+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Особенности получения выписки из домовой книги

Содержание

Выписка из домовой книги: где и как получить собственнику и не собственнику | Юридические Советы

Особенности получения выписки из домовой книги

Последнее обновление: 18.04.2019

Выписка из домовой книги выдается по запросу обратившегося лица, если оно:

  • является собственником (владельцем) жилья либо зарегистрировано (прописано) по адресу его нахождения;
  • не является владельцем жилого помещения, не проживает и не зарегистрировано в нем, но действует по доверенности, выданной нотариальной конторой.

Для изготовления справки не собственнику недвижимости (например, потенциальному покупателю квартиры) можно испробовать два варианта действий:

  • уговорить владельца запросить этот акт самостоятельно;
  • составить доверенность на право требования документа, нотариально ее заверив.

Как получить выписку из домовой книги, если потребовалась справка по прежнему месту нахождения, а человек проживает и зарегистрирован по другому адресу и больше не владеет жильем? Такое лицо может обратиться в уполномоченные органы по предыдущему месту проживания с паспортом, в котором есть штамп о регистрации в указанной квартире или жилом доме.

Куда обратиться

Хранить домовую книгу обязан обслуживающий жилое помещение орган, он несет за это ответственность. Где получить выписку из домовой книги? Исходя из типа управления домом, заказать и получить справку можно в следующих органах и иных источниках:

  • В МФЦ (многофункциональном центре) – в этих, специально созданных для обслуживания населения, центрах работают представители государственных органов, что значительно ускоряет процесс получения документов.
  • В управляющей компании (УК) либо товариществе собственников жилья (ТСЖ) – правление этих организаций обязано вести общую для всех квартир домовую книгу после определения формы обслуживания жилого дома.
  • В отделении Управления Федеральной миграционной службы (УФМС) – данное учреждение выдает справки владельцам частных домовладений.
  • В местной администрации – выдается лицам, проживающим в небольших городах, поселках, деревнях, других населенных пунктах.
  • В архиве территориальной единицы, в которой расположен дом или квартира, в бюро технической инвентаризации (БТИ) – в этих органах хранится детальная информация обо всех зарегистрированных или снятых с учета людях в любой период времени.
  • Через госуслуги. Чтобы сэкономить массу времени, можно заказать требуемый акт на сайте электронного правительства. Достаточно зайти на указанный портал, зарегистрироваться, заполнить заявление установленной формы и лично явиться по адресу, отображенному на экране после отправления электронной заявки.

Важно: справка выдается бесплатно и в строго установленные сроки (от 1 до 7 дней). Любое взимание денежных средств за эту услугу является незаконным.

Исключение составляют случаи, когда заявитель действует с помощью посредника в лице риелтора или сотрудника нотариата.

Акт должен быть получен по требованию, а задолженность по коммунальным платежам и другие обстоятельства не могут препятствовать этому.

Что нужно иметь с собой при обращении

Перечень документов для предоставления в уполномоченные органы:

  • заявление на получение справки (бланк выдается уполномоченным органом в день обращения);
  • паспорт заявителя (иной удостоверяющий личность документ);
  • акты, подтверждающие наличие жилого помещения во владении (если оно приватизировано), либо договор социального найма (ордер), когда квартирой или домом владеет муниципалитет;
  • доверенность (как говорилось выше, выписку можно получить собственнику, иному зарегистрированному в помещении человеку или третьему лицу при наличии нотариально заверенной доверенности);
  • домовая книга (если заявитель запрашивает акт на частный дом).

Владелец частного дома обязан самостоятельно вести домовую книгу и делать в ней записи, производить учет зарегистрированных лиц. Все эти записи должны быть заверены печатями УФМС. При отчуждении жилья она передается новому владельцу дома.

Виды справок

Справки бывают 2 разновидностей: обычная и архивная выписка из домовой книги.

  • Обычная – это акт, содержащий данные о людях, зарегистрированных в жилье на момент составления. Она оформляется собственником жилого помещения либо лицом, зарегистрированным в нем. В выписке этого типа содержатся следующие данные о зарегистрированных лицах: ФИО, гражданство, дата и место рождения, удостоверяющие личность документы, адрес места жительства (в том числе, предыдущего), воинская служба и род деятельности. Процесс получения акта происходит по общей схеме, указанной выше.
  • Расширенная выписка, называемая также архивной, несколько отличается от обычной: в нее включена детальная информация обо всех когда-либо проживавших в помещении лицах (в том числе, имеющих законное право на проживание в жилье, но временно отсутствующих). Такой документ чаще всего запрашивается при приобретении жилья, чтобы покупатель мог убедиться в отсутствии условий, препятствующих получению помещения в собственность.

Процессы получения обычной и архивной выписки не отличаются и происходят по общей схеме, указанной выше, но во втором случае может потребоваться немного больше времени (до недели).

