+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Ответственность за две трудовые книжки одновременно

Содержание

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно по ТК РФ

Ответственность за две трудовые книжки одновременно

При трудоустройстве, каждый новый сотрудник должен предоставить работодателю свою трудовую книжку. В нее в процессе деятельности должны вноситься отметки о приеме, переводах, и под конец деятельности — об увольнении.

Трудовая книжка открывается один раз у первого работодателя и используется всю жизнь. Однако может возникнуть ситуация, когда у работника на руках окажется сразу два документа. Рассмотрим, можно ли иметь и использовать две трудовые книжки одновременно.

Общая информация

Трудовая книжка — это специальный бланк, который используется на протяжении всей трудовой деятельности гражданина и содержит полную информацию о полученном стаже. На основании внесенных сведений ПФ производит подсчет полного отработанного стажа и назначение трудовой пенсии.

В связи с важностью сведений, которые включены в документ, трудовая книжка относится к бланкам строгой отчетности. Так, каждый документ имеет уникальный номер и должен обрабатываться и храниться в соответствии с ограничениями законодательства.

Записи в книжку заносятся в хронологическом порядке. Если там будет обнаружена ошибка, то ее исправление необходимо производить в соответствии с инструкцией на этот случай.

Трудовая книжка может использоваться для подтверждения наличия стажа по определенной профессии.

Какое количество трудовых книжек допустимо?

Закон определяет, что у каждого работника должна иметься трудовая книжка. Но при этом нигде не оговаривается, что она должна быть в единственном экземпляре, как и нет прямого запрета на оформление сразу нескольких документов.

Однако на практике кадровики отвечая на вопрос можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, чаще всего говорят нет.

В настоящее время ведущей ролью трудовой книжки является подтверждение стажа для начисления пенсии. При этом в госорган подается на рассмотрение только один документ.

Если у работника по какой-либо причине оказалось на руках два документа, он может перенести всю информацию в основную трудовую из остальных. Но тогда необходимо обойти всех работодателей, кому предъявлялись другие трудовые, и там получить подтверждающие справки.

В настоящее время все чаще работодатели отчитываются перед пенсионным фондом в электронном виде, сбрасывая туда свои данные о стаже работников. Поэтому, ценность трудовой в таких ситуациях постепенно сводится к нулю. Кроме этого, активно идет работа по полному переходу на электронные трудовые книжки.

Для работодателя ценность трудовой книжки достаточно велика, поскольку только из нее он может узнать предшествующий трудовой путь нового работника, а также причины увольнения. Поэтому наличие сразу нескольких документов может вызвать подозрения.

Важно! Если место в документе заканчивается, то открывать новый бланк нельзя. В такой ситуации нужно воспользоваться специальным вкладышем, который прикрепляется к основной книжке.

Новые трудовые книжки обычно появляются у работников тогда, когда основной документ по какой-либо причине был утерян, либо в нем появилась «плохая» запись об увольнении, которую необходимо скрыть от будущих нанимателей.

При оформлении на нескольких работах

Гражданин для повышения получаемого дохода может устроиться на несколько работ. При этом первое место будет считаться основным, а все остальные — работой по совместительству.

На практике может возникнуть ситуация, при которой администрация может отказать в трудоустройстве по причине, что у соискателя уже есть основное место работы.

Связано это с тем, что у такого работника могут возникать проблемы с поиском времени для исполнения своих обязанностей, а трудовой отпуск ему необходимо будет оформлять в то же самое время, что и на основном месте.

В таких ситуациях, чтобы избежать отказа, соискатель может отдавать на новом месте пустую трудовую, в которой нет открытого временного рабочего периода.

Однако в такой ситуации необходимо понимать, что возникнут проблемы, если работник откроет больничный лист, либо ему необходимо будет получить отпуск в то же самое время, что и на основном месте.

Внимание! Еще одной причиной, по которой может быть открыта новая трудовая, является желание скрыть от нового работодателя профессии, по каким соискатель трудился раньше, либо негативные записи при увольнении.

Работник в промежуток безработицы может потерять свою трудовую книжку, которая в этот момент находится у него на руках.

В результате он вынужден завести чистый бланк либо пройти процедуру восстановления документа. Но через определенной время его трудовая, которая считалась потерянной, находится.

При этом каждый документ является верным и действующим.

Работник может перенести все новые записи из дубликата в основной документ и пользоваться только одним. Но при этом он также может продолжать использовать оба бланка, и у него будет происходить работа по 2 настоящим трудовым книжкам одновременно.

Можно ли иметь 2 трудовые книжки иностранным сотрудникам?

Действующее законодательство устанавливает, что если иностранный гражданин трудоустраивается на территории России, и у него уже есть трудовая книжка своего государства, она не может быть использована.

В этом случае необходимо открыть российскую трудовую книжку. Поэтому на вопрос можно ли завести вторую трудовую книжку нужно ответить положительно.

Внимание! Исключением в этой ситуации являются работники из стран, которые раньше входили в состав СССР. Если на новом рабочем месте будет предъявлена трудовая книжка образца СССР, то делать записи в ней необходимо на общих основаниях без замены документа.

