+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Обозначения последнего дня работы в табеле

Содержание

Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени

Обозначения последнего дня работы в табеле

/Отгул/В табеле учета рабочего времени

Сотрудник, осуществляя трудовую деятельность в выходные или праздничные дни, может рассчитывать на получение отгула. Информация о нём фиксируется в табеле учета рабочего времени.

Внесением данных отгула в табель учета рабочего времени занимается уполномоченное лицо. Фиксация сведений необходима для дальнейшего начисления заработной платы.

Процедуру регламентирует действующее законодательство.

Внимание

Отражать данные в документации нужно правильно. Ошибка в табеле учета рабочего времени может привести к возникновению проблем. Дабы не допустить этого, выполнение процедуры стоит начать с анализа актуальной информации по теме.

Что представляет собой табель для учета деятельности сотрудников?

Табель для фиксации рабочего времени — первичный документ, в котором есть основная информация о деятельности сотрудника: количество отпусков, явок, командировок, прогулов и т. д.
Его ведение входит в обязанности всех организаций.

Он нужен для:

  • контроля над соблюдением трудового режима;
  • получения достоверных сведений об отработанном времени;
  • правильного определения размера заработной платы;
  • составления статистической отчетности для надзорных органов.

Ведение табеля – обязанность уполномоченного специалиста, назначенного приказом (кадровик, бухгалтер или директор).

Документ не должен содержать ошибок и исправлений, так как он предъявляется в налоговую инспекцию и службу статистики.

Деятельность сотрудников учитывается по одной из унифицированных форм:

  • № Т-12 – предназначена для определения рабочих дней (часов) и выплат;
  • № Т-13 – необходима предприятиям исключительно для определения рабочего времени. Применяется при автоматической фиксации явок и неявок пропускными системами.

Рассматриваемый документ заполняется при помощи программы для бухгалтеров «1С».

Коды больничного

Табель учёта рабочего времени (ТУРВ) не должен содержать ошибок, так как это первичный документ, предоставляемый по требованию:

  • налоговых инспекторов;
  • прокуроров;
  • судей;
  • ГИТ;
  • статистических служб.

Каждый код, проставленный в табеле, должен быть подтверждён документально.

Так дни болезни подтверждаются больничными листками. При этом для обозначения больничного существуют общепринятые коды:

  • «Б» — дни больничного с выплатой пособия;
  • «Т» — больничный без выплаты;
  • «Р» — декретный.

Пошаговый алгоритм заполнения

Табель формы № Т-12 содержит по две строки в 4-6 столбцах.

Верхняя предназначена для введения буквенного обозначения деятельности сотрудника, а нижняя – количества отработанных часов.

Для проставления кода должны быть веские основания, подтверждаемые документально.

Давайте разберемся, как проставить больничный в табеле.

Для этого нужно выполнить три действия:

  1. Выбрать принятое обозначение. В данном случае это буква «Б».
  2. Написать код в верхней строке таблицы в дни отсутствия сотрудника. Если неизвестны причины невыхода или невозможно подтвердить их справками от врача, ставится код «НН».
  3. Определить итоговое число отработанных дней и часов. Специалист должен суммировать цифры, отмечаемые во второй строке граф 4-6, а результаты записать в столбцы 5 — 13.

При расчете не учитываются:

  • выходные дни;
  • прогулы;
  • неявки по временно неопределенным причинам;
  • дни отсутствия по болезни;
  • командировки.

Количество дней невыхода на работу определяется индивидуально и отмечается в столбцах 14-16. После этого суммируется общее количество выходных и проставляется в графе 17.

Как производится расчет стажа для больничного листа? Читайте в нашей статье.

Зачем нужен журнал регистрации больничных листов? Узнайте .

