+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Какова минимальная продолжительность оплачиваемого отпуска работников

Содержание

Продолжительность ежегодного оплачиваемого основного

Какова минимальная продолжительность оплачиваемого отпуска работников

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда.

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, указанным в части первой настоящей статьи, составляет 7 календарных дней.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.

На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность данного отпуска, установленную частью второй настоящей статьи, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые установлены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами.

Отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством Российской Федерации.

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем устанавливаются в федеральных государственных учреждениях нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, в государственных учреждениях субъекта Российской Федерации нормативными правовыми актами органов государственной власти субъекта Российской Федерации, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

время фактической работы;

время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;

время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

абзац утратил силу.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Выходные дни, попадающие в период отпуска, учитываются при подсчете его продолжительности и подлежат оплате. Поясним на примере. Менеджер Иванов А.К. написал заявление на отпуск на период с 15 по 21 июня 2020 года. 20 и 21 июня – это выходные дни. Соответственно, работнику должен быть предоставлен отпуск на 7 дней и все 7 дней должны быть оплачены.

В отличие от обычных выходных дней праздничные нерабочие дни в продолжительность отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Вернемся к приведенному выше примеру. Если Иванов А.К. напишет заявление на 8-15 июня – 8 календарных дней, в счет отпуска будут зачтены и оплачены только 7 календарных дней. Т.к. 12 июня – это праздничный день (ст. 112 ТК РФ).

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Работник не обязательно должен использовать за один раз все 4 недели положенного ему отпуска. Отпуск может быть разделен по соглашению между работником и работодателем.

Разделение отпуска на части по ТК РФ должно быть произведено таким образом, чтобы продолжительность хотя бы одной из частей составила не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

При соблюдении указанного условия длительность других частей отпуска может составлять сколь угодно малое количество дней, в том числе 1 или 2 дня.

Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

Указанная продолжительность отпуска – 28 календарных дней – является минимальной по ТК РФ. И работодатель по своей инициативе может установить для своих работников оплачиваемый отпуск большей продолжительности.

Количество дополнительно предоставляемых оплачиваемых дней отпуска (помимо 28) должно быть указано в коллективном договоре, локальном нормативном акте организации (к примеру, правилах внутреннего трудового распорядка) или непосредственно в трудовых договорах с работниками.

Важно, что расходы на оплату таких дополнительных отпускных дней нельзя учесть для целей налогообложения прибыли (п. 24 ст. 270 НК РФ). Также с суммы их оплаты нужно будет удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы (п. 2 ст. 226 НК РФ, п.1 ст.420 НК РФ).

Вместе с тем определенным категориям работников по законодательству должны предоставляться отпуска бОльшей продолжительности. О том, сколько дней отпуска положено за год им, читайте ниже.

Кто вправе претендовать на удлиненный основной отпуск и какое количество дней отпуска должно быть предоставлено этим лицам, указано в таблице.

Категория работниковКоличество дней отпуска по Трудовому кодексу и иным законодательным актам
Работники в возрасте до 18 лет31 календарный день. Отпуск должен быть предоставлен в любое удобное для несовершеннолетнего время (ст. 267 ТК РФ)
Работающие инвалиды с любой группой инвалидностиНе менее 30 календарных дней (ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ)
Педагогические работники

Источник: https://vhl55.ru/prodolzhitelnost-ezhegodnogo-oplachivaemogo-osnovnogo/

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в 2019 году

Какова минимальная продолжительность оплачиваемого отпуска работников

Право на оплачиваемый отдых гарантировано каждому трудящемуся, а ответственность за реализацию возложена на работодателя.

Длительность зависит от статуса наемного лица, условий труда и формы заключенного индивидуального соглашения.

Минимальная продолжительность устанавливается трудовым законодательством, а максимальная – финансовыми возможностями, желанием работодателя и верхними пределами не ограничивается.

Виды оплачиваемых отпусков

Виды предоставляемых отпусков зависят от статуса работающего гражданина и условий трудовой деятельности. Ограничения по количеству дней содержатся в государственных законодательных актах, а нанимателям запрещено внутренними локальными документами ухудшать условия отдыха трудового персонала.

Если условия предоставления отпусков работодателями улучшают положение наемного персонала по сравнению с Трудовым Кодексом и нормативными актами, то они имеют законную юридическую силу. В противном случае внутренние локальные документы подлежат корректировкам, поскольку при возникновении конфликтных ситуаций не смогут отстоять интересы фирмы в инстанциях.

Основной отпуск

Установленная на государственном уровне продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

Это минимальная гарантия согласно статье 115 ТК РФ, распространяющаяся на абсолютно всех членов трудового коллектива, не связанная с заключенным соглашением сторон.

