+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Образец полный протокол собрания трудового коллектива

Содержание

Протокол собрания трудового коллектива: образец

Образец полный протокол собрания трудового коллектива

В деятельности любой компании возникают моменты, когда принять управленческое решение возможно только после обсуждения его со всем коллективом.

В небольших фирмах, где численность персонала не превышает 10 — 15 человек, узнать мнение каждого сотрудника не составит большого труда.

Крупным учреждениям и организациям ускорить ание по актуальным вопросам трудовых взаимоотношений поможет собрание коллектива. Общее решение работников оформляется протоколом.

Общее собрание коллектива

Этот метод прямого контактирования руководства с наемным персоналом используют не только для решения различных трудовых вопросов, но и для обсуждения различных актуальных ситуаций в деятельности компании. С помощью собрания можно не только узнать мнение работников, но и проинформировать о чем-либо. В основном такие собрания созывают для:

  • разрешения конфликтных или спорных ситуаций;
  • ания по различным локальным документам компании;
  • обсуждения изменений в соглашения между работниками и нанимателем;
  • выбора кандидатов на должности в представительных органах и комиссиях;
  • делегирования представителей коллектива на разные мероприятия;
  • донесения до наемного персонала информации о нововведениях и организационных изменениях.

После того, как руководство примет решение о необходимости собрания трудового коллектива, работников информируют о времени и месте его проведения. Сделать это нужно за несколько дней до предполагаемой встречи.

Объявление о собрании можно сделать любым способом — по электронной почте, путем размещения информации о нем в общедоступном месте или на корпоративном сайте.

Помимо назначения даты встречи коллектива и руководства компании, до сотрудников доводят и примерную повестку собрания.

В случае какой-либо конфликтной ситуации объявить о собрании коллектива могут представители работников, например, профсоюз. Руководство компании в такой ситуации просто соглашается с предложенным временем и местом встречи.

Собрание можно считать состоявшимся, если на нем присутствует больше половины наемных работников.

Мнение коллектива выражается большинством его членов. Если по каким-либо причинам необходимое количество сотрудников компании не смогло присутствовать на встрече, ее переносят.

Собрание трудового коллектива начинается с выбора председательствующего на нем сотрудника и секретаря, который будет оформлять общее решение. Затем поочередно обсуждаются вопросы повестки дня. По каждому из них проводится ание, решение принимается простым большинством и оформляется протоколом общего собрания трудового коллектива.

Протокол собрания работников

Протокол общего собрания работников фиксирует результаты ания и принятые в ходе встречи решения. В дальнейшем он используется руководством компании при осуществлении различных изменений. Единого образца протокола общего собрания трудового коллектива не разработано. Составить его можно по аналогии, например, с протоколами комиссий или иных собраний.

Скачать образец протокола собрания трудового коллектива.

В документе обязательно указать:

  • время и место проведения;
  • наименование фирмы;
  • состав присутствующих (его можно вынести в приложение);
  • председателя и секретаря;
  • обсуждаемые вопросы;
  • результаты ания по каждой теме.

Каждая тема, обсуждавшаяся на общем собрании, вносится в протокол отдельно — название вопроса, выступавшие по нему, итоги ания. Также нужно отразить в протоколе общего собрания трудового коллектива высказанные конструктивные замечания и предложения.

Подписывают протокол председатель и секретарь собрания. Затем с ним ознакамливают всех сотрудников. Храниться этот документ можно в кадровом подразделении или секретариате.

При необходимости к протоколу прилагают различные документы, например, список работников или обсуждаемые проекты.

Образец протокола собрания трудового коллектива

ОДО «ТревелСан»

ПРОТОКОЛ

Общего собрания трудового коллектива

Г. Проходовск 25.04.2019 г.

В штате компании состоит 43 работника

На собрании присутствовало 37 человек

Председатель собрания: начальник отдела маркетинга и дизайна Вастиков М. П.

Секретарь собрания: ведущий специалист по новым турнаправлениям Малагская В. Н.

Председателя и секретаря общего собрания трудового коллектива выбрали путем ания. Результаты: «за» — 37 человек, «против» — 0 человек, «воздержались» — 0 человек.

Повестка дня:

Изменение режима рабочего времени. Выступал начальник отдела кадров Квальцева У. Ф. Работодатель предлагает установить новый режим начала и окончания рабочего дня с 9-30 до 18-30 (действующий режим работы с 9-00 до 18-00). Время перерывов на питание и отдых — скользящее.

Внесение дополнений в коллективное соглашение. Выступал председатель совета работников ОДО «ТревелСан» Гованкин Б. Э. Работники предлагают ввести нематериальное поощрение лучших работников, путем объявления благодарности с вручением ценных подарков.

