+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Образец приказа об изменении количества дней отпуска

Содержание

Образец приказа об изменении количества дней отпуска

Образец приказа об изменении количества дней отпуска

› Алименты

15.10.2019

Отпуск предоставляется в соответствии со специальным графиком. Он оформляется и согласуется заранее. Согласованный график – документ, обязательный к выполнению на основании статьи 123 ТК РФ.

То есть каждый сотрудник заранее знает, на какие даты выпадает его отпуск. Однако иногда возникает необходимость в переносе дат. Процедура выполняется в соответствии с определенным порядком.

В частности, руководителю нужно издать приказ о переносе отпуска по инициативе работника.

Перенос даты отпуска может осуществляться как по инициативе работодателя, так и по инициативе специалиста. Процедура выполняется на основании приказа. Его требуется оформить минимум за 14 дней до начала отпуска.

Основания для переноса отпуска

Для переноса отпуска нужны определенные основания. В статье 124 ТК РФ они указаны:

  • Сотрудник заболел перед выходом в отпуск.
  • Во время отдыха трудящийся будет выполнять поручения государственного значения.
  • Прочие причины.

Попросить о переносе отпуска трудящийся может при наличии определенных семейных обстоятельств. К примеру, это могут быть следующие обстоятельства:

  • Близкие родственники нуждаются в уходе из-за заболевания или травмы.
  • Потребность в уходе за ребенком, не достигшим 3 лет.
  • Дата отпуска совпадает с датой выхода из декрета.
  • Свадьба.
  • Смерть близких родственников.
  • Рождение ребенка.

Сотрудники, занятые на вредном производстве, работающие по ненормированному графику или в районах Крайнего Севера, имеют право брать отпуск на любой период.

В статьях 124-125 ТК РФ приведены эти основания для переноса:

  • Сотруднику поручены важные задачи, предполагающие освобождение от основной работы.
  • Трудящийся направлен в производственную командировку (если его некому заменить).
  • Возникла необходимость в обязательном присутствии сотрудника на работе (к примеру, проводится аудит).

Кроме того, выделяют эти основания:

  • Руководитель не направил уведомление о начале отпуска за 2 недели.
  • Сотрудник не получил отпускные за 3 дня до даты отпуска.

Перенос выполняется на основании заявлении специалиста, резолюции руководителя и распоряжения.

Особые обстоятельства

Сотрудник имеет право на перенос отпуска. Однако все равно есть определенные ограничения. Но некоторые категории работников имеют право на перенос отпуска на любое время. В частности, это следующие лица:

  • Совместители.
  • Супруги представителей органов безопасности и военных.
  • Усыновители детей до 3 месяцев.
  • Мужчины, которые хотят уйти в отпуск одновременно с декретом жены.

Пожелания сотрудников нужно зафиксировать в графике отпусков.

Особенности издания приказа

Порядок переноса отпуска зафиксирован в статье 124 ТК РФ. При выполнении процедуры нужно учитывать эти нюансы:

  • Даты отпуска нужно зафиксировать в графике Т-7.
  • Требуется составить распоряжение.
  • Управленец должен соблюдать нормы Госкомстата по хранению локальной документации.

Изменения в график вносятся на основании распоряжения руководителя. На его же основании вносятся корректировки в личную карту работника, бухгалтерские документы.

Форма распоряжения не регламентирована законами. И из этого можно сделать вывод о том, что приказ можно составлять в свободном виде. В большинстве организаций утверждается своя форма подобного распоряжения.

Но даже если этой формы нет, нужно следовать правилам оформления документов, принятым в компании. В приказе нужно обязательно зафиксировать причину переноса отпуска.

Если таких причин несколько, нужно выделить основную.

ВАЖНО! При любых корректировках, касающихся отпуска, необходимо отражать их в график отпусков.

Подготовка к составлению распоряжения

Приказ составляется на основании заявления трудящегося. То есть изданию распоряжения предшествует подача заявления сотрудником. Заявление работника должно быть визировано и зарегистрировано. На нем обязательно должна стоять подпись сотрудника. В обратном случае документ не будет действительным.

Образец

О переносе даты отпуска

В связи со временной нетрудоспособностью менеджера по продажам Зайцева Л.Л. в период с 22 марта 2020 года, на основании части 2 статьи 124 ТК РФ, на основании заявления Зайцева Л.Л.

1. Перенести ежегодный отпуск менеджера по продажам Зайцева Л.Л. длительностью 10 дней с периода 4 апреля по 14 апреля на период с 1 июня по 10 июня 2020 года. 2. Начальнику отдела кадров Ворониной О.О.

