении поможет калькулятор на нашем портале.

Приведём пример расчёта с использованием калькулятора неиспользованного отпуска при увольнении 2020 – рассчитаем сумму выплат.

1 шаг – вводим в калькулятор дату приема на работу и дату увольнения

Вписываем в калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2020 даты трудоустройства и увольнения в формате “ХХХХ-ХХ-ХХ” (год-месяц-число) или выбираем из календаря.

Количество таких дней нужно выбирать из списка. Если нажать на стрелочку в калькуляторе, то станет виден следующий перечень:

  • 28
  • 30 работникам-инвалидам
  • 31 несовершеннолетним с ненормированным рабочим днем
  • 35 занятым на работах с вередными (2, 3 и 4 степени) и/или опасными условиями труда
  • 44 трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера
  • 52 трудящимся в районах Крайнего Севера
  • другое

Если категория работника не попадает в предложенный список (например, педагогам, которым полагается 42 или 56 дней на отдых), то выбирайте из списка калькулятора послендний пункт “другое” и указывайте количество дней в появившемся окошке.

Шаг 3 – добавляем в калькулятор периоды, не включаемые в отпускной стаж

Обратите внимание на периоды, которые исключаются из расчёта. Если такие были, отмечаем это в калькуляторе.

К таким периодам относятся:

  • время отпусков за свой счет, если они превысили 14 календарных дней за год;
  • время ухода за ребенком до 3 лет;
  • время отсутствия на работе без уважительных причин;
  • время отстранения от работы по вине сотрудника.

Чтобы отметить период в калькуляторе, нажмите кнопку “добавить период” и введите даты в том же формате, как делали на этапе первого шага.

Шаг 4 – указываем количество дней отпуска за все время работы и СДЗ и производим расчёт

Укажите в специально отведенном поле калькулятора общее количество отгулянных работником дней за весь период его трудоустройства и введите сумму среднего дневного заработка сотрудника (СДЗ).

Важно! Дробные числа в калькуляторе расчёта компенсации на нашем портале указывайте через точку, а не через запятую.

Нажмите кнопку “рассчитать”.

Калькулятор неиспользованного отпуска при увольнении 2020 выведет справа на вашем экране количество неиспользованных дней и сумму полагающейся компенсации – расчёт завершён.

Итак, расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении с калькуляторм выглядит довольно просто. Но откуда берутся эти цифры? Давайте разберемся.

Формула для расчета компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по простой формуле:

Где, СДЗ – средний дневной заработок сотрудника.

Средний заработок определяется по правилам ст. 139 ТК РФ. Формула расчёта такова:

Где, СГД – средний годовой доход (выплаты трудового характера за последние 12 месяцев);

12 – количество месяцев для расчёта СДЗ,

29,3 – усреднённое число календарных дней в месяце для расчёта отпускных выплат.

Как итог, получаем сумму, которую зарабатывал сотрудник в день.

Число неиспользованных дней отдыха перед увольнением рассчитывается за всё время работы в фирме, а не только за год увольнения. Посчитать это число за предшествующие периоды можно по формуле:

Где, КНД – количество неиспользованных отпускных дней;

ОГ – отработанные годы;

ПДО – положенные отпускные дни в году;

ИДО – использованные дни отпуска за весь период работы.

Если в последнем году отработано меньше 11 месяцев, число неиспользованных дней для возмещения рассчитывают так:

Где, КНД – количество неиспользованных дней;

ПДО – положенные дни отдыха за 12 месяцев;

12 – число месяцев в году.

Пример расчёта компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на основе формул – без калькулятора

Давайте попробуем рассчитать компенсацию за неиспользованные дни при увольнении на примере, а для этого выведем СДЗ и число “неотгулянных” дней при помощи формул (без калькулятора).

Пример: Панфилов И.Л. трудится в ОАО “Синема” с 10 апреля 2014, увольняется 15 августа 2017. Ежегодно Панфилову И.Л. полагается 28 дней отдыха по календарю.