Самые распространенные условные обозначения указаны в таблице:

Название затрат времени/КодЧисловойБуквенный
Работа в дневное время01Я
Ночная смена02Н
Трудовая деятельность в выходные и праздники03РВ
Командировка06К
Посещение семинаров и прочих курсов повышения квалификации: — на месте прописки — в другом регионе07 08ПК ПМ
Ежегодный отпуск (оплачиваемый): — основной — дополнительный09 10ОТ ОД
Декрет или отпуск, необходимый для усыновления детей14Р
Отпуск по уходу за детьми до достижения ими трехлетнего возраста15ОЖ
Отпуск без сохранения зарплаты в случаях, предусмотренных законом18ДО
Временная нетрудоспособность с назначением пособия19Б
Временная утрата трудоспособности (без содержания)20Т
Прогулы24ПР
Выходные, нерабочие дни и праздники26В
Оплачиваемые выходные27ОВ
Неявки по неопределенным причинам30НН

Полный перечень имеется в шаблоне формы №Т-12:

Табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12)

Алгоритм, по которому заполняется табель

Табель учета рабочего времени типа Т-12 содержит две строки в четырех-шести столбцах. Верхняя строка нужна для отображения непосредственной деятельности сотрудника, а нижняя – для отображения количества часов. Чтобы проставить любой код в табеле, нужны действительно весомые обоснования.

Заполняющий документ должен при необходимости предоставить документальные доказательства, подтверждающие информацию, отображенную в табеле.

Чтобы проставить больничный в табеле, необходимо действовать по такому алгоритму:

  • подобрать буквенное обозначение для конкретной ситуации;
  • написать соответствующий код в верхней строчке таблицы в те дни, когда сотрудник отсутствует на своем рабочем месте. Отметим, что если причина отсутствия работника неизвестна и/или не подтверждена какими-либо официальными документами (например, справкой от лечащего врача), проставляется код «НН»;
  • вычислить суммарное количество отработанных часов и дней. Для этого бухгалтер должен сложить все цифры, которые были отмечены во второй строке четвертой, пятой и шестой граф, после чего перенести результаты в столбцы с пятого по тринадцатый.

При расчете не должны быть учтены:

  • выходные и праздничные даты;
  • дни, когда имели место прогулы;
  • неявки на рабочее место по причинам, которые не являются определенными;
  • даты, в которые человек отсутствовал в связи с болезнью;
  • даты, в которые человек отсутствовал в связи с командировкой.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени с внесенными данными о больничном можно скачатьздесь.

Общее количество дней невыхода на работу определяется в индивидуальном режиме, после чего отмечается в столбцах с четырнадцатого по шестнадцатый. Вслед за этим суммируется итоговое количество выходных дней и отмечается в семнадцатой графе.

Примеры

№ 1:

Соловьева И.Е. работает на основной работе и совместительству в течение 1 года 8 месяцев. С сентября 2020 года она находится на больничном, а в апреле 2020 г. уходит в декретный отпуск.

Листок по нетрудоспособности по совместительству не оплачивается, так как стаж менее 2 лет.

Специалисты отдела кадров проставили больничный в табеле учета рабочего времени за период с сентября по апрель обозначением «Т». В апреле они должны будут поставить код «ОЖ».

№ 2:

В ЗАО «Молочный берег» установлена пятидневная рабочая неделя.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Необходимо заполнить табель учета за первую половину октября на основании исходной информации:

Источник: https://bogunskaia.ru/trud/oplachivaemyj-vyhodnoj-den-v-tabele.html

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Обозначения последнего дня работы в табеле

— Организация бизнеса — Кадры — Обозначение в табеле учета рабочего времени

Законодательство РФ постановляет необходимость для нанимателей регулярно выплачивать заработную плату персоналу компании.

При этом подобная процедура может быть справедливой только при наличии документального подтверждения количества отработанного времени конкретным наемным субъектом. С этой целью в компаниях ведутся специальные табели, где отмечаются выходы сотрудников на работу, выходные, праздничные дни и т.д.

В таких условиях актуальным становится вопрос об обозначениях в табеле учета рабочего времени.

Понятие и назначение табеля учета рабочего времени

Табель представляет собой обязательный документ, который необходимо ежемесячно заполнять. Новому календарному месяцу соответствует новый экземпляр. Рассматриваемый документ охватывает каждый день.