внести изменения в график отпусков за 2020 года, утвержденный 17 декабря 2019 года. 3. Секретарю Соколову О.Д. ознакомить менеджера по продажам Зайцева с настоящим распоряжением в срок до 31.03.2020 года.

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Читать еще:  Приказ о смене должности работника образец

Гендиректор Гришин И.П. (подпись)

С приказом ознакомлены:

Зайцев Л.Л. (подпись) Воронина О.О. (подпись)

Соколова О.Д. (подпись)

Как внести изменения в график отпусков (образец приказа)?

Безошибочно составить график отпусков можно с помощью нашей видеоинструкции:

Почему меняется график отпусков?

Каждый год руководство предприятия подписывает документы, устанавливающие очередность отпусков, при этом учитывая не только свои интересы, но и интересы работников (ст. 123 ТК РФ).

Источник: https://45jurist.ru/alimenty/obrazets-prikaza-ob-izmenenii-kolichestva-dnej-otpuska.html

Правила оформления приказа о переносе отпуска на другой срок — образцы по инициативе работника и работодателя

Образец приказа об изменении количества дней отпуска

Ежегодный отпуск может быть перенесен на другой срок и даже на следующий год при наличии на то основании, а также по договоренности сторон.

Инициатором перенесения может выступать как работник, так и работодатель. При этом причиной может быть больничный работника в отпуске, выполнение государственных обязанностей, производственная необходимость или семейные обстоятельства. Изменения вступают в силу после издания приказа о переносе.

Причины для оформления по желанию работника

Инициатива по переносу ежегодного отпуска может исходить от сотрудника.

Причинами могут выступать:

  • временная нетрудоспособность, наступившая в период пребывания в отпуске;
  • исполнение гос.обязанностей во время ежегодного отдыха;
  • договоренность с работодателем, когда основанием могут выступать любые семейные обстоятельства.

В двух первых случаях работодатель обязан по просьбе работника перенести время отдыха на другой срок, который согласовывается сторонами в двустороннем порядке, данные основания закреплены в ст.124 ТК РФ.

В третьем случае работник вправе запросить переноса отпускного времени, установленного графиком, но работодатель вправе отказать или удовлетворить просьбу. Образцы заявлений можно посмотреть здесь.

Если организация ведет график отпусков, то при перенесении изменения вносятся в него на основании приказа.

Распоряжение, в свою очередь, составляется на основании предоставленных документов работником.

Как перенести в связи с больничным листом на другой срок?

Если в период нахождения в основном отпуске работник заболел и оформил больничный листок, то он вправе рассчитывать на перенос отпускных дней, совпавших с нетрудоспособностью на другой, более поздний срок.

Для оформления процедуры сотрудник пишет заявление и прикладывает к нему лист нетрудоспособности. Эти документы выступают основанием для составления приказа.

Работник может не только перенести время отдыха, но и продлить его на количество дней нетрудоспособности. В этом случае писать заявление не обязательно.

На основании полученных документов работодатель составляет приказ такого содержания:

  • основные реквизиты распоряжения — заголовок, номер, дата, место составления;
  • причина составления — временная нетрудоспособностью;
  • документы основания — заявление и больничный лист;
  • распоряжение перенести отпускные дни на другой срок — указывается количество дней и конкретные даты начала и окончания;
  • распоряжение кадровому работнику внести изменения в график Т-7;
  • распоряжение бухгалтеру относительно пересчета отпускных при необходимости;
  • подпись руководителя;
  • ознакомительные подписи бухгалтера, кадрового специалиста и сотрудник, чей отпуск переносится.

Ниже можно скачать образец оформления приказа.

По семейным обстоятельствам на следующий год

Даты ухода в ежегодный отпуск устанавливаются заранее и прописываются в графике. Если обстоятельства у работника меняются и в силу каких-либо причин ему нужно отдохнуть в другое время, то он вправе обратиться к работодателю с соответствующей просьбой.

Если причина уважительная, и работодатель может отпустить сотрудника в другое время, то составляется приказ о переносе, на основании которого корректируется график.

По закону работник должен отдыхать ежегодно, при этом годовая продолжительность не может быть менее 28 дней. Если сотрудник не использовал отпуск за год, то он не теряется, а переносится на следующий год.