По вопросу было высказано следующее замечание начальником отдела транспорта Дрофовым Е. К.: необходимо определить точные критерии выбора поощряемых работников по итогам календарного года.

Результаты ания:

По первому вопросу: «за» — 27 человек, «против» — 10 человек, «воздержались» — 0 человек. Решение: принять изменения режима рабочего времени.

По второму вопросу: «за» — 30 человек, «против» — 4 человека, «воздержались» — 3 человека. Решение: внести дополнения в коллективный договор, с учетом замечания Дрофова Е. К.

Приложение: Список присутствовавших на общем собрании трудового коллектива.

Председатель Вастиков М. П.

Секретарь Малагская В. Н.

Взаимодействие между наемным персоналом и руководством компании может проходить и в виде общего собрания работников. Его итоги необходимо оформить протоколом, который в дальнейшем будет являться основанием для принятия управленческих решений. (9 голос., 4,80 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/protokol-sobraniya-trudovogo-kollektiva.html

Протокол общего собрания трудового коллектива образец

Образец полный протокол собрания трудового коллектива

В протоколе общего собрания трудового коллектива необходимо зафиксировать все важные действия собравшихся, в первую очередь – результаты ания по принятым решениям. Готовый образец этого документа и правила его составления подробно описаны в статье.

Скачать образец протокола общего собрания трудового коллектива (word)

Скачать пустой бланк протокола общего собрания трудового коллектива (word)

Обязательно ли составлять протокол

Решение о составлении протокола собрания трудового коллектива принимает руководство, которое организует собрание.

Например, если собираются только сотрудники отдела продаж, решение о протоколировании заседания принимает менеджер этого отдела.

Если же собирается коллектив всей компании, как правило, протокол составляется в обязательном порядке. Документ принято составлять и в тех случаях, когда на собрании рассматриваются очень важные вопросы:

  • утверждение новых или правка действующих внутренних документов – должностные инструкции, формы приказов и многие другие;
  • внесение правок в коллективный трудовой договор;
  • подведение итогов деятельности за отчетный период;
  • утверждение новой стратегии развития компании;
  • утверждение кандидатур для предстоящих мероприятий и т.п.

Порядок решения всех важных вопросов прописан во внутренних актах компании. Основное назначение протокола – документировать процесс принятия решений и отразить факт того, что процедура соблюдена в полном объеме.

Как организовать работу собрания: пошаговая инструкция

Порядок действий выбирается в соответствии с процедурой, описанной в соответствующем акте компании. На практике часто применяется такая инструкция:

  1. Дата собрания планируется заблаговременно. Назначаются ответственные за его организацию и проведение общего собрания коллектива. Уточняются цели и задачи собрания, четко формулируются все вопросы повестки (по пунктам).
  2. Участники собрания уведомляются о его проведении письменно по электронной почте или с помощью объявления, размещенного в общедоступном месте. Можно не только уведомить сотрудников, но и получить подпись в специальном регистрационном листе, чтобы отразить этот факт документально.
  3. В назначенный день и время сотрудники собираются, назначается секретарь и председатель общего собрания трудового коллектива (оба из числа работников компании). Ответственное лицо фиксирует состав присутствующих, констатирует наличие/отсутствие кворума (при необходимости).
  4. Собрание трудового коллектива проводится в соответствии с повесткой. По вопросам, вынесенным на коллективное решение, организуется тайное или открытое ание. Результаты фиксируются в протоколе.
  5. Составленный протокол перепроверяется и предоставляется на подпись руководителю. Оригинал хранится у секретаря или другого ответственного лица.

Образец и правила составления протокола общего собрания трудового коллектива

Протокол составляется в произвольной форме, поскольку единого образца этого документа не предусмотрено. Документ может быть и подробным, на несколько страниц, и очень кратким – всего на 1 лист. Он составляется секретарем общего собрания, который фиксирует все необходимые данные во время его проведения. протокола общего собрания трудового коллектива следующее:

  1. Название организации.
  2. Дата и место проведения собрания.
  3. Номер протокола (обычно нумерация сквозная, с начала года).
  4. Списочный состав – общее количество собравшихся, количество штатных сотрудников и внештатных (эксперты, представители партнеров, внешние совместители и др.).
  5. ФИО, должность председателя и секретаря.
  6. Повестка дня – перечисление рассмотренных вопросов по пунктам.
  7. Сведения о решении (результаты ания: количество «ЗА», «ПРОТИВ» и воздержавшихся).
  8. Подписи председателя и секретаря, печать организации.

При формулировании повестки дня необходимо подробно описать рассматривающийся вопрос, например: «Выбор кандидатуры для поездки на конференцию». Далее перечисляют полный список ФИО и должностей баллотирующихся сотрудников и описывают результаты ания. Если решение принять не удалось, в протоколе также нужно сделать соответствующую пометку.