За время работы в ОАО “Синема” он использовал 20 дней в октябре 2014, 14 дней в мае 2015, 28 дней в июле 2016, то есть всего 62. Ежемесячные трудовые выплаты Панфилову И.Л. – 30 000 рублей с учётом премии.

Рассчитаем сколько дней отдыха осталось У Панфилова за 2014-2016 гг.:

За трехлетний период с 2014 по 2016 гг. Панфилову И.Л. полагалось 84 дня на отдых (3*28), использовал он 62 дня. Число неиспользованных дней за предыдущие периоды – 22.

Сколько отпускных дней “наработал” Панфилов И.Л. за 2017 г., если отработал он полных 4 месяца (4 месяца и 5 дней округляются в меньшую сторону):

Допустим, по внутренним правилам организации дни для возмещения при увольнении округляются в пользу сотрудника. Тогда за 2017 г. у Панфилова И.Л. не использовано 10 дней. Общее количество дней к возмещению 22 + 10 = 32 дня.

Посчитаем средний заработок Панфилова И.Л. в день. С учётом зарплаты 30 000 рублей, за 12 месяцев он зарабатывает 360 000 рублей:

Теперь легко произвести расчёт возмещения за 32 дня:

Итоги расчёта: перед увольнением Панфилов получит 32 764 рубля 50 копеек возмещения.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией без увольнения

Замена денежной компенсацией без увольнения допустима только в части отпускного периода свыше 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Это происходит по письменному заявлению сотрудника. Заменить деньгами можно дни, превышающие основной отпуск.

Получить денежное вознаграждение вместо отдыха могут только те категории сотрудников, которым полагаются дополнительные дни отдыха (инвалиды, педагоги, медики, работники Севера и т.п.). Или если дополнительные дни на отдых предусмотрел работодатель в локальных актах фирмы.

И то, не во всех случаях.

  • В правовой норме использована формулировка “может быть заменён”, что оставляет за работодателем право отказать сотруднику в материальном возмещении. Выплата денег вместо предоставления лишних дней отдыха происходит на усмотрение руководства.
  • Не заменят отпуск деньгами беременным женщинам, несовершеннолетним и работникам вредных и опасных производств.

Также не получится накопить отпускные дни за предыдущий год, а затем часть двойного отпуска свыше 28 дней взять деньгами. Статья 126 ТК РФ при суммировании и переносе отпусков с одного года на другой допускает замену только части свыше 28 дней в каждом году.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 6 НДФЛ

Материальное возмещение за отпуск в полной сумме облагается НДФЛ. Работник получает при увольнении зарплату и компенсацию за вычетом налога. Работодатели в 2020 г. каждый квартал предоставляют в налоговую расчёт по форме 6 НДФЛ. Разберемся, как отразить в этом расчёте суммы компенсации за неиспользованный отпуск.

В форме 6 НДФЛ заполняются отдельно 2 блока строк 100-140: для зарплаты и для компенсации.

Для отражения ЗП:

  • в строке 100 впишите дату признания дохода в виде зарплаты за последний месяц;
  • в строке 110 – дату удержания НДФЛ (дата выплаты ЗП);
  • в строке 120 – срок перечисления налога – следующий за днем выплаты зарплаты.

Для отражения компенсации за неиспользованный отпуск:

  • в строке 100 укажите дату признания дохода (последний рабочий день);
  • в строке 110 – дата удержания налога (день выплаты);
  • в строке 120 – срок перечисления налога – следующий за днем выплаты компенсации.

В строках 130 и 140 раздела 2 впишите соответствующие суммы.

Источник: https://ppt.ru/otpusk/kompensaciya

Шпаргалка по компенсациям за неиспользованный отпуск

Шпаргалка по компенсациям за неиспользованный отпуск

Как минимум раз в 2 года каждый работник должен выходить в отпуск. При этом не учитывается, хочет работник отдыхать или не хочет. У работодателя могут возникнуть проблемы с трудовой инспекцией, если сотрудником отпуск не будет «отгулян».

Стандартный отпуск насчитывается 28 дней, то, что превышает это количество, может быть заменено денежной компенсацией.