Внутренними федеральными постановлениями удлиненный основной отпускной период предоставляется для следующих лиц в общем числе календарных дней:

  • сотрудников детских дошкольных и учебных заведений, предприятий сферы социального обслуживания и медицинских организаций здравоохранения – 42 (56);
  • служащих государственных и муниципальных учреждений – 30 (35);
  • работающих инвалидов – 30;
  • несовершеннолетних лиц – 31.

Запрещено неиспользование основного отпуска свыше двух лет подряд и замена финансовыми компенсирующими выплатами в трудовом процессе. В соответствии со статьей 127 начисление денежной компенсации производится исключительно при расторжении отношений за весь период деятельности.

Дополнительный отпуск

Наряду с минимальным и удлиненным основным временем для отдыха статьи 116-119 ТК РФ предусматривают дополнительные отпуска, финансируемые нанимателями. По выбору работников они могут добавляться к основным либо использоваться в другой удобный период. Общая продолжительность определяется условиями деятельности или статусом граждан и предоставляется:

  • работающим на вредных производствах – не менее семи суток;
  • получившим лучевую болезнь лицам в результате радиационного воздействия – 14-ти календарных дней;
  • специалистам срочных спасательных аварийных служб – 1 день за сутки непосредственной работы, но не более 15-ти дней;
  • судьям и прокурорам в зависимости от общего стажа юридической деятельности – от пяти до 15-ти рабочих дней;
  • трудящимся в северных территориальных округах в количестве, определенном на региональном уровне;
  • муниципальным служащим при наличии выслуги – до 15-ти суток;
  • госслужащим – не больше 45 дней;
  • семейным врачам и медсестрам при условии непрерывного стажа начиная от трехгодичного интервала – 3 дня;
  • работникам спортивного комплекса – не менее четырех календарных дней;
  • за особый характер труда в количестве и согласно перечню категорий, определяемому Правительством РФ;
  • лицам с ненормированными условиями трудовой деятельности – не менее 3-х календарных дней, невзирая на длительность осуществления.

По желанию сотрудника дополнительное отпускное время в отличие от минимального основного может быть заменено компенсацией денежными средствами за исключением трудящихся на предприятиях, отнесенными ко 2-му,3-му и 4-му классам вредности на основании статьи 126 ТК РФ.

Регламент предоставления

Первый раз право на отдых полной продолжительности возникает у лица, отработавшего у субъекта предпринимательской деятельности не менее полугода. За последующий отработанный период время на отдых дается по желанию и согласованию. По консенсусу сторон возможно предоставление отпуска до истечения полугодичного интервала деятельности.

По взаимной договоренности на основании статьи 125 ТК РФ допускается разделение отпускного времени на части при условии длительности одной из них не меньше двух недель. Продление или перенос возможен при совпадении с заболеванием или отзывом, связанным с производственной необходимостью.

Запрещено прерывать отдых несовершеннолетних сотрудников, беременных женщин и лиц, занятых на производствах с повышенным классом вредности.

Отпускной документооборот

Время и очередность отдыха закрепляется графиком отпусков. Документ издается кадровой службой ежегодно в двухнедельный период до наступления очередного года и утверждается руководством. При наличии профсоюзов график согласовывается с избранным активом. Обязательность составления регламентируется статьей 123 ТК РФ. Сотрудник за 2 недели до начала времени отдыха ставится в известность.

Наниматель должен рассчитать и выдать отпускные не позднее трех календарных дней до наступления события. В противном случае сотрудник имеет право отказаться от отдыха, несмотря на подпись, значащуюся в документе. Трудовая инспекция в ходе проверки может наложить штрафные санкции за нарушение трудового законодательства.

В графике может быть отражен только месяц, что требует написания заявления сотрудником с указанием конкретных дат начала и окончания периода отдыха. Если документ содержит информацию о датах, то необходимость заявления исчезает. Кадровый департамент готовит соответствующий приказ и знакомит гражданина, затем вносит данные в личную карточку и контролирует дни использования отпускного права.

Первоочередность предоставления

В любое удобное время, не дожидаясь полугодового интервала деятельности на конкретном предприятии, руководство обязано предоставлять время для отдыха таким категориям работников:

  • женщинам при беременности до или после декрета;
  • лицам, не достигшим совершеннолетия;
  • усыновителям детей до 3-х месячного возраста;
  • мужьям во время нахождения жен в декрете;
  • инвалидам и участникам боевых действий;
  • работающим внешними совместителями при условии наступления отпускного периода на основном месте;
  • прервавшим досрочно ранее предоставленный отдых в связи с производственной необходимостью;
  • лицам, имеющим не менее троих детей до 12 лет.