Срок действия

В настоящее время отсутствует строго установленный законодательством срок действия документа. Но на локальном уровне органы управления могут его определить. Как правило, государственные организации устанавливают временные рамки в пределах от 7 дней до 3 месяцев (в среднем – 30 дней).

Поводы для отказа

В получении выписки может быть отказано по следующим причинам:

  • документы предоставлены не в полном объеме, недостоверны, неправильно оформлены либо просрочены;
  • заявление составлено неполно, некорректно либо его текст не представляется возможным прочитать;
  • заявка через интернет неправильно оформлена;
  • у заявителя отсутствует право на выдачу (он не является владельцем, не зарегистрирован в помещении либо нет в наличии доверенности);
  • заявитель вел себя некорректно при подаче заявки.

Для повторного обращения за изготовлением указанного акта нет никаких препятствий. Когда все причины, по которым заявителю было отказано в выдаче, устранены, он может обратиться в уполномоченный орган вновь.

Ординарцев Роман Валерьевич

Источник: http://juresovet.ru/gde-i-kak-poluchit-vypisku-iz-domovoj-knigi-sobstvenniku-i-ne-sobstvenniku/

Где и как можно получить выписку из домовой книги

Особенности получения выписки из домовой книги

Если обратиться к истории, то первое упоминание о домовых книгах в России можно обнаружить в восемнадцатом веке. Уже тогда административному учету уделялось большое внимание. За прошедшие столетия многое изменилось, но домовая книга и сегодня — один из инструментов административного учета граждан.

Единая форма для неё разработана и установлена на федеральном уровне (приложение 11 к Административному регламенту предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации).

Как выглядит домовая книга

Журнал с листами формата А4, толщиной в 36 страниц, на обложке которого написано: «Домовая (поквартирная) книга для регистрации граждан, проживающих в доме №_ по улице_», а дальше – строка для наименования населенного пункта – вот так и выглядит домовая книга. Она состоит из двух разделов. В первый заносятся сведения о собственнике жилья (ф. и. о., время вступления в права владения, доля в общем владении и её размер).

Во втором разделе размещаются данные обо всех прописанных, включая детей до 14 лет: ф. и. о.

, место рождения, дата рождения, отметка о постановлении на воинский учет, данные свидетельства о рождении, паспорта, отметка о регистрации и дата, отметка о снятии с регистрации по данному месту жительства, дата.

На последней странице обязательно должна быть запись сотрудника ОУФМС о том, сколько страниц прошнуровано, пронумеровано, прошито и скреплено печатью в данной книге, с подписью, печатью и датой.

В каких случаях делается оформление домовой книги:

  • 1.Если вы приватизировали муниципальное жилье.
  • 2.Если стали собственником жилья в одном из этих случаев:
  • унаследовали;
  • купили;
  • вам его подарили;
  • вы его получили путем обмена.
  • 3.Закончились свободные графы для регистрации в старой домовой книге или она рассыпалась от старости и уже невозможно прочесть, что в ней написано.
  • 4.Домовая книга была потеряна.

Чистый бланк домовой книги необходимо купить самостоятельно в книжном магазине или точке, торгующей канцелярскими товарами.

Ознакомьтесь с пошаговой инструкцией и перечнем необходимых документов для прописки в квартире здесь.
Не знаете, как прописать новорожденного ребенка в квартире? Порядок действий с детальной инструкцией содержится в нашей новой статье.

Где можно получить домовую книгу

Если говорить казенным языком, то для получения домовой книги необходимо обратиться в паспортно-регистрационный участок. Переведем: за новой домовой книгой нужно идти в своё отделение УФМС РФ, в просторечии паспортный стол. В сельской местности эту функцию выполняют сельские советы.

Какие документы необходимы для оформления домовой книги:

  • 1.Выписка из ЕГРН (единого государственного реестра недвижимости).
  • 2.Свидетельство о государственной регистрации права собственности на жилое помещение, а для владельцев частных домов — права собственности (договор аренды) на участок земли, отведенной под дом.
  • 3.Свидетельства о рождении, паспорта (и их копии) всех владельцев жилья и всех зарегистрированных на этой жилплощади.
  • 4.Документ, на основании которого выдано свидетельство о государственной регистрации, варианты представлены ниже:
  • свидетельство о праве на наследство;
  • договор дарения;
  • договор купли-продажи;
  • решение суда;
  • договор о приватизации.

Домовая книга – единственный документ, являющийся основанием для получения любой справки, касающейся количества прописанных в жилом помещении людей, их данных, права собственности или права на проживание в этом помещении.