В приказе при этом отражаются следующие данные:

  • причина перенесения;
  • документы основания — заявление сотрудника;
  • распоряжение перенести отпуск определенного сотрудника на другой срок или на следующий год — указываются даты;
  • распоряжение внести изменения в график Т-7;
  • подписи.

В ст.124 ТК РФ сказано, что запрещается непредоставление ежегодного отпуска сотруднику более двух лет подряд. Если работодатель нарушает это правило, его грозит применение ответственности, штрафы. При этом работодатель никакой ответственности не несет, отпускные дни не теряет.

То есть теоретически работник может и 3 года не ходить в отпуск, при этом отпускные дни не потеряет, зато работодатель за это может быть наказан, если данный факт станет известен трудовой инспекции.

Скачать образцы

Скачать приказ о переносе в связи с больничным — образец.

Скачать приказ о перенесении по семейным обстоятельствам — образец.

Инициатива может исходить и от работодателя, когда в оговоренные сроки, прописанные в графике отпусков, работодатель не может отпустить сотрудника в силу каких-либо причин.

Например, заболел напарник, и в случае начала отпуска сотрудника некому будет выполнять работу. Или введена новая производственная линия, которая требует присутствие работника на рабочем месте.

Данные причины не являются уважительными и не требуют от работника обязательного согласия. Обычно работодатель в письменном виде предлагает сотруднику перенести его отпуск на другой срок в связи с определенной причиной (производственной необходимостью). В ответ работник может либо согласиться, либо отказаться.

В первом случае оформляется приказ о переносе, в котором нужно указать:

  • причину оформления — перенесение отпускного периода определенного сотрудника (ФИО и должность);
  • основание для переноса — например, производственная необходимость;
  • распоряжение перенести ежегодный основной отпуск сотрудника — количество отпускных дней, новые сроки;
  • распоряжение кадровику изменить график;
  • подписи — утверждающая и ознакомительные.

Пример при производственной необходимости

Скачать приказ о переносе в связи с производственной необходимости — образец.

Работодатель может перенести не весь отдых, а его часть, отозвав сотрудника из отпуска на работу. Например, часть отпускных дней сотрудник отгуляет, а оставшиеся ему будут предоставлены в другие сроки по договоренности с руководством.

Скачать приказ об отзыве из отпуска с последующим переносом неотгулянных дней на другой срок — образец.

Подробнее о переносе очередного отпуска предлагаем посмотреть в видео:

Выводы

Перенесение отпуска возможно по согласованию сторон либо на основании ст.124 ТК РФ. При этом работодателем составляется приказ, который служит поводом для внесения изменения в график Т-7.

Инициатива по изменению отпускных дат может исходить от любой стороны, при наличии причин, указанных в ТК РФ или локальных актах организации работодатель отказать в процедуре не имеет права.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/prikaz-o-perenose.html

Приказ о внесении изменений в график отпусков: как правильно составить

Образец приказа об изменении количества дней отпуска

Приближается время, когда кадровые работники должны представить своим руководителям разрабатываемые на следующий год графики отпусков, которые фиксируют периоды отдыха всех сотрудником компании. Однако, так как он разрабатывается на год, то его периодически приходится корректировать. Для этого составляется приказ о внесении изменений в график отпусков.

В каком случае вносятся изменения в график отпусков

Действующие положения нормативных актов разрешают осуществлять внесение изменений в график отпусков, который ранее был утвержден и введен в действие. Напомним, что график отпусков вводится на основании приказа об утверждении графика отпусков не позднее 17 декабря предшествующего года.

Изменения в график отпусков вносятся, когда кто-то из работающих на предприятии переносит свой период отдыха или происходит изменение графика отпусков при приеме нового сотрудника, который трудоустроился уже в текущем году.

Следует только помнить, что прием нового сотрудника в обычных условиях не требует обязательного его включения в график, ведь отпуск ему положен после 6 месяцев выполнения обязанностей.

Также нормы права предусматривают ситуации переноса периода отдыха в силу сложившихся обстоятельств, и работодатель должен все это оформить.

Можно обозначить следующие такие случаи:

  • Период отпуска совпадает с периодом болезни. Однако, здесь следует учитывать условие о том предупредил ли работник работодателя или нет. Если он ушел в отпуск, а потом оформил лист нетрудоспособности и известил администрацию компании об этом, то отпуск у него увеличивается на количество дней больничного. Когда же о периоде нетрудоспособности стало известно только после того, как работник приступил к работе, отпуск должен перенесен быть на удобное для сотрудника время.
  • Во время отпуска работник выполнял свои гражданские обязанности (был присяжным, свидетелем, призывался на военные сборы и т.д). ТК РФ устанавливает, что на все это время он освобождается от работы, и ему начисляется средний заработок.

