+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Могут ли отозвать из отпуска без согласия работника?

Содержание

Можно ли отозвать работника из отпуска?

Могут ли отозвать из отпуска без согласия работника?

Традиционно весенне-летне-осенний период признан временем отпусков. У предприятий ощущается нехватка в ценных сотрудниках, что сказывается на результатах труда.

Иногда форс-мажорные ситуации вынуждают работодателей к решительным действиям – принуждать сотрудника преждевременно прервать отпуск и вернуться на работу в целях исполнения срочных поручений.

Как организовать официальный отзыв работника из отпуска, чтобы избежать штрафов? По каким мотивам? Что дозволено работодателю, а что – категорически запрещается? Как пересчитать отпускные в соответствии с действующим законодательством? Об этих вопросах пойдет речь в данной статье.

Очень часто бывает, что Трудовой Кодекс не отвечает на все вопросы работодателя.

В нашем случае, в статье 125 основного документа, пункте 2 и 3, описывается лишь, как организовать на предприятии официальный отзыв из отпуска и кого нельзя отзывать.

Пункт 3 статьи 125 ТК РФ четко определяет список тех лиц, которых запрещается беспокоить в течение отпускного периода.

Сюда входят:

  • несовершеннолетние лица;
  • беременные женщины;
  • те, кто осуществляет свою работу на предприятиях с вредными и опасными условиями труда.

Таким образом, когда ценный специалист не желает прервать дни отдыха, то у работодателя практически отсутствуют инструменты, дабы принудить к исполнению рабочих обязанностей.

Согласно статье 5.28 Кодекса об административных правонарушениях данные мероприятия подходят под разряд «противоправных». За самоуправство грозит штраф.

Трудовой Кодекс РФ

Возможен ли и в каких случаях?

Отзыв возможен при положительном решении самого отпускника.

При этом Трудовой Кодекс не ограничивает те обстоятельства, при возникновении которых необходим срочный вызов одного из ценных сотрудников.

Это могут быть следующие причины:

  • собственное желание сотрудника выйти на работу раньше срока;
  • предстоящая налоговая проверка и прочие проверки контрольно-надзорных органов;
  • для направления в командировку;
  • внезапная аварийная ситуация;
  • для расследования обстоятельств несчастного случая;
  • форс-мажорные обстоятельства, причинившие значительный ущерб организации;
  • болезнь сменщика и т.д. и т.п.

Оценка обстоятельств и необходимости вызова производится самостоятельно администрацией работодателя.

В некоторых случаях эти мотивы излагаются в Правилах внутреннего распорядка организации или в другом локальном нормативном акте. Однако действия работодателя должны быть адекватными сложившемуся положению вещей и направлены на устранение экстремальных, незапланированных ранее ситуаций.

При производственной необходимости (инициатива работодателя)

Механизм отзыва из отпуска по производственной необходимости выглядит следующим образом:

  • оформить докладную записку;
  • найти работника;
  • заручиться его согласием;
  • подписать приказ об отзыве из отпуска;
  • пересчитать отпускные.

Найти работника в период отдыха – трудная задача.

Но и об этом можно заранее позаботиться, включив в должностную инструкцию ответственного лица обязательство о сообщении места проведения отпускного периода.

Служебная записка оформляется на имя руководителя компании начальником структурного отделения. В ней четко прописываются мотивы вызова и дату предполагаемого первого дня работы сотрудника подразделения.

Руководитель организации как работодатель вправе отказать начальнику в решении данного вопроса или поставить резолюцию «В приказ». Но в нормативном акте организации обязательно должна присутствовать ссылка «с согласия работника».

Допустим, что руководитель компании не осведомлен о месте пребывания сотрудника.

Если ситуация «грозит» простоем на производстве, потерей прибыли организации, то работодателю следует отыскать работника, где бы он ни находился.

Для этого используются все «лазейки»:

  • мобильная связь;
  • буклеты санаториев, оставленные на работе перед планируемым отпуском;
  • анкета, предложенная сотрудникам до ухода;
  • «выдержки» из разговоров с коллегами.

По инициативе работника

В пункте 2 статьи 125 ТК РФ утверждается, что отзыв работника из отпуска допускается только с его письменного согласия. Для того чтобы его получить, специалисту по кадровым вопросам необходимо связаться с сотрудником по телефону, электронной почте и сообщить о намерении руководства.

Если гуру-специалист готов «пожертвовать» своим отпуском ради производственных интересов, то задача, поставленная руководителем перед кадровой службой, значительно упрощается.