Что такое выписка из домовой книги

Документ, содержащий в себе информацию обо всех гражданах, прописанных в настоящее время на определенной жилплощади, в том числе и временно выбывших, но имеющих право проживания – вот что такое выписка из домовой книги. Более подробная информация (полный список всех лиц, когда-либо прописанных на этой жилплощади, начиная с 01.01.1991) называется расширенной выпиской из домовой книги.

В этом документе указываются ф. и. о., даты рождения, гражданство, данные паспортов или свидетельств о рождении, место, из которого прибыли на данную жилплощадь и даты прибытия. О гражданах, выбывших с этой жилплощади, пишут, когда и куда они выехали.

Кто имеет право взять выписку из домовой книги?

Вот четыре варианта ответа на этот вопрос:

  • собственник жилья;
  • нотариус по письменному запросу;
  • любой человек, зарегистрированный на данной жилплощади;
  • любое третье лицо, имеющее нотариально заверенную доверенность от собственника жилья на получение выписки.

С первым и вторым пунктами всё просто и понятно. В третьем и четвертом случае тоже не возникнет проблем, если жилье находится в многоквартирном доме. Домовая книга (или её аналог – учетные карточки) в этом случае находится у паспортистов ЖЭКа или Товарищества собственников жилья.

А вот если жилплощадь представляет собой частный дом, могут возникнуть трудности. Дело в том, что для получения выписки необходим подлинник домовой книги (или нотариально заверенная копия), который находится у владельца дома. Давать или не давать кому-либо в руки этот документ, решает только хозяин. Законного способа заставить собственника предоставить документ не существует.

Зачем нужна выписка из домовой книги

Эта справка может понадобиться во многих случаях.

Организации, занимающиеся оказанием услуг по газоснабжению, электроснабжению и водоснабжению населения, при заключении договора требуют принести выписку из домовой книги.

Социальное пособие или прописку-выписку по месту жительства без этого документа также не оформят. Чаще же всего выписка необходима при оформлении сделок, связанных с недвижимостью. Нужна она и в случае расторжения брака.

Пошаговая инструкция по получению кадастрового паспорта на квартиру, информация о сроке его действия находятся по ссылке: http://pronovostroyku.ru/yuridicheskie-voprosy/dokumenty/poluchaem-kadastrovy-j-pasport-kvartiry.html
Где и как получить технический паспорт на квартиру вы можете прочесть в нашей поэтапной инструкции.

Где получают выписку из домовой книги

Вариантов развития событий несколько. Первый: гражданин, нуждающийся в выписке из домовой книги, отправляется к паспортисту той организации (товарищества собственников жилья или управляющей компании), где и находится на хранении вышеупомянутый документ.

Адрес можно выяснить, заглянув в квитанцию оплаты коммунальных услуг.

Вариант второй: владелец частного дома получает выписку в администрации сельского поселения или в ГУ ИС (государственном учреждении инженерной службы) того района, в котором проживает.

Всё это — варианты личного обращения за услугой. И ещё есть возможность получить выписку из домовой книги на портале «Электронное правительство Госуслуги» в сети Интернет. Подробнее об этом расскажем отдельно.

Образец выписки из домовой книги можно скачать по данной ссылке.

Перечень документов для получения выписки из домовой книги:

1.Если за выпиской обратился владелец частного дома или прописанный по этому адресу человек:
паспорт;
домовая книга.2.Если за выпиской обратилось доверенное лицо собственника или прописанного по этому адресу человека (по доверенности):

нотариально заверенная доверенность на получение документа;

паспорт доверенного лица;
паспорт (или его нотариально заверенная копия) доверителя;
домовая книга или её нотариально заверенная копия;3.Если за выпиской обратился законный представитель собственника или зарегистрированного по данному адресу человека:

паспорт законного представителя;

свидетельство о рождении или паспорт собственника или зарегистрированного по данному адресу (или их нотариально заверенные копии);
домовая книга или её нотариально заверенная копия.4.Если за выпиской обратился собственник жилья в многоквартирном доме или зарегистрированный по данному адресу человек:

паспорт.

Заявка на получение выписки из домовой книги

При обращении гражданина в соответствующую организацию за выпиской из домовой книги ему предлагается заполнить заявку. Это бланк установленной формы, он содержит следующие графы:

  • куда;
  • заявитель (указываются фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес проживания с почтовым индексом, телефон);
  • заявление на выдачу документов (выписки из домовой книги, справки о составе семьи);
  • прошу выдать (выписку из домовой книги, справку о составе семьи);
  • к заявлению прилагаются следующие документы (1, 2, 3);
  • дата;
  • подпись заявителя.

Заявка заполняется и отдается паспортисту. Если необходима расширенная выписка, это обязательно указывается в заявке.