Внимание! Трудовое право определяет обязанность работодателя известить работник о начале его ежегодного и (или) дополнительного отпусков не менее чем за 14 дней. Если это правило будет нарушено администрацией, сотрудник получает право перенести свой период отдыха на удобное для него время. Для этого ему достаточно только написать заявление.

Работодателю также предоставляется право переносить отпуска работника, но при соблюдении определенных условий.

К таким ситуациям относятся:

  • Для выполнения срочного поручения с высокой степенью важностью, когда это осуществить может только данный человек.
  • При структурных изменениях на предприятии.
  • При изменении технологического процесса, в частности для пуско-наладочных работ.
  • Когда на предприятии проходят проверки контролирующих органов.
  • Привлечение работника к работе с целью отправления его в командировку.
  • Период нетрудоспособности руководящего состава работников, когда в соответствии с положениями и учредительными документами обязанности по управлению должны быть возложены на строго определенных лиц.

Главное при этом помнить, чтобы привлечь работника к трудовой деятельности во время ежегодного отпуска необходимо получить его согласие, ведь это является обязательным условием подобного изменения графика отпусков.

Внимание! ТК РФ устанавливает в качестве гарантий определенным категориям граждан, возможность уходить в отпуск по их желанию в необходимое время. К ним относятся несовершеннолетние, беременные, работающие по совместительству, почетные доноры, лица, подвергшиеся радиации и т.д.

В действующем законодательстве не содержится конкретных указаний о том, можно ли производить изменения в этом нормативном акте, а также как правильно это произвести. Однако кадровики считают, что вносить изменения все же нужно.

И на это есть следующие причины:

  • Неверный документ может вносить путаницу в очередности предоставления отпусков, а также повлечет санкции со стороны проверяющих органов;
  • Незапланированное отсутствие сотрудника на месте работы может отрицательно повлиять на работу компании.

В любой ситуации выполнение изменений в графике должно быть разрешено администрацией фирмы, а также это нужно согласовать с самим работником.

В ситуации, когда сотрудник желает перенести отдых на другое время, нужно написать заявление на имя руководителя. В нем нужно вежливо изложить просьбу о переносе времени отпуска на другой, желаемый срок. Подписанное руководителем заявление отдается в кадровый отдел, который составляет необходимый приказ. В самом графике, в поле «Примечание» проставляются сведения о заявлении.

Внимание! Если перенос выполняется по производственной необходимости, порядок действий практически тот же. Только работник должен оформить не заявление, а согласие на перенос отпуска на новый срок. В графике в этом случае указываются реквизиты поданного документа.

Для данного документа нет какой-либо обязательной формы. Организация может оформлять его произвольно, в том числе используя свой фирменный бланк.

Приказ в своей верхней части обязательно должен содержать название организации, ее налоговые коды, адрес регистрации, банковские реквизиты.

Ниже на следующей строке записываются место оформления и текущая дата.

Далее нужно записать название документа – «Приказ», после чего указать его номер. На следующей строке можно записать его краткое содержание — например, «О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска Иванова А. И.».

После этого следует вводная часть документа, в которой необходимо описать причину переноса отпуска у работника. Это можно сделать так: «На основании заявления работника о переносе отпуска..» либо «В связи со вводом в эксплуатацию оборудования на основании письменного согласия работника..».

Затем идет слово «Приказываю», после которого излагаются положения распоряжения:

  • Произвести перенос отпуска на новую дату, с обязательным указанием с какой даты передвигается отдых;
  • Указание кадровому работнику внести необходимые изменения в действующий график отпусков.

Приказ о внесении изменений в график отпусков должен подписать руководитель организации. Ниже идут графы для отметки об ознакомлении упомянутых в документе работников.

Нужно ли знакомить сотрудников с изменениями

График отпусков является локальным нормативным документом, и по закону, работодатель должен с ним ознакомить всех сотрудников под роспись. При внесении изменений в график, с ними необходимо знакомить только того сотрудника, которого это напрямую касается. Производить повторное ознакомление всех остальных работников, упомянутых в документе, нет надобности.

Выполнять эту операцию можно несколькими способами. Вместе с графиком отпусков можно предусмотреть ознакомительный лист, в который будет вноситься отметка о сути внесенных изменений, а работник будет ставить рядом свою подпись.