Льгота многодетным родителям в виде выбора времени предоставления отдыха действует только с начала текущего 2019 года и распространяется на обоих супругов. Основание – закон № 360-ФЗ от 11.10.2018 года, внесший новую статью № 262.2 в Трудовой Кодекс.

Практический расчет отпускного времени

Контроль заработанных дней отдыха необходим кадровой службе и бухгалтерии работодателя для расчета компенсации при увольнении сотрудника. Подсчет в любой момент вне зависимости от отработанного количества лет позволяет выполнить простая математическая формула:

Вышеуказанный в формуле коэффициент показывает число заработанных дней для отдыха за каждый месяц. Показатель определяется формой заключенного соглашения, статусом работника, условий деятельности и норматива, зафиксированного в коллективном договоре и положении об отпусках.

Общая продолжительность регламентируется трудовым соглашением или определяется расчетным путем:

  1. При выполнении сезонных работ или заключении договора на конкретный срок 2 дня за месяц, если иное не фигурирует в документе.
  2. Если форма трудового соглашения бессрочная, то коэффициент рассчитывается путем деления общего количества дней основного и дополнительного отпуска на число месяцев в году:
    • при стандартной минимальной длительности отдыха 28 дней – 2,33 (28/12);
    • при удлиненной продолжительности для несовершеннолетних 31 день — 2,58 (31/12);
    • при стандартном основном и минимальном дополнительном времени для работников с вредными условиями труда 35 (28+7) дней – 2,92 (35/12).

Расчет производится аналогично для любого интервала обоих видов отпусков. Если в первый год работы за отдыхом следует увольнение независимо от причин и инициатора, то предоставляется только заслуженная часть периода отпуска согласно отработанному времени.

Порядок предоставления, общая продолжительность и виды отпусков определяются внутренними локальными документами субъекта предпринимательства – работодателя.

Коллективный договор имеет юридическую силу только в случае улучшения положения наемного персонала по сравнению с федеральными законами, региональными соглашениями и Трудовым Кодексом, запрещающим вносить коррективы в локальные акты, ухудшающие положение работников.

Источник: https://trudovie-prava.ru/prodolzhitelnost-ezhegodnogo-oplachivaemogo-otpuska.html

Продолжительность оплачиваемого отпуска по ТК РФ

Какова минимальная продолжительность оплачиваемого отпуска работников

Согласно статье 115 Трудового Кодекса РФ работодатель обязан предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней ежегодно. За сотрудником сохраняется его должность и средний заработок. Этот отпуск является основным.

Также может быть дополнительный отпуск и удлинённый, предоставление которых регулируется ТК и локальными актами, принятыми на предприятии. Предоставление отпуска гарантируется каждому работающему по трудовому договору гражданину Конституцией РФ (часть 5 статьи 37) вне зависимости от места работы и формы организации.

На использование отпуска имеют право все категории работников:

Статья 121 ТК содержит перечень периодов, которые засчитываются в стаж:

  • время непосредственной работы в организации;
  • время сохранения за сотрудником среднего заработка и должности — больничные, основной отпуск и т. д.;
  • время отпуска без сохранения заработка (отпуск за свой счёт), с ограничением в 14 дней. С 15 дня такого отпуска трудовой стаж уже зачитываться не будет.

Не включаются периоды:

  • прогулов без уважительной причины;
  • отпуска по уходу за детьми;
  • отпуска без сохранения среднего заработка продолжительностью более 14 дней.

Продолжительность

Основной отпуск исчисляется в календарных днях. Праздничные дни не включаются. Минимальная продолжительность — 28 дней. Максимальная продолжительность не ограничивается законодательством.

Отпуск предоставляется целиком. По соглашению сторон он может быть поделён на части, при этом хотя бы одна из них не должна быть менее 14 дней.

Сотрудник может быть отозван из отпуска по необходимости организации, но только с его согласия.

В таком случае неиспользованные дни должны будут быть предоставлены в любое удобное время либо присоединятся к очередному 28-дневному отпуску следующего рабочего года.

Как влияет стаж?

Ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 дней предоставляется по прошествии 12 месяцев со дня начала непрерывной трудовой деятельности в данной организации. Этот период является рабочим годом, и у каждого сотрудника он индивидуален. Если во время года были периоды, не включаемые в трудовой стаж, конец рабочего года переносится на соответствующее количество дней.

Начиная со второго рабочего года сотрудник может брать очередной отпуск в любое время, которое выберет или в соответствии с утверждённым на предприятии графиком отпусков. Если он использует его и будет уволен до истечения текущего рабочего года, из его заработной платы будет удержана компенсация за эти дни.

Как только сотрудник отработал в организации шесть месяцев, он имеет право на использование основного отпуска. По договорённости с руководством или согласно установленным правилам организации, зафиксированным в локальных нормативных актах, отдых может быть предоставлен и до этого периода, «авансом». При этом он полностью оплачивается.

Работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев по заявлению:

  • работникам, не достигшим совершеннолетнего возраста;
  • женщинам в период беременности перед родами и после родов (и их мужьям по их желанию);
  • усыновившим малолетних детей (до трёх месяцев);
  • совместителям, если им предоставлен отпуск на основном месте;
  • супругам военнослужащих (одновременно с основным отпусков супруга);
  • людям, подвергшимся радиации во время чернобыльской катастрофы;
  • ветеранам войны;
  • почётным донорам.

Сезонные работники также имеют право на отдых, рассчитывается он так же — 2 дня за месяц.

Удлинённый основной отпуск

В соответствии со 2ч. 115 статьи ТК и другими законами некоторым категориям граждан основной отпуск (минимальная его продолжительность) должен быть продлён:

  • сотрудникам, не достигшим совершеннолетия этот срок продляется на три дня; инвалидам на 2 дня;
  • педагогам и сотрудникам образовательных учреждений на срок от 14 до 28 дней;
  • сотрудникам детских учреждений — на 14 дней;
  • судьям, сотрудникам таможни, прокуратуры и следователям — на два дня;
  • сотрудникам полиции — на два дня;
  • сотрудникам медучреждений (при определённых условиях работы) — на 14 дней.

Также основанием для продления основного отпуска по усмотрению руководства или в соответствии с локальными нормативными актами может являться наличие научной степени — кандидатской и докторской.

Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска по Трудовому кодексу РФ: сколько дней составляет длительность?

Какова минимальная продолжительность оплачиваемого отпуска работников

Ежегодный оплачиваемый отпуск устанавливается для всех официально работающих. Чтобы каждый трудоустроенный мог полноценно отдохнуть, законодательство устанавливает минимальную планку по длительность отдыха.

Можно выделить нижнюю границу для основной и дополнительной части отпуска. На первую имеют право все работники, на вторую — только определенные категории, прописанные в ТК РФ.

Сколько дней составляет очередной отдых в России?

В ст. 115 ТК РФ говорится о праве получения ежегодного оплачиваемого отпуска, минимальная продолжительность которого составляет 28 дней. Плюс к этому добавляется право претендовать на дополнительные отпускные дни для категорий сотрудников, закрепленных в ТК РФ и Федеральных законах.

Важно! То есть 28 дней — это то наименьшее число дней, в течении которых сможет отдохнуть каждый работающий гражданин за год.

Работодатель по своей инициативе не может уменьшить это количество, так как это ухудшит гарантии трудящихся, прописанные в ТК РФ. Данное количество дней прописывается в трудовом договоре с работником в отдельном пункте, посвященном предоставлению отдыха.

Можно предусмотреть по своей инициативе увеличение этого периода в договоре, но снижение минимальной продолжительности влечет за собой наложение административной ответственности. Работник вправе жаловаться, если в трудовом соглашении увидит длительность отпуска меньше 4 недель.

Не допускается заменять минимальное количество дней отпуска денежной компенсацией, работник должен ежегодно отдыхать, а работодатель обязан предоставлять ему время для отдыха, для чего и составляется ежегодный график отпусков. Его образец можно скачать здесь.

На практике происходит не все так правильно, иногда сотрудники годами не отдыхают.

Это все нарушения трудового кодекса РФ, которые влекут, прежде всего, ответственность для работодателя, а  не работника.

Получить деньги за неотгулянное время отдыха сотрудник может при увольнении, все неиспользованные им в течение работы отпуска не сгорают, а полностью заменятся денежной компенсацией.

При установлении минимальной длительности для отпуска важны два момента:

  • 28 дней — берутся календарные, а не рабочие;
  • год для предоставления выбирается рабочий.

Рекомендуем также прочитать: сколько дней положено за 1 месяц работы?

Что входит?

Так как продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха установлена в календарных днях, то в положенные 4 недели отдыха:

  • входят все рабочие будни;
  • включаются все календарные выходные (суббота, воскресенье);
  • входят также перенесенные выходные в связи с выпадением на них праздничных дней;
  • не включаются праздничные дни, объявленные официальными выходными.

Рекомендуем также статьи к прочтению:

  • как влияют праздничные дни на отпуск;
  • входят ли выходные в отпускное время.

Понятие рабочего года

Для правильного расчета продолжительности нужно понимать, что такое рабочий год, так как 28 дней полагается не за календарный, а именно за рабочий годовой период.

Календарным считается год с начала января по конец декабря.

Рабочим признается год, который исчисляется с даты трудоустройства на работу в конкретную компанию и заканчивается днем, предшествующим этой дате с учетом прошедшего года.

Это правило выполняется для случаев, когда в году не было исключаемых периодов из отпускного стажа.