Итак, получить данную компенсацию можно в двух случаях:

  1. при наличии дополнительных дней отпуска,
  2. при увольнении работника.

Чтобы произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2016 году, бухгалтеру придется ориентироваться на ту же схему расчетов, что была в 2015. Никаких изменений в этом вопросе не предусмотрено.

Предлагается рассмотреть более частые случаи возмещения неиспользованного отпуска деньгами – это увольнение работника.

Перед тем как рассчитать положенные выплаты нужно определить стаж работы сотрудника в этой организации. Исчисляется этот стаж со дня начала его трудовой деятельности. В учитываемый период не входят дни прогула, нахождения работника в декретном отпуске, неоплачиваемые отпускные дни.

Если отработанный период составил 11 месяцев и более, то работник вправе получить полную сумму компенсации «не отгулянного» отпуска.

На нашем сайте вы можете рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск онлайн.

Как быть в ситуации, если сотрудник отработал меньше 11 месяцев или даже меньше полугода?

Сначала высчитывается количество дней, которые работодатель должен оплатить. Есть 2 варианта определения этих дней.

  1. За каждый полностью отработанный месяц начисляется 2,33 дня отпуска.

Организация сама определяет, в какую сторону округлять среднее значение 2,33 дня, в большую или меньшую.

Например, Петров И.С. проработал 4 месяца, значит 4*2,33=9,32 дня.

  1. Положенные к компенсации дни определяются исходя из количества дней основного отпуска.

Например, Петров И.С. отработал 4 месяца, 28*4/12=9,33 дня.

Если сотрудник отработал неполный месяц, но больше 15 дней, то работодатель должен учесть этот период как целый месяц. Если же трудовых дней было меньше 15, то они не считаются.

Из полученного количества дней вычитаются отгулянные дни, если такие были.

Далее не использованные отпускные дни умножаются на среднедневной заработок.

Например, Петров И.С. получал каждый месяц 15000 рублей, стаж 4 месяца. Соответственно, за указанный период он заработал 60000 рублей.

Формула для расчета СДЗ при определении компенсации за неиспользованный отпуск указана в ст. 139 ТК РФ, в нашем случае она будет выглядеть так:

60000/12/29,3=170, 65 рублей.

Теперь умножаем 170,65*9,32=1590,46 руб.

либо 170,65*9,33=1592,17 руб.

Таким образом, Петров И.С. при увольнении должен получить компенсацию за неиспользованный отпуск в размере 1590,46 или 1592,17 рублей.

Чтобы произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск онлайн используйте калькулятор на нашем сайте.

Компенсация за неиспользованный отпуск, страховые взносы

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается ндфл, размеры которого в 2016 останется неизменным, т.е. 13%.

Читать еще:  Срок хранения масла гидравлического

Этим налогом облагается компенсация в обоих случаях их получения: и при увольнении, и при замене дополнительных дней отпуска деньгами.

Если сотрудник не увольняется, а продолжает работу в организации, то с указанной компенсации взимают платежи в Пенсионный фонд, ФСС и ФОМС, как с заработной платы.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится за 3 календарных дня до увольнения.

Рекомендуем посмотреть видео по расчету компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск

Каждый сотрудник имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако если работник не успел воспользоваться им по причине увольнения, ему положена денежная компенсация.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск зависит от причины увольнения, количества отработанных дней и взятых официальных отгулов. В данной статье мы рассмотрим общие правила и примеры компенсации отпуска при увольнении.

В каких случаях положена компенсация и от чего зависит ее размер

По Трудовому кодексу РФ оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней полагается за один рабочий год (ст. 115 ТК РФ).

Воспользоваться отпуском можно после 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя. По общему правилу количество дней отпуска складывается из 2,33 календарных дня за каждый отработанный в году месяц: 2,33 * 12 = 27,96.

Значение месяца в трудовом законодательстве принято за 29,3 дня (среднемесячное число календарных дней). Исходя из этих данных и строится расчет компенсации за неиспользованный отпуск:

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск = Среднедневной заработок х Количество неиспользованных дней отпуска

Однако сумма компенсации зависит также от двух важных факторов:

  1. причины увольнения (инициатива сотрудника или инициатива работодателя),
  2. отпускного стажа (то есть количества отработанных дней, влияющих на компенсацию).

