+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Расчет отпуска и отпускных при неполном рабочем дне

Содержание

Неполное рабочее время: как его ввести и как при нем рассчитывать зарплату, отпускные и больничные

Расчет отпуска и отпускных при неполном рабочем дне

Неполное рабочее время: как его ввести и как при нем рассчитывать зарплату, отпускные и больничные

В условиях финансового кризиса многие предприятия вводят режим неполного рабочего времени. Юристы и бухгалтеры таких компаний сталкиваются с множеством проблем.

Как оформить табель при сокращенном графике? Нужно ли переносить праздники, приходящиеся на дополнительные выходные дни? Как рассчитать больничные и отпускные? К сожалению, законодательством урегулированы далеко не все вопросы.

Мы разобрались в ситуации, и предлагаем практические решения задач, связанных с неполным рабочим временем.

Существуют две альтернативные возможности ввести на предприятии неполную рабочую неделю, смену или день. Первая возможность — по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ). Это допускается в случае, если предприятию грозит массовое увольнение (в частности, из-за резкого сокращения объемов продаж).

В таком случае руководство обязано письменно известить персонал о введении сокращенного времени не позднее чем за два месяца. На практике обычно директор издает приказ, и кадровая служба знакомит с ним сотрудников под роспись. Никаких дополнительных соглашений к трудовым договорам не требуется.

Здесь есть одно важное ограничение: максимальная продолжительность периода неполного рабочего времени по инициативе работодателя не может превышать шесть месяцев.

Вторая возможность — установить неполную неделю (смену, день) по соглашению между работником и работодателем (ст. 93 ТК РФ).

При этом необходимо оформить дополнение к трудовому договору, которое будет подписано как администрацией, так и сотрудником. Предупреждать персонал заранее не нужно.

Кроме того, нет ограничений по продолжительности периода неполного рабочего времени. Другими словами, его можно вводить на полгода, год и более.

Заработная плата, табель и праздничные дни

При введении неполного времени (как по инициативе работодателя, так и по соглашению сторон) заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени.

Пример 1

Оклад Сергея Кузнецова равен 60 000 руб. в месяц. Раньше сотрудник работал в режиме пятидневки, то есть 40 часов в неделю.

С июня 2009 года в организации введено неполное время из расчета четыре рабочих дня в неделю (с понедельника по четверг).

Таким образом, в июне специалист находился на службе 18 дней, при том что норма для пятидневной недели составляет в этом месяце 21 рабочий день. Зарплата Кузнецова за июнь равна 51 429 руб.(60 000 руб. : 21 день х 18 дн.).

В случае неполной рабочей недели дополнительные нерабочие дни следует расценивать как обыкновенные выходные, и в табеле учета рабочего времени отмечать их буквенным кодом «В». В примере 1 данным кодом будут отмечены все пятницы июня.

Если дополнительный выходной день совпадает с праздником, то его следует перенести на рабочий день. В примере 1 официальный праздник День России (12 июня) приходится на пятницу. Значит, администрация должна предоставить выходной в понедельник 15 июня.

Случается, что сотрудника экстренно вызывают на службу в день, который является дополнительным выходным в связи с введением неполного рабочего времени. В такой ситуации выход на предприятие приравнивается к работе в выходной или праздник. За такой день необходимо начислить зарплату не менее чем в двойном размере (ст. 153 НК РФ).
 

Допускается Не допускается
Установить неполное рабочее время не на всем предприятии, а в отдельных подразделениях Установить по инициативе работодателя неполное рабочее время более чем на шесть месяцев  
Выплачивать зарплату пропорционально отработанному времени в сумме, которая  меньше МРОТ (при условии, что полный оклад не меньше МРОТ) Вводить неполное рабочее время по инициативе работодателя несколько раз по различным причинам  
Объявить простой в период неполного рабочего времени (оплата производится только за время, являющееся рабочим по сокращенному графику)Установить «плавающее» количество рабочих дней при режиме неполной рабочей неделе (например, в одной неделе три рабочих дня, в другой — четыре)  
Ввести неполный рабочий день при неполной рабочей неделе (например, пятичасовой день при трехдневной неделе) 

 Расчет отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск

Сотрудники, переведенные на неполное рабочее время, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность его такая же, как и при обычном режиме работы. Это прямо прописано в статье 93 и косвенно следует из статьи 74 Трудового кодекса.