Можно ли сделать это без согласия работника?

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/otzyv-rabotnika/

Трудовой кодекс вызов из отпуска

Могут ли отозвать из отпуска без согласия работника?

Могут. Право отзыва из отпуска на работу по производственной необходимости нанимателю предоставляет ст. 125 ТК РФ, но с оговоркой на получение согласия от сотрудника.

Если согласие работника не получено, то он не может быть отозван нанимателем из очередного отпуска досрочно. Кроме того, в вышеуказанной статье закреплен перечень лиц, которых не допускается отзывать:

  1. лица в возрасте до 18 лет (о предоставлении отпуска несовершеннолетним работникам мы рассказывали здесь);
  2. беременные женщины;
  3. занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Что же касается отпуска за свой счет, то условно его можно разделить на два типа:

  • предоставляемый по решению работодателя;
  • отпуск, который работодатель предоставить обязан.
Категории лицПродолжительность отпуска
Участники ВОВ до 35 календарных дней в году
Работающие пенсионеры (ушедшие на пенсию по возрасту) до 14 календарных дней в году
Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы) до 14 календарных дней в году
Работающие инвалиды до 60 календарных дней в году
Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников до 5 календарных дней в году

Вышеприведенный перечень не исчерпывающий. Статья 128 ТК РФ указывает, что предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательно.

Таким образом, в силу того, что обязанность предоставить такой отпуск закреплена в законе, то можно предположить, что отзыв из такого отпуска недопустим, даже если на это согласен и сам работник, ведь нормы об отзыве с подобного рода отдыха в законодательстве не предусмотрено.

В остальных случаях предоставить отпуск без сохранения заработной платы – право нанимателя, а значит, он имеет право его и уменьшить, потребовав от работника выйти на работу досрочно.

В данной ситуации работодатель не может применить к человеку меры дисциплинарного наказания. Законодательные нормы регламентируют право каждого работника на принятие самостоятельного решения, касающегося прерывания отпускного периода по требованию руководителя компании.

Поощрение работника

Приказ о прерывании отпуска

Естественным желанием работника будет отказать работодателю в его просьбе, особенно при уже запланированных мероприятиях на время отдыха. Однако чаще всего ввиду желания сохранения нормальных отношений с руководителем, сотрудники соглашаются прервать свой отпуск.

Для поддержки позитивной атмосферы в коллективе работодателю рекомендуется компенсировать человеку доставленные неудобства в виде премиальных выплат и возмещения понесенных расходов.

Если сотруднику пришлось вернуться из дальнего путешествия, то оптимальным решением для директора будет компенсация транспортных затрат и стоимости путевки на всех членов семьи, которые вынуждены были вместе с работником прервать отдых.

Предлагаем ознакомиться:  Доверенность в лнр образец

Как оформить

Процедура оформления отзыва из отпуска следующая:

  • Фиксация факта необходимости вызова. Непосредственный руководитель отзываемого работника пишет вышестоящему руководителю служебную записку, где излагает причины отзыва работника из отпуска. Форма записки – произвольная. В качестве адресата указывается лицо, правомочное издавать приказы, далее идет текст самой записки, например: «Прошу отозвать из трудового отпуска главного бухгалтера Петрову Н.Н. в связи с увеличением объема работ и временной нетрудоспособностью лица, замещающего Петрову Н.Н.».На записке руководитель проставляет резолюцию в виде «Отозвать, инспектору по кадрам оформить соответствующую документацию», либо, в случае несогласия с отзывом – «Отказать».
  • Уведомление работника о необходимости прерывания отпуска. Оно может быть как устным, так и письменным.
  • Получение согласия работника. Это можно сделать следующими способами:
    1. При направлении уведомления о необходимости прервать отпуск можно предусмотреть графу для проставления решения работника.
    2. Предложить написать заявление работнику с указанием о своем решении выйти на работу досрочно. Оно пишется произвольной форме в адрес руководителя. В текстовой части указывают о своем согласии на досрочное прерывание отпуска и о том, когда будет использована нереализованная часть отдыха: либо в текущем рабочем году, либо в следующем (ч.2 ст. 125 ТК РФ).Пример записи: «Выражаю согласие на отзыв из отпуска на 6 дней с 12 апреля 2017 по 16 апреля 20 17. Неиспользованную в связи с отзывом часть отпуска прошу предоставить в следующем рабочем году».
    3. Попросить работника прописать в графе ознакомления с приказом фразу «Согласен».
  • Издание приказа об отзыве. Его форма такова:
    1. в преамбуле указывают причину, послужившую основанием отзыва (например, в связи с увеличением объема работ);
    2. в резолютивной части указывается ФИО отзываемого сотрудника, его должность, период и даты вызова, время использования оставшейся части нереализованного отдыха;
    3. далее идет указание бухгалтерии произвести перерасчет отпускных;
    4. в конце приказа ставится подпись руководителя, визы;
    5. после – подпись работника об ознакомлении.
  • Так как период отпуска фактически уменьшается, значит и размер отпускных тоже должен быть уменьшен, следовательно без перерасчета не обойтись.