Какую информацию содержит выписка из домовой книги

Сверху документа указывается адрес жилого помещения, на которое выдается выписка. Далее идут сведения о каждом, кто был прописан или выписан с этой жилплощади:

  • 1.Фамилия, имя, отчество, место рождения.
  • 2.Дата рождения.
  • 3.Когда и откуда прибыл на это место жительства.
  • 4.Постоянная или временная регистрация.
  • 5.Гражданство.
  • 6.Документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, где и когда выдан).
  • 7.Отметка о воинской обязанности.
  • 8.Документ, послуживший основанием для прописки (выписки).
  • 9.Дата регистрации.
  • 10.Отметка о снятии с регистрационного учета, дата.

Ниже указываются должность, ф. и. о. сотрудника, выдавшего документ, его подпись и дата выдачи. Обязательно ставится печать.

Срок выдачи выписки из домовой книги

Простую выписку можно получить в день обращения, расширенную — в течение 3 или 5 дней с момента подачи заявки. Точную дату получения назовет сотрудник, принимающий заявку. Максимальный срок ожидания 7 дней. Получить готовый документ можно в назначенный день, предъявив паспорт.

Срок действия выписки из домовой книги

Выписка действительна 30 дней, но отдельные организации принимают документ, выданный не более чем за 14 дней до момента обращения к ним.

Отказ в выдаче выписки из домовой книги

Первой причиной отказа в выдаче документа является то, что человек, обратившийся за выпиской, не имеет права на её получение (не является собственником, не прописан, не имеет доверенности, не является законным представителем). Вторая причина — не предоставлены или предоставлены не в полном объеме необходимые для получения выписки документы. Третья причина отказа: в предоставленных документах присутствуют помарки, зачеркнутые слова или подчистки.

Стоимость услуг по выдаче выписки из домовой книги

Эта справка выдается бесплатно.

Портал «Электронное правительство Госуслуги»

Для получения услуги необходимо зайти на сайт http://www.gosuslugi.ru/ и зарегистрироваться, следуя инструкции. Далее нужно выяснить, оказывается ли данная услуга в вашем регионе и в вашем населенном пункте.

При положительном ответе нужно зайти в раздел «Электронные услуги», затем выбрать «Органы власти», перейти в «Каталог услуг», выбрать страничку администрации нужного населенного пункта , найти «Получение выписки из домовой книги» и действовать по инструкции.

Готовую выписку можно получить в электронном виде на сайте или на свою электронную почту, а в бумажном виде — забрать лично (или поручить это доверенному лицу) в администрации или получить по почте. Услуга оказывается бесплатно.

Перечень необходимых документов для приватизации квартиры и поэтапная инструкция по их получению и оформлению содержатся здесь.
Ознакомьтесь со списком документов для продажи квартиры и порядком их составления и получения в нашей детальной статье.

Тяжёлый случай

Иногда простое на первый взгляд дело получения выписки из домовой книги становится большой проблемой. Например, человеку необходимо получить статус носителя русского языка, а для этого требуется выписка для подтверждения того факта, что его отец родился в России.

Год рождения отца — 1947, а в 1953 году он уже переехал с родителями в Украину. Как в этом случае получить выписку из домовой книги? Возможно, и дома уже не существует, да и расширенную (архивную) выписку дают, начиная с 01.01 1991.

Знающие люди в этом случае рекомендуют обращаться к риелторам или нотариусу.

Конечно, их услуги обойдутся в кругленькую сумму. Другая ситуация: в силу обстоятельств человек проживает за тысячи километров от того места, где прописан. Возникает необходимость в получении выписки из домовой книги, а возможности приехать и получить документ лично нет. Здесь тоже поможет нотариус.

Не менее сложная ситуация: дом принадлежит восьми совладельцам в равных долях. Многие из них уже и забыли, что являются владельцами недвижимости. Домовая книга потеряна давным-давно. Как получить выписку в этом случае? Первым делом нужно обратиться в суд для восстановления домовой книги. После получения новой книги можно обращаться за выпиской.

Всегда приятно обладать всей полнотой информации, а неосведомленность в вопросах получения различных справок раздражает и приводит к печальным результатам.

В этой статье мы постарались максимально подробно рассказать вам о том, как выглядит домовая книга, как её оформить, предложили пошаговое руководство к действию: где и как получить выписку из домовой книги.

Надеемся, что информация оказалась полезной для вас. Легкого вам общения с сотрудниками разнообразных учреждений!

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать – напишите вопрос в форме ниже: Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать – напишите вопрос в форме ниже:

Источник: http://ProNovostroyku.ru/yuridicheskie-voprosy/dokumenty/gde-i-kak-mozhno-poluchit-vy-pisku-iz-domovoj-knigi.html

Выписка из домовой книги: что это, для чего нужна и где получить в 2020 ?

Особенности получения выписки из домовой книги
Время чтения: 7 минут

При совершении операций с недвижимостью необходимо предоставить сведения о зарегистрированных в помещении жильцах. Эту информацию содержит выписка из домовой книги.