Кроме этого, можно предусмотреть в приказе, на основании которого вносятся изменения, отдельную графу, где сотрудник также должен будет поставить отметку.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-o-vnesenii-izmenenij-v-grafik-otpuskov.html

Приказ о внесении изменений в график отпусков образец скачать

Образец приказа об изменении количества дней отпуска

Конец года для всех кадровых работников связан с составлением на следующий календарный год графика отпусков всех сотрудников компании. Этот акт составляется на год, и обязателен для соблюдения каждой из сторон трудовых отношений.

Переносить отпуска можно только в исключительных случаях. Для этого, если перенос осуществляется администрацией, необходимо составлять приказ о внесении изменений в график отпусков.

В каком случае необходимо вносить изменения в график отпусков

Произвести внесение изменений в график отпусков можно согласно действующим нормам законодательства. Для того чтобы оформить это необходимо, чтобы подлежащий изменению график был действующим. Напомним, что он получает этот статус путем составления такого документа, как приказ об утверждении графика отпусков.

График хозяйствующий субъект должен ввести в действие не позднее 17 декабря года предшествующего периоду, на который составляется данный акт.

Изменения в график отпусков могут вноситься по инициативе работников или на основании решения руководства, которое должно быть подтверждено согласием сотрудника. Такие события происходят уже в течение года действия ранее утвержденного плана.

Иногда компании приходится осуществлять изменение графика отпусков при приеме нового сотрудника, который поступает на работу в компании.

Внимание: по общим правилам, прием нового сотрудника не обязательно приводит к необходимости внесения в график корректировок, так как его первый отпуск полагается ему по истечению шести месяцев с даты поступления на работу.

Стечение определенных обстоятельств может приводить к необходимости переноса работнику отпуска, которое требует от работодателя соответствующего оформления документов.

К ним можно отнести:

  1. Совпадение периода болезни работника с отпуском. Однако, в данной ситуации необходимо учитывать следующий момент. Если заболевший работник открывает листок нетрудоспособности, находясь в отпуске, и извещает об этом своего работодателя, то его отпуск просто продлевается на число дней, указанных в больничном листе. Когда же работник не сообщает о происшедшем и работодатель узнает о периоде нетрудоспособности во время отпуска, то эти дни следует перенести. При этом период отдыха из-за переноса определяются работником самостоятельно по его желанию.
  2. Когда сотрудник компании привлекался к выполнению гражданской обязанности (участвовал в заседании как присяжный, участвовал в военных сборах и т. д.) во время своего отпуска, эти дни также необходимо перенести. Связано это с тем, что данный период также подлежит оплате исходя из расчета среднего заработка с освобождением физлица от его работы.

Внимание: Администрация компании должна сообщать своим сотрудникам о начале и окончании дней отпуска не менее чем за 14 дней. Однако, если компания проигнорирует данное правило, то работнику предоставляется возможность перенести свой отпуск на более удобное для него время. Чтобы это осуществить, нужно работнику компании просто составить заявление об этом.

Работодатель согласно положениям закона может производить перенос отпуска в следующих случаях:

  • Когда необходимо выполнить срочно очень важную работу, если ее может осуществить именно данный работник.
  • Когда в компании проводятся изменения в ее структуре.
  • В случае проведения изменения в технологическом процессе организации.
  • При проведении проверки организации контролирующими органами.
  • Когда возникает необходимость направить находящегося в отпуске работника в служебную поездку.
  • При наступлении периода нетрудоспособности руководителя, его заместитель должен быть отозван из отпуска, если обязанности по управлению нормативными актами возлагаются в данной ситуации только на него.

Важно: Главным условием переноса отпуска по инициативе работодателя, является обязательное получение у такого сотрудника согласие на данное действие, только после этого можно произвести изменения в графике.

Нормы трудового законодательства в качестве гарантии устанавливают, что определенных категориям граждан переносить их период отпуска не допускается. К ним относятся работницы в положении, лица, которым не исполнилось 18 лет, совместители, почетные доноры, лица с радиоактивным облучением и т.д.

Порядок внесения изменений

В законе нет указаний на то, можно ли вносить изменения в данный нормативный акт, а также каким образом. Однако стоит заметить, что запрета на это также не установлено. Кадровые специалисты считают, что все изменения в нем все же необходимо отражать.

И делать это необходимо по следующим причинам:

  1. Неверный документ будет вносить путаницу в очередность предоставления отпусков работникам. Кроме этого, из-за неточностей в нем могут последовать санкции проверяющих органов;
  2. Незапланированное отсутствие сотрудника на месте работы может негативно сказаться на деятельности компании.