При составлении документа можно ориентироваться на такой образец:

ссылкой:

(2 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/protokol-obshhego-sobraniya-trudovogo-kollektiva/

Протокол общего собрания трудового коллектива: образец, план, выписка

Образец полный протокол собрания трудового коллектива

Общее собрание трудового коллектива созывается для решения наиболее важных вопросов жизни организации.

Они разграничиваются в зависимости от количества присутствующих работников, необходимого для признания собрания правомочным:

  • общее собрание работников имеет юридическую силу, если на нем присутствует более чем 1/2 работников организации;
  • конференция работников имеет юридическую силу, если на ней присутствует не менее 2/3 делегатов, избранных работниками.

Трудовым законодательством установлены вопросы, разрешение которых является исключительным полномочием общего собрания (конференции) работников. Сюда относятся:

  • выборы представителя для ведения коллективных переговоров;
  • выборы представителей работников в комиссию по трудовым спорам;
  • принятие решения об образовании комиссии по трудовым спорам в структурном подразделении организации;
  • утверждение, изложение в надлежащей форме и направление работодателю требований работников;
  • принятие решения о проведении забастовки.

Однако общее собрание трудового коллектива может созываться для разрешения других вопросов по своему усмотрению, если данные проблемы не отнесены законодательством к исключительной компетенции другого органа или должностного лица.

Собрание трудового коллектива позволяет решить множество проблем. Если вопрос стоял о нарушении устава или превышении полномочий, то может понадобиться приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания образец которого вы найдёте по ссылке.

Общее собрание трудового коллектива.

Одним из распространенных поводов для проведения общего собрания работников организации является заключение или изменения коллективного договора. Следует отметить, что в этом случае протокол общего собрания имеет свои особенности.

Так, во вводной части, помимо уже указанных реквизитов, должны быть отмечены представители работников и нанимателя.

Если вы решили открыть собственный бизнес и не можете определиться, что лучше открыть ИП или ООО, то статья по ссылке поможет вам разобраться.

Предлагаем ознакомиться  Образец трудового договора с суточным графиком

Повестка дня в таком протоколе обязательно должна включать в себя вопрос, который можно сформулировать так: «О заключении коллективного договора».

В решении указывается, на какой период заключается коллективный договор. Текст самого договора прилагается к протоколу.

Порядок составления протокола

Порядок ведения протокола целесообразно рассматривать применительно к трем этапам:

  1. Подготовительные действия;
  2. Составление протокола;
  3. Ознакомление с протоколом заинтересованных лиц.

Во время собрания секретарь осуществляет полную и подробную запись хода обсуждений, после чего он в максимально сжатые сроки обязан составить протокол и представить его для ознакомления и утверждения председателю.

Помимо секретаря и председателя, протокол должен быть подписан всеми участниками.

Каждый участник при входе в зал заседания (или выходе из него) внесет в данный документ свои фамилию, инициалы и подпись. Такой регистрационный лист впоследствии прикладывается к протоколу.

Подготовительные действия

Лицом, в чьи обязанности входит составление протокола общего собрания трудового коллектива, является секретарь.

Перед составлением протокола секретарем должна быть проведена подготовительная работа, состоящая из нескольких этапов:

  1. Секретарь должен выяснить вопросы, выносимые на обсуждение, и согласовать их с руководством. Кроме того, необходимо определить регламент для рассмотрения каждого вопроса в отдельности и проведения собрания в целом;
  2. Вторым этапом производится извещение трудового коллектива о проведении коллективного собрания;
  3. Далее секретарь устанавливает последовательность рассмотрения вопросов с учетом утвержденного регламента, вынося наиболее важные вопросы в начало;
  4. Следующим этапом является ознакомление с повесткой дня всех участников собрания, а также лиц, приглашенных в качестве наблюдателей;
  5. Затем секретарь готовит регистрационный лист (документ, необходимый для внесения в протокол количества участников общего собрания);
  6. Далее необходимо распространить среди участников тезисы докладов выступающих и другие необходимые материалы;
  7. Наконец, непосредственно перед собранием, секретарь тиражирует документы, имеющие отношение к общему собранию, и раздает их всем присутствующим.

Предлагаем ознакомиться  Если работником не оформлены трудовые отношения

Структура и план протокола

Протокол общего собрания трудового коллектива, включает в себя вводную и основную части. Составляющим элементом протокола также может быть особое мнение отдельного участника.

Обязательными реквизитами любого протокола общего собрания трудового коллектива являются:

  • полное название организации;
  • вид документа (в нашем случае это протокол);
  • дата проведения собрания (если собрание проходило в течение нескольких дней, указываются дата начала и окончания через тире);
  • учетный номер;
  • место составления;
  • заголовок к тексту (реквизит документа, кратко излагающий его содержание);
  • подписи секретаря и председателя собрания.