Чтобы быстро оформить этот документ, необходимо понимать, какие государственные общественные организации могут предоставить нужные сведения, кто имеет право обратиться за справкой и какие бумаги нужно подготовить.

Что представляет собой справка и для чего она нужна

Собственникам квартир и частных домов для начала придется разобраться, что такое выписка из домовой книги. Этот документ представляет собой справку, в которой отражается информация о владельцах квартиры, лицах, зарегистрированных по данному адресу, или гражданах, которые были когда-то прописаны в ней.

Сведения, которые вносятся в выписку, содержатся в специальном журнале, называемом домовой книгой. Она заводится отдельно на каждое жилое помещение и хранится в организациях, осуществляющих деятельность по обслуживанию жилищ, или у собственников домовладений.

В случае совершения каких-то операций с недвижимостью, оформления пособия или развода, гражданин начинает понимать, для чего нужна выписка из домовой книги.

Этот документ входит в пакет бумаг для разных учреждений в следующих случаях:

  • купля-продажа жилья;
  • приватизация квартиры, дома;
  • вступление в наследство;
  • оформление нового паспорта;
  • получение различных видов социальной помощи: льгот, пособий, субсидий;
  • отчуждение недвижимости по договору дарения или пожизненного содержания;
  • раздел имущества;
  • присуждение алиментов при разводе супругов;
  • оформление займа под залог недвижимости;
  • усыновление, удочерение детей.

В справку вносятся данные граждан, зарегистрированных на данной жилплощади. Документ также содержит сведения о лицах, которые имеют законное право на жилое помещение, хотя и временно сняты с регистрационного учета в связи с нахождением в длительной командировке, в доме престарелых, на продолжительном лечении.

Сотруднику учреждения, в которое подается комплект документов, нужно сказать, какой тип справки нужен: обычная или расширенная. От этого зависит то, как выглядит выписка из домовой книги и какая информация в ней содержится.

Стандартный вариант выписки

В обычной справке указываются только сведения о тех, кто зарегистрирован в жилом помещении на момент оформления документа. В ней не будет информации о лицах, снятых с учета.

Кроме того, документ содержит такие сведения:

  • адрес жилого помещения;
  • ФИО, даты рождения зарегистрированных в помещении лиц и степень их родства с заявителем;
  • паспортные данные;
  • постановка на воинский учет (касается военнообязанных);
  • дата регистрации по месту жительства.

На справке должна стоять дата выдачи и печать учреждения. Документ подписывает лицо, оформившее его, а также руководитель организации, где заказать выписку из домовой книги решил заявитель.

Форма выписки на законодательном уровне не утверждена. Сведения вносятся от руки или с использованием пишущих машинок, компьютеров в бланк произвольной формы.

Расширенные сведения

Владелец жилого помещения имеет право получить справку с расширенными данными. В ней содержится информация обо всех теперешних и бывших жильцах квартиры или дома, даже если они уже сняты с регистрационного учета.

Сведения предоставляются только за период, в течение которого заявитель был собственником жилища.

Потребовать архивную выписку непременно захочет потенциальный покупатель недвижимости. Только так он сможет проверить, нет ли тех, кто временно выписан, но имеет право зарегистрироваться снова в данной квартире. Например, таким правом обладают лица, отбывающие наказание в местах лишения свободы.

Поскольку информация предоставляется лишь за определенный промежуток времени, в заявлении нужно указать точные даты.

Как оформить справку

Для начала гражданин должен узнать, где делается выписка из домовой книги, определиться, в каком учреждении он планирует оформлять справку, а также решить, какой именно документ ему нужен: стандартный или архивный.

Выдача справки осуществляется в порядке, предусмотренном определенным регламентом, за несоблюдение которого работникам учреждения грозит наказание.

Поэтому заблаговременно стоит связаться с сотрудниками организации, чтобы поинтересоваться, как проходит эта процедура и кто выдает выписку из домовой книги. Также желательно заранее записаться на прием.

К рассмотрению примут лишь надлежащим образом оформленное заявление, к которому приложен пакет документов.

Проверка личности гражданина, регистрация заявки, предоставление выписки или аргументированного отказа в случае принятия соответствующего решения – обязательные действия со стороны сотрудников организации.

Также стоит упомянуть, кто может получить выписку из домовой книги. Документ предоставляется только владельцу жилья или совершеннолетнему гражданину, зарегистрированному в квартире, на основании доверенности, оформленной нотариусом.

Где можно получить справку

Оформлением выписки из домовой книги занимаются организации, которые владеют информацией о месте регистрации граждан, а также управляющие компании, в которых находится паспортный стол.