Необходимость ведения на предприятии подобного табеля исходит из:

  1. Требований ст. 13 ФЗ № 402 от 06.12.2011г. «О бухучете». В частности, закон фиксирует, что все компании должны отражать все факты своей хозяйственной деятельности, к которой также относится труд рабочих, документально.
  2. Удобства фиксации фактически отработанного времени всех кадров для дальнейших исчислений заработной платы.

Рассматриваемый документ относится к первичным. На основании ФЗ № 402, для ведения табеля не должны применяться специальные регламентированные формы, которые принял Госкомстат в своем Постановлении № 1 от 05.01.2004 г.

Следовательно, наниматели вправе как воспользоваться законодательным образцом, так и разработать для большего удобства свой.

Тем не менее, большинство предприятий продолжают применять в своей практической деятельности унифицированные формы Т-12 и Т-13 для ручного и автоматизированного заполнения соответственно.

Особенности ведения и оформления табеля учета рабочего времени

К основным правилам составления табеля относятся такие:

  • документ формируется ежемесячно за несколько дней до начала нового отчетного периода;
  • корректировки списочного состава персонала (ФИО, должности, а также график трудовой деятельности) должны вноситься в документ на основании распоряжения управленца;
  • в верхней половине графы табеля прописываются отклонения от стандартного рабочего порядка, а также обозначения букв, характерные для табеля учета рабочего времени. В свою очередь, в нижней половине графы фиксируется отработанное время;
  • в обстоятельствах, когда у субъекта за одну рабочую смену фиксируется два вида отклонений, то записи следует осуществлять через дробь. Подразумевается, что верхнее значение – это код, а нижнее – фактически отработанное время. Например, если табельщик фиксирует за конкретной фамилией обозначение «Н/2», то это значит, что субъект отработал два часа в ночную смену;
  • если в табель были внесены ошибочные сведения, следует оформить корректирующую бумагу, в которой будут учтены все правильные данные;
  • в графе «Вид» при первом заполнении отмечается код «0». Если возникла необходимость создать корректировку, коды будут представлять собой последующие цифры (1, 2, 3 и т.д.) в соответствии с номером измененного документа.

С целью ведения табеля наниматель должен назначить табельщика или секретаря. Назначение происходит посредством публикации приказа.

Табель может охватывать как одно подразделение, так и все предприятие. Конкретное распределение сотрудников зависит от структуры компании и ее кадровой политики.

Рассматриваемый документ должен храниться в компании не менее 5 лет, а в случае, если рабочие условия признаны пагубными для здоровья сотрудников, то 75.

Правила внесения в табель учета рабочего времени буквенных кодов

Помимо наличия унифицированных форм ведения табеля учета рабочего времени, принятых постановлением Госкомстата № 1, существуют также специальные разъяснения относительно их оформления. Данные рекомендации уместны как для законодательно регламентированных образцов, так и для самостоятельно разработанных на предприятии.

Исходя из указанных разъяснений, в документе должно отмечаться фактически отработанное или неотработанное субъектом время. С этой целью имеется ряд буквенных обозначений, что существенно упрощает фиксацию рабочих обстоятельств. Учитывается не только рабочее время в разных условиях (в ночное время, труд сверх нормы), но также выходные и праздничные дни.

Важно отметить, что наниматель вправе определить, какой вариант заполнения табеля более уместен в его организации, исходя из предлагаемых законодательством:

  • метод сплошной регистрации. При таком подходе табельщик должен отмечать все явки и неявки субъектов на рабочих местах, а также все без исключения иные факты хозяйственной жизни работников;
  • метод регистрации отклонений. Предполагается, что в таких обстоятельствах табельщик будет отмечать только факты неявок, опозданий, трудовой деятельности сверх нормы и иные неординарные явления производственной жизни сотрудников.

Однако, прописанных в рассматриваемом документе данных недостаточно для справедливого исчисления заработка персонала. Например, если субъект отправляется в отпуск (на больничный, в командировку и т.п.

), то в табеле весь период будет отмечен соответствующим буквенным обозначением.