При расчете отпускных возникает вопрос: как вычислить средний дневной заработок за месяцы, отработанные по «неполному» графику? Проще говоря, считаются ли эти месяцы полностью отработанными? Однозначного ответа в законе нет. На наш взгляд, такие месяцы можно расценивать как полностью отработанные.

Ведь дополнительные нерабочие дни по сути ничем не отличаются от обычных суббот и воскресений. Кроме того, дни, объявленные выходными в связи с графиком неполной рабочей недели, не упомянуты в пункте 5 положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы*. Значит, они не исключаются из расчетного периода.

Таким образом, среднемесячное число календарных дней при неполном рабочем времени равно 29,4.

Пример 2

Сергей Кузнецов взял ежегодный отпуск с 15 июля по 29 июля 2009 года (14 календарных дней). Чтобы вычислить сумму отпускных, бухгалтер просуммировал заработок Кузнецова за 12 предшествующих месяцев, то есть за период с 01 июля 2008 года по 30 июня 2009 года.

Первые 11 месяцев расчетного периода (с июля 2008 по май 2009) сотрудник ежемесячно получал оклад в сумме 60 000 руб., при этом не брал больничных и отпусков. В июне 2009 года в организации введен режим неполной рабочей недели, в связи с чем Кузнецову начислено только 51 429 руб. (см. пример 1).

В итоге заработок специалиста за расчетный период составил 711 429 руб.(60 000 руб. х 11 мес. + 51 429 руб.). Среднее число календарных дней в расчетном периоде равно 352,8 (29,4 х 12). Следовательно, среднедневной заработок Кузнецова — 2 016, 52 руб. (711 429 руб. : 352,8 дн.

), а сумма отпускных — 28 231,28 руб. (2 016, 52 руб. х 14 дн.).

Больничные и декретные

Каким образом бухгалтер должен рассчитывать сумму больничных и пособий по беременности и родам в случае неполной рабочей недели? Прежде всего, надо определить заработок за 12 месяцев, предшествующих болезни или декрету.

При этом в расчете участвуют и суммы, начисленные за месяцы, когда действовал график неполного рабочего времени. Затем необходимо найти средний дневной заработок. С этой целью надо поделить зарплату за расчетный период на количество календарных дней в этом периоде.

Именно такой алгоритм применяется при неполном рабочем времени (п. 16 положения об особенностях начисления пособий**).

Наконец, следует посчитать число дней бюллетеня, за которые полагается пособие. При беременности и родах это в общем случае 70 дней до родов, и 70 дней после (часть 1 ст. 10 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Никаких исключений или ограничений для графика неполного рабочего времени здесь не предусмотрено.

В случае обыкновенного больничного возникает вопрос, надо оплачивать все дни бюллетеня, или только те, что являются рабочими в соответствии с «неполным» графиком? ФСС России не давал официальных комментариев по данному вопросу. Мы считаем, что больничные полагаются за все дни, указанные в больничном листе.

Действительно, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни. Исключение составляют периоды, перечисленные в статье 9 Федерального закона № 255-ФЗ. Среди них не упомянуты дополнительные выходные, предоставленные при режиме неполного рабочего времени.

Значит, такие дни также подлежат оплате.

Пример 3

Сергей Кузнецов находился на больничном со 2 июля по 10 июля 2009 года (9 календарных дней). Чтобы вычислить сумму больничных бухгалтер просуммировал заработок Кузнецова за 12 предшествующих месяцев, то есть за период с 1 июля 2008 года по 30 июня 2009 года. Итоговая величина составила 711 429 руб. (подробный расчет приведен в примере 2).

Количество календарных дней в расчетном периоде составляет 366 дней. Значит, среднедневной заработок равняется 1 943 79 руб. (711 429 руб. : 366 дн), а размер пособия — 17 494,11 руб. (1 943 79 руб. х 9 дн.).

Обратите внимание: бухгалтер начислил пособие в том числе и за дни, которые по графику неполного рабочего времени являются выходными (это две пятницы — 3 и 10 июля 2009 года).

* «Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2009/7/1769

Расчет отпускных при неполном рабочем дне

Расчет отпуска и отпускных при неполном рабочем дне

Продолжительность отпуска при неполном рабочем дне5 (100%) 1 vote

Сотрудники, оформленные на условиях частичной занятости, зачастую сталкиваются с тем, что администрация компании оформляет им отпуск в уменьшенном размере. Владея информацией о порядке предоставления законного отдыха, эта категория работников может отстоять свои права.