Документ выдают следующие государственные учреждения и общественные организации:

  • товарищество собственников жилья, жилищно-строительный кооператив. Адрес нахождения управляющей компании можно найти в квитанции на оплату коммунальных услуг, выяснить у председателя или лица, которое уполномочено заниматься такими вопросами;
  • МФЦ, в которых осуществляется постановка на учет и где выписывают из домовой книги. Местонахождение и контактные телефоны ближайшего офиса размещены на официальном сайте Многофункционального центра;
  • администрация муниципального образования, если дом находится в поселке;
  • юридические фирмы и риэлторские компании, имеющие право на предоставление таких документов;
  • Единый информационно-расчетный центр;
  • Портал государственных услуг, но функция доступна не во всех регионах страны.

Комплект документов

Перед подачей заявки нужно подготовить некоторые документы для получения выписки из домовой книги:

  • паспорт или другое удостоверение личности;
  • подтверждение права собственности на недвижимость: свидетельство о приватизации, договор социального найма;
  • домовую книгу (для собственников частных домовладений);
  • нотариальную доверенность, если запрос подает лицо, зарегистрированное в помещении, но не являющееся его владельцем;
  • заявление на получение выписки из домовой книги, составленное по образцу, с которым ознакомит сотрудник организации, занимающейся оформлением справки.

Пошаговая инструкция

Процедура получения документа состоит из нескольких этапов. Заявителю нужно выполнить такие действия:

  1. Обратиться в учреждение, которое будет заниматься оформлением выписки, и ознакомиться с особенностями процедуры.

    Например, если нужна выписка из домовой книги и финансового лицевого счета по месту регистрации, стоит уточнить, выдают ли они этот комплект документов.

  2. Подготовить необходимые бумаги.

  3. Подать заявление на имя начальника организации вместе с пакетом документов.
  4. Получить расписку о приеме заявления, узнать дату получения.
  5. Забрать в назначенный день справку. Выдача производится при наличии паспорта у заявителя.

  6. Проверить сведения, указанные в документе, ведь выписку с неточной информацией не примут по месту требования.

Срок и оформления документа и стоимость услуги

Ответ на вопрос, сколько стоит выписка из домовой книги, прост – услуга предоставляется бесплатно. Однако напомним, что при получении справки лицом, не являющимся собственником жилища, нужна нотариальная доверенность. Стоимость услуги нотариуса зависит от региона страны и колеблется в пределах 100 – 300 рублей.

Если заявитель обращается за помощью в риэлторское агентство или юридическую компанию, ему придется оплатить услуги фирмы, цены на которые в Москве стартуют от 2600 рублей.

Гражданам, которые интересуются, сколько делается выписка из домовой книги, нужно знать, что срок оформления зависит от типа документа (простая или расширенная справка), а также от организации, которая выдает документ.

Как правило, обычную справку можно получить в день обращения. Архивная выписка готовится от 3 до 7 дней (иногда до 30 дней) с момента подачи заявления.

В день обращения в Единый информационно-расчетный центр предоставят единый жилищный документ, в который включена выписка из домовой книги.

Нужно быть готовым к тому, что и на подачу заявления уйдет определенное время. Например, при оформлении выписки в Многофункциональном центре не все офисы предоставляют возможность записаться на прием по телефону. В этом случае заявителю придется ехать и стоять в живой очереди за талоном.

Основания для отказа в оформлении документа

Получить отказ в выдаче выписки из домовой книги можно в таких случаях:

  • отсутствуют необходимые документы (свидетельство о праве собственности на жилое помещение, договор о найме квартиры) либо они неверно оформлены, просрочены;
  • неправильно составлено заявление: предоставлена ложная информация или из запроса непонятно, какая справка нужна и за какой период;
  • заявитель не является собственником жилого помещения и у него нет нотариальной доверенности. Напомним: тем, кто изучает вопрос, как взять выписку из домовой книги не собственнику, стоит знать, что это возможно только с доверенностью;
  • регистрация по месту жительства не совпадает с адресом жилого помещения, по которому требуется выписка;
  • заявителем является несовершеннолетнее лицо;
  • отсутствие согласия совладельцев на выдачу справки, если имущество находится в долевой собственности.

После устранения причин, по которым было отказано в оформлении бумаги, можно вновь обратиться с заявлением.

Сколько времени действительна расширенная справка

Различий в периоде действия обычной и архивной выписок нет. В связи с тем, что архивная справка чаще всего требуется при покупке или приватизации недвижимости, документ будет считаться действительным, если он оформлен не позднее 30 дней назад.

Если домовая книга утеряна

Не должен вызывать особого беспокойства вопрос, как получить выписку, если нет домовой книги. В настоящее время регистрационный учет граждан, которые проживают в многоквартирных домах, ведется в электронном виде. Домовая книга в виде прошнурованного журнала может и не оформляться. Таким документом чаще всего пользуются собственники частных домов.