Пример:

Если работник устроился на работу 10 марта 2019 года, то при отсутствии неучитываемых периодов работник может претендовать на продолжительность отпуска в 28 дней за временной промежуток работы в организации с 10 марта 2019 по 9 марта 2020.

Если имеются исключаемые периоды, то они отодвигают момент окончания рабочего года на соответствующее количество дней.

События, которые не входят в отпускной стаж, прописаны в ст.121 ТК РФ, а также в ряде других статей.

В стаж, дающий право на установленную минимальную продолжительность отпуска, не входят:

  • отгулы за свой счет свыше 14 дней за год;
  • уход за малолетним до 3 лет;
  • неявки без уважительной причины;
  • недопуск к обязанностям, если в этом имеется вина сотрудника, например, не прошел осмотр врачей по своей вине, не прошел инструктаж.

Важно! Каждый день такого периода сдвигает рабочий год на соответствующее количество дней.

Пример:

Сотрудник принят на работу 20 апреля 2018 года, в июле был в отпуске без сохранения зарплаты 28 дней. Рабочий года продлится с 20 апреля 2018 по 3 мая 2019, то есть сдвигается дата окончания на 14 дней, которые исключаются и стажа.

Пример расчета отпускного срока

Условия:

Работник отработал полный рабочий год и хочет отгулять все положенные отпускные дни.

Его должность не относится к особым, сам работник также не включается ни в одну категорию, для которой предоставляются дополнительные гарантии в виде добавочных дней отпуска.

В связи с этим претендовать он может только на 28 дней.

Сотрудник написал заявление на ежегодный отпуск с 1 мая 2019 года на 28 календарных дней. Когда ему нужно выйти на работу?

Решение:

Если бы в мае не было праздников, то на работу сотрудник вышел бы 29 мая, то есть отдохнул бы ровно 4 недели по календарю.

Но в мае два праздничных дня: 1 и 9 мая. Кроме того, 2 мая понедельник в 2019 году также выходной, так как на этот день перенесен выходной воскресенье с 7 января в связи с выпадением праздника на него. Данные условия изменят расчет.

Праздничные дни не входят в ежегодную продолжительность отпуска и продляют период отдыха. То есть дату выхода на работу нужно сдвинуть на число праздничных дней.

Важно, что перенесенные выходные в связи с праздниками не являются основанием для продления.

Таким образом, в данном примере выйти на работу нужно на 2 дня позже — 31 мая. По сути, человек отдохнет 30 календарных дней, но по закону используется ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней.

Может ли длительность быть меньше 28 дней по Трудовому кодексу?

Срок ежегодного отпуска по Трудовому кодексу РФ составляет в минимальном размере 28 дней, однако есть несколько исключений, когда длительность может быть меньше.

Продолжительность основного отдыха меньше минимального значения для следующих категорий работников:

  • 18 календарных дней за год — для осужденных, которые отбывают исправительные работы (установлено ч.6 ст.40 УК РФ);
  • 2 отпускных дня за каждый месяц работы — для работников, с которыми подписаны срочные трудовые соглашения сроком до 2 месяцев (установлено ст.291 ТК РФ).

Когда работник может отдыхать дольше?

Минимальная граница для очередного оплачиваемого отпуска может повышаться в следующих случаях:

  • данное условие прописано в локальном акте компании;
  • увеличенная продолжительность указана в трудовом договоре с конкретным сотрудником;
  • данное право закреплено в ТК РФ или ином законодательном акте (сюда можно отнести широкий круг сотрудников — несовершеннолетние, инвалиды, работающих в сложных и опасных условиях, врачи, педагоги, госслужащие, судьи, сотрудники полиции, прокуратуры, аварийно-спасательных служб, таможенные работники, доктора, кандидаты наук, ветераны боевых действий);
  • уход за ребенком инвалидом — можно требовать до 4 дней с оплатой за месяц;
  • при наличии связи с ЧАЭС — положено от 7 до 30 оплачиваемых дней.

Если для конкретного работника установлена минимальная продолжительность очередного отдыха больше 28 дней за рабочий год, то работодатель обязан их предоставить.

Исключением может быть личная инициатива работника заменить неиспользованные дополнительные отпускные дни свыше 28-ми денежной компенсацией. Для этого от сотрудника нужно получить личное заявление, написанное им в добровольном порядке.

Обратите внимание, многодетные родители не имеют права требовать дополнительный отпуск с оплатой, однако им положены неоплачиваемые дни. Дополнительный отпуск многодетных.

Кому и сколько дней ежегодного отпуска положено по ТК РФ — смотрите в видео:

Трудовой кодекс дает возможность работникам каждый год полноценно отдыхать, обязывая руководство компаний отпускать персонал в отпуск и оплачивать это время по среднему заработку. Человек не должен ощутимо потерять в деньгах, находясь в законном отдыхе.