Особенности отпуска при неполном рабочем дне

Период, в течение которого сотрудник исполняет свои рабочие обязанности, называется рабочим временем. Этот промежуток может быть представлен в 3 видах:

  1. Полное рабочее время. В соответствии со статьей 91 Трудового законодательства, оно составляет не больше 40 часов в течение недели. В связи с тем, что в статье 111 ТК указана необходимость предоставления 2 дней отдыха за тот же период (кроме графика шестидневной недели, сменного и суммированного учета), то на каждый из 5 рабочих дней приходится по 8 часов занятости.
  2. Сокращенное время. Оформляется в соответствии со статьей 92 ТК, только для некоторых категорий трудоустроенных, например, инвалидов, несовершеннолетних, обучающихся и т.д. Продолжительность занятости при этом уменьшается по сравнению с нормальной, но она считается полной для указанных лиц, поэтому оплачивается в полноценном размере.
  3. Неполная занятость. Регулируется статьей 93 ТК. Устанавливается по согласованию с работодателем или исключительно по инициативе работника, если это предусмотрено законодательством. При данном рабочем времени, возможно оформление неполной недели, либо дня. Неполной рабочей неделей считается такой промежуток, в котором выходных больше, чем предусмотрено для большинства граждан.

При неполном рабочем дне уменьшается количество установленных к отработке часов за сутки, а оплата ведется пропорционально времени занятости.

Данный режим можно установить как при заключении договора с работодателем, так и в любое время после, оформив дополнительное соглашение к документу. Срок действия графика может быть любым.

Отдельным категориям лиц компания обязана установить неполное рабочее время, если они обращаются с таким заявлением, при этом согласие на такой график самой администрации не требуется. К такой группе относят:

  • Женщин, ожидающих рождения малыша;
  • Любых лиц, выполняющих уход за членом семьи, который болен. При этом важно наличие медицинского заключения;
  • Мать или отца, если у них есть ребенок, не достигший 14 лет. Если дети имеют справку об инвалидности, то возраст увеличивается до 18 лет.

Оформление отпусков для работающих на условиях неполного рабочего времени не отличается от тех, кто трудится при нормальной занятости. Согласно статье 93 ТК, продолжительность, сроки предоставления равноценны обычным трудящимся. Оформление также не имеет своих особенностей.

Как рассчитывается количество отпускных дней

Отпуск предполагает отсутствие сотрудника на рабочем месте, но сохранение за ним всех условий, предусмотренных трудовым соглашением, в том числе должности. В некоторых случаях каникулы оплачиваются, исходя из среднего заработка. Длительность периода отдыха определяется тем, к какому виду относится перерыв от работы. Выделяют следующие варианты:

  • Основной ежегодный;
  • Для будущих мам;
  • Дополнительный;
  • Для ухода за ребенком;
  • Неоплачиваемый, по личным обстоятельствам;
  • Предназначенным для обучения.

Количество отпускных дней рассчитывается в зависимости от конкретного вида отдыха и особенностей его предоставления согласно ТК РФ.

Ежегодный отпуск

Основной отпуск должен оформляться каждому сотруднику организации ежегодно (статья 114 ТК). На него имеет право каждый, кто отработал в компании свыше 6 месяцев (статья 122 ТК). В некоторых случаях, указанных в данном пункте, каникулы могут предоставляться и до истечения отведенного периода.

Отпуск за последующие годы дается в соответствии с утвержденным графиком, который формируется работодателем, исходя из условий производства в компании. Очередность обязательна к исполнению и для администрации, и для трудящегося.

Это оплачиваемый отпуск, сумма выплаты определяется, исходя из среднего заработка. Длительность отдыха, в соответствии со статьей 115 ТК РФ, должна быть как минимум 28 суток. Они исчисляются в календарном виде, промежуток включает выходные, но не суммируется с праздничными днями. Некоторым категориям граждан предоставляется удлиненный основной отдых (например, учителям).

Источник: https://truddogovor.ru/otpusk-pri-nepolnom-rabochem-dne/

Расчет отпускных за неполный отработанный год

Расчет отпускных является достаточно сложным и трудоемким процессом, так как здесь учитываются различные факторы:

  1. Срок работы гражданина на данной должности.
  2. Его заработная плата и индексации зарплаты за истекший период.
  3. Требования внутрикорпоративных документов.