    Образовавшийся излишек удерживается при выплате следующей заработной платы, но это не значит, что работник теряет свои деньги: они будут выплачены при следующем уходе в отпуск.

    Количество дней = продолжительность положенного отпуска / 12 * отпускной стаж.

    Приведем пример. Работнику положено 36 дней отпуска. При делении на 12 получаем количество дней отпуска, приходящихся на месяц. В нашем случае это 36 / 12 = 3 дня. Работник отработал 7 месяцев, значит ему положено 3 * 7 = 21 день отдыха. Допустим, среднедневной заработок равен 1 600, значит величина отпускных составит 38 400 рублей.

    Больше информации о продолжительности отпуска вы найдете в отдельной статье.

    Процедура отзыва человека из отпуска оформляется в несколько этапов:

    • выход на связь с работником;
    • уведомление человека о необходимости выйти на работу;
    • получение согласие или отказа в просьбе;
    • оформление распорядительной документации об отзыве;
    • внесение изменений в отпускной график;
    • перерасчет отпускных выплат.

    В законе предусмотрены ситуации, когда человек не может отказаться от распоряжения работодателя прервать свой отпуск.

    Отзыв работника из отпуска без согласия актуален при необходимости предотвращения чрезвычайной ситуации или с устранения ее последствий и спасения имущества субъекта хозяйствования.

    Наемный работник не сможет отказать директору приступить к выполнению трудовых обязательств в случае, если на предприятии простой ввиду отсутствия по уважительной причине других сотрудников. К таким причинам относятся увольнение или болезнь человека

    Работник вправе отказаться от выхода на работу в период своего законного отдыха. В такой ситуации при получении им уведомления от работодателя, следует зафиксировать в документе отказ, который впоследствии подшивается кадровым сотрудником в личное дело работника. Он не обязан объяснять руководителю компании причину своего решения.

    Если причиной отзыва сотрудника являются чрезвычайные ситуации, то ему придется выйти на работу, поскольку за отказ в такой ситуации к работнику может быть применена дисциплинарная мера наказания. Единственной причиной, по которой он может не приступить к выполнению трудовых обязательств, являются уважительные обстоятельства, обуславливающие невозможность явиться в указанное время.

    Заключение

    Как правило, просьба работодателя о досрочном выходе сотрудника на работу – это вынужденная мера, обусловленная крайней необходимостью.

    Однако решение о досрочном выходе из отпуска предоставлено законом на усмотрение работника, поэтому только ему решать, прерывать ли свой отдых, тем самым оказав нанимателю добрую услугу, или же продолжить отдыхать, невзирая на непредвиденные обстоятельства на работе.

    , пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

    Как выйти на связь с работником

    Это может стать причиной трудностей при необходимости их отзыва из отпуска. Компетентное оформление внутренней документации позволит кадровым сотрудникам осуществлять сбор информации в сфере контактных данных наемных работников перед их выходом на отдых. Такое решение обеспечит оперативную связь с отпускниками.

    Как получить согласие

    Согласие сотрудников или их отказ выйти на работу должны быть документально оформлены.

    Для этого уполномоченные к таким действиям представители руководителя субъекта хозяйствования, должны составить письмо и отправить его с заказной опцией по месту жительства или места временного нахождения отпускника. В качестве альтернативного варианта, документ может быть вручен лично после вызова работника в кадровый отдел.

    Уведомление составляется в свободной форме. Некоторые специалисты его оформляют на фирменном бланке. Документ должен быть зарегистрирован в специальном журнале как исходящий. В текстовой части уведомления работодатель должен отобразить не только причину отзыва и свою просьбу приступить к выполнению трудовых обязательств, но и предоставить гарантии в виде премирования и компенсации затрат.

    После ознакомления с уведомлением, сотрудник может выразить свое согласие на просьбу директора, поставив соответствующую отметку на документе вместе с собственной подписью, расшифровкой инициалов и датой события.