Для работодателя предусмотрено ответственность за непредоставление ежегодно отпускного времени, поэтому руководству важно следить, чтобы каждый трудящийся регулярно получал то минимально количество дней отрыва от работы, которое прописано в ТК РФ.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/prodolzhitelnost/minimalnaya.html

Сколько дней отпуска положено за год работнику – порядок предоставления и длительность

Какова минимальная продолжительность оплачиваемого отпуска работников

Отпуск, согласно ст. 107 ТК РФ: один из видов времени отдыха, полагающегося каждому наемному работнику. В отличие от перерывов или выходных дней, это длительный период, когда сотруднику не нужно выполнять свои рабочие обязанности. Распоряжается этим временем каждый по собственному желанию. Рассмотрим, сколько дней отпуска положено за год и каковы правила предоставления отдыха.

Виды отпусков

Трудовой кодекс трактует отпуск как длительный период отдыха с сохранением за работником не только места, но и заработка. Предоставляется такой отдых всем работникам ежегодно (ст. 114 ТК РФ). Данное правило распространяется на любых работодателей, будь они физлицами, ИП или организациями всех возможных форм.

Предоставление ежегодного оплачиваемого времени отдыха — непреложная обязанность. Ее нарушение грозит работодателю административной, а в особо тяжелых случаях и уголовной ответственностью.

Оплачиваемый отпуск бывает двух видов:

  • основной, полагающийся всем работникам;
  • дополнительный, предоставляемый за особые условия труда.

Кроме ежегодного отпуска, когда работник сохраняет свою зарплату, существуют и неоплачиваемые отпуска. Большинству работников такой отпуск за свой счет предоставляется при согласии работодателя. Но есть категории сотрудников, кому такой отпуск положен в силу закона:

  • участники ВОВ;
  • продолжающие трудиться пенсионеры;
  • члены семей военных и сотрудников силовых ведомств, погибших на службе;
  • работающие инвалиды.

Неоплачиваемые дни обязательно должны быть предоставлены любому работнику в важных случаях: рождении ребенка, свадьбы, смерти близкого человека. Перечень ситуаций, когда сотрудник может воспользоваться своим правом на дополнительный отдых, является открытым. В самой организации коллективный договор содержит и иные условия предоставления отпуска без оплаты.

Особый отпуск может быть взят сотрудником и для сдачи экзаменов в учебном заведении: вступительных, промежуточных или итоговых (оплачиваемым и за свой счет). Обязанность работодателя отпустить сотрудника в учебный отпуск и оплатить его наступает только при соблюдении двух условий:

  • учебное заведение (ВУЗ или ССУЗ) имеет государственную лицензию и аккредитацию;
  • работник впервые получает образование такого уровня.

Продолжительность отпуска

Минимальное количество дней отпуска, который положен сотрудникам, установлено законодательно.  Согласно норме ст. 115 ТК РФ это 28 дней в году.

Имеются в виду как называемые календарные дни, то есть в продолжительность отдыха включаются не только рабочие дни, но и выходные, всего 4 полных недели. Максимальной границы не предусмотрено.

Каждый работодатель по согласованию с коллективом сам вправе решить, сколько длится отпуск в организации.

Основной отпуск может быть и больше минимального в силу закона. Так, удлиненное время отдыха положено следующим работникам:

  • несовершеннолетним — 30 дней;
  • госслужащим — 35 дней;
  • муниципальным служащим — 30 дней;
  • судьям — 30 дней;
  • полицейским и прокурорам — 30 дней;
  • депутатам Госдумы — 42 дня;
  • спасателям — 30-40 дней;
  • работающим с химоружием — 56 дней;
  • педагоги и преподаватели — 56 дней;
  • воспитатели — 42 дня;
  • врачи и медперсонал — 48 дней;
  • кандидаты наук — 36 дней;
  • доктора наук — 48 дней.

Длительность дополнительных отпусков также устанавливается законодательно. Трудовым кодексом предусматриваются дополнительные дни для таких категорий, как:

  • работники вредных и опасных производств — минимум 7 дней;
  • сотрудники с работой особого характера — от 2 дней (определяется Правительством для каждого отдельного случая);
  • сотрудники с ненормированным днем — не менее 3 дней;
  • работники Крайнего Севера – 24 дня, приравненных к КС местностей — 16 дней.

Как и в случае с основным отпуском, законом установлена только нижняя планка. Если наниматель хочет удлинить отдых своих сотрудников и оплатить — он имеет право это сделать. Длительность основного или дополнительного отпуска, отличающаяся от общепринятой, прописывается в коллективном договоре.

