+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как внести изменения в трудовой договор

Содержание

Как правильно вносятся изменения в трудовой договор

Как внести изменения в трудовой договор

Трудовой договор — это документ, который регламентирует отношения работника и организации, в которую он трудоустроен.

В этом документе прописываются ключевые элементы взаимодействия сторон: график труда и отдыха, размер оклада, список выполняемых действий и функций.

Если какие-то сведения, указанные в договоре, меняются, необходимо вносить в документ соответствующие коррективы. Рассмотрим, как внести изменения в трудовой договор.

Правовое обоснование внесения изменений в трудовое соглашение

Согласно положениям статьи 72 Трудового кодекса, что внести изменения в трудовой договор, необходимо получить согласие обоих сторон правоотношений. Исключения из указанной нормы очень редки, и их исчерпывающий перечень содержится в российском законодательстве.

Инициатором внесения корректив может быть сотрудник или руководитель организации. К примеру, работник вправе попросить прибавки к зарплате путем увеличения оклада, а руководитель может предложить сотруднику другую должность.

Если вторая сторона согласна на изменения, предложенные инициатором, соответствующие коррективы вносятся в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения.

Вносить изменения по инициативе одной стороны без согласия трудом запрещено законодательством.

Особенности оформления изменений в трудовом соглашении

Статья 57 Трудового кодекса содержит перечень обязательных элементов, при отсутствии которых договор считается незаключенным. Если оба субъекта правоотношений согласны, они вправе внести соответствующие коррективы в любой пункт договора, если исправления не противоречат нормам действующего законодательства.

Внесение изменений производится путем составления дополнительного соглашения к договору. Сам текст договора после его первоначального подписания больше не меняется. Все дополнительные соглашения составляются в двух идентичных экземплярах и подписываются сотрудником и руководителем.

Один оригинал остается в отделе кадров. В нем должна содержаться запись о том, что работник получил второй экземпляр на руки. Запись должна подтверждаться подписью сотрудника.

С момента заверения дополнительное соглашение становится неотъемлемой частью трудового договора, и его условия должны неукоснительно соблюдаться. Например, при смене фамилии сотрудника во всех остальных должна указываться только новая фамилия с момента подписания документа. То же касается ситуаций при смене паспорта или иных документов.

Полезно знать:

Виды корректировок, вносимых в трудовой договор

Трудовой договор должен содержать все существенные условия работы сотрудника. Одно из часто изменяемых положений — график труда и отдыха. Если у конкретного работника он отличается от общепринятого на предприятии, это необходимо  фиксировать составлением дополнительного соглашения.

Если режим работы сотрудника идентичен другим гражданам и прописан в локальных документах организации, указывать на него в трудовом договоре нет необходимости. Новоприбывший специалист знакомиться при трудоустройстве со всеми регламентами компании и ставит соответствующую подпись под ними.

Второй по значимости пункт договора — размер оклада работника. По нормам российского законодательства, нельзя писать в трудовом договоре общие фразы (например, размер заработной платы устанавливается в соответствии со штатным расписанием).

В нем должна быть указана точная сумма оклада работников. Если руководитель отказывается фиксировать оклад в трудовом договоре, работник вправе отстаивать свои права в судебном порядке.

Внесение правок, касающихся снижения размера оклада, по инициативе руководителя может иметь место только в случае письменного заявления от сотрудника. Вносить самостоятельно такие изменения работодатель не вправе.

О любых изменениях штатного расписания и других ключевых факторов труда необходимо уведомлять сотрудника за шестьдесят дней до момента внесения соответствующих изменений.

Еще один важный случай внесения корректировок — изменение условия работы после проведения СОУТ (специальная оценка условий труда). В этом случае работодатель обязан в течение месяца с момента составления отчета по проверки ознакомить работников с его результатами и внести необходимые изменения в трудовой договор.