Вводная часть

Элементами вводной части протокола являются:

  • ФИО секретаря и председателя;
  • ФИО участников собрания. При условии, что их число составляет более 15 человек, фиксируется лишь их количество, а полный список участников с указанием их фамилий и инициалов прилагается к протоколу. Кроме того, отмечается общее число работников организации;
  • ФИО приглашенных лиц, если таковые имеются наряду с должностью и местом работы;
  • Повестка дня. Вопросы повестки дня располагаются в порядке уменьшения их значимости. Помимо вопросов, необходимо отметить докладчиков по каждому из них.

Полная информация о каждом сотруднике есть в трудовом договоре. Как вести журнал регистрации трудовых договоров, образец – смотрите по ссылке.

Основная часть протокола состоит из разделов. каждого раздела должно соответствовать вопросам повестки дня (первый раздел посвящен первому вопросу повестки и т.д.). План раздела включает в себя следующие элементы:

  • первый структурный элемент начинается со слова «Слушали:…». В нем указывается ФИО докладчика и, как правило, название доклада. Сам же доклад прилагается к протоколу. Однако текст доклада может быть непосредственно размещен в данной части протокола;
  • второй элемент вводится словом «Выступили:…». Здесь отражаются ФИО лиц, которые задавали вопросы докладчику или иным образом участвовали в дискуссии по вопросу. Кроме того, формулируется суть данных вопросов и выступлений;
  • последняя часть вводится словом «Решили:…». В ней излагается принятое решение. Под ним указывается количество проавших «за», «против», а также воздержавшихся от ания.

В таком случае они размещаются в зависимости от уменьшения значимости.Особое мнение отдельного участника отмечается в протоколе после решения, к которому оно относится.

Предлагаем ознакомиться  Трудовые книжки хранятся в сейфе

Многие вопросы разрешает учётная политика организации. О том, что это такое читайте в этой статье.

Выписка из протокола.

Источник: https://artpostel-nnov.ru/oformit-protokol-sobraniya-trudovogo-kollektiva/

Протокол общего собрания трудового коллектива, образец протокола о награждении

Образец полный протокол собрания трудового коллектива

Когда в коллективе решают обсудить важные задачи и принять решение обязательно проводят собрание. Если собираются представители отдела, то протокол не нужен или на усмотрение менеджера.

При решении важных изменений в коллективном договоре, нужно мнение всего коллектива, протокол ведётся обязательно. Необходимо иметь решение собрание, когда обсуждается вопрос по охране труда, о нарушении техники безопасности.

Как и кем составляется протокол?

Часто на собрании на повестке дня не один, а несколько вопросов. Основной задачей является письменно утвердить принятие решений и отразить документом, что процедура проведена.
Для того, чтобы провести сбор коллектива назначают ответственного, выбирается дата, намечаются вопросы, необходимые обсудить, все оповещаются о времени и месте сбора.

Сам протокол заседания трудового коллектива составляется секретарём собрания. Единого образца для оформления нет. Некоторые пишут суть, и он может поместиться на одной странице. Иногда протокол составляется подробно со всеми выступлениями, прениями и получается довольно длинный.

Форма составления документа отвечает следующим требованиям, там должно быть:

  • название организации;
  • порядковый номер;
  • количество присутствующих – указать работающих представителей трудового
  • коллектива и приглашённых экспертов, партнёров;
  • ФИО, должность председателя, секретаря;
  • пишется повестка дня, где обозначают все задачи заседания;
  • данные ания, сколько человек было «за», «против», воздержавшихся;
  • подписи председателя собрания, секретаря, заверенные печатью предприятия.

Самого большого обсуждения требует вопрос о принятии коллективного договора предприятия. Именно в нём обозначаются всё задачи организации и методы их выполнения. Затрагивается тема оплаты труда, отпусков всех членов группы, техника безопасности. Это очень важный документ, как и Устав. При обсуждении таких моментов, справка ведётся обязательно.

В графе о повестке собрания подробно пишут рассматриваемый вопрос, например, о выдвижении на звание одного из работающих в организации. Можно протоколировать все слова каждого выступающего.

Как правило, бывают прения разного содержания, в свидетельстве записывают самые решающие моменты, и далее проводят ание.

Некоторые будут выступать против, другие скажут, что достойный человек, заседание может длиться долго, а в акте просто пишется: —« Большинством постановили— присвоить звание(такое)».

Часто при трудовых спорах приходится «поднимать» документы прошлых лет. Проблемы на предприятии, в организациях могут быть самые разные. Предложение о награждении за отличные результаты в работе за год, квартал. Может быть, поступила жалоба от родителей, что не довольны детской площадкой на территории дет сада, или качеством продуктов.