Компенсация при увольнении по собственному желанию

  • Если сотрудник проработал больше 6 месяцев, но меньше года

Пример 1. Сотрудник проработал в компании ровно 7 месяцев при зарплате в 20 000 руб./мес. Затем нашел новую работу и уволился по собственному желанию. За 7 месяцев сотрудник заработал 140 000 руб. Как рассчитать денежную компенсацию за отпуск?

Первое: определяем, сколько дней отпуска положено сотруднику:

2,33 дня * 7 мес. = 16,31 день

Второе: определяем сумму компенсации. Для этого надо сначала рассчитать среднедневной заработок:

общую сумму полученной зарплаты делим на количество отработанных месяцев и на среднемесячное число календарных дней: 140 000 руб. / 7 мес. / 29,3 дня = 682,6 руб.

Таким образом, определяем сумму компенсации:

682,6 руб. * 16,31 день = 11 133 руб. 2 коп.

  • Если сотрудник проработал 11 месяцев

Пример 2. Допустим, что сотрудник на тех же условиях проработал не 7 месяцев, а 11 месяцев, после чего уволился. Как в этом случае рассчитать компенсацию за отпуск?

11 месяцев — это фактически отработанный год, поэтому в этом случае сотруднику положена компенсация за все 28 дней:

682,6 руб. * 28 дней = 19 112 руб. 8 коп.

  • Если сотрудник проработал в компании менее полугода

Читать еще:  Бизнес на выкупе страховых дел

Несмотря на то, что сотрудник не получил право на оплачиваемый отпуск, он тем не менее имеет право на его компенсацию (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

При этом компенсация выплачивается, как и в предыдущих примерах, по пропорциональному принципу: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска.

Однако если стаж работы в данной компании не превысил 15 дней, никакой компенсации не полагается.

Компенсация при увольнении, если она не связана с инициативой работника

  • Если сотрудник проработал больше полугода

Сотрудник имеет право получить полную компенсацию за все 28 дней отпуска, если проработал в организации более полугода, а потом был уволен по одной из следующих причин:

  • ликвидация организации (отдельных ее частей) или реорганизация;
  • сокращение штата (работ) или временная приостановка работ;
  • поступление на действительную военную службу;
  • выяснившаяся непригодность к работе.

Вернемся к нашему примеру 1 (сотрудник, проработавший 7 месяцев). При увольнении по собственному желанию его компенсация за отпуск составила 11 133 руб. 2 коп. Однако если бы он был уволен по одной из причин, указанных выше, его компенсация составила бы:

682,6 руб. * 28 дней = 19 112 руб. 8 коп.

  • Если сотрудник проработал менее полугода, но более 15 дней

В этом случае работник имеет право получения пропорциональной компенсации, то есть по формуле: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска.

Уточняющие моменты

  • В российском трудовом законодательстве существует понятие «удлиненный отпуск» в 42 или 56 календарных дней. Он присваивается таким категориям сотрудников, как педагоги.
  • Выплата компенсации сотруднику должна производиться в момент увольнения или не позднее дня после предъявления уволенным требования о расчете.
  • В стаж непрерывной работы засчитывается как время фактической работы, так и время сохранения места работы — время нахождения на больничном, нерабочие праздничные и выходные дни.
  • В стаж непрерывной работы не засчитываются прогулы без уважительной причины и отгулы в счет отпуска, поэтому данные дни не включаются в расчет при компенсации отпуска.

Павел Тимохин, руководитель бухгалтерской службы «Фингуру»

Статьи по теме

Порядок расчета количества дней неиспользованного отпуска в Трудовом кодексе не прописан. Как ни странно, для такого расчета до сих пор применяют Правила об очередных и дополнительных отпусках, которые утверждены НКТ СССР от 30.04.30 № 169. Ваши подчиненные не запутаются, если воспользуются приведенной таблицей с алгоритмом действий и примерами по всем возможным ситуациям.