Деление отпуска на части

Работодатель обязан следить, чтобы отдых сотрудникам предоставлялся каждый год и чтобы минимальная продолжительность отпуска соответствовала требованиям закона.

Но для работника отпуск — реализация права на отдых. Обязанность непременно брать отпуск не предусмотрена.

Это позволяет работникам в ряде случаев злоупотреблять правом, что для их работодателей обернется неприятностями при проверке.

Если сотрудник не хочет брать отпуск целиком, он вправе разделить его на части.

Закон это допускает, устанавливая лишь одно ограничение: одна из таких частей обязательно должна быть не короче половины стандартного отпуска, то есть двух недель.

Такое требование обосновано с медицинской точки зрения. 14 дней – минимальный срок, необходимый организму для восстановления нормальной работоспособности.

Остальное время отдыха распределяется в течение года произвольно. Работник сам решает, сколько и когда брать отпуск. Необходимо только заранее согласовать сроки с работодателем. Общая продолжительность всех частей отпуска не  должна превышать положенное работнику число дней отдыха.

Отпуск по Трудовому Кодексу для работника, вновь принятого на работу, возможен спустя полгода. Однако работодатель может сделать это и раньше, если есть такая необходимость или возможность. Затем длительный отдых полагается всем сотрудникам ежегодно.

Сроки ежегодного отпуска для большинства работников жестко не фиксированы. Отдыхать они могут в любое время года. Исключение составляют те организации, чья работа носит выраженный сезонный характер.

Например, педагоги используют свое право на отдых почти исключительно летом, во время длительных каникул. В другое время их отсутствие на работе вызывает сложности с организацией нормального обучения.

Время отдыха каждого работника фиксируется в особом кадровом документе — графике отпусков. Он составляется заранее, за две недели до наступления нового года должен быть доведен до сведения коллектива. Учитывая необходимость согласования с профсоюзом , плановым отделом и бухгалтерией, начинать подготовку желательно еще в ноябре.

График составляется с учетом пожеланий самих сотрудников и мнения работодателя, который заинтересован в бесперебойный работе организации. Отпуска в летние месяцы в первую очередь получают родители школьников и детей помладше. Остальным могут быть предложены иные сроки. Для совместителей сроки, когда положен отпуск, должны совпадать с таковыми по основной работе.

Несмотря на то, что график отпусков обязателен для обоих сторон трудовых отношений, при необходимости в него вносятся изменения. Сроки отдыха могут быть изменены по взаимному согласию. Такое решение отражается в самом графике, как и новые сроки отпуска.

Работодатель обязан напомнить сотруднику о времени начала его отдыха. Делается это заблаговременно,за две недели в письменной форме. Факт ознакомления с извещением подтверждается подписью работника на нем.

Скачать документ бесплатно в Word [47.50 KB]

Правила оформления

Порядок предоставления отпусков в течение всего года определяется графиком. Это обязательный документ, который должен составляться в каждой организации. Исключением могут быть только так называемые микропредприятия, число сотрудников в которых менее 15 человек – предусмотрено упрощение и сокращение кадровой документации.

Начало отпуска оформляется приказом. Удобнее всего использовать унифицированные их формы Т-6 или Т-6а (для предоставления одновременно нескольким сотрудникам). Достаточно вписать все необходимые сведения в уже сформированный бланк. Важно внести в приказ информацию о стаже сотрудника. Это необходимо для правильного определения длительности отдыха.

Скачать документ бесплатно в Word [31.50 KB]

Приказами оформляются и такие процедуры, как отзыв из отпуска, перенос сроков отпуска, продление отдыха. Прежде чем издать распоряжение о досрочном отзыве сотрудника, необходимо получить его согласие. Отказ прервать отпуск — законное право работника, а не дисциплинарный проступок. Никакого наказания быть не должно. Выход из отпуска после окончания дополнительного оформления не требует.

Замена отпуска денежной выплатой

На время ежегодного отдыха у сотрудника сохраняется заработок. Отпускные рассчитываются по правилам ст. 139 ТК РФ и выдаются еще до начала отдыха. При начислении учитываются все выплаты, полученные в течение прошедшего года.

Замена отдыха денежной выплатой законом не предусмотрена. Точнее, не компенсируется минимальный отпуск — 4 недели. Остальная часть, превышающая период, может не использоваться, но отпускные работнику должны быть выплачены.

Единственный случай, когда все отпускные дни возможно «взять деньгами» – увольнение. При расчете сотруднику оплачиваются все дни отпуска, что он не успел использовать в текущем году, а также ранее. Если год не был отработан полностью, число дней рассчитывают пропорционально стажу, дающему право получить отпуск.