Отпускные за неполный год считаются по этой же системе. При этом бухгалтер должен высчитать среднедневной доход лица, а также учесть периоды, когда гражданин не работал.

Формула вычисления отпускных за неполный отработанный год будет следующей: количество месяцев, когда гражданин работал в полной мере, должно быть умножено на показатель «29,3».

29,3 – предусмотренный государством коэффициент, исходя из которого должно быть определено среднее количество дней в месяце. Источник

Если гражданин не полностью отработал указанный срок, то коэффициент нужно разделить на сумму календарных дней в месяце, а потом умножить на сумму тех месяцев, которые были полноценно отработаны.

Разберем эту ситуацию на примере. Гражданин Иванов устроился на работу директором в начале 2018 года. Судя по имеющейся ведомости, он официально получал 50 000 рублей ежемесячно без индексации. В июле 2018 года он решил уйти в отпуск.

(50 000 рублей × 6 месяцев) / 29,3 = 10238 рублей.

Именно эту сумму получит гражданин Иванов.

Не забывайте, что сумма отпускных существенно уменьшится, если работник некоторое время отсутствовал на рабочем месте. Например, если он выезжал на несколько дней в командировку.

Сотрудник, отработавший неполный год, должен получить отпускные. На размер отпускных повлияют периоды работы и планируемого отдыха, начисленная заработная плата, наличие командировок, полученные больничные листы и отгулы. Когда будете рассчитывать отпускные своему сотруднику, не забудьте учесть эти факторы.

При расчете отпускных для бухгалтера неважно, каков период работы или сколько дней, недель, месяцев отпускник не работал. Важно определить, сколько реально он отработал, т.е. подойти к расчетам точно также, как в привычном варианте расчетного периода, получив приказ руководства о предоставлении сотруднику оплачиваемого отпуска. Отпускные начисляются, исходя из трех основных параметров:

  • расчетного периода, т.е. период от первого рабочего дня до окончания календарного года
  • среднедневного заработка, в который входят все выплаты, относящиеся к системе оплаты труда (надбавки за звания, труды, стаж работы на данном предприятии и т.д.)
  • длительности отпускного периода без учета и оплаты праздников и официальных выходных дней

Уходя в отпуск через 6 месяцев после начала работы, работник должен знать, что расчетный период для него будет исчисляться с первого дня работы до дня, предшествующего начальному дню отпуска.

Пребывание на больничном, обучении, командировки в систему расчета отпускных не входят. За основу берутся лишь дни, за которые отпускник получил полноценный заработок.

Определив расчетный период, рассчитывают средний заработок служащего.

(20580 х 6) / 29,4 = 4200 руб., где 29, 4 – это установленный правительством коэффициент, определяющий среднее количество дней в месяце. Такую сумму N. получит за каждый день отпускного отдыха. У нашего вымышленного работника могли быть командировки, больничные листы, отгулы и пр., что, в конечном счете, уменьшит ежедневную сумму выплат.

При расчете учитываются только периоды, которые были отработаны сотрудником в полном объеме. В некоторых случаях складываются ситуации, когда работник выполнял свою функцию меньше данного периода в силу разных причин. Например, он заболел или получил травму и находился на больничной.

Также такая ситуация возможна, когда работница получает пособие по беременности и родам.

https://www..com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Месяц не будет учтен полностью, если сотрудник брал отпуск за свой счет.

Источник: http://tehnoservice-spb.ru/raschet-otpusknyh-pri-nepolnom-rabochem-dne/

Отпуск при неполном рабочем дне: сколько дней положено

Расчет отпуска и отпускных при неполном рабочем дне
Продолжительность отпуска при неполном рабочем дне5 (100%) 1 vote

Сотрудники, оформленные на условиях частичной занятости, зачастую сталкиваются с тем, что администрация компании оформляет им отпуск в уменьшенном размере. Владея информацией о порядке предоставления законного отдыха, эта категория работников может отстоять свои права.

Расчет отпускных: нестандартные ситуации с примерами

Расчет отпуска и отпускных при неполном рабочем дне

Чтобы уверенно рассчитывать средний заработок в самых сложных ситуациях, зарегистрируйтесь на онлайн-курс «Заработная плата. Средний заработок». 