Заведующая собирает собрание, на котором решают ходатайствовать о приобретении новых качелей, горок, песочниц. Назначается комиссия, которая будет следить за питанием детей в доу, с соответствующим отчётом. Если вдруг приходит проверка, у вас на руках будет акт, заверенный печатью, что вы отреагировали на просьбу родителей.

Важные сведения о ведении протокола собрания трудового коллектива

Собрание считается состоявшимся, если число собравшихся больше 50% всех числящихся сотрудников, или когда не меньше 30%, выбранных делегатов.

Коллектив должен собираться, самое меньшее, 1 раз в год, и в случае необходимости. Председатель обычно избирается на год большинством членов трудового коллектива.

Выбирают из числа сотрудников, до выборов человек должен некоторое время проработать на данном предприятии.

В протоколе включается перечень лиц, воздержавшихся от ания.

Дата может быть одинарная, если в один день заканчивается заседание, Если вопрос решался несколько дней, то проставляется дата начала и конца консилиума.

Нумерация ведётся, начиная с начала года и в порядке возрастания. Иногда требуют выписку из протокола, тогда предоставляют копию фрагмента, при этом в заголовке отмечают – Выписка.

Секретарь готовит ксерокопии документа, и выдают всем членам коллектива почтой, лично в руки и электронными сообщениями. Выдержку из протокола, где отмечается решение, размещают на доске объявлений.  К протоколам нужно относиться серьёзно, очень часто они являются свидетелями жизни коллектива.

Источник: https://jurist.lawyer/civil/protokol-sobraniya.html

Образец протокола собрания трудового коллектива – Документы делопроизводства предприятия

Образец полный протокол собрания трудового коллектива

город ___________                                                                        «____» __________ 20___года

Списочный состав: _____ чел.

Штатные: ______ чел., в том числе:

Внешние совместители: _____ чел.

Присутствовало: ____ чел.

Слушали:

Иванов И.И.: для ведения собрания необходимо избрать председателя и секретаря собрания. Предлагаю председателем собрания избрать Петрова О.В., секретарём Смирнову А.С.

Голосовали:

“За” – ____, “против” – ______, “воздержавшихся” – ____.

Решили:

Председателем собрания избран  Петров О.В.

Секретарём собрания избрана Смирнова А.С.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

  1. Избрание делегатов на Конференцию трудового коллектива ООО «Мир» __.__.

    20__ года по избранию представительного органа для ведения коллективных переговоров от имени всех работников, разработки проекта коллективного договора, подготовки и проведения конференции трудового коллектива для заключения коллективного договора на 20__ – 20__ г.г.

  2. Избрание делегатов на Конференцию трудового коллектива ООО «Мир» __.__.20__ го. по принятию Коллективного договора на 20__-20__ год;

Председатель собрания О.В. Петров поставил на ание вопрос об утверждении повестки собрания.

По первому вопросу:

Слушали Иванова И.И., который сообщил, что «___»_______ 20__ г.

в ООО «Мир» состоится Конференция трудового коллектива  ООО «Мир» по избранию представительного органа для ведения коллективных переговоров от имени всех работников, разработки проекта коллективного договора, подготовки и проведения конференции трудового коллектива для заключения коллективного договора на 20__ – 20__ г.г., для проведения которой необходимо избрать делегатов согласно норме представительства, утверждённой _____________  «__»______20__ г. Таким образом, от ______________ необходимо выбрать _______ делегатов. Предложено ание провести открытое.

Предложены следующие _____ кандидатуры делегатов на Конференцию:

1. Кузнецов М.В. – начальник отдела (предложение Петрова О.В.);

2. Малов И.Г. – зам. начальника отдела (предложение Земцовой Н.А.);

3. Степанова И.Н. – инженер (предложение Черкасовой Л.П.);

4. Разин А.А. – специалист (предложение Боброва М.В.)

Других предложений не поступало.

Голосовали:

1. Кузнецов М.В. – за – ___ чел., против – ___, воздержавшихся – ___;

2. Малов И.Г. – за – ___ чел., против – ___, воздержавшихся – ___;

3. Степанова И.Н. – за – ___ чел., против – ___, воздержавшихся – ___;

4. Разин А.А. – за – ___ чел., против – ___, воздержавшихся – ___;

Решили: Делегировать на Конференцию трудового коллектива ООО «Мир» __.__.20__ года – ___ чел.: Кузнецова М.В., Малова И.Г., Степанову И.Н., Разина А.А.

По второму вопросу:

Слушали Иванова И.И., который сообщил, что «__» _____ 20__ г.