Источник: https://trud.guru/otpusk/poryadok-predostavleniya.html

Минимальная продолжительность отпуска: сколько дней составляет по ТК РФ, длительность дополнительного ежегодного оплачиваемого отдыха

Какова минимальная продолжительность оплачиваемого отпуска работников

Правила предоставления ежегодных отпусков закреплены в гл.19 Трудового кодекса. Положения ТК РФ обязательны к исполнению всеми трудоустроенными лицами и работодателем.

Руководитель должен ежегодно предоставлять персоналу отдых продолжительностью не менее установленной в законодательстве. При этом в некоторых случаях могут предоставляться дополнительные оплачиваемые дни.

Каким законом ТК РФ установлена?

В целом, процессу предоставления очередных оплачиваемых отпусков посвящена 19 глава Трудового кодекса.

Минимальная длительность основной части ежегодного оплачиваемого отпуска установлена в ст.115 ТК РФ.

Ст.116—119 ТК РФ определяют продолжительность и правила предоставления дополнительных отпускных дней.

https://www.youtube.com/watch?v=sDzivkDZR9Y

Работодатель должен четко соблюдать требования Трудового законодательства.

Он обязан отправлять в отпуск персонал ежегодно, должен планировать отпускные даты всех работников на следующий год в графике, обязан сохранять за сотрудником его трудовое место на этот период и выплачивать ему среднедневной заработок за каждый день отдыха.

Сколько дней составляет по Трудовому кодексу?

Согласно статье 115 ТК РФ работник должен каждый год получать отпуск длительностью не менее 28-ми календарных дней. Сколько полагается дней отдыха за месяц?

А при наличии на то оснований полагаются также и дополнительные оплачиваемые дни.

В данную продолжительность включаются все календарные дни, включая субботу и воскресенье, кроме нерабочих праздничных дней.

При этом включаются также и перенесенные выходные в связи с праздником.

Работодатель должен понимать, что 28 дней – это то наименьшее количество дней отпуска, которое должно предоставлено ежегодно.

На основании локальных актов можно увеличить этот срок до большей величины.

При этом в трудовом договоре прописывается продолжительность отдыха для каждого сотрудника персонально.

Запрещено заменять минимальную продолжительность отпуска денежной компенсацией в процессе работы. Это можно сделать только при увольнении.

Не допускается непредоставление работнику отдыха более 2 лет подряд. Если в первый год сотрудник не отдохнул, его нужно отправить отдыхать в следующем году обязательно.

Если же и в следующем году сотрудник не отдохнул, то дни отпуска он не потеряет, они не сгорают. Трудящийся сможет их использовать позже или получить компенсацию при увольнении.

То есть для работника никаких страшных последствий за долгое отсутствие отдыха не последует.

Для работодателя же данный факт является нарушение ТК РФ. При выявлении такого факта контролирующими органами организации и ее руководителю назначаются штрафы.

Можно ли установить меньший срок?

Нельзя предоставить за год меньшую продолжительность, даже если работник работает на неполной ставке или по срочному трудовому договору.

Исключений только два:

  1. Если с человеком заключен срочный договор на срок до 2 месяцев, тогда за каждый полный месяц ему полагается 2 дня отдыха (ст.291 ТК РФ).
  2. Если работник является заключенным, отбывающим исправительные работы, в этом случае за каждый рабочий год устанавливается минимальная продолжительность 18 календарных дней (ч. 6 ст.40 УК РФ).

Больше никаких исключений нет.

Удлиненный отдых для отдельных категорий работников

Некоторые сотрудники имеют право на увеличенную минимальную продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.

Работники отдыхают дольше в следующих случаях:

 Длительность дополнительного ежегодного оплачиваемого отдыха

В некоторых случаях минимальная продолжительность основной части отпуска может быть дополнена добавочными оплачиваемыми днями.

Дополнительные дни предоставляются работнику за:

  • вредные и опасные условия труда, если это установлено по результатам спецоценки – положено 7 дополнительных дней;
  • ненормированные условия работы – 3;
  • лицам, связанным с аварией на ЧАЭС – предоставляется от 7 до 30;
  • уход за ребенком с инвалидностью – до дополнительных 4 дней в месяц;
  • ветераны боевых действий – 15;
  • сотрудники ОВД – за стаж работы от 5 до 15 дней, за вредность – 10, за особые условия – 10, за ненормированный график – от 3 до 10;
  • медицинский персонал – продолжительность дополнительного отпуска зависит от специализации врача.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска по закону можно узнать, посмотрев данное видео:

Выводы

По закону минимальный срок, который должен отдохнуть каждый работник за рабочий год, составляет 28 календарных дней.

Эта продолжительность может быть увеличена в зависимости от категории работника, его должности, возраста, условий работы.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/minimalnaya-prodolzhitelnost.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.