статьи:

Расчет отпускных при неполном режиме работы

Сотрудники, которые работают в режиме неполного времени, также имеют право на 28 дней отдыха. Это подтверждается ст. 93 ТК РФ, которая запрещает вводить какие-либо ограничения для граждан, которые работают в режиме, отличном от стандартного.

Отпускные при неполном рабочем времени рассчитываются в общеустановленном порядке (то есть, за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на количество месяцев расчетного периода и на 29,3).

Пример

Работнику с 15 августа 2017 года предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад -18 000 рублей. С 1 июля 2017 года ему установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 14 400 рублей в месяц.

Определим расчетный период: август 2016 года — июль 2017 года

Сумма отпускных составит: (18 000 х 11 + 14 400) / 12 / 29,3 х 28 = 16 914,68 рублей

Расчет отпускных при повышении оклада

Повышение окладов (тарифных ставок) учитывается при расчете среднего заработка (в частности, при расчете отпускных) только при условии, что оно было проведено в отношении всех работников организации (п.16 Положения № 922).

Обратите внимание: если индексация не затронула хотя бы одного сотрудника, то при исчислении среднего заработка абсолютно всем сотрудникам такое повышение зарплаты не учитывается.

Повышение заработной платы влияет на исчисление суммы отпускных, если повышение произошло:

  • В расчетном периоде;
  • После расчетного периода, но до начала отпуска;
  • Во время отпуска.

В таких случаях необходимо использовать специальный коэффициент повышения. Формула для расчета коэффициента повышения тарифных ставок (коэффициент индексации):

Коэффициент повышения тарифных ставок (коэффициент индексации) = Новый оклад (тарифная ставка) / Оклад (тарифная ставка) до повышения

Пример 

1. Заработная плата увеличена в расчетном периоде 

Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2017 года на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 01 сентября 2017 года оклад сотрудника увеличен на 3 000 рублей и составил 23 000 рублей

Коэффициент повышения: 23 000 / 20 000  = 1,15
Сумма отпускных: (20 000 х 1,15 х 11 + 23 000) / 12 / 29,3 х 28 = 21 979,52 руб.

2. Заработная плата увеличена после расчетного периода, но до начала отпуска. В этом случае необходимо скорректировать среднедневной заработок.

Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2017 на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 01 октября 2017 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.

Для простоты примера, предположим, что расчетный период отработан полностью.

Сумма отпускных без пересчета: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 х 28 = 19 112,63 рублей

Сумма отпускных: 19 112,63 х 1,2 = 22 935,16 рублей

3. Заработная плата увеличена в период отпуска. В этом случае необходимо скорректировать ту часть отпускных, которая приходится на период отпуска со дня увеличения оклада (тарифной ставки) до окончания отпуска.

Сотрудник идет в отпуск с 10 октября 2017 продолжительностью 14 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 16 октября 2017 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.

Для простоты примера, предположим, что расчетный период отработан полностью.

Среднедневной доход: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 = 682,59 рублей

Рассчитываем отпускные за 6 календарных дней отпуска до повышения оклада (с 10 по 15 октября 2017 года) исходя из фактического среднего заработка, то есть без учета увеличения оклада:

682,59 х 6 = 4 095,54 рублей

Отпускные за оставшиеся 8 календарных дней отпуска (с 16 по 23 октября 2017 года) начисляются исходя из фактического среднего заработка, скорректированного на коэффициент увеличения оклада — на 1,2:

Среднедневной доход: (20 000 х 12 х 1,2) / 12 / 29,3 = 819,11 рублей

819,11 х 8 = 6 552,88 рублей

Сумма отпускных: 4 095,54  + 6 552,88  = 10 648,42 рублей

Расчет отпускных при наличии премий в расчетном периоде

Премии при расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск учитываются в порядке, предусмотренном п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

То есть, премии для определения суммы отпускных, учитываются следующим образом:

  1. Ежемесячные премии – учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде премии, но не более одной за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.
  2. Квартальные (полугодовые) премии – учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель. Если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода, то премии учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.
  3. Годовые премии – учитываются вне зависимости от времени начисления вознаграждения.

Премии к юбилейным датам и праздникам при расчете отпускных учитываются, если они предусмотрены системой оплаты труда и начислены в расчетном периоде (Письмо Минтруда РФ от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105).