в ООО «Мир» состоится Конференция трудового коллектива  ООО «Мир» по принятию Коллективного договора на 20__-20__ год, для проведения которой необходимо избрать делегатов согласно норме представительства, утверждённой ___________________  «__» ________ 20__ г. Таким образом, от ______________ необходимо выбрать _______ делегатов. Предложено ание провести открытое.

Предложены следующие _____ кандидатуры делегатов на Конференцию:

1. Кузнецов М.В. – начальник отдела (предложение Петрова О.В.);

2. Малов И.Г. – зам. начальника отдела (предложение Земцовой Н.А.);

3. Степанова И.Н. – инженер (предложение Черкасовой Л.П.);

4. Разин А.А. – специалист (предложение Боброва М.В.)

Других предложений не поступало.

Голосовали:

1. Кузнецов М.В. – за – ___ чел., против – ___, воздержавшихся – ___;

2. Малов И.Г. – за – ___ чел., против – ___, воздержавшихся – ___;

3. Степанова И.Н. – за – ___ чел., против – ___, воздержавшихся – ___;

4. Разин А.А. – за – ___ чел., против – ___, воздержавшихся – ___;

Решили: Делегировать на Конференцию трудового коллектива ООО «Мир» __.__.20__ года – ___ чел.: Кузнецова М.В., Малова И.Г., Степанову И.Н., Разина А.А.

В связи с рассмотрением всех вопросов повестки дня, собрание объявляется закрытым.

Председатель собрания                                                                     О.В. Петров

Секретарь собрания                                                                          А.С. Смирнова

Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%BA%D0%BE%D0%BB%D0%B0_%D1%81%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D0%BA%D0%BE%D0%BB%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%B0/

Инструкция: составляем протокол собрания трудового коллектива в ДОУ

Образец полный протокол собрания трудового коллектива

Если в деятельности организации появляются вопросы, решение которых требует мнения сотрудников, опрашивают минимум от половины персонала и оформляют протокол собрания коллектива ДОУ. Он становится основой для:

  • разработки локальных распорядительных документов сада;
  • принятия в отношении сотрудников мер и действий;
  • повышения качества образовательного и воспитательного процессов.

При формировании повестки в перечень проблем для обсуждения включают те, которые помогают:

  • уладить споры среди работников;
  • изменить положения коллективного договора;
  • ввести в действие/отменить отдельные локальные акты;
  • избрать представителя от коллектива в комиссию по трудовым спорам и т.п.

Единообразный алгоритм проведения собрания всего коллектива не существует, его утверждают локальным актом. Пошагово процесс выглядит так:

Шаг 1. Сообщить работникам учреждения о месте и времени совещания заблаговременно. В качестве информационных каналов используют электронную почту или объявление на доске информации.

Шаг 2. До начала совещания зарегистрировать присутствующих. Для этого используют распечатанный список сотрудников и отмечают явившихся на совещание.

Шаг 3. Избрать председателя и секретаря, который оформит протокол собрания работников.

Шаг 4. Провести обсуждение вопросов в той очередности, в которой они заявлены в повестке. По каждому объявлять ание и выносить решение. Решение принимать по результатам ания простым большинством.

Все этапы секретарь фиксирует в протоколе. К нему же прилагается перечень работников, присутствовавших на заседании.

Как составить протокол

Форма протокола производственного совещания в ДОУ, установленная на уровне законодателя, отсутствует. Учреждение вправе утвердить локальным актом шаблон или каждый раз оформлять в свободном формате.

Для оформления используют листы формата А4: пустые или бланки организации. Разрешено писать от руки или печатать на компьютере. Составляя документ, применяют ГОСТ Р 7.0.

97-2016, который устанавливает стандарты оформления документов.

В протокол собрания коллектива в детском саду включите сведения о:

  • полном и сокращенном названии учреждения;
  • номере и дате формирования документа;
  • числе присутствующих и отсутствующих работников;
  • назначенных председателе и секретаре;
  • вопросах, включенных в повестку;
  • ходе обсуждения, ания и принятых по итогам решениях.

Документ подписывают председатель и секретарь. При необходимости получить копию бумаги или выписки из нее, ее следует оформить не позднее 3-х дней с дня обращения.

Как и сколько хранить

В 2020 году протокол собрания трудового коллектива в детском саду оформляется в единственном экземпляре, хранится в кадровом подразделении или у секретаря на постоянной основе (Приказ Минкульта от 25.08.2010 № 558, раздел 1, п. 18). Иногда документ скрепляют печатью, но такое положение не является обязательным.

Образец протокола общего собрания

ПРОТОКОЛ №1

заседания Общего собрания трудового коллектива ДОУ № 9

12 сентября 2020 года

Место проведения заседания общего собрания трудового коллектива: дошкольное образовательное учреждение «Центр развития ребёнка – детский сад № 9».