Существующие нормы права не предусматривают ответственность работника за наличия двух трудовых, если отражённые в них сведения соответствуют действительности, а данные не повторяются.

В связи с этим наличие нескольких трудовых при отражении в них достоверных данных, можно считать законным, и последствия данной ситуации не должны наступать.

По-другому обстоят дела, когда сведения в трудовой содержат заведомо ложную информацию и могут ввести в заблуждение руководство компании.

Скорее всего такого работника уволят, и он не сможет восстановиться даже через суд. Также сотрудника компании могут привлечь к административной ответственности, предполагающей размер штрафа до 80000 рублей.

Работник может попытаться сохранить свое место, если он сможет доказать, что внесение несоответствующих действительности сведений было произведено без его ведома.

Тогда работодатель может восстановить этому сотруднику компании трудовую на основании представленных подтверждающих справок от прежних работодателей.

Уголовная ответственность

При решении законно иметь две трудовые или нет важно учитывать, какие сведения в них отражаются. Если все указанные данные во всех трудовых являются достоверными, то никакого ограничения по учету трудовых не существует. Чтобы не привлекаться к ответственности важно, что не отражать в этих заведомо ложных сведений.

Нормы УК РФ (ст. 157, 329) предусматривают меры наказания, если установлен факт подлога или подделки трудовой. То есть отметки в трудовой являются фиктивными. Также незаконно иметь сразу две книжки, в которой идентичные данные, и какие отличаются только в части.

Внимание! Тогда работника могут привлечь к ответственности за мошенничество, когда ему грозит штраф 120000 рублей или лишение свободы до 2 лет. Подделка документов может привести к возникновению у физлица ответственности в виде ареста до 6 месяцев или лишению свободы до двух лет.

Привлечь работника к ответственности могут правоохранительные органы. Но для этого администрация компании должна подать на данного человека соответствующее заявление в прокуратуру.

Нюансы подсчета стажа и пособий

В настоящее время трудовая книжка до сих пор считается основным регистром, которым можно подтвердить наличие стажа работы в организациях для исчисления пенсионного обеспечения.

Ситуация складывается двояко в отношении двух трудовых книжек. Согласно законодательству, не существует разрешения напрямую иметь на руках сразу две трудовых.

С другой стороны, не определяются меры ответственности, если у работника есть несколько трудовых книжек. Также, как и запрет, что нельзя учитывать стаж работы с двух трудовых.

Главное, чтобы вносимые в них сведения отвечали:

  • Записи, которые вносятся в трудовые, должны отражается в них согласно принятой инструкции по заполнении.
  • Сведения, которые вносятся в трудовую, должны соответствовать действительным местам работы.

Если у руководства новой компании возникают сомнения в отношении отраженной в трудовой информации, он может принять следующие меры:

  1. Запросить у поступающего на работу человека копии трудовых соглашений.
  2. Запросить у соискателя справки о работе от прежних работодателей.
  3. Копии распоряжений о поступлении и увольнении с предыдущих мест работы.

Внимание! Когда предпринятые меры позволяют установить достоверность фактов, то данные обеих трудовых могут быть приняты к учету.

Ситуация, когда у работника существует две трудовых, может иметь как положительные, так и отрицательные аспекты.

достоинство для работника второй трудовой это возможность утаить от нового работодателя увольнение от предыдущего работодателя по негативной для него статье. То есть в результате плохая отметка не будет портить история его трудовой деятельности.

Еще одним положительным моментом второй трудовой является, возможность исключить из стажа, отражённого в трудовой периоды работы по профессиям, которые человек не хочет афишировать. Например, работа подсобным работником, дворником, уборщиком и иное.

Негативным моментом второй трудовой является то, что это является укрывательством и фальсификацией информации, что может повлечь ответственность, предусмотренную КоАП или УК РФ.

Также важно учитывать, что по старым периодам (до 2002 года), время отраженное во второй трудовой нельзя будет учесть в стаже для исчисления пенсии, так как к учету берутся данные только одной трудовой.

Источник: https://infportal.ru/kadry/mozhno-li-imet-dve-trudovye-knizhki-odnovremenno.html

Можно ли иметь две трудовые книжки?

Ответственность за две трудовые книжки одновременно

Вы решили работать на двух работах по двум трудовым — что вам за это будет? Мы расскажем об ответственности, и с чем может столкнуться человек при оформлении пенсии в этом случае.

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, трудовая книжка — это основной документ о занятости и стаже сотрудника. Она выдается и оформляется первым работодателем, после чего все последующие работодатели обязаны обеспечивать ее хранение и заполнение.

Трудовая книжка выдается сотруднику при увольнении и дальше ее обязательно нужно предъявить по новому месту работы.

Второй экземпляр ТК может появиться у человека по разным причинам:

  • вследствие утери первой и обнаружения ее уже после выдачи дубликата;
  • как результат желания скрыть неприятные факты, которые были вписаны.

Законно ли иметь два экземпляра?