При начислении премии по итогам работы за год, если год отработан полностью, сумма начисленной премии учитывается при расчете средней заработной платы, в полном размере. Если год отработан не полностью, то премия учитывается пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 05.03.2008 № 535-17).

Премии, учитываемые в расчете = Премии, начисленные сотруднику в расчетном периоде / Количество рабочих дней в расчетном периоде x Количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде

Пример

Сотруднику предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 09 января 2017 на 28 календарных дней. Расчетный период — с 01.01.2016 по 31.12.2016 (247 рабочих дней). В августе 2016 года сотрудник не работал, так как находился в ежегодном оплачиваемом отпуске продолжительностью 28 календарных дней: с 01 августа 2016 года по 28 августа 2016 года (20 рабочих дней).

В расчетном периоде сотруднику были начислены следующие премии:

  • ежемесячные премии, без учета фактически отработанного времени: 5 000 рублей
  • квартальные премии, без учета фактически отработанного времени: 10 000 рублей за 1 квартал 2016 года начислена в апреле 2016 года;  10 000 рублей за 3 квартал 2016 года начислена в октябре 2016 года.
  •  годовая премия за 2016 год, без учета фактически отработанного времени: 25 000 рублей начислена в феврале 2017 года

Размер учитываемых премий при расчете среднедневного заработка для отпускных выплат составляет:

(5 000 x 12 + 10 000 x 2 + 25 000) / 247 x 227 = 96 497,98 рублей.

Расчет отпускных после отпуска по уходу за ребенком

Если работница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, то согласно п.

 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, если в расчетном периоде отсутствовали доходы, включаемые в расчет среднего заработка для оплаты отпусков, то указанный период надо заменить на 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором работница ушла в декрет (Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком не засчитывается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а отпуск по беременности и родам в стаж засчитывается.

Отпускные в этой ситуации будут рассчитываться исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам.

Пример

Работница находилась:

  • в отпуске по беременности и родам с апреля 2014 по август 2014 года,
  • в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, с августа 2014 года по июнь 2017 года.

После окончания отпуска по уходу за ребенком, работница взяла отпуск на 28 календарных дней.

Так как в расчетном периоде у работницы не было доходов, включаемых в расчет среднего заработка для расчета отпускных, то для исчисления отпускных надо взять период 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам, с апреля 2013 года по 31 марта 2014 года.

Оклад сотрудницы — 20 000 рублей
Сумма отпускных: 20 000 x 12 / 29,3 / 12 x 28 = 19 112,63 рубля.

Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени отпускные и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск надо рассчитывать исходя из среднего часового заработка по формуле:

Средний часовой заработок = Заработная плата, фактически начисленная за расчетный период / Количество часов, фактически отработанное за расчетный период

Средний заработок за период:

Средний заработок = Средний часовой заработок x Количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащему оплате

Пример

В организации ведется суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период — 1 месяц. Работник 16 и 17 января 2017 года находился в служебной командировке. Эти дни должны быть ему оплачены из расчета его среднего заработка. Месячный оклад: 50 000 рублей. Расчетный период: январь 2016 года — декабрь 2016 года.

Количество рабочих часов в расчетном периоде составляет 1974 часов.

Заработок за год: 50 000 × 12 = 600 000 рублей

Среднечасовой заработок: 600 000 / 1974 = 303,95 руб./час

Количество рабочих часов в периоде, за который выплачивается средний заработок:

40 часов / 5 дней × 2 дня = 16 часов

За 2 дня, в течение которых, работник был в командировке, ему должно быть выплачено:

303,95 × 16 = 4 863,20 рублей.

Расчет отпускных при сезонных работах и краткосрочных трудовых договорах

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ) и занятым на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ), отпуск оплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы.

Статьей 139 Трудового кодекса уста­новлено, что для таких категорий работников, средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной за­работной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Среднедневной заработок = Заработок, включаемый в расчет / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели

Пример

С работником заключен срочный трудовой договор на два месяца — с 1 марта по 30 апреля 2017 года. Работник имеет право на отпуск в размере четырех дней (2 мес. х 2 дня). Сумма, принимаемая в расчет отпуск­ных, составляет 100 000 рублей.

Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели в расчетном периоде составило:

  • март — 26 дней;
  • апрель — 25 дней;

Общее количество рабочих дней равно: 26 + 25 = 51 рабочих дня

Средний дневной заработок: 100 000 / 51 = 1 960,78 рублей

Сумма отпускных: 1 960,78 х 4 = 7 843,12 рублей.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/119

Расчет отпускных в примерах | Расчет среднего заработка, дней отпуска для определение суммы отпускных — Контур.Бухгалтерия

Расчет отпуска и отпускных при неполном рабочем дне

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. (ст. 114 ТК РФ). Причем некоторым категориям работников к основному отпуску положены дополнительные отпуска.

Средний заработок, сохраняемый работнику на время отпуска, определяется по формуле:

Средний дневной заработок = Сумма начисленной з/п за расчетный период / (Кол-во полных месяцев × Среднемесячное число календарных дней (29,3)) 

Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Сумма отпускных будет также зависеть от того, проводилось ли повышение тарифных ставок (окладов) в расчетном периоде или после.

Количество дней отпуска для расчета

Чаще всего отпуска предоставляются в календарных днях. Стандартный оплачиваемый основной отпуск — 28 календарных дней. Причем работник может отгуливать его не сразу, а по частям. Главное, чтобы хотя бы 2 недели отпуска были отгуляны непрерывно.

Некоторым категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). Например, не достигшие 18 лет работники должны отдыхать 31 календарный день, а инвалиды — 30 (ст. 267 ТК РФ, ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ)

В трудовом законодательстве предусмотрены также дополнительные отпуска работникам (ст. 116 ТК РФ).

Для расчета важно исключить из дней отпуска все нерабочие праздничные дни. То есть все общероссийские праздники, установленные ст. 112 ТК РФ, и праздники, установленные в конкретном регионе законом субъекта РФ (ч.

 1 ст. 72 Конституции РФ, ст. 22, 120 ТК РФ, ст. 4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ, п. 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1). При этом выходные дни в расчет по-прежнему включаются.

Важно! Нерабочие дни, на которые перенесены праздничные выходные, в расчет включаются.

Если выходной совпадает с праздником, то Правительство РФ издает постановление, в котором устанавливает дату, на которую переносится выходной праздничный день.

Например, в 2019 году 23 февраля выпало на субботу, а выходной с этого дня перенесли на 10 мая. Если сотрудник будет в отпуске 10 мая, этот день тоже надо оплатить.

Определение расчетного периода

По общему правилу расчетный период для расчета среднего дневного заработка определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день отпуска (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, далее — Положение).

Из расчетного периода необходимо исключить все время, когда работник (п. 5 Положения):

  • Получал оплату в виде среднего заработка (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с законодательством). Например, время командировки или другого оплачиваемого отпуска;
  • Находился на больничном или в отпуске по беременности и родам;
  • Не работал в связи с простоем не по своей вине;
  • Не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог работать;
  • Использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • В других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, время отпуска за свой счет или отпуска по уходу за ребенком.

Может получиться, что в предшествующих отпуску 12 месяцах вообще не было времени, когда работнику начислялась зарплата за фактически отработанные дни, либо весь этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода. В этом случае в качестве расчетного периода нужно взять 12 месяцев, предшествующие первым упомянутым 12 месяцам (п. 6 Положения). 

Если же у работника не было фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до его начала, то в качестве расчетного периода принимаются дни того месяца, в котором работник уходит в отпуск (п. 7 Положения).

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные расчетные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).

В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). В пункте 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, имеется открытый перечень подобных выплат.

Нельзя включать в расчет среднего заработка:

  • Все выплаты, которые начислены работнику за время, исключаемое из расчетного периода. Они перечислены в п. 5 Положения. Например, средний заработок за дни командировок и в других аналогичных случаях, социальные пособия, выплаты за простой;
  • Все выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. Например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, подарков для детей (п. 3 Положения);
  • Премии и вознаграждения, не предусмотренные  системой оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения).

Премии (иные вознаграждения), предусмотренные системой оплаты труда, принимаются в расчет с учетом некоторых особенностей, установленных п. 15 Положения.

Расчет среднего дневного заработка

Зная расчетный период и общую сумму заработка за этот период, следует определить средний дневной заработок работника:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (Кол-во полных месяцев в периоде × 29,3)

29,3 в формуле соответствует среднемесячному числу календарных дней. Причем расчетный период считается отработанным полностью, если в каждом месяце этого периода нет дней, исключаемых из расчетного периода (дней временной нетрудоспособности, командировок, отпусков, простоев и т п.).