Общий принцип понятен: количество дней, за которые причитается компенсация, определяется как разница между положенным отпуском и теми днями, которые работник успел отгулять.

Здесь надо иметь в виду одну тонкость. Рассчитанное число дней можно, но не обязательно округлять до целого числа. Но сделать это нужно не по правилам математики, а в пользу работника. К примеру, определив, что работнику положена компенсация за 16,31 дня, бухгалтер начислит компенсацию за 17 дней. Такая рекомендация содержится в письме Минздравсоцразвития России от 07.12.05 № 4334-17.

Читать еще:  Налог на прибыль статья доходов

Обратите внимание: сотрудник не имеет права на компенсацию, если он увольняется раньше, чем отработает отгулянные авансом дни отпуска. В такой ситуации компания вправе удержать отпускные за неотработанные дни из зарплаты.

Как рассчитать дни, за которые положена компенсация

Период работы в компанииПравила расчета количества дней неиспользованного отпускаНа цифрах
Менее 11 месяцевКаждый полный отработанный месяц умножают на коэффициент 2,33 (12 мес./ 28 дн.)*. Компенсацию выплачивают как за весь месяц, если в нем сотрудник отработал 15 календарных дней и больше. Если меньше, то этот месяц в расчет вообще не берется (п. 35 Правил). Если сотрудник в отпуске не был, оплачиваются все подсчитанные таким образом дни. Если был — использованные дни вычитаютСотрудник работал в компании с 15 января по 27 августа текущего года, в отпуске не был. За 7 полностью отработанных месяцев положен отпуск продолжительностью 17 дней (7 мес. 5 2,33). Дни с 15 по 27 августа не считаются, поскольку составляют меньше половины месяца. За эти 13 дней бухгалтерия не должна начислять компенсацию за неиспользованный отпуск
От 11 до 12 месяцевСотруднику положен отпуск как за полностью отработанный год (п. 28 Правил). Чаще всего это 28 дней. Для расчета компенсации остается только вычесть дни, когда работник уже был в отпускеСотрудник работал в компании с 4 сентября 2006 года по 15 августа текущего года. За фактически отработанное время ему положен отпуск 28 календарных дней. С 14 по 27 мая сотрудник уже был в отпуске (14 календарных дней). При увольнении бухгалтер выплатит компенсацию за 14 дней неиспользованного отпуска
Более одного годаСначала считают, сколько лет отработано полностью — за каждый год сотруднику положен отпуск 28 календарных дней. Чтобы подсчитать дни за оставшийся период (меньше года), надо количество месяцев в нем умножить на коэффициент 2,33 (12 мес. : 28 дн.)*. Неполностью отработанный месяц принимается в расчет, если работник трудился в нем 15 и более календарных дней. Все подсчитанные таким образом дни складывают. Из расчета исключают использованные дни положенного отпускаСотрудник работал в компании с 3 февраля 2006 года по 20 августа этого года. За первый год работы (с 3 февраля 2006 года по 2 февраля 2007 года) работник полностью использовал весь положенный отпуск (28 календарных дней). Значит, компенсацию за неиспользованный отпуск нужно рассчитать только за период с 3 февраля по 20 августа текущего года. Это 6 полных месяцев и 18 дней. 18 дней считаются за полный месяц. Следовательно, общее количество неиспользованных дней отпуска — 17 дней (7 мес. 5 2,33)

* Коэффициент может быть выше, если сотруднику положен отпуск более 28 дней.

Источник: https://45jurist.ru/konstitutsionnoe-pravo/shpargalka-po-kompensatsiyam-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Шпаргалка по компенсациям за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена в двух случаях: в период работы и при увольнении.

Компенсация в период работы

В этом случае денежная компенсация может быть рассчитана за ту часть отпуска, которая превышает стандартные 28 календарных дней.

При этом инициатива о замене дополнительного отпуска выплатой принадлежит работнику, и работодатель решает этот вопрос только по письменному заявлению работника (причём работодатель может принять и отрицательное решение).