    Он может также отразить свою просьбу о переносе времени отдыха на конкретную дату. В случае если человек не согласен с мнением начальства, то ему достаточно написать на уведомлении, что он не согласен.

    Подпись и дата идентифицируют проведение мероприятия.

    Издание приказа

    На основании решения руководителя и согласия с ним наемного работника, оформляется внутренний распорядительный документ. Законодательные нормы не предусматривают его унифицированной формы, поэтому его составление может быть произведено в соответствии с порядком оформления документации на предприятии. Следует учесть, что в документе должна быть отражена следующая информация:

    • причина отзыва;
    • параметры документа, свидетельствующего об уведомлении сотрудника об обстоятельствах, при которых необходимо его присутствие на рабочем месте;
    • факт согласия работника с решением работодателя, оформленным в документальном виде;
    • распоряжение о вызове сотрудника;
    • предписание работникам бухгалтерии произвести перерасчет начисленных сотруднику выплат.

    Перерасчёт выплат

    https://www..com/watch{q}v=jA37dk_ZGzc

    Изданный работодателем приказ является основанием для проведения сотрудниками бухгалтерии перерасчета начисления отпускных средств. Выплата оклада за текущий период производиться с учетом уже оплаченных отпускных дней, в том числе и неиспользованных. В результате таких вычислений, величина заработной платы соответствует меньшему значению, чем было фактически отработано.

    Источник: https://elaginaanna.ru/trudovoy-kodeks-vyzov-otpuska/

    Можно ли отозвать работника из отпуска без его согласия

    Могут ли отозвать из отпуска без согласия работника?

    Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

    Можно ли за отзыв из отпуска предоставить работнику «отгулы»?
    Как правильно работодателю оформить отзыв работника из отпуска? Нужно ли возвращать сумму излишне выплаченных отпускных?

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Предоставление работнику «отгулов» вместо дней ежегодного оплачиваемого отпуска, не использованных в связи с его отзывом из отпуска, не соответствует трудовому законодательству.

    Отзыв работника из отпуска оформляется приказом работодателя в произвольной форме, на основании которого вносятся изменения в график отпусков и в личную карточку.

    Отпускные за оставшуюся неиспользованной часть отпуска работодатель удерживать не вправе, но они могут быть возвращены работником добровольно.

    Предоставленные впоследствии дни неиспользованного отпуска должны быть снова оплачены, «зачет» производить нельзя.

    К сведению:
    К такой процедуре, как отзыв из отпуска, прибегают, когда отпуск уже начался. Если предполагаемая дата начала отпуска еще не наступила, но стороны договорились о другом сроке его использования, оформляется перенос отпуска (ст. 124 ТК РФ).

    Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    Жгулева Ольга

    Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    Воронова Елена

    29 сентября 2017 г.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    ————————————————————————
    *(1) Отметим, что некоторые категории работников не подлежат отзыву из отпуска, даже если они согласны выйти на работу (часть третья ст. 125 ТК РФ). Это сотрудники в возрасте до 18 лет, беременные женщины и работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

    Отзыв из отпуска

    Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.

    Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

    • или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
    • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

    Кого нельзя отозвать из отпуска

    Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

    • работники в возрасте до 18 лет;
    • беременные женщины;
    • работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

    Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

    Далее речь пойдет о том, как отозвать работника из отпуска.

    Как оформить отзыв из отпуска

    Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.

    С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.

    Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

    В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 года.

    В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

    Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.

    Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.>

    Согласие на отзыв из отпуска (образец)

    Согласие на отзыв из отпуска

    Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2016 года. На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2016 года.

    23 мая 2016 года (подпись) Сафронов С.А.

    Приказ об отзыве из отпуска

    После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

    Образец приказа об отзыве работника из отпуска

    Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

    Источник: https://aquachus.ru/mozhno-li-otozvat-rabotnika-iz-otpuska-bez-ego-soglasiya/

    Как отозвать сотрудника из отпуска

    Могут ли отозвать из отпуска без согласия работника?

    Срочно понадобился сотрудник, который находится в ежегодном отпуске? Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу. Кого можно отозвать из отпуска, как это правильно оформить и как пересчитать отпускные – читайте в нашей статье.

    Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

    Отозвать сотрудника из отпуска можно только с его согласия (ст. 125 ТК РФ).

    Если он отказывается прервать отпуск и выйти на работу, заставить его нельзя, даже, если работодатель пропишет это в локальных нормативных документах организации.