Скажем сразу, за две трудовые книжки ответственность действующим законодательством не предусмотрена. Но можно ли завести два документа одновременно? Теоретически, да, фиктивным второй документ назвать сложно: записи в него сделаны сотрудниками отделов кадров по всем правилам. Есть подпись ответственного лица и печать предприятия.

Стоит сказать, что существует большая база нормативных документов, регулирующих вопросы взаимоотношений между работником и его работодателем. Но вопрос законности наличия двух трудовых нигде не обсуждается и четко не обозначается.

В ТК РФ не встречается ни одного упоминания о том, что их у человека может быть несколько. Также не сказано и про ответственность за две трудовые.

А все потому, что законодатель хотел обратить внимание на то, что книжка может быть у работника только в единственном экземпляре.

Могут ли наказать за второй экземпляр

Итак, выше разобрались и ответили на вопрос можно ли иметь две трудовые книжки одновременно и предусмотрена ли за это ответственность. Повторим: иметь можно, и законом не предусмотрено наказание за два оригинальных и заполненных документа. Но это условие относится к оригиналам.

Если мы обратимся к Уголовному кодексу Российской Федерации (ст. 159, 327 УК РФ), то найдем информацию об ответственности за подделку или подлог документов. Также не может быть двух книжек с одинаковыми записями, то есть не допускается копировать записи в оригинале «на всякий случай».

Если работник скрыл наличие второго экземпляра, и работодатель узнал, что у работника две ТК, вопрос, что делать администрации, может встать ребром, и для сотрудника это повлечет только неприятности. Согласно пункту 11 статьи 81 ТК РФ, работодатель будет вправе уволить такого сотрудника за предоставление подложных документов или заведомо ложных сведений при устройстве на работу.

Законодательством не запрещено человеку иметь две работы (статья 60.1 ТК РФ). Но такая деятельность должна быть оформлена соответствующим образом, например, как совместительство.

Налоговые вычеты

Если говорить о налоговых вычетах, то они производятся по основному месту работы. Владельцу нескольких документов о своем рабочем стаже не стоит претендовать на вычеты одновременно в двух организациях. Так как если данный факт станет известен, работодатель вправе потребовать у работника возврата суммы вычета.

Если две трудовые книжки, как оформить пенсию

Для оформления пенсии в Пенсионный фонд необходимо предоставить оригинал трудовой. Причем начисляется она только по одному документу, и никак не по двум.

Если предоставить две трудовые книжки при оформлении пенсии, и при этом периоды работы в этих документах будут пересекаться, работники ПФР вежливо попросят выбрать какой-то один период. То есть из двух книжек при оформлении пенсии придется выбирать только одну.

Согласно Федеральному закону от 17.12.

2001 № 173-ФЗ «О пенсиях в РФ», в случае совпадения по времени нескольких периодов работы при исчислении страхового стажа, необходимого для назначения пенсии, учитывается только один из таких периодов по выбору лица, обратившегося за установлением указанной суммы (пункт 1 статьи 12). Если по времени работы совпадений нет, можно не волноваться.

Можно ли получать пособие, используя оба документа

Также стоит помнить, что получая пособие по нескольким ТК, гражданин может быть привлечен к уголовной ответственности за мошенничество.

Поэтому здесь тоже не стоит рисковать и задавать вопрос: можно ли иметь 2 трудовые книжки. Весьма сомнительной представляется польза для работника в этом случае.

Поэтому, чтобы не попасть в неприятную ситуацию, лучше всего действовать согласно законодательству.

Кадровики советуют: подписывайтесь на наш канал

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5982d5693c50f7e0bd809b01/5b3a529cfc1b4f00a80a1f0c

Работа по двум трудовым книжкам одновременно наказание

Ответственность за две трудовые книжки одновременно

В процессе работы случаются такие ситуации, когда у гражданина возникает вопрос относительно того, разрешено ли законодательством оформление двух трудовых книжек и ответственность за данные действия. Причины, которые побуждают к оформлению еще одного документа, могут быть различными:

  • Наличие в основной книжке негативной записи, увольнения по отрицательным мотивам;
  • Сокрытие от руководства по основному месту труда наличия «подработки» или работы на другом предприятии;
  • Утеря трудовой, а после оформления нового документа, её восстановление или обнаружение;
  • По негативным мотивам и т.д.

Так как на практике такие ситуации возникают достаточно часто, то и граждан желающих оформить несколько документов о труде немало. Однако допустимы ли такие действия с точки зрения законодательства? Сколько трудовых книжек можно иметь по закону? Не возникнет ли у обладателя двух оформленных бланков проблем в будущем?

На данный момент ни в одном нормативно-правовом акте нет строгих требований или ограничений, касающихся максимального количества книжек, которые может оформить гражданин. Исходя из этого и никакой ответственности за ведение нескольких бланков одновременно не предусмотрено.

Однако, несмотря на то, что в качестве нарушения законодательства такие действия не классифицируются, они рассматриваются как злоупотребление предоставленным правом. Поэтому без особой необходимости специалисты советуют не заводить более одного бланка.