Присутствовали: коллектив ДОУ в составе 37 человек

Отсутствовали: 3 человека, по уважительной причине.

Секретарь– Мингазова Г.Т., воспитатель

ПОВЕСТКА ДНЯ:

  1. Об установлении новых должностных окладов.
  2. О выполнении сотрудниками требований противопожарной, электробезопасности, охраны труда на рабочем месте.
  3. Об утверждении Положения о порядке подготовки и организации проведения самообследования ДОУ № 9

1.Слушали:

Об утверждении Положения о порядке подготовки и организации проведения самообследования ДОУ № 9

Заведующий ДОУ № 9 ознакомила коллектив с Положением о порядке подготовке и организации проведения самообследования МАДОУ № 9.

Выступили:

  1. Старший воспитатель – Ромашкина Л.В. выдвинула вопрос утверждения Положения о порядке подготовке и организации проведения самообследования ДОУ № 9 на ание.

«За» – 37 чел;

«Против» – 0 чел;

«Воздержались» – 0 чел.

Постановили:

  1. Утвердить с 12.01.15г. Положение о порядке подготовки и организации проведения самообследования МАДОУ № 9

2.Слушали:

Об установлении новых должностных окладов.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-protokol-sobraniya-trudovogo-kollektiva-v-dou

Протокол собрания трудового коллектива о коллективном договоре

Образец полный протокол собрания трудового коллектива

ПРОТОКОЛ № 3

профсоюзного собрания МОУ Рязановской СОШ

ПРИСУТСТВОВАЛО: 32 человека

СЛУШАЛИ: Большакову Т.И. председателя профкома о продлении срока действия Коллективного договора на 2008-2011 уч.г.

1. Продлить по 03 декабря 2014 г. действие Коллективного договора МОУ Рязановской СОШ от 03 декабря 2008 г. со всеми его приложениями, изменениями и дополнениями на дату подписания настоящего Решения.

2. Изменения и дополнения действующего Коллективного договора производить по соглашению сторон в порядке, установленном п.1.11. Коллективного договора МОУ Рязановской СОШ от 03. декабря 2008 г.

Всего членов коллектива – 9 человек.

Присутствовало – 9 человек.

Кворум имеется, собрание правомочно принимать решения.

Избрали председателем собрания Петрову А.А. секретарем собрания Сидорову В.В.

1. Участие в коллективных переговорах.

2. Заключение коллективного договора.

Избрание представителя от имени работников для подписания коллективного договора.

По первому вопросу повестки дня выступила председатель собрания Петрова А.А. которая сообщила, что коллективом работников и администрацией общества был разработан проект коллективного договора, и предложила заключить коллективный договор в предложенной редакции.

Голосовали: открытым анием – “за” (единогласно).

заключить коллективный договор в предложенной редакции.

по второму вопросу повестки дня выступила председатель собрания Петрова А.А. которая предложила в качестве представителя от имени работников избрать Кашину Людмилу Михайловну и доверить ей подписание коллективного договора от имени работников.

избрать в качестве представителя от имени работников Людмилу Михайловну Кашину и доверить ей подписание коллективного договора от имени работников.

Повестка дня исчерпана, собрание считается закрытым.

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 23.08.2010.

ПРОТОКОЛ N ___

общего собрания работников организации

_______________________________________

(наименование работодателя)

г. __________________ “__”________ ___ г.

Присутствовали: _________ человек

от работников – ______________________________________________________,

(должность, Ф.И.О. реквизиты документа,

удостоверяющего полномочия)

от работодателя – ____________________________________________________.

__________________________ – __________________________________

(Ф.И.О. должность) (содержание выступления)

________________________________________________________________

_______________________________________________________________.

1.1. ______________________ – __________________________________

“Против” – _____ человек

“Воздержалось” – _______ человек.

1. Продлить коллективный договор ___________________________________ на

_______ год (годы) на срок ______________.

2. Подписать дополнительное соглашение к коллективному договору на

Председатель собрания _________________ ________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Согласно ч. 2 ст. 43 Трудового кодекса РФ стороны имеют право продлевать действие коллективного договора на срок не более трех лет.

Вопрос: Образец приказа по продлению Коллективного договора.

Ответ: В соответствии со статьей 43 ТК РФ коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного коллективным договором. Стороны имеют право продлевать действие коллективного договора на срок не более трех лет.

Продление срока действия коллективного договора осуществляется по согласию сторон путем проведения коллективных переговоров. Стороны должны обсудить вопрос о продлении срока действия коллективного договора не позднее чем за три месяца до окончания его действия.

Предлагаем ознакомиться  Заключение трудового договора при приеме на работу

Итоги переговоров оформляются протоколом, в котором указывается принятое решение. Решение о продлении действия коллективного договора должно быть документально оформлено. Однако в законодательстве не содержится указаний о том, каким образом это нужно сделать.