Обе категории граждан могут обратиться в МФЦ по месту регистрации с заявлением на получение справки. В этом учреждении можно без проблем взять выписку из домовой книги без домовой книги. Сотрудник организации предоставит документ на основании сведений, содержащихся в электронной базе данных.

Заключение

Оформление обычных и архивных выписок происходит в соответствии с установленными правилами. Право получить документ имеет собственник жилого помещения, а также лицо, зарегистрированное в квартире или доме, при наличии доверенности. Для этого нужно предоставить пакет бумаг и подать заявление.

Проще всего оформить справку в МФЦ. Этот способ подойдет даже тем, кто интересуется, как получить выписку из домовой книги из другого города. Организация быстро окажет эту услугу на основании данных, которые хранятся в электронной базе.

Источник: https://pravovdom.ru/kvartira/vypiska-iz-domovoj-knigi.html

Особенности получения выписки из домовой книги

Особенности получения выписки из домовой книги

При оформлении договора (дарения, купли-продажи, завещания) владельцу обязательно понадобится подготовка целого пакета документов, одним из них является выписка из домовой книги. Где получить этот документ, почему он обязательно должен быть при подписании соглашения и с какими трудностями владелец может столкнуться – мы рассмотрим далее.

Зачем нужна выписка?

Итак, давайте более детально рассмотрим, что же такое выписка из домовой книги и зачем она нужна.

Выписка – это акт, основанный на домовой книге, который выдается государственной структурой для совершения различных процедур, к примеру, продажи дома.

Домовая книга – это журнал, в котором отображается информация обо всех владельцах и прописанных субъектах за весь период эксплуатации жилого помещения.

Данный документ может понадобиться в следующих случаях:

Обычно эту справку запрашивают покупатели недвижимости, чтобы убедиться в том, что:

  • в доме нет других прописанных граждан;
  • более, никто не имеет права претендовать на недвижимость.

Таким образом проверяется законность сделки и исключаются возможные недоразумения, связанные с появлением граждан, имеющих право проживать в доме и быть в нем прописанными.

К примеру, согласно положениям ГК РФ, выписка человека, пребывающего в местах лишения свободы, является незаконной и может быть оспорена в судебном порядке. В таком случае, уже новому владельцу недвижимости придется прописывать его, либо оспаривать договор «купли-продажи» и возвращать деньги.

  1. Подтверждение регистрации.

Некоторые государственные учреждения совершают запрос на данную справку с целью подтверждения адреса прописки. Как правило, это нужно при оформлении различных пособий и соц. защит.

  1. Развод (подача заявления).

Во время слушания бракоразводного процесса, судья может потребовать выписку из дома, чтобы убедиться в том, что дети супругов проживают с родителями и их права защищены. В случае отсутствия у детей прописки вопросом защиты прав будет заниматься служба ООП.

При внеочередной смене паспорта, работники паспортного стола могут попросить предоставить выписку из дома, чтобы подтвердить наличие регистрации по указанному адресу.

  1. Подача документов для получения социального статуса.

Обязательным наличие выписки из домовой книги является при оформлении соц. статуса. Также без этого документа невозможным будет и усыновление (удочерение) детей, ведь органы опеки должны быть уверены в том, что претендент имеет место жительства и сможет обеспечить детей.

Для получения этого документа не нужно оформлять специальный запрос и объяснять его причину. Все что нужно сотрудникам МФЦ: соответствующий пакет документов и заявление.

Куда обратиться?

Оформление домовой книги и последующее ее сбережение осуществляет организация, которая занимается обслуживанием дома. Она несет ответственность за хранение документа и внесение в него новой информации.

Итак, получить выписку из домовой книги можно в следующих службах:

  1. МФЦ (многофункциональный центр). Деятельность этой государственной структуры направлена на помощь населению в разных социальных сферах. Основное преимущество обращения в данную организацию – доступность, однако процесс получения выписки будет значительно дольше, чем в других службах.
  2. УК (управляющая компания) или ТСЖ (товарищество собственников жилья). Данные организации обязаны вести учет этой информации и хранить домовые книги на недвижимость, которая входит в их объединение.
  3. УФМС (Управления Федеральной миграционной службы). Как правило, в это учреждение обращаются граждане, проживающие в частном доме.
  4. Администрация. Данная государственная структура выдает выписки из домовой книги в небольших населенных пунктах, таких, как: поселок, деревня и т.д.
  5. БТИ (бюро технической инвентаризации). Эта организация ответственная за хранение информации обо всех субъектах, которые ранее были зарегистрированы, а после, выписаны из жилья.
  6. Госуслуги. Если владелец дома желает получить выписку из домовой книги онлайн, тогда ему необходимо зайти на сайт Госуслуг, зарегистрироваться, в после подать заявку на желаемый документ.