Если же вы завели вторую трудовую книжку, она оформлена надлежащим образом и содержит достоверную информацию, то она считается действительной и не предусматривает применения к её владельцу каких-либо санкций со стороны государства.

Но необходимо учитывать, что при совпадении рабочих периодов, оформляя пенсию, можно будет указать только один из них по вашему желанию.

Поэтому зачастую владельцы нескольких документов один бланк используют как основной, а второй для ведения в нем записей о совмещаемой работе.

Несмотря на то, что оформление двух трудовых одновременно не считается правонарушением, гражданин может быть привлечен к ответственности, если данные действия были произведены с целью осуществления действий или получения выгод противоречащих действующему законодательству или в обход установленных ограничений.

Трудовая книжка: что это такое и для чего она нужна

Трудовая книжка за последние годы во многом утратила свое значение, но она по-прежнему является документом, отражающим рабочий путь конкретного гражданина.

В ней отображаются не только дата приема и увольнения сотрудника с предприятия, но и его должностные перемещения, присвоения званий, рангов и разрядов. Это своего рода отображение квалификации и способностей данного гражданина в определенной отрасли.

Кроме того в документе присутствует отдельный раздел посвященный благодарностям сотруднику за успешную работу.

Все эти данные позволяют, при необходимости трудоустройства, руководству предприятия определить уровень квалификации данного соискателя, его профессиональные навыки, эффективность трудовой деятельности и стаж работы. После заключения договора с гражданином он предоставляет необходимые документы и трудовую в кадровый отдел. Книжка будет храниться на фирме все время вплоть до расторжения трудовых отношений.

Ответственность за сохранность, оформление и учет данного вида документации согласно Постановлению №69 Минтруда РФ несет уполномоченный руководством организации сотрудник кадрового отдела.

Если такового на предприятии нет или работодатель является индивидуальным предпринимателем, то руководитель занимается ведением книжек самостоятельно и несет ответственность за соблюдение установленных законодательством правил в полном объеме.

Необходимо отметить, что с точки зрения законодательства, если у гражданина помимо основной должности есть еще подработка на другом предприятии, то это не требует оформления нескольких трудовых книжек у работника. Достаточно взять на основном месте работы заверенную копию трудовой, отнести её на фирму, куда вы хотите устроиться по совместительству и предоставить её в отдел кадров.

Там вам оформят документ, подтверждающий ваше трудоустройство и содержащий необходимую информацию для внесения в книжку. Эту бумагу необходимо передать кадровику на предприятие по основному месту работу. На её основании он сделает необходимую запись в трудовой. Согласно ст.

66 ТК РФ оригинал книжки в данном случае должен оставаться на предприятии, являющимся основным местом работы служащего.

Помимо подтверждения своей квалификации и опыта работы при трудоустройстве книжка используется:

  • Для оформления пенсии и расчета величины выплат;
  • Назначения гос. пособий в предусмотренных законодательством случаях;
  • В некоторых случаях трудовая может понадобиться для оформления загранпаспорта;
  • При согласовании информации о стаже работы и производимых отчислениях и т.д.

Необходимо отметить, что при трудоустройстве кадровик имеет право отказаться от оформления новой записи в документе, в случае обнаружения им недостоверных данных или несоответствий в порядке внесения предыдущих записей.

В связи с этим действующим законодательством предусмотрена ответственность работодателя при внесении им ненадлежащим образом оформленных записей или с грубыми нарушениями порядка их оформления.

Если допущенные ошибки привели к невозможности дальнейшего трудоустройства после увольнения, то гражданин имеет право обратиться в суд и взыскать с предприятия-нарушителя компенсацию в размере среднесуточной оплаты труда в процессе его работы на данном предприятии за все дни, начиная с момента расторжения трудовых отношений.

Две трудовые книжки для одного человека: за и против

Итак, с точки зрения законодательства вопрос о том, можно ли работать по двум трудовым книжкам не стоит. Ведь, как известно, что прямо не запрещено действующими нормами, то считается допустимым. Однако возникают другие вопросы, связанные с процедурой оформления данных документов и возможными проблемами при использовании нескольких трудовых одновременно.

В современном законодательстве закреплена свобода выбора места работы для граждан и возможность осуществления трудовой деятельности в удобном для них порядке. Таким образом, никто не запрещает лицу одновременно устроиться на несколько предприятий.

Единственное ограничение, которое действует в данном случае, что две работы, записанные в книжке должны иметь такой график труда, чтобы не пересекаться в одно и то же время. Иначе у контролирующих органов возникнет вопрос о достоверности сделанных записей.

А вот при оформлении двух книжек шанс на возникновении такой ситуации – минимален.

С другой стороны законодательство обеспечивает такой порядок фиксирования трудовой деятельности, что необходимости в оформлении второго документа возникнуть не должно.

Даже в случае утери книжки работник должен сообщить об этом своему бывшему работодателю.

Он на основании имеющихся у гражданина документов оформляет дубликат трудовой, в который вносятся все записи, имеющие официальное подтверждение.