В свою очередь для исчисления зарплаты гражданина бухгалтер должен также принять во внимание дополнительные сведения, которые обуславливают уход субъекта, в данном случае, в отпуск (распоряжение нанимателя, средний доход работника и проч.).

Расшифровка условных обозначений в табеле учета рабочего времени

Принято различать следующие буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени:

  • «Я» − стандартный выход работника на свое рабочее место в дневную смену, исходя из принятого в компании режима рабочего времени;
  • «Н» − выход сотрудника на свое рабочее место в ночную смену. Исходя из положений ст. 96 ТК РФ, ночная рабочая смена – это период трудовой деятельности с 10 часов вечера до 6 утра;
  • «РВ» − трудовая деятельность персонала в нерабочие дни (выходные и праздничные). Более детальная информация о том, какие именно дни считаются таковыми, приведена в ст. 111-112 ТК РФ;
  • «С» − профессиональная деятельность субъекта сверх нормы. Предполагается работа, оформляемая на основании договоренности нанимателя и подчиненного. То есть, управленец должен составить специальный документ, в котором работник письменно подтвердит свое согласие на дополнительный труд;
  • «ОТ» / «ОД» − регулярные отпуска, положенные всем работникам предприятия в соответствии с установленным графиком. Основанием для внесения в табель соответствующей отметки является распоряжение нанимателя;
  • «К» − время, проведенное субъектом в командировке;
  • «Б» − период, пока сотрудник находился на больничном. Проставление данной отметки происходит только после того, как субъект предоставит листок временной нетрудоспособности;
  • «ПР» − прогул работы. То есть, исходя из ст. 81 ТК РФ, отсутствие субъекта на рабочем месте без уважительных причин более 4-х часов подряд в рамках одной рабочей смены;
  • «В» − выходные дни сотрудника, установленные в графике рабочего времени.

Также существует ряд шифров, которые применяются во внештатных ситуациях, в частности:

  • «НН» − отсутствие субъекта на рабочем месте по невыясненным причинам. Данный код подразумевает, что после выявления причин отсутствия гражданина на работе обозначение будет изменено. Например, если субъект отсутствовал какой-то период, в рамках которого ему приписывали код «НН», а после возвращения предоставил больничный лист, то обозначение «НН» должно быть изменено на «Б»;
  • «ОЗ» − предполагается бесплатный отпуск. В соответствии со ст. 128 ТК РФ, основным группам сотрудников может быть обеспечено до 5 рабочих дней бесплатного отпуска ввиду различных уважительных причин (смерть родственника, свадьба и т.д.). для некоторых особых категорий эта цифра может быть другой;
  • «НВ» − дополнительные выходные без сохранения заработной платы работника. Подобные отгулы регламентируются законодательством. В случае если добавочный день отдыха оплачивается нанимателем, то код будет выглядеть так: «ОВ»;
  • «ОЖ» − период ухода за малолетним ребенком до трех лет. Законодательство гарантирует сохранение рабочего места за сотрудниками, которые оформляют подобный отпуск. Как следствие, такие кадры остаются в штате и их отсутствие фиксируется в табеле.

Таким образом, обозначения в табеле учета рабочего времени являются строго регламентированными. Однако, наниматель может дорабатывать перечень и принятую форму табеля учета, принимая во внимание нужды деятельности своей компании. Важно, чтобы информация в табеле не противоречила закону и не нарушала права сотрудников.

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/oboznachenie-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni.html

Обозначения последнего дня работы в табеле

Обозначения последнего дня работы в табеле

› Трудовое право

11.10.2019

Наименование затрат времени

буквенныйцифровойПродолжительность работы в дневное времяЯ01Продолжительность работы в ночное времяН02Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дниРП03Продолжительность сверхурочной работыС04Продолжительность работы вахтовым методомВМ05Служебная командировкаК06Повышение квалификации с отрывом от работыПК07Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местностиПМ08Ежегодный основной оплачиваемый отпускОТ09Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпускОД10Дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучениемУ11Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платыУВ12Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платыУД13Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)Р14Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех летОЖ15Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателяДО16Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательствомОЗ17Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платыДБ18Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательствуБ19Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательствомТ20Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательствомЛЧ21Время вынужденного прогула в случаях признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работеПВ22Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательствуГ23ПрогулыПР24Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательствомНС25Выходные дни(еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дниВ26Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)ОВ27Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платыНВ28Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законодательством)ЗБ29Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)НН30Время простоя по вине работодателяРП31Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателяНП32Время простоя по вине работникаВП33Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательствомНО34Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платыНБ35Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платыНЗ36Обозначение дней до вступления в должность или после освобождения с нее (увольнения, переводы и т.п.)Х37