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях.

Компенсация при увольнении

При увольнении работника возникает большинство недоразумений и конфликтов, в том числе в связи с расчётом компенсации за неиспользованный отпуск. Кратко этот вопрос регулируется ст. 127 Трудового кодекса, но её применение требует некоторых специфических знаний.

Так, например, нельзя забывать, что ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются всем работникам без исключения – в том числе временным, сезонным, совместителям и т. п. (ст. 114).

Также важно, что все суммы, какие полагаются работнику, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, должны быть выплачены в последний день работы (он же – день увольнения).

Работнику стоит проверить, чтобы бухгалтерия ничего не забыла. При несогласии с размером выплачиваемой суммы и получении отказа в перерасчёте, работнику всё же следует получить компенсацию в неоспариваемой части, а также справку о заработной плате.

Порядок расчета компенсации

При расчёте и проверке величины компенсации за неиспользованный отпуск следует учитывать следующие обстоятельства.

  1. Компенсация за отпуск в полном размере полагается только тем работникам, которые отработали полный рабочий год (то есть не менее 11 месяцев). В иных случаях компенсация рассчитывается пропорционально количеству отработанных месяцев, с округлением неполных месяцев в ту или другую сторону.
  2. При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести удержания из его зарплаты за неотработанные дни отпуска.
  3. Если у работника обнаруживаются неиспользованные дни отпуска за прошлые годы работы, то при увольнении все они должны быть компенсированы, вне зависимости от того, сколько времени прошло. При этом в расчёт принимается заработная плата работника только за последний год.

Возможно, вас заинтересует ментальная карта “Сколько мы должны работать?”, в которой подробно рассмотрены нормы, регулирующие продолжительность рабочего времени.

Или ознакомьтесь ЗДЕСЬ с порядком прекращения трудового договора.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Непосредственно для расчёта компенсации нам понадобятся следующие данные.

  1. Количество дней неиспользованного отпуска: КДНО = КДО : МГ х МР, где:
    • КДО – полное количество дней компенсируемого отпуска;
    • МГ – количество месяцев в году;
    • МР – количество фактически отработанных целых месяцев.
  2. Стаж работы в организации, дающий право на отпуск: СР = (ПМ х 29,3) + (КД – НД) х 29,3/КД, где:
    • ПМ – полные отработанные месяцы;
    • КД – количество календарных дней месяца, отработанного не полностью;
    • НД – дни, не вошедшие в стаж, т.е. не учитываемые как рабочие (больничный, отгул, отпуск за свой счёт и т.п.).
  3. Среднедневной заработок работника за последний рабочий год: СДЗ = СВ : СР, где:
    • СВ – сумма всех выплат за расчётный период, исключая больничные, отпускные, материальную помощь и т.п;
    • СР – исчисляемый в днях стаж работы в организации.

Имея все вышеприведённые данные, мы легко можем подсчитать размер компенсации за неиспользованный отпуск: КО = СДЗ х КДО, где СДЗ – среднедневной заработок, КДО – количество неиспользованных дней отпуска.

Пример расчета компенсации

Допустим, работнику установлен стандартный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Стаж его работы в данной организации составил 9 месяцев и 6 дней, в течение которых он очередной ежегодный отпуск не брал, 2 дня в октябре находился в отгуле, 10 дней в ноябре – на больничном.

За всё время работы ему была выплачена заработная плата в размере 336 800 рублей.

При увольнении ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, которая рассчитывается следующим образом.

  1. Количество дней компенсируемого отпуска: 28 : 12 х 9 = 21.
  2. Стаж работы в организации: (7 х 29,3) + (31 – 2) х 29,3/31 + (30 – 10) х 29,3/30 = 252.
  3. Среднедневной заработок работника: 336 800 : 252 = 1 336, 51 руб.
  4. Компенсация за неиспользованный отпуск: 1 336, 51 х 21 = 28 066,67 руб.

Полезно знать

По письменному заявлению работника неиспользованный отпуск может быть ему предоставлен с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска. При этом выдача всех причитающихся работнику сумм, а также трудовой книжки с внесенной в нее записью об увольнении производится перед уходом работника в отпуск.