Однако какой бы ни была причина, внесение изменений должно быть санкционировано администрацией субъекта бизнеса. Также необходимо произвести согласование данных действий и с самим работником.

Если работник желает передвинуть свое время отдыха на иной период, ему необходимо подать заявление на имя руководителя. В данном документе излагается вежливая просьба о переносе закрепленного времени отпуска на другое.

Завизированное руководителем заявление должно быть передано в кадровую службу, где оформляется необходимый приказ. В графике после этого необходимо в поле «Примечание» сделать отметку о переносе с указанием реквизитов подтверждающих документов.

Внимание: Если перенос отпуска происходит из-за производственной необходимости, то процедура действий практически такая же. Однако работник в этом случае составляет не заявление, а подписывает согласие на перенос отпуска. В графике должны быть проставлены реквизиты этого документа.

Закон не устанавливает для этого документа какую-либо особую форму. Его можно составлять в произвольном виде, в том числе с использованием фирменного бланка субъекта бизнеса.

Приказ в шапке обязательно должен включать в себя наименование субъекта бизнеса либо Ф.И.О. предпринимателя, адрес расположения, регистрационные коды.

Далее на следующей строке нужно проставить дату составления и место.

После этого нужно записать слово «Приказ», после этого указывается его порядковый номер. На следующей строке можно проставить краткое содержание документа — к примеру, «О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска Жданова А. И.».

Далее следует вводная часть распоряжения. В ней необходимо указать причину, по которой решено произвести перенос отпуска сотрудника.

К примеру, здесь записывается «На основании предоставленного заявления работника о переносе отпуска..» или же «По причине ввода в эксплуатацию нового станка и на основании письменного согласия работника..».

Дальше указывается слово «Приказываю», а после этого излагаются пункты распоряжения:

  • Выполнить перенос отпуска с даты, указанной в графике отпусков на новую. При этом обязательно проставляется новый день начала отдыха;
  • Указание кадровому работнику произвести необходимые изменения в существующем графике отпусков.

Важно: Приказ подписывает руководитель организации. Далее, в нем необходимо предусмотреть графы, в которых будут проставлять свои подписи указанные ответственные сотрудники.

График отпусков — это внутренний локальный акт субъекта бизнеса. А закон устанавливает, что с такого рода документами субъект бизнеса должен знакомить всех своих работников под роспись.

Если в график вносятся какие-либо изменения, то проводить ознакомление нужно только того работника, которого они затрагивают. Всех остальных работников, которые упомянуты в документе, ознакамливать повторно нет необходимости.

Внимание: Производить операцию ознакомления допускается несколькими способами. К графику можно приложить специальный лист, на котором будут излагаться суть изменений, а работник будет проставлять свою подпись как ознакомление.

Кроме этого можно в приказе, при помощи которого внесены изменения, предусмотреть специальную графу. Там работник должен будет проставить отметку о том, что он ознакомлен с данным документом.

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/prikaz-o-vnesenii-izmeneniy-v-grafik-otpuskov.html

Смена фамилии

Если наемный рабочий сменил фамилию, в обязательном порядке он обязан оповестить об этом сотрудников отдела кадров.

На основании предоставленного заявления будет корректировка и графика отпусков. Точнее, будет изменена его фамилия, не более.

Перенести отпуск по семейным обстоятельствам можно на основании предоставленного рабочим заявления и подписанного соответствующего приказа руководства компании.

Обязательно о новом графике должен быть оповещен сам заявитель.

Если речь идет о продлении отпуска на основании болезни рабочего, то никаких изменений в графике отпусков делать нет нужды.

Если речь идет о переносе отпуска, тогда это возможно на основании больничного листка и соответствующего приказа руководства компании.

Согласно статье 125 Трудового Кодекса РФ отпуск вправе быть разбит на части. Однако это возможно исключительно по согласованию руководства организации.

Причем самому «перекрою» подлежит та часть, продолжительность которой больше нескольких недель.

После подаче заявления в графике отпусков осуществляются изменения.

Изменение должности

При изменении должности корректировка графика отпусков возможна на основании приказа руководства компании по предварительному согласованию с наемным сотрудником.

Изменения осуществляются путем смены самой должности наемного рабочего.

Если же рабочий принял решение отгулять положенный ему отпуск, а после сразу уволиться, то в графике отпусков необходимо отмечать данный факт.