Когда же сотрудник трудоустраивается на иное предприятие или занимает еще одну должность на данном, то с точки зрения законодательства это считается совместительством. О работе на иной фирме согласно его нормам гражданин обязан уведомить своего работодателя, тогда он вносит соответствующую информацию в книжку, а на втором месте работы со служащим заключается трудовой договор.

Вот на данном этапе зачастую и возникает необходимость оформления второй книжки.

Сегодня в большинстве организаций и предприятий к совместителям относятся не очень хорошо, так как это предусматривает не только большую занятость сотрудника, но и возможность того, что он в любой момент может рассчитаться. В связи с этим у совместителей часто возникает немало неприятных ситуаций с руководством предприятия.

Чтобы избежать проблем и спокойно работать там где удобно, многие принимают такое решение как, оформить вторую трудовую книжку. Это не требует никаких дополнительных действий со стороны сотрудника и расходы он несет лишь связанные с приобретением бланка и то, только если предприятие ему книжку не предоставило.

К минусам можно отнести то, что при оформлении пенсии предоставить для подтверждения стажа можно будет только одну трудовую и весь опыт работы по совместительству просто «сгорит».

Однако с введением персонифицированной системы учета в ПФР в учет при определении суммы выплат берутся специальные баллы, начисляемые исходя из суммы перечисленных взносов в процессе осуществления трудовой деятельности.

Таким образом, если работодатель добросовестно перечислял все полагающиеся суммы, то они будут учтены вне зависимости от того, какой именно документ вы предоставите.

При этом правила, выдвигаемые к оформлению данных документов, распространяются как на первую, так и на вторую трудовую.

На титульном листе должны быть отражены ваши личные данные, стоять печать предприятия или организации, оформившей вам документ, и подпись заполнявшего её кадровика.

После этого в следующем разделе заносится информация о трудоустройстве. При первичном оформлении также вносятся данные об образовании и службе в армии.

Необходимо отметить, что  информация о принятии на работу, переводе и расторжении трудового договора не может быть внесена в раздел о награждениях. При недостаточности места в соответствующей части документа должен быть выдан специальный вкладыш, заполняющийся также как и трудовая.

Ответственность за работу по двум трудовым книжкам

Так как использование двух трудовых книжек это законно, то и прямой ответственности за данные действия законодательством не предусмотрено.

Но, несмотря на то, что запрета на оформление нескольких документов на данный момент нет, все больше распространяется иное мнение.

Раз законодательством не предусмотрено такой возможности и созданы условия для использования только одной книжки, то и заполнение двух книжек одновременно не может считаться правильным.

Основной проблемой ведения нескольких документов одновременно является невозможность предоставления двух трудовых книжек при оформлении пенсии. Оформляя пособие, гражданин будет вынужден предоставить один из документов на выбор, так как прием двух книжек на данный момент не допускается. И все расчеты будут производиться исходя из стажа указанного в основном документе.

А вот в каких случаях трудящийся может быть привлечен к ответственности при использовании двух книжек? Если данные действия были совершены с целью незаконного получения права, на которое в обычном порядке гражданин не может претендовать.

Источник: https://gphml5.com/rabota-po-dvum-trudovym-knizhkam-odnovremenno-nakazanie/

Существует ли ответственность за наличие двух трудовых книжек?

Ответственность за две трудовые книжки одновременно

Нередко у людей возникает вопрос о возможности иметь две и более трудовые книжки одновременно. Сразу следует отметить, что российским законодательством не устанавливаются четкие инструкции по поводу того, какое количество бланков трудовых книжек можно вести одновременно. Также не предусмотрена ответственность за две трудовые книжки, кроме некоторых случаев.

Отсутствие формального запрета

На сегодняшний день трудовое законодательство Российской Федерации не предусматривает введение санкций в отношении работника, имеющего две трудовых книжки. Эксперты отмечают, что факт владения двумя бланками трудовых рассматривается не как нарушение закона, а злоупотребление правом.

В советском законодательстве действовал закон «О трудовых книжках рабочих и служащих», согласно которому лица, использующие поддельную или подложную книжку, должны были за нарушение понести ответственность. Сегодня правильно оформленная вторая трудовая, которая содержит достоверные сведения, не предусматривает наказания со стороны властей.

Достигнув пенсионного возраста, человек самостоятельно может решить, какой именно бланк трудовой книжки он может предъявить, чтобы подтвердить свой трудовой стаж. Если несколько рабочих периодов совпадут по времени, пенсия будет начисляться только по тому, который выберет гражданин.

Злоупотребить владением двумя трудовыми книжками могут совместители.

Поскольку коллективным договором или внутренними актами организации могут быть предусмотрены льготы за работу по совместительству, сам совместитель способен воспользоваться этим в своих целях, нарушив локальный порядок. В таком случае наказание за данное нарушение предусмотрено также в соответствии с внутренним порядком предприятия.

Правильно ли оформлена трудовая

Трудовая книжка является главным подтверждением трудового стажа работника. Выдается она на первом предприятии, куда трудоустраивается гражданин. После увольнения и поступления на следующее место работы в отдел кадров предоставляется этот же бланк трудовой.