    Наказать за отказ сотрудника выйти на работу из отпуска тоже нельзя, потому что это не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).  

    Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

    • или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
    • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

    Кого нельзя отозвать из отпуска?

    Необходимо помнить, что не все категории работников, можно вызвать из отпуска, даже, если они на это согласны. Так Трудовой кодекс запрещает отзывать:

    • лиц в возрасте до 18 лет,
    • беременных женщин;
    • работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

    При нарушении возможно привлечение к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

    Документальное оформление отзыва из отпуска

    Пошагово это выглядит так:

    • начать стоит с оформления уведомления об отзыве из отпуска;
    • прямо на уведомлении работник указывает, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме;
    • после того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме.

    Уведомление об отзыве из отпуска

    Обязан ли работодатель обосновывать в документе причины отзыва из ежегодных отпусков? Если иное не установлено в локальных актах организации, письменно объяснять причины отзыва работников из ежегодных отпусков работодатель не обязан.

    Уведомление об отзыве из отпуска можно оформить в виде докладной или служебной записки от непосредственного руководителя (начальника отдела) или другого лица на имя руководителя.

    Текст документа может быть таким: «В связи с производственной необходимостью (болезнью инженера по технике безопасности М.С.

    Ивакиной) предлагаю отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска главного инженера Петренко И.С.». 

    Получение согласия от работника на отзыв из отпуска

    Согласие сотрудника на выход из отпуска должно быть получено в письменной произвольной форме. Формулировка может быть такой, например: «Я, Петренко Иван Семенович, согласен прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 июня 2017 г. Неиспользованную часть отпуска в количестве 5 дней прошу предоставить мне с 20 июля 2017 года».

    Приказ об отзыве из отпуска

    Руководитель может провести предварительные переговоры с сотрудником об отзыве из отпуска по телефону, электронной почте, скайпу или другим способом. Но выход сотрудника на работу необходимо документально оформить. 

    Обычно отзыв оформляется приказом руководителя. Так как типовой формы нет, поэтому его можно составить в свободной форме. В приказе прописывают дату досрочного выхода на работу и условия отзыва работника из отпуска. На документе сотрудник проставляет отметку «Согласен» или «Не возражаю» и свою подпись.

    Обратите внимание: даже, если сотрудник выходит из отпуска на один день, приказ необходимо оформить в любом случае. 

    Отметки в кадровых документах

    Не забудьте, что при предоставлении оставшейся части отпуска нужно будет издать новый приказ о предоставлении работнику отпуска. После издания приказа необходимо внести изменения в график отпусков, личную карточку работника и табель учета рабочего времени. 

    1. График отпусков (форма Т-7) – вносят изменения об отпуске отозванного работника. В графе 8 следует указать реквизиты документа, на основании которого переносится отпуск. В графе 9 — дату предполагаемого отпуска.
    2. Личная карточка (форма Т-2) – в специальном разделе личной карточки (разд. VIII «Отпуск») указывают вид отпуска, период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления отпуска. Если какие-то сведения меняются, это нужно отразить в разд. VIII. В графах 4 и 6 изменившиеся даты и количество дней зачеркивают одной чертой (синими, черными чернилами), рядом с ними (ниже) указывают новые данные. Графу 7 дополняют информацией о документе, на основании которого произошли изменения.
    3. Табель учета рабочего времени – дни нахождения в отпуске до отзыва работника следует отразить в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13) как ежегодный основной оплачиваемый отпуск (буквенное обозначение «ОТ» или цифровое обозначение «09»). Дни, в которые работник работал в связи с отзывом из отпуска, фиксируются буквенным обозначением «Я» или цифровым «01».

    Перерасчет отпускных сумм

    Как только сотрудник вышел из отпуска,  с первого дня работы ему должна начисляться заработная плата. Но так как ранее ему были выплачены суммы отпускных за весь период запланированного отпуска, то их необходимо пересчитать, так как реально он отгулял меньшее количество дней.

    Трудовым Кодексом не предусмотрен порядок расчетов работодателя с работником по суммам отпускных в случае отзыва работника из отпуска, взыскание с работника каких-либо сумм в связи либо удержание указанных сумм из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ).

    То есть,  работодатель может только:

    • договориться с работником о том, что он вернет в кассу денежные средства за дни отпуска, которые он не отгулял;
    • оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую заработную плату;
    • удержать излишне выплаченные отпускные из заработной платы работника.