Если же сотрудник не успел отгулять, ему положена денежная компенсация. В таком случае отпуска иных сотрудников могут быть видоизменены по их письменному согласию.

Если наемный рабочий изъявил желание разбить отпуск на части, то это допускается на основании его письменного заявления и утвержденного приказа руководства компании.

Важно помнить: продолжительность одной из частей отпуска не может быть меньше 14 календарных дней.

> Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > Документы > Когда и как оформляется приказ о внесении изменений в график отпусков — правильные образцы для скачивания

График о предоставлении ежегодных отпусков составляется заранее, однако в течение года возможны различные корректировки и изменения в отпускных сроках.

Работодатель вправе вносить исправления и дополнения в существующую форму Т-7, но сделать это можно только на основании приказа, а также дополнительных документов, предоставленных работником.

Оформление приказа о внесении изменений в график отпусков возможно во многих случаях, причем инициатором может выступать и сотрудник, и руководство компании.

Например, это может быть заявление от работника, больничный, служебная или докладная записка и т.д

На практике чаще всего график меняется после утверждения в следующих случаях:

  • наличие больничного;
  • исполнение гособязанностей в отпуске;
  • досрочный отзыв по производственной необходимости;
  • семейные обстоятельства сотрудника;
  • нарушение работодателем ТК РФ — не выданы в срок отпускные, нет уведомления о предстоящем отдыхе за 2 недели;
  • важная работа, не допускающая отлагательств, например, проверки контролирующих структур;
  • срочные командировки и т.д.

В некоторых ситуациях для переноса отпуска и изменения графика требуется согласие работника и работодателя, иногда корректировки проводятся обязательно, независимо от желания второй стороны.

Подробнее о порядке изменения графика отпусков и примеры внесения исправлений смотрите в этой статье.

Непосредственно утверждение формы Т-7 проводится перед началом года, на который составлено расписание, с помощью приказа такого образца.

Процедура переноса отдыха на следующий год по инициативе работника и работодателя.

Если инициатива по внесению изменений в действующий график исходит от работника, то обязательно нужно получить письменное изложение просьбы. Обычно это заявление, где указано пожелание относительно переноса отпускных дат на другой срок, а также приведена причина для этого действия.

Например, получив заявление о переносе в связи с больничным, работодатель вправе и отказать, так как есть альтернатива — просто продлить отпускное время. ТК РФ оставляет право за директором по решению данного вопроса.

Если же заявление работник подал в связи с нарушением работодателем обязанностей, например, не уведомил за 2 недели о начале отдыха, то отказа быть не может. Следует сразу составить приказ.

Форма распоряжения свободная, желательно на фирменном бланке. Бланк стандартный и включает ряд обязательных реквизитов распорядительных документов:

  • название предприятия;
  • название бланка;
  • дата его оформления;
  • место нахождения организации;
  • присвоенный номер;
  • основание составления;
  • распорядительная составляющая;
  • подпись директора;
  • ознакомительная подпись ответственных лиц и сотрудников, в отношении которых вносятся изменения в график отпусков.

При оформлении приказа на внесение корректировок в график Т-7 нужно обратиться внимание на основание и основную часть документа.

В основании пишется причина для исправлений и переноса отпускных дат. В основной части — перечень распоряжений, подлежащих исполнению.

В число распоряжений приказа входят:

  1. Перенести начало ежегодного отпуска конкретных сотрудников на другую дату — даются пояснения по длительности переносимого отдыха и дат.
  2. Внести изменения в график — приводится его номер и дата.
  3. Назначить ответственного за исполнение.

Произвести внесение изменений в график отпусков можно согласно действующим нормам законодательства. Для того чтобы оформить это необходимо, чтобы подлежащий изменению график был действующим. Напомним, что он получает этот статус путем составления такого документа, как приказ об утверждении графика отпусков.

График хозяйствующий субъект должен ввести в действие не позднее 17 декабря года предшествующего периоду, на который составляется данный акт.

Изменения в график отпусков могут вноситься по инициативе работников или на основании решения руководства, которое должно быть подтверждено согласием сотрудника. Такие события происходят уже в течение года действия ранее утвержденного плана.

Иногда компании приходится осуществлять изменение графика отпусков при приеме нового сотрудника, который поступает на работу в компании.

Внимание: по общим правилам, прием нового сотрудника не обязательно приводит к необходимости внесения в график корректировок, так как его первый отпуск полагается ему по истечению шести месяцев с даты поступления на работу.

Стечение определенных обстоятельств может приводить к необходимости переноса работнику отпуска, которое требует от работодателя соответствующего оформления документов.