Если расчетный период отработан не полностью, применяется формула:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода)

Причем для каждого не полностью отработанного месяца нужно применить формулу:

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. 

Пример

Работник работает в организации с 1 августа 2018 года. 15 июля 2019 г. он уходит в отпуск на 14 календарных дней. В этом случае расчетный период составляет 11 месяцев — с 1 августа по 30 июня. За расчетный период сумма заработка для расчета отпускных составила 600 000 руб. Повышений окладов за это время в организации не было.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

В марте работник 21 календарный день находился в командировке. Оставшихся дней марта — 10 (31 − 21). Соответственно март является неполным месяцем расчетного периода, из которого для расчета отпускных берется только 9,5 дней (29,3 × 10 / 31).

В октябре работник болел 11 календарных дней. Оставшихся дней октября — 20 (31 − 11). Соответственно октябрь также является неполным месяцем, из которого для расчета отпускных берется только 18,9 дней (29,3 × 20 / 31).

Полностью отработанных месяцев в расчетном периоде остается 9 (11 − 2). Соответственно средний дневной заработок работника составит:

600 000 руб. / (29,3 дн. × 9 мес. + 9,5 дн. + 18,9 дн.) = 2 054,09руб. 

Работнику необходимо выплатить сумму отпускных 28 757,26 руб. (2 054,09 руб. × 14 дн.).

Сотрудникам, которые получают отпуск в рабочих днях, средний дневной зарабаток рассчитывается на основе количества рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей неделе:

Средний дневной заработок = Зарплата, начисленная за все время работы / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, которое приходится на отработанное сотрудником время

Если  расчетный период вообще не отработан и не было зарплаты непосредственно перед отпуском (например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком или работник был в длительной командировке и сразу уходит в отпуск), то применяется формула (п. 8 Положения):

Средний дневной заработок = Оклад (тарифная ставка) / 29,3

Учет повышений окладов (тарифных ставок)

При расчете отпускных нужно применять коэффициент повышения, если оклады (тарифные ставки) были повышены:

  • В расчетный период, непосредственно перед отпуском или во время отпуска;
  • Повышение произошло в отношении выплат не одного или нескольких работников, а в отношении всей организации, ее филиала или хотя бы структурного подразделения (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, если были повышены оклады все работникам отдела «Бухгалтерия» предприятия, то нужно применять коэффициенты при расчете отпускных всем бухгалтерам предприятия. Если же оклады были повышены только бухгалтерам по зарплате, коээфициент не применяется.

Коэффициент повышения = Новый размер оклада / Старый размер оклада

Если вместе с повышением оклада изменяется структура ежемесячных выплат и надбавок к окладу, то формула будет такая:

Коэффициент повышения = (Новый размер оклада + Новые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат, зависящих от суммы оклада) / (Старый размер оклада + Старые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат)

При применении коэффициентов повышения нужно учитывать, что не все выплаты должны корректироваться. Необходимо применять коэффициент только к тем выплатам, которые установлены как фиксированный процент или определенная кратность к окладу (тарифной ставке).

Те выплаты, которые установлены в абсолютном размере (не зависящем от оклада, тарифной ставки) либо в виде некой вилки (диапазона) значений процентов или кратности по отношению к окладу (тарифной ставке), повышать для расчета среднего заработка не нужно.

Для быстроты расчета воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором расчета отпускных.

Считайте отпускные в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно 14 дней

В этой статье мы рассмотрим пособия за счет средств ФСС, которые выплачивает работодатель своим работникам в связи с беременностью и рождением ребенка.

Иногда приходится вносить изменения в трудовой договор с сотрудником. Повышение в должности, перевод в другой филиал, изменение оклада, изменение названия фирмы — только некоторые причины. В каких случаях заключается допсоглашение, есть ли универсальный образец и как выпустить этот документ, расскажем в нашей статье.

, Михаил Кобрин

Сотрудник компании может уйти на больничный не только по собственной болезни, но и при болезни ребенка. При этом работник сохраняет право на пособия. Как оплатить больничный по уходу за ребенком и в каком размере, расскажем в статье.

, Михаил Кобрин

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/252

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.