    Обратите внимание, что удержания из заработной платы в соответствии со ст. 137 ТК РФ не предусматривают возможности уменьшить заработную плату на сумму перерасчета отпускных.

    Поэтому, если работодатель принимает решение воспользоваться вышеперечисленными способами удержания излишне уплаченных сумм отпускных, то ему на эту процедуру необходимо получить согласие работника в письменном виде. Общий размер всех удержаний не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ).

    Не стоит забывать о том, что если день отзыва работника из отпуска приходится на выходной день и этот день станет для него рабочим, то он  должен быть оплачен не менее чем в двойном размере или должен быть компенсирован предоставлением работнику другого дня отдыха и оплачен в одинарном размере (ст. 153 ТК РФ).

    Полезные материалы:

    Как оформить ежегодный отпуск работнику: 8 правил для бухгалтера

    10 советов по составлению графика отпусков: шпаргалка для работодателя

    Отпуск без содержания: кому положен как льгота

    Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1508

    Когда и как можно отозвать сотрудника из отпуска?

    Могут ли отозвать из отпуска без согласия работника?

    В Трудовом кодексе для работодателей предусмотрена возможность вызова работника, находящегося на отдыхе, на рабочее место (125-я статья ТК). Но в указанной статье нет точного перечня ситуаций, когда такой отзыв из отпуска возможен.

    Такой перечень внесён в 79-ю статью КЗоТ, но он относится только к отзыву в экстренных ситуациях (отзыв из отпуска по производственной необходимости). Поэтому руководители организаций и предприятий чаще ссылаются на производственную необходимость.

    Эта причина и указывается в оформляемых документах.

    Однако у представителей трудовой инспекции может возникнуть претензия к такой нечёткой формулировке причин.

    В связи с этим рекомендуется вписывать точную причину, по которой предприятие или организация нуждается в присутствии определённого сотрудника (именно он может выполнить действия, предписанные должностными инструкциями).

    Например, сотрудник может понадобиться руководству в случае внеплановой проверки или в случае увольнения работника, который его заменял в течение отпускного периода.

    Причины для отзыва и его возможность

    Как было сказано выше, причин у работодателя для отзыва (вызова) сотрудника из законного отдыха может быть множество. И все они обусловлены исключительно интересами предприятия или организации либо экстренными случаями (авариями, стихийными бедствиями и т.п.).

    Единственное, о чём следует позаботиться руководителю — это о правильности формулировки причин и о точности её внесения в соответствующие документы.

    Поэтому невозможно отозвать на работу лиц, не давших согласия продолжить трудовую деятельность во время отпуска. Исключения из этого правила указаны в 79-й статье КЗоТ, и касаются они только экстренных ситуаций.

    Также в указанной статье ТК приведён перечень сотрудников, которых даже при их согласии невозможно вернуть на рабочее место.

    К таким льготным категориям относят:

    Можно ли отозвать без согласия сотрудника?

    Отказ работника от несвоевременного выхода на рабочее место не может квалифицироваться как грубое нарушение дисциплины (постановление Верховного суда номер 2, принятое в марте 2004 года).

    Соответственно, работодатель не вправе применять к отказнику какие-либо меры дисциплинарного воздействия. Трудовое законодательство в подобных случаях оставляет право решения за работником.

    Только его свободное волеизъявление позволяет работодателю прервать отпускной период сотрудника.

    Однако работодатель может заинтересовать работника, например, пообещав ему дополнительные премиальные выплаты (если их начисление возможно согласно локальным документам организации или предприятия). Либо предложить возмещение расходов, например, компенсировав стоимость путёвки.

    Также в КЗоТ (статья номер 79) даётся перечень причин, когда можно игнорировать желание сотрудника — это:

    • предотвращение аварийной ситуации, сложившейся на предприятии;
    • предотвращение воздействия стихии на имущество организации или предприятия;
    • требующаяся ликвидация последствий уже случившей аварии или воздействия стихии (например, наводнения, урагана);
    • если требуется предотвратить простой производственных линий вследствие увольнения или болезни других работников;
    • или необходимо предотвратить порчу имущества, принадлежащего предприятию или организации, вследствие каких-либо иных причин.

    Оформление отзыва

    Процедура возвращения сотрудника на рабочее место во время его отпускного периода включает в себя несколько важных этапов.

    Получение согласия от работника

    На адрес постоянного места жительства или временного нахождения отправляется заказное письмо, содержащее уведомление. Также документ можно вручить лично, вызвав сотрудника в кадровый отдел. В этом документе указывается наименование организации или предприятия, вписывается дата составления документа и его регистрационный номер.