Предлагаем ознакомиться:   Как оформить парковку для инвалидов в москве

К ним можно отнести:

  1. Совпадение периода болезни работника с отпуском. Однако, в данной ситуации необходимо учитывать следующий момент. Если заболевший работник открывает листок нетрудоспособности, находясь в отпуске, и извещает об этом своего работодателя, то его отпуск просто продлевается на число дней, указанных в больничном листе. Когда же работник не сообщает о происшедшем и работодатель узнает о периоде нетрудоспособности во время отпуска, то эти дни следует перенести. При этом период отдыха из-за переноса определяются работником самостоятельно по его желанию.
  2. Когда сотрудник компании привлекался к выполнению гражданской обязанности (участвовал в заседании как присяжный, участвовал в военных сборах и т. д.) во время своего отпуска, эти дни также необходимо перенести. Связано это с тем, что данный период также подлежит оплате исходя из расчета среднего заработка с освобождением физлица от его работы.

Внимание: Администрация компании должна сообщать своим сотрудникам о начале и окончании дней отпуска не менее чем за 14 дней. Однако, если компания проигнорирует данное правило, то работнику предоставляется возможность перенести свой отпуск на более удобное для него время. Чтобы это осуществить, нужно работнику компании просто составить заявление об этом.

Приказ о внесении изменений в приказ

В законе нет указаний на то, можно ли вносить изменения в данный нормативный акт, а также каким образом. Однако стоит заметить, что запрета на это также не установлено. Кадровые специалисты считают, что все изменения в нем все же необходимо отражать.

И делать это необходимо по следующим причинам:

  1. Неверный документ будет вносить путаницу в очередность предоставления отпусков работникам. Кроме этого, из-за неточностей в нем могут последовать санкции проверяющих органов;
  2. Незапланированное отсутствие сотрудника на месте работы может негативно сказаться на деятельности компании.

Однако какой бы ни была причина, внесение изменений должно быть санкционировано администрацией субъекта бизнеса. Также необходимо произвести согласование данных действий и с самим работником.

Если работник желает передвинуть свое время отдыха на иной период, ему необходимо подать заявление на имя руководителя. В данном документе излагается вежливая просьба о переносе закрепленного времени отпуска на другое.

Завизированное руководителем заявление должно быть передано в кадровую службу, где оформляется необходимый приказ. В графике после этого необходимо в поле «Примечание» сделать отметку о переносе с указанием реквизитов подтверждающих документов.

Внимание: Если перенос отпуска происходит из-за производственной необходимости, то процедура действий практически такая же. Однако работник в этом случае составляет не заявление, а подписывает согласие на перенос отпуска. В графике должны быть проставлены реквизиты этого документа.

Закон не устанавливает для этого документа какую-либо особую форму. Его можно составлять в произвольном виде, в том числе с использованием фирменного бланка субъекта бизнеса.

Приказ в шапке обязательно должен включать в себя наименование субъекта бизнеса либо Ф.И.О. предпринимателя, адрес расположения, регистрационные коды.

Далее на следующей строке нужно проставить дату составления и место.

После этого нужно записать слово «Приказ», после этого указывается его порядковый номер. На следующей строке можно проставить краткое содержание документа — к примеру, «О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска Жданова А. И.».

Далее следует вводная часть распоряжения. В ней необходимо указать причину, по которой решено произвести перенос отпуска сотрудника.

К примеру, здесь записывается «На основании предоставленного заявления работника о переносе отпуска..» или же «По причине ввода в эксплуатацию нового станка и на основании письменного согласия работника..».

Дальше указывается слово «Приказываю», а после этого излагаются пункты распоряжения:

  • Выполнить перенос отпуска с даты, указанной в графике отпусков на новую. При этом обязательно проставляется новый день начала отдыха;
  • Указание кадровому работнику произвести необходимые изменения в существующем графике отпусков.

Важно: Приказ подписывает руководитель организации. Далее, в нем необходимо предусмотреть графы, в которых будут проставлять свои подписи указанные ответственные сотрудники.

ТК РФ. Об этом был издан соответствующий приказ. Однако Рябов обратился к работодателю с заявлением о расторжении трудового договора по собственной инициативе. Принимая во внимание безупречную (до совершения проступка) работу Рябова, руководитель предприятия решил удовлетворить заявление работника и издал приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ о его увольнении.

Источник: https://impotencemeds.info/obrazets-prikaza-izmenenii-kolichestva-dney-otpuska/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.