Открыть в формате Word

а как обозначить отпуск по уходу за реб. до 1,5 лет? так же как и до 3 — ОЖ?

Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни

Как отразить увольнение сотрудника в табеле учета рабочего времени

Одной из главных обязанностей работодателя является ведение табеля учета рабочего времени (ст. 91 ТК РФ).

В нём отображаются:

  • рабочие и выходные дни;
  • количество отработанных часов;
  • различные отклонения от графика (например, отпуска и командировки).

На основании табеля происходит подсчет заработной платы. Форма учета ведется на каждого сотрудника с первого рабочего дня по день увольнения.

Читать еще:  Оформление работников беларуссии по гпд

Условные обозначения

Табель — это таблица с графами и столбцами, где указываются ФИО, должность, подразделение сотрудника. Отражаются фактически отработанное время и время отсутствия, будь то выходной или прогул.

Время работы и отдыха изображается в виде кодов — буквенных или цифровых символов.

Кодами обозначают следующие параметры:

  • явка на работу;
  • прогул;
  • отпуск;
  • выходные дни;
  • другие переменные, исчерпывающий список которых указывается на первом листе формы Т-12.

К наиболее используемым относятся следующие обозначения:

  • работа в дневное время — Я или 01 (на первом месте буквенное обозначение, на втором — цифровое, ниже аналогично);
  • командировка — К или 06;
  • ежегодный отпуск — ОТ или 09;
  • дополнительный отпуск — ОД или 10;
  • отпуск по беременности и родам — Р или 14;
  • отпуск без сохранения заработной платы — ДО или 16;
  • временная нетрудоспособность — Б или 19;
  • выходные дни и нерабочие праздничные дни — В или 26.

Увольнение по собственному желанию

Разберем самый стандартный вариант — увольнение по собственному желанию.

По общему правилу, днем увольнения считается последний рабочий день сотрудника (ст. 84.1. ТК). В последний рабочий день работника в табеле нужно проставить явку (Я), он же будет днем увольнения.

Исключение — когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы.

Увольнение во время отпуска

Последний день отпуска и день увольнения совпадают. В табеле проставляется отметка об отпуске — О (или другая отметка в зависимости от вида отпуска). Этот же день и считается днем увольнения.

Таким образом, при увольнении по различным основаниям в табеле в ячейке последнего рабочего дня ставится отметка о фактическом состоянии работника: если он был на работе — явка, если был в отпуске — отпуск, если болел — нетрудоспособность.

Заполнение пустых граф после увольнения:

  • ничего не пишется;
  • указывается «уволен № приказа» или «уволен»;
  • ставят прочерки.

Документ на новый месяц составляется без этого сотрудника.

Как отобразить увольнение за прогул и какой день считать последним рабочим

Если работник не явился на работу, первое, что нужно зафиксировать, — это факт невыхода. Необходимо составить докладную записку, акт об отсутствии на рабочем месте, на основании их внести запись НН в табель. Такие действия производятся каждый день до момента появления сотрудника. Далее с него требуют письменное объяснение.

Как решается вопрос о наказании

  1. Если причина отсутствия уважительная, то в табель вносятся изменения. НН зачеркивается и ставится Б (в случае болезни). Такая запись заверяется лицом, ведущим табель, и начальником отдела, в котором работает сотрудник.
  2. Если причина неуважительная, то сотрудник, скорее всего, будет наказан или даже уволен. В табеле проставляется вместо НН — ПР (если прогул).

Что отобразить в табеле, каким днем уволить

По общему правилу увольняют последним рабочим днем — днем до прогула. В табеле проставляют во всех днях отсутствия ПР.