    Затем в свободной форме излагается просьба работодателя.

    Например: «В связи с предстоящей внеплановой проверкой и в соответствии со второй частью 125-й статьи ТК просим Вас дать своё согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпускного периода с 16 июня 2016 года.

    Неиспользованная часть отпуска будет предоставлена вам в любое удобное время в течение 2016 года либо будет присоединена к отпускному периоду в следующем рабочем году».

    Ознакомившись с уведомлением, сотрудник может отреагировать на него двумя способами, выражая собственное согласие:

    1. Поставить подпись и дату ознакомления на уведомлении, и выразить согласие. Например: «Согласен на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпускного периода с 16 июня 2016 года. Неиспользованную часть отпускного периода в количестве десяти дней прошу предоставить мне с 1 сентября 2016 года».
    2. Подписать уведомление и отдельно составить заявление, в котором необходимо сослаться на полученное уведомление (указать его регистрационный номер и дату составления), а также выразить согласие. Отдельно нужно вписать просьбу предоставить неиспользованные отпускные дни и указать дату, с которой должен начинаться отдых. Например: «С отзывом из ежегодного отпускного периода согласен на условиях предоставления его неиспользованной части с 1 сентября 2016 года».

    Если работник не согласен с отзывом

    Также работник может отказаться от вызова на работу, зафиксировав свой отказ в уведомлении, полученном от руководителя либо составив отдельный документ (заявление). Причину отказа работник уточнять не обязан. Например: «С отзывом из ежегодного отпускного периода с 24 июня 2016 года не согласен согласно 125-й статье Трудового кодекса». Отказ подшивается в личное дело сотрудника.

    Исключение составляют уважительные обстоятельства, которые можно подтвердить документально (например, нахождение в больнице).

    Когда работника нельзя отозвать из отпуска?

    Могут ли отозвать из отпуска без согласия работника?

    Всем известно, что нельзя отзывать из отпусков льготные категории работников. Но есть еще один случай запрета, который не назван в ТК прямо, но следует из его норм. Если любой работник использует неделимую 14-дневную часть отпуска, то отозвать его нельзя, даже если он сам не против.

    Когда отзывать запрещено

    Из еже­год­но­го опла­чи­ва­е­мо­го от­пус­ка нель­зя от­зы­вать:

    •несо­вер­шен­но­лет­них со­труд­ни­ков;

    •бе­ре­мен­ных жен­щин;

    •ра­бот­ни­ков с вред­ны­ми и (или) опас­ны­ми усло­ви­я­ми труда.

    В от­но­ше­нии осталь­ных ра­бот­ни­ков ТК на­зы­ва­ет вроде бы толь­ко одно усло­вие для от­зы­ва из от­пус­ка — их со­гла­сие. Но ино­гда пре­ры­вать отдых по слу­жеб­ной необ­хо­ди­мо­сти не стоит и обыч­но­му ра­бот­ни­ку. Такой вывод можно сде­лать из со­во­куп­но­сти тру­до­вых норм.

    Если отпуск не делится

    Оче­ред­ной от­пуск можно де­лить на части при усло­вии, что хотя бы одна из них со­став­ля­ет не менее 14 ка­лен­дар­ных дней.

    При от­зы­ве уже предо­став­лен­ный от­пуск фак­ти­че­ски раз­би­ва­ет­ся на две по­ло­вин­ки. Неот­гу­лян­ную часть ра­бот­ник будет ис­поль­зо­вать позже, в удоб­ное для него время. И если в итоге ра­бот­ник ни разу за год не возь­мет от­пуск про­дол­жи­тель­но­стью 14 ка­лен­дар­ных дней, то это будет тру­до­вым на­ру­ше­ни­ем.

    Тот факт, что ра­бот­ник сам не воз­ра­жа­ет ни про­тив от­зы­ва, ни про­тив раз­де­ле­ния от­пус­ка на части, зна­че­ния не имеет. Ведь тре­бо­ва­ние ТК о неде­ли­мой 14-днев­ной части от­пус­ка обя­за­тель­но и не может быть из­ме­не­но по воле ра­бот­ни­ка.

    Если из от­пус­ка от­зы­ва­ют ра­бот­ни­ка льгот­ной ка­те­го­рии (на­при­мер, с вред­ны­ми усло­ви­я­ми труда), то при про­вер­ке ра­бо­то­да­те­ля могут оштра­фо­вать. А может ли отзыв обыч­но­го ра­бот­ни­ка из 14-днев­ной части от­пус­ка счи­тать­ся на­ру­ше­ни­ем ТК? Пред­ста­ви­тель Ро­стру­да счи­та­ет, что да.