Причины, согласно которым приходится оформлять новую трудовую книжку, могут быть разными. Самой распространенной является утеря бланка и последующее его нахождение. В некоторых случаях работник желает скрыть некоторые факты о своей трудовой деятельности, указанные в документе.

Основной причиной, по которой нельзя назвать вторую трудовую книжку фальшивой, является правильность ее заполнения (в том случае, если в ней не были указаны неправдивые сведения). Достоверность информации подтверждают подписи кадровых сотрудников и соответствующие печати.

Однако существует нюанс, при котором оформление второй трудовой книжки может произойти с нарушениями. К примеру, работник может заявить в отдел кадров о пропаже своего бланка и написать заявление на выдачу нового.

Если она была действительно утеряна, то проблем в данном случае не возникнет.

Если же книжка никуда не делась, а работник при трудоустройстве указал неправдивые сведения, то за 2 трудовые книжки предусматривается ответственность в виде увольнения.

Две трудовые и налоговый вычет

Еще один вопрос, связанный с наличием у работника двух трудовых книжек, – налоговый вычет. Обычно он производится по основному месту работы, но в законодательстве данный вопрос не прописан. Чтобы вычет осуществлялся налоговым агентом по выбору места службы работника, необходимо составить заявление, приложив к нему соответствующие документы.

Вопрос о налоговом вычете важен и для предприятия, где трудоустроен данный работник. Работодатель, подчиненный которого оформлен в его организации как по основному месту трудоустройства, сможет уменьшить выплачиваемую сумму налога.

Чтобы у владельцев двух и более трудовых книжек не возникло проблем с законодательством, им не следует претендовать одновременно на двух предприятиях на налоговые вычеты.

Иначе, в случае выявления такого факта, работодатель вправе взыскать с подчиненного сумму вычета. Это же касается и других гарантий, которые предоставляют в основном месте трудоустройства.

Например, если работник берет учебный отпуск по основному месту работы, то здесь он будет оформлен как оплачиваемый, а на дополнительно месте работы взят «за свой счет».

Оформление пенсии

Введение такой системы, как персонифицированный учет, приводит к тому, что трудовая книжка может потерять свою значимость в качестве документа, фиксирующего трудовой стаж. Кроме того, реформы в пенсионном законодательстве ведут к тому, что размер пенсии будет основан не только на трудовом стаже, но также на основании финансовых поступлений на лицевой счет граждан в Пенсионном фонде.

Сегодня оформление пенсии без подачи в фонд трудовой книжки невозможно. Более того, предъявлена должна быть не только ее копия, а оригинал. Согласно ныне действующему законодательству пенсия начисляется только по одной книжке, а не по обеим. Поэтому гражданин должен выбрать тот бланк, который более выгоден ему, и приложить этот документ к заявлению.

Две трудовых книжки при совместительстве

Согласно Трудовому кодексу, гражданин может трудоустроиться сразу в две организации. Такое явление, как трудовая деятельность одновременно в двух местах официального трудоустройства, называется совместительством. Кроме того, совместительство можно оформить в той же организации, где уже работает данный гражданин.

Оформление совместительства предполагает ведение трудовой книжки на одном из предприятий. Во втором происходит оформление трудового договора.

Как указано в Трудовом кодексе, работник обязан уведомить своего работодателя о том, что он имеет дополнительный источник доходов.

Поэтому предполагается, что при оформлении на дополнительное место работы совместитель предоставляет не трудовую книжку, а документы, которые удостоверяют его личность, и при необходимости – сведения о полученном образовании.

Как показывает практика, работодателю нередко удобнее оформить нового работника по трудовой книжке. В таком случае вопрос правомерности оформления второго бланка трудовой касается не только конкретного работника, но и работодателя, который требует от сотрудников-совместителей предоставление данного документа в свой отдел кадров.

Ответственность за нарушения

В некоторых случаях использование двух трудовых книжках может иметь явный мошеннический характер. Например, если женщина, которая в данный момент находится в отпуске в связи с уходом за ребенком, оформляет новый бланк трудовой книжки и устраивается по нему на новое место работы. Получение официальной зарплаты по такой схеме является незаконным.

Кроме того, многие пытаются уклониться от выплат в налоговую службу путем оформления второго бланка трудовой книжки. Если у работника есть две трудовые книжки, то ответственность за ряд подобных нарушений не слишком серьезная, но в некоторых случаях владелец должен будет выплатить штраф.

Начисление пособий

Чаще всего пособия выплачиваются по таким причинам, как временная нетрудоспособность или беременность и последующие роды. Размер выплат зависит от страхового стажа работника. Сведения об этом стаже и все нюансы, связанные с ним, отображаются в трудовой книжке. В страховой стаж входит:

  • муниципальная служба}
  • гражданская служба}
  • госслужба}
  • работа по трудовому договору}
  • периоды, на протяжении которых работник подлежал обязательному страхованию.

Каждый владелец двух трудовых книжек должен знать о выборе одного из периодов, засчитанных в его страховой стаж.

Денежные выплаты, которые связаны с беременностью и послеродовым периодом или болезнью, начисляются только по одному официальному месту трудоустройства.