Внимание! Эта услуга предоставляется государством совершенно бесплатно, а потому сотрудники госучреждений не имеют права требовать денег. Исключением являются только те случаи, когда регистрацией выписки занимается частная компания, которая берет оплату за свои услуги.

Чтобы получить выписку из домовой книги в МФЦ или любой другой организации, необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Подготовить документы.
  2. Заполнить заявление, по предоставленной форме.
  3. Передать документы в выбранное учреждение.
  4. Ожидать изготовление справки (от 1-7 дней).

Как прописаться в квартиру к собственнику?

Для собственника будет достаточно только этих четырех шагов. Что же касается третьего лица, то ему нужно будет оплатить государственную пошлину и оформить у нотариуса доверенность.

Чтобы получить справку в онлайн режиме, нужно следовать следующему порядку:

  1. Зарегистрироваться на сайте (в том случае, если у собственника нет учетной записи).
  • Заполнить бланк заявления для регистрации.
  • Подтвердить предоставленную информацию (персональные данные владельца аккаунта). Этот пункт можно реализовать следующими методами:
  • приехать в учреждение с паспортом и другими документами;
  • заказать письмо с кодом удостоверения личности;
  • сделать электронную подпись;
  1. Найти необходимую услугу в поиске или открыть рубрики и выбрать нужный раздел.
  2. Загрузить ранее подготовленные скан копии документов вместе с заполненным бланком заявления.
  3. Выбрать способ получения выписки из домовой книги.
  4. Получить документ.

Среди предлагаемых способов получения документов существуют следующие варианты:

  • письмо на электронную почту.
  • распечатанный документ в отделении УМФС.

Конечно же, большинство клиентов выбирают первый вариант, так как не желают тратить время на посещение различных государственных учреждений.

Пакет документов

Архивная выписка из домовой книги выдается только тем гражданам, которые предоставляют следующий пакет документов:

  1. Заявление «Форма№11».
  2. Паспорт заявителя.
  3. Документы, подтверждающие право собственности (договор «купли-продажи», дарственная, завещание, договор обмена и т.д.).
  4. Свидетельство о праве собственности из Росреестра.
  5. Домовая книга (для граждан, проживающих в частном секторе).

Важно! Если оформлением документа занимается третье лицо, то к вышеперечисленным бумагам обязательно должны быть добавлены документы, удостоверяющие личность и доверенность, утвержденная нотариусом.

Срок действия выписки из домовой книги – 1 месяц, однако этот период может быть уменьшен.

Важную роль играет также то, какая именно организация запрашивает этот документ. К примеру, для учебных заведений максимальный срок давности составляет 2 недели, в то время как для многих других государственных учреждений вовсе не важна дата получения документа.

Чтобы не тратить время зря и не повторять всю процедуру оформления выписки повторно, лучше проконсультироваться с работником организации и уточнить, какой срок давности документа у них допустим.

На что нужно обратить внимание

Выписка из домовой книги достаточно простой документ, не требующий особых усилий, однако забывать о человеческих факторах не стоит.

Прежде, чем получить выписку, нужно проверить внесенную в нее информацию. Убедиться в том, что там нет опечаток, помарок, ошибок и т.д.

Важно! Важно помнить о том, что при обнаружении опечатки или помарки, государственное учреждение может признать документ недействительным и потребовать переоформить выписку еще раз.

Особенно внимательно владелец должен проверить:

  • паспортные данные;
  • отметки о гражданстве (всех внесенных субъектов);
  • данные о воинской службе;
  • информацию о степени родства;
  • дата регистрации и снятия с учета каждого ранее проживавшего человека.

В конце документа должна быть подпись руководителя и печать организации. Без этого документ не будет иметь юридическую силу

Причины отказа

Как правило, получить выписку из домовой книги может каждый совладелец или прописанный субъект.

Отказать в выдаче документа учреждение может в следующих случаях:

  1. Владелец недвижимости предоставил не полный пакет документов.
  2. Некоторые документы неправильно оформлены, имеют опечатки.
  3. Срок давности некоторых из бумаг истек.
  4. Заявление имеет неточные данные или просто нечитабельное.
  5. При оформлении заявки в онлайн режиме были допущены ошибки.
  6. Заявитель не имеет права делать запрос на данный документ.
  7. Во время передачи бумаг сотруднику государственной организации владелец вел себя некорректно.

Строгих требований относительно количества повторных обращений нет, а потому исправить ошибки и подать документы повторно гражданин может уже на следующий день.

Получение выписки из домовой книги – это простой и быстрый процесс, который не требует наличия специальных юридических знаний в этой правовой сфере. Владелец может оформить этот документ в течение недели. Главное, внимательно внести данные в бланки, а также не спешить при получении выписки и проверить все указанные разделы.

бесплатно

Источник: https://yuristproffi.ru/nedvizhimost/vypiska-iz-domovoj-knigi-i-kak-ee-poluchit.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.