    Отзыв из минимальной части отпуска

    — Положение о непрерывности использования минимальной части отпуска не предусматривает возможности соглашения между работником и работодателем об ее уменьшении.Таким образом, если отзыв работника из отпуска приводит к уменьшению его минимальной 14-дневной части, то это может быть расценено как нарушение ТК РФ.Обнаружив подобное нарушение, трудинспекция может оштрафоватьч. 1 ст. 5.27КоАП РФ:•компанию — на 30 000—50 000 руб.;•ее директора — на 1000—5000 руб.

    Обнаружив подобное нарушение, трудинспекция может оштрафовать ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

    •компанию — на 30 000—50 000 руб.;

    •ее директора — на 1000—5000 руб.

    Отзываем, но осторожно

    Ска­зан­ное не озна­ча­ет, что ра­бот­ни­ков во­об­ще нель­зя от­зы­вать из от­пус­ка про­дол­жи­тель­но­стью 14 ка­лен­дар­ных дней. Нужно про­сто про­ве­рять, какую часть от­пус­ка за ра­бо­чий год он ис­поль­зу­ет.

    На­при­мер, по гра­фи­ку от­пуск ра­бот­ни­ка раз­де­лен на три части: 14 дней + 7 дней + 7 дней.

    Сле­до­ва­тель­но, отзыв его из 14-днев­ной части воз­мо­жен, если толь­ко вы до­го­во­ри­тесь с ним, что в даль­ней­шем он возь­мет не два раза по 7 дней от­пус­ка, а один раз 14 дней.

    Если же ра­бот­ник уже от­гу­лял неде­ли­мую часть сво­е­го от­пус­ка за те­ку­щий год, то ос­нов­ным кри­те­ри­ем пра­во­мер­но­сти от­зы­ва будет толь­ко его со­гла­сие.

    Когда работодатель не виноват

    В неко­то­рых слу­ча­ях пре­ры­ва­ние 14-днев­ной части от­пус­ка про­ис­хо­дит по неза­ви­ся­щим от ком­па­нии при­чи­нам. На­при­мер, ра­бот­ник во время оче­ред­но­го от­пус­ка может за­бо­леть и взять боль­нич­ный. В таком слу­чае от­пуск пре­ры­ва­ет­ся ав­то­ма­ти­чески.

    Либо ра­бот­ник, сов­ме­ща­ю­щий ра­бо­ту с обу­че­ни­ем, при­но­сит справ­ку-вы­зов и ра­бо­то­да­тель про­сто обя­зан предо­ста­вить ему учеб­ный от­пуск на за­про­шен­ные даты.

    В этих слу­ча­ях его нель­зя штра­фо­вать за на­ру­ше­ние ТК, несмот­ря на то что тре­бо­ва­ние о 14-днев­ной про­дол­жи­тель­но­сти хотя бы одной из ча­стей оче­ред­но­го от­пус­ка может быть на­ру­ше­но.

    Ведь в этом нет вины ком­па­нии, а ад­ми­ни­стра­тив­ная от­вет­ствен­ность без вины невоз­можна.

    С нами со­гла­сен и пред­ста­ви­тель Ро­стру­да.

    ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
    Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости :

    — При разделении отпуска работника на части работодатель обязан учитывать требование ТК о 14-дневной минимальной продолжительности одной из его частей.При этом если использование минимальной части отпуска прерывается по независящим от организации причинам (болезнь работника, исполнение государственных обязанностей, учебный отпуск и др.), то работодатель не должен нести за это административную ответственность.

    * * *

    Отметим также, что без согласования с работником включать в график отпуск, разделенный на части, нельзя. Ведь при проверке вас могут попросить предъявить доказательства того, что с работниками было достигнуто соответствующее соглашение.

    Поэтому если у вас нет заявления работника о разделении отпуска на части либо иного письменного документа (например, листа ознакомления работников с графиком, в котором указано, что работник согласен на разделение), то лучше включить отпуск в график единым периодом. А уже потом отразить в графике изменения.

    Понравилась публикация? Ставьте лайк (палец вверх) и делитесь ею с друзьями в социальных сетях!А также подписывайтесь нанаш канал, чтобы статьи показывались вам в ленте чаще.

    Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/595cf9f84ffd13b1f40e2506/5bed6a548a863900aa150251

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.