Рекомендации по внесению изменений в трудовой контракт

Правки в договор должны вноситься в случае изменения существенных условий труда (размера зарплаты, места или графика работы, перечня обязанностей, данных о сторонах и т.д.).

Согласно положениям действующего трудового законодательства, новые положения договора не должны ухудшать условия работы в сравнении с предыдущими, а также нормами ТК и других актов.

Если изменения в договор вносятся по инициативе одной из сторон, необходимо уведомить об этом вторую сторону в письменном виде. Важно, что при увеличении оклада предоставлять какие-либо подтверждающие документы, кроме письменного уведомления, ни одна из сторон не должна.

Дополнительное соглашение при внесении коррективов должно включать следующие важные элементы:

  • дата и номер допсоглашения;
  • дата и номер изменяемого договора;
  • место подписания документа;
  • сведения о сотруднике и работодателе;
  • должности сторон;
  • подписи сторон.

В тексте должны быть точно указаны вносимые изменения (номер пункта и изменяемое содержание). На основании составленного дополнительного соглашения издается приказ по предприятию, условия которого должны неукоснительно соблюдать обе стороны.

Этапы внесения коррективов в трудовой контракт

Если инициатором изменений является сотрудник, порядок действий следующий:

  1. Работник пишет заявление об изменении размера оклада, графика выходных дней, времени труда или других условия работы.
  2. Работодатель, получив заявление, внимательно его изучает и принимает соответствующее решение.
  3. Если руководитель согласен на условия работника, он поручает сотрудникам отдела кадров составить дополнительное соглашение о новых условиях работы. Если руководитель не согласен удовлетворить просьбу работника, он сообщает об этом в устной форме. Но желательно уведомить работника об отказе письменно.
  4. Сотрудник вместе с работодателем расписывается в соглашении, и оно начинает действовать с момента, указанного в тексте документа.

Изменения в трудовой договор вносятся путем составления дополнительного соглашения. Важное условие — согласие обеих сторон на новые условия работы. Если согласие не достигнуто, дополнительное соглашение можно оспорить в судебном порядке.

Источник: https://pravoved365.ru/pravo/trudovoe-pravo/kak-vnesti-izmenenija-v-trudovoj-dogovor

Как оформить изменение условий трудового договора в 2020 году

Как внести изменения в трудовой договор

Трудовой договор, составляемый при оформлении на работу, содержит основные условия труда работника. Но часто возникают случаи, когда необходимо произвести изменение условий трудового договора. В зависимости от ситуации это можно сделать как с согласия работника, так и без него.

Каким образом можно внести изменения в договор?

Статья 72 ТК РФ говорит о том, что все изменения должны проводиться только с согласия работника, за исключением отдельно оговоренных случаев. Все изменения должны быть оформлены в письменном виде.

Соглашение сторон

По соглашению сторон можно внести в трудовой договор любые изменения. Для этого необходимо прийти к согласию по вопросу изменений и составить соглашение об этом.

В законодательстве не говорится о том, что нужно составлять именно соглашение сторон, но такой документ зафиксирует, что обе стороны согласны с принятым решением, в первую очередь это касается работника, который может потом отказаться от своего решения и заявить, что дополнительное соглашение к договору он подписал под давлением.

Также соглашение сторон можно оформить путем направления предложения о внесении изменений в адрес работника, который в случае согласия пишет соответствующую бумагу (например, согласие на изменение формы оплаты труда) или заявление (например, на перевод).

Инициатива работодателя

В случае когда изменения производятся по инициативе работодателя, в адрес работника направляется уведомление. Согласно статье 74 ТК РФ работник должен быть предупрежден не позднее чем за два месяца до даты вступления изменений в силу. В этом случае у работника есть три варианта действий:

  1. Согласиться с предложенными условиями, как правило, согласие выражается отсутствием возражений и подписью на уведомлении.
  2. Отказаться от продолжения работы в новых условиях.
  3. Обжаловать изменения в трудовой инспекции или других инстанциях (прокуратура, суд).