Источник: https://legalmap.ru/articles/tp/garant/raschet-kompensatsii-za-neispolzovannyy-otpusk/

Компенсация за неиспользованный отпуск: расчет

Шпаргалка по компенсациям за неиспользованный отпуск

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск зависит от причины увольнения, количества отработанных дней и взятых официальных отгулов. В данной статье мы рассмотрим общие правила и примеры компенсации отпуска при увольнении.

В каких случаях положена компенсация и от чего зависит ее размер

По Трудовому кодексу РФ оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней полагается за один рабочий год (ст. 115 ТК РФ).

Воспользоваться отпуском можно после 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя. По общему правилу количество дней отпуска складывается из 2,33 календарных дня за каждый отработанный в году месяц: 2,33 * 12 = 27,96.  

Значение месяца в трудовом законодательстве принято за 29,3 дня (среднемесячное число календарных дней). Исходя из этих данных и строится расчет компенсации за неиспользованный отпуск:

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск  = Среднедневной заработок  х  Количество неиспользованных дней отпуска

Однако сумма компенсации зависит также от двух важных факторов:

  1. причины увольнения (инициатива сотрудника или инициатива работодателя),
  2. отпускного стажа (то есть количества отработанных дней, влияющих на компенсацию).

Компенсация при увольнении по собственному желанию

  • Если сотрудник проработал больше 6 месяцев, но меньше года

Пример 1. Сотрудник проработал в компании ровно 7  месяцев при зарплате в 20 000 руб./мес. Затем нашел новую работу и уволился по собственному желанию. За 7 месяцев сотрудник заработал 140 000 руб. Как рассчитать денежную компенсацию за отпуск?

Первое: определяем, сколько дней отпуска положено сотруднику:

2,33 дня * 7 мес. = 16,31 день

Второе:  определяем сумму компенсации. Для этого надо сначала рассчитать среднедневной заработок:

общую сумму полученной зарплаты делим на количество отработанных месяцев и на среднемесячное число календарных дней: 140 000 руб. / 7 мес. / 29,3 дня = 682,6 руб.

Таким образом, определяем сумму компенсации:

682,6 руб. * 16,31 день = 11 133 руб. 2 коп.

  • Если сотрудник проработал 11 месяцев

Пример 2. Допустим, что сотрудник на тех же условиях проработал не 7 месяцев, а 11 месяцев, после чего уволился. Как в этом случае рассчитать компенсацию за отпуск?

11 месяцев — это фактически отработанный год, поэтому в этом случае сотруднику положена компенсация за все 28 дней:

682,6 руб. * 28 дней = 19 112 руб. 8 коп.

  • Если сотрудник проработал в компании менее полугода

Несмотря на то, что сотрудник не получил право на оплачиваемый отпуск, он тем не менее имеет право на его компенсацию (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

При этом компенсация выплачивается, как и в предыдущих примерах, по пропорциональному принципу: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска.

Однако если стаж работы в данной компании не превысил 15 дней, никакой компенсации не полагается.

Компенсация при увольнении, если она не связана с инициативой работника

  • Если сотрудник проработал больше  полугода

Сотрудник имеет право получить полную компенсацию за все 28 дней отпуска, если проработал в организации более полугода, а потом был уволен по одной из следующих причин:

  • ликвидация организации (отдельных ее частей) или реорганизация;
  • сокращение штата (работ) или временная приостановка работ;
  • поступление на действительную военную службу;
  • выяснившаяся непригодность к работе.

Вернемся к нашему примеру 1 (сотрудник, проработавший 7 месяцев). При увольнении по собственному желанию его компенсация за отпуск составила 11 133 руб. 2 коп. Однако если бы он был уволен по одной из причин, указанных выше, его компенсация составила бы:

682,6 руб. * 28 дней = 19 112 руб. 8 коп.

  • Если сотрудник проработал менее полугода, но более 15 дней

В этом случае работник имеет право получения пропорциональной компенсации, то есть по формуле: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.