Если не придерживаться данного условия, работодатель может решить, что начисление по обеим трудовым книжкам является желанием незаконного обогащения за счет того или иного предприятия.

Беременная женщина должна понимать, что, имея у себя одновременно две книжки, будет получать пособие на основании выданного ей больничного листа, в котором указывается, по какому месту работы этот документ предъявляют. В соответствии с действующим законодательством, такой лист может быть один – выдача двух и более больничных листов на разных официальных местах трудоустройства запрещена.

Оформление второй трудовой

Принимая на работу нового сотрудника, сотрудник отдела кадров проверяет подлинность трудовой книжки. Сведения сравниваются с информацией, указанной в личных документах соискателя. В случае нахождения несоответствий или неправдивых данных кадровик отказывает во внесении новой записи в эту трудовую книжку.

Вторая трудовая книжка оформляется так же, как и первая. На титульном листе записываются данные о сотруднике, ставится печать организации, где она выдается, и подпись работодателя. Если предыдущая запись не закрыта, следующую о принятии на работу не производят (кроме тех случаев, когда это деятельность по совместительству).

Все записи должны вноситься в соответствующие колонки и разделы. Кадровик не может записывать сведения о приеме на работу или увольнении в разделе, отведенном для указания награждений.

Еще одна трудовая книжка по окончании предыдущей сотруднику не выдается. Вместо этого новый работодатель должен выдать вкладыш. Он заполняется в таком же порядке, как и бланк трудовой.

Если работник находит предыдущую книжку, утерянную по его вине, то записи, сделанные в ней, в новый бланк не вносятся.

Если потеря произошла на текущем рабочем месте, работодатель обязан выдать работнику новую книжку, при этом внести в нее все записи, которые были сделаны в прошлом документе. Внесение информации о работе происходит на основании документов, предоставленных с прошлых мест трудоустройства.

Источник: https://hr-portal.ru/article/sushchestvuet-li-otvetstvennost-za-nalichie-dvuh-trudovyh-knizhek

Две трудовые книжки: ответственность

Ответственность за две трудовые книжки одновременно

У каждого человека, который имеет официальную работу, должна быть трудовая книжка. Она хранится у работодателя. Но если у человека есть перерывы между периодами работы, то документ должен храниться у него.

Таким образом, он может быть утерян или вовсе погибнуть от механического повреждения. Как быть в такой ситуации? В трудовой содержатся все сведения о стаже человека, о местах его работы и учёбы, о наградах, поощрениях и взысканиях.

Для чего нужна работающему человеку трудовая книжка?

  1. В ней фиксируется весь «трудовой» путь конкретного человека – от первого места работы до пенсии. Здесь указываются перемещения по должности, по карьерной лестнице и прочее.
  2. Это обязательный документ, который нужно предъявить при трудоустройстве.
  3. Когда работающий гражданин решит выйти на пенсию по старости, то трудовая книжка поможет ему подтвердить стаж, необходимый для получения пенсии.
  4. Она нужна для оформления кредита, для получения пособий, для подтверждения статуса безработного и прочее.

Поэтому трудовую книжку нужно беречь.

Ни в одном нормативном акте не прописано, что человеку запрещено иметь две и более трудовые книжки. Форма трудовой книжки, ее образцы, Правила ведения оговоренного документа, а также порядок обеспечения бланками предприятий с освещением некоторых моментов оформления книжки о труде прописаны в следующих нормативных актах:

  • Постановление Правительства РФ № 225. В этом нормативном акте прописаны практические правила ведения и учёта трудовых книжек, а также правила их хранения у работодателя;
  • Постановление Минтруда РФ № 69. Это инструкция по правильному заполнению документа со стороны работодателя;
  • Приказ Минфина РФ №117Н. В нём закреплены принципы обеспечения работодателей трудовыми книжками, а также вкладышами в них. Именно в этом Приказе на данную сторону отношений возлагается обязанность ведения и заполнения таковых документов;
  • Ст. 66 ТК РФ. Здесь дано само понятие данного документа, прописано, где и как его необходимо использовать. Но в этой статье описаны лишь основные моменты и принципы. Вся конкретика регламентируется вышеуказанными нормативными актами.

Можно ли иметь две трудовые книжки

Может возникнуть вопрос: зачем человеку две трудовые книжки? Причины могут быть разные:

  • «неудобная» запись. Например, есть запись об увольнении «по статье». Она значительно снижает шансы соискателя на рынке труда. Такой работник может просто сказать начальству при оформлении на работу, что данный документ он потерял. Проверить факт достоверности данных сведений работодатель не сможет. Он просто заведёт дубликат. Кроме того, отсутствие трудовой не является основанием для отказа в трудоустройстве;
  • сокрытие еще одного места работы. Например, аспиранты. Чтобы получить учёную степень, они должны быть трудоустроены в учебном заведении как по основному месту работы. Но аспирант может уже работать и получать хорошую зарплату, которая не сравнится с зарплатой в ВУЗе;
  • утеря, восстановление, а потом неожиданное возвращение утерянного;
  • работа за границей. В некоторых странах существует такая же система кадрового учёта, как и в России. То есть приезжим работникам также оформляют трудовые книжки, но по правилам другого государства. По возвращении домой «заграничную» трудовую книжку нужно будет сохранить, чтобы потом предъявить её для начисления пенсии или в других целях. Работать же в России нужно будет по «российской» трудовой.