  1. Если же работник не вышел и не дал объяснения, то дается 2 дня на ожидание такого объяснения, а по истечении их увольняют.
  2. Если работник вышел и все равно не дал объяснений, то он увольняется, когда два дня истекут.

Какой выбрать способ обозначения

Существуют только 2 способа обозначения (коды):

Читать еще:  Неустойка по алиментам срок исковой давности

Какое выбрать обозначение, решает работодатель лично. В его праве разработать собственные коды. Например, многие ставят просто 8, тем самым говоря, что отработан полный день.

Необходимо решить вопрос о сплошном или частичном заполнении формы учета.

  1. Заполнять весь табель каждый день, проставляя количество часов (сплошная регистрация).
  2. Регистрировать только нестандартные рабочее моменты, отклонения от графика, используя только буквенное обозначение (отпуск, больничный, ночные работы, прогулы и др.).

Какую форму табеля выбрать

Существует 2 вида формы — Т-12 и Т-13. В чем разница?

  1. Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» заполняется вручную. Имеется в виду, что ее заполняют ручкой или на компьютере в неспециализированных программах (текстовый редактор).
  2. Т-13 «Табель учета рабочего времени» используется в организациях, у которых установлен турникет, фиксирующий вход-выход сотрудников. Заполняется автоматически (например, программой в электронном виде).
  3. Закон предоставляет возможность разработать собственную форму, опираясь на рекомендации Госкомстата. Решать этот вопрос предстоит кадровику и бухгалтеру, так как это их основной рабочий документ.
  1. Большинство предприятий выбирают в настоящее время Т-13.

Табель составляется ежемесячно.

На практике большинство организаций составляют табель дважды в месяц — за первую половину и в конце месяца. Это связано с тем, что зарплата начисляется два раза в месяц: бухгалтерии требуется документ, на основании которого рассчитывается зарплата за конкретный период (например, за первые 15 дней месяца).

Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

Источник: https://45jurist.ru/trudovoe-pravo/oboznacheniya-poslednego-dnya-raboty-v-tabele.html

Заполняем табель учета рабочего времени правильно

Обозначения последнего дня работы в табеле

Как заполнять табель учета рабочего времени? Приведем краткий алгоритм:1. Взять унифицированный бланк или разработать собственный.2. Оформить шапку документа.3. Вписать всех сотрудников, сгруппировав их по отделам.4. Проставить коды и посчитать отработанные часы.5. Подписать и передать в бухгалтерию.

Утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 табель использования рабочего времени помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

  • учитывать время, отработанное или не отработанное наемным работником;
  • контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
  • иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчета зарплаты или составления статистической отчетности.

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

Табель учета рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 ТК РФ).

Стоит отметить, что унифицированные формы табелей № Т-12 и № Т-13 с 01.01.2013 не обязательны для применения. Но учет вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Организации и ИП вправе использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госкомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

Кто отвечает за учет отработанного времени в организации

По указаниям по применению и заполнению форм первичных учетных документов:

  • табель рабочего времени на 2020 год составляет и ведет уполномоченное лицо;
  • подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
  • после чего он передается в бухгалтерию.

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который использует бланк табеля учета рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издается приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учет должна быть прописана в трудовом договоре.

Иначе требовать от сотрудника ведение учета неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдает на подпись начальнику отдела, тот, в свою очередь, проверив данные, передает форму кадровику.

Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на ее основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передает бухгалтеру.

В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — ведение табеля учета рабочего времени работников возложено на кадрового работника, и он ежемесячно передает заполненный документ в бухгалтерию.

Приведем инструкцию, как вести табель учета рабочего времени, которая поможет правильно отразить данные.

Чем отличаются формы № Т-12 и № Т-13

Отличаются две утвержденные формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет, — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников.

А форма Т-12 является универсальной и содержит, кроме того, дополнительный раздел 2. В нем отражают расчеты с работниками по оплате труда.

Но если фирма ведет расчеты с персоналом как отдельный вид учета, раздел 2 просто остается пустым.