  • наименование организации
  • срок действия коллективного договора, регистрационный номер и дату регистрации
  • срок, на который продлевается коллективный договор.
  • Протокол*

    о продлении Договора о коллективной безопасности

    от 15 мая 1992 года

    Государства-участники Договора о коллективной безопасности (далее – Договор), подписанного в Ташкенте 15 мая 1992 года и вступившего в силу 20 апреля 1994 года,

    учитывая, что определенный статьей 11 Договора срок его действия истекает 20 апреля 1999 года,

    исходя из стремления продолжать сотрудничество в рамках Договора и обеспечить непрерывность его действия,

    1. Действие Договора продлевается на пять лет.

    Настоящий Протокол, который является неотъемлемой частью Договора, продлевает действие Договора с 21 апреля 1999 года и вступает в силу с даты получения депозитарием пятого письменного уведомления о выполнении подписавшими его государствами внутригосударственных процедур, необходимых для его вступления в силу.

    Совершено в городе Москве 2 апреля 1999 года в одном подлинном экземпляре на русском языке. Подлинный экземпляр хранится в Секретариате Совета коллективной безопасности, который направит государствам, подписавшим настоящий Протокол, его заверенную копию.

    ________________

    * Подписан Главами государств Республики Армения, Республики Беларусь, Республики Казахстан, Кыргызской Республики, Российской Федерации, Республики Таджикистан.

    Протокол ратифицирован всеми указанными выше государствами.

    При проведении профсоюзного собрания об утверждении колдоговора необходимо вести протокол собрания с обязательной фиксацией всех поднимаемых вопросов по его принятию.

    Протокол – это документ, содержащий информацию о вопросах, обсуждаемых на совещаниях, собраниях и заседаниях. Протокол обязательно содержит в себе информацию о ходе совещания или собрания и информацию о принятых в ходе обсуждения решениях. Оформляется не позднее, чем через пять дней после прохождения собрания секретарем.

    Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

    • Москва:  7 (499) 110-33-98.
    • Санкт-Петербург:  7 (812) 407-22-74.

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Профсоюзная организация – объединение людей на добровольной основе, созданное с целью защиты прав и интересов работников. Ее деятельность должна осуществляться в соответствии с Федеральным законом «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» от 12.01.1996 N10-ФЗ.

    Коллективный договор, согласно Главе 7 «Коллективный договор» ТК РФ, – это нормативно-правовой акт, регулирующий социально-экономические отношения между руководящим составом и работниками.

    Действие акта распространяется на всех сотрудников, независимо от занимаемой должности.

    задача протоколирования собрания – фиксация всех вопросов, предложений и решений, обозначенных и утвержденных в ходе обсуждения. На собрании об утверждении колдоговора принимается решение о следующем:

    • начале переговоров с работодателем или его представителем о подготовке соглашений колдоговора;
    • составе комиссии для ведения переговоров с работодателем или его представителем;
    • сроках подписания договора обеими сторонами.

    За организацию и ведение протокола о принятии коллективного договора несет ответственность председатель профсоюзной организации. Он же назначает секретаря, который протоколирует собрание и отвечает за правильность вносимых в него сведений и за рассылку протокола всем заинтересованным лицам.

    Все вопросы, обсуждаемые на собрании, должны быть занесены в протокол под определенными порядковыми номерами.

    Если они требуют принятия решения, под ними необходимо указывать количество тех, кто выступил «за», «против» или воздержался.

    Вопрос, за который проало свыше 50% присутствующих, будет считаться утвержденным.

    Нумерация протокола профсоюза осуществляется в пределах одного календарного года.

    Подписание протокола собрания возложено на председателя или на его заместителя и на секретаря.

    К протоколу профсоюзного комитета действуют те же требования, что и к остальным документам этого же типа.

    Особенности

    Документ должен быть оформлен на общем бланке под соответствующим порядковым номером и включать в себя данные об организации, виде документа, дате, месте, количестве участников и теме собрания, а также содержать заголовок и подписи и инициалы председателя и секретаря.

    Составление протокола

    Порядок ведения протокола целесообразно рассматривать применительно к трем этапам:

    1. Подготовительные действия;
    2. Составление протокола;
    3. Ознакомление с протоколом заинтересованных лиц.

    Во время собрания секретарь осуществляет полную и подробную запись хода обсуждений, после чего он в максимально сжатые сроки обязан составить протокол и представить его для ознакомления и утверждения председателю.

    Помимо секретаря и председателя, протокол должен быть подписан всеми участниками.

    Каждый участник при входе в зал заседания (или выходе из него) внесет в данный документ свои фамилию, инициалы и подпись. Такой регистрационный лист впоследствии прикладывается к протоколу.

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.