Могут возникнуть ситуации, когда работник решит, что ему нужна ещё одна трудовая, например, в случае:

  • работы по совместительству;
  • переполнения «старой» трудовой. За всю свою жизнь, человек может сменить довольно много мест работы, и строчки, отведённые для внесения сведений, могут закончиться. Необходимости во второй книжке нет! Для внесения новых записей предусмотрен специальный вкладыш, который имеет такую же юридическую и правовую силу, как и основные листы. Заполняется он так же, как все другие листы трудовой.

Человек имеет право трудится в нескольких местах, закон ему этого не запрещает. Но в каждое место работы нужно предъявить пакет документов, в том числе и трудовую книжку. Как быть в такой ситуации? Заводить вторую книжку?

В соответствии с ТК РФ человек может иметь основное место работы и дополнительное. Основное место работы — это то, где человек выполняет полностью свои трудовые функции, работает полный рабочий день и ежемесячно получает полный расчёт.

Все остальные места трудоустройства – это совмещение. В ст. 66 ТК РФ сказано, что все документы, которые человек предъявляет при трудоустройстве, должны храниться по основному месту работы.

Сведения о совместительстве могут быть внесены в трудовую книжку по желанию работника. Обязанности по обязательному хранению пакета документов на дополнительном месте работы не предусмотрено. Но заключить трудовой договор необходимо. В нем же следует отразить тот факт, что это не основное место работы, а дополнительное.

Трудовая может и потеряться. Если это произошло по вине работника, то никакой ответственности он за это не несёт. Однако у него есть обязанность по обязательному уведомлению нового работодателя о данном факте. Последний должен будет завести дубликат утерянной книжки.

В законе не прописан запрет на то, что можно иметь несколько трудовых книжек. Можно ли работать ли в нескольких местах, предъявив каждому работодателю по оригиналу этого документа?

Две трудовые книжки: последствия

В законе нет прямой ссылки на привлечение к ответственности за работу по нескольким трудовым книжкам. Но, проведя анализ норм закона, и исходя из практики применения норм трудового законодательства, можно сделать вывод, что каждый работник может иметь лишь одну трудовую книжку.

То есть работа по двум одновременно оформленным трудовым книжкам незаконна. С юридической точки зрения – это обман! При этом обманывают не только работодателя, но и сам работник обманывает себя.

К последствиям наличия и использования двух трудовых книжек одновременно можно отнести:

  • увольнение. Когда работник скрывает, что у него в наличии несколько трудовых книжек, он намеренно предоставляет работодателю недостоверную информацию. Также это можно расценить как подлог документов. А эти правонарушения являются основанием для прекращения трудовых отношений и расторжения трудового договора. При этом в трудовой, – в одной из них либо в обеих, – будет сделана соответствующая запись. Это значительно понизит шансы такого работника в поиске другой работы;
  • уголовная ответственность. В УК РФ есть ст. 327, которая предусматривает привлечение к уголовной ответственности за фальсификацию документов. Например, если при трудоустройстве в государственные и муниципальные органы соискатель утаит факт наличия у него нескольких трудовых книжек, работодатель может заявить на него в правоохранительные органы. Для этого факт должен быть зафиксирован не только письменно, но и иным способом. Это необходимо для ведения уголовного дела;
  • взыскание тех сумм, которые были излишне уплачены недобросовестному работнику. Например, по одной трудовой он получает зарплату, а по второй – пособие по безработице через ЦЗН. Это фальсификация и обман. Одной из мер наказания будет взыскание всех сумм, которые были уплачены такому гражданину в качестве пособия по безработице;
  • проблемы с расчётом и начислением пенсии. Нельзя получать пенсию сразу по двум трудовым книжкам. Доказать факт наличия того или иного страхового стажа по одной, а потом по другой трудовой книжке не получится;
  • ответственность за уклонение от налогов. По месту работы работник имеет право получать налоговые вычеты. Но при наличии двух трудовых книжек а, следовательно, и двух основных мест работы он может оформить вычеты и там, и там. Если этот факт вскроется, то такого недобросовестного работника можно привлечь к ответственности за уклонение от налогов.

Последствия использования двух и более трудовых книжек могут быть самые печальные и неприятные. Поэтому не рекомендуется намеренно идти на обман и подлог.

Две пенсии по двум трудовым книжкам

Это невозможно! Оформление и начислении двух пенсий по двум разным трудовым книжкам невозможно и запрещено законом. Да, трудовая книжка содержит в себе сведения о трудовом стаже работника, который необходим ему при выходе на пенсию. Но она не является тем документом, который необходимо предъявить в ПФР для расчёта и начисления пенсии.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F-%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B6%D0%BA%D0%B0/dve-trudovye-knizki-otvetstvennost/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.