Пошаговая инструкция заполнения

Применяются два правила заполнения табеля учета рабочего времени 2020, выбор делает работодатель:

  • сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
  • заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.

Приведем для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.

Шаг 1. Название организации и структурного подразделения

Вверху вписывают название фирмы (Ф.И.О. ИП) и наименование структурной единицы: например, отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т. п.

Шаг 2. Код по ОКПО

ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:

  • 8 цифр — для юрлиц;
  • 10 цифр — для ИП.

Шаг 3. Номер документа и дата составления

Номер документу присваивается по порядку.

Датой составления обычно проставляется последний день отчетного месяца.

Шаг 4. Отчетный период

Табель учета рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае.

Шаг 5. Информация о работнике

Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.

Указывают порядковый номер, фамилию и должность работника.

Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учета. Сохраняется за сотрудником на все время работы в организации и не передается другому человеку еще несколько лет после увольнения.

Шаг 6. Сведения о явках и количестве часов

Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращенные условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:

  • Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
  • В — выходной;
  • К — командировка;
  • ОТ — отпуск.

Шаг 7. Итоговое количество дней и часов за месяц

В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.

В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.

Шаг 8. Сведения для начисления зарплаты

Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:

  • 2000 — зарплата (оплата труда);
  • 2012 — отпускные.

Корреспондирующий счет — бухгалтерский счет, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случае счет списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.

В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.

Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счета пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом:

Шаг 9. Сведения о причинах и времени неявки

Графы 10-12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

  • 3 дня — в связи с командировкой;
  • 10 дней был в отпуске.

Шаг 10. Подписи ответственных лиц

Табель подписывают в конце месяца:

  • сотрудник, ответственный за ведение;
  • руководитель отдела;
  • кадровый работник.

Отметки об отпуске

Перед тем как отмечать отпуск в табеле учета рабочего времени, важно учесть следующие моменты:

  • какой вид отпуска проставлять;
  • период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
  • каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.

Разные виды отпуска обозначаются такими сокращениями:

ОТ

очередной оплачиваемый отпуск

ОД

дополнительный оплачиваемый

ДО

административный (без сохранения ЗП)

У

учебный с сохранением ЗП

УВ

учебный без отрыва от производства (сокращенный день)

УД

учебный без сохранения ЗП

Р

по беременности и родам

ОЖ

по уходу за ребенком до 3 лет

ОЗ

без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях

ДБ

дополнительный без сохранения ЗП

При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учета отклонений — остаются пустыми.

Остальные обозначения и коды

Приведем буквенные обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени, в виде таблиц.

Присутствие на рабочем месте:

Я

работа в дневное время

Н

в ночное время

РВ

работа в выходные и праздники

С

сверхурочная

ВМ

вахтовым методом

Командировки и повышение квалификации:

К

служебная командировка

ПК

повышение квалификации с отрывом от труда

ПМ

повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности

Отсутствие на рабочем месте:

Б

временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия

Т

временная нетрудоспособность без выплаты пособия

ЛЧ

сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях

ПВ

вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении)

Г

неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей

ПР

прогул без уважительных причин

НС

режим неполного рабочего времени

В

выходные и праздничные нерабочие дни

ОВ

дополнительный оплачиваемый выходной

НВ

дополнительный неоплачиваемый выходной

ЗБ

забастовка

НН

невыясненная причина неявки

РП

простой по вине работодателя

НП

простой по не зависящим ни от кого причинам

ВП

простой по вине работника

НО

отстранение от работы (оплачиваемое)

НБ

отстранение без сохранения ЗП

НЗ

приостановка работы при задержке ЗП

Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (полный перечень — в приказе ФНС России от 13.10.2006 № САЭ-3-04/706@):

2000

трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения)

2010

выплаты по гражданско-правовым договорам

2012

отпускные

2300

больничное пособие

2530

оплата в натуральной форме

2760

материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию

3020

проценты по вкладам

Образец таблицы учета рабочего времени сотрудников

Источник: https://ppt.ru/rabochee-vremia/zapolnenie-tabelya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.