Все изменения, производимые по инициативе работодателя, должны быть обоснованы положениями законодательства.

В каких случаях возможен тот или иной вариант?

По инициативе работодателя возможны следующие изменения:

  • временный перевод работника для ликвидации последствий стихийных бедствий, техногенных и гуманитарных катастроф и т. д. Полный перечень ситуаций приведен в статье 72.2 ТК РФ;
  • внесение изменения в трудовой договор в связи с изменением организационных или технологических процессов. Данное положение содержит статья 74 ТК РФ, но в ней нет списка условий, которые считаются изменением технологических и организационных процессов и какие изменения это может повлечь. Поэтому под данную категорию могут подходить самые различные изменения: оплата труда, график работы, квалификация работников и т. д.

Во всех остальных случаях изменения могут вноситься только с согласия работника, в противном случае трудовой договор остается неизменным.

Особенности согласования и внесения изменений

При оформлении изменений необходимо составить определенный пакет документов.

Документы, регулирующие отдельные положения

В случае когда изменения касаются положений, которые прописаны в отдельных нормативных актах (Положение об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор и т. д.), то необходимо разработать новую редакцию этих документов или внести соответствующие поправки. И только после этого начинать уведомление работников о предстоящих изменениях.

Порядок внесения изменений и дополнений

ТК РФ предусматривает следующий порядок внесения изменений:

  1. Разработка новых локально-нормативных актов или издание соответствующего приказа.
  2. Уведомление работника о предстоящих изменениях за два месяца. Это минимальный срок, он может быть только увеличен, например, работодатель может предупредить об изменениях и за три месяца.
  3. В случае несогласия работника нужно предложить ему имеющиеся вакансии (при их наличии). Если вводимые изменение могут повлечь массовые увольнения работодатель вправе ввести режим неполного рабочего дня.
  4. Составление и подписание дополнительного соглашения к трудовому договору.

Несоблюдение порядка внесения изменений могут сделать их незаконными в случае обжалования работником действий работодателя. В первую очередь это касается срока предупреждения.

Составление уведомления

Уведомление о предстоящих изменениях составляется в свободной форме. Оно должно содержать следующие сведения:

  1. Ф. И. О. работника, в отношении которого производятся изменения.
  2. Подробное описание предстоящих изменений и их обоснование.
  3. Дата вступления изменений в силу.
  4. Предупреждение работника о том, что он может отказаться от продолжения работы в новых условиях и в этом случае будет уволен по соответствующему основанию.

Уведомление составляют в двух экземплярах, на одном из них работник должен расписаться в том, что он его получил.

Оформление приказа

При внесении изменений могут оформляться следующие виды приказов:

  1. Приказ о внедрении новых технологий и методов работы, которые повлекут за собой изменение технологических или организационных процессов. Например, приказ о переходе на новое оборудование.
  2. Приказ об утверждении локально-нормативных актов, в которые внесены изменения. Например, приказ об утверждении нового штатного расписания при сокращении.
  3. Приказ о временном переводе работника.
  4. Приказ о внесении соответствующих изменений в трудовые договоры работников, которых коснутся изменения, то есть составление дополнительных соглашений.

Список распорядительных документов, которые должны быть составлены при внесении изменений в условия трудового договора, не установлен. Они составляются с учетом характера и особенностей предстоящего изменения. Например, при переводе работника, достаточно заявления работника и одного приказа об этом.

Подготовка соглашения

После того как процедура предупреждения о предстоящих изменениях соблюдена, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору каждого работника.

Его форма не утверждена законодательно, но поскольку он является дополнением к договору, то в него должны входить следующие реквизиты:

  1. Наименование и реквизиты сторон трудовых отношений.
  2. Название и номер документа, дата и место его составления.
  3. Реквизиты трудового договора, который дополняется (изменяется) данным соглашением.
  4. Сведения о том, что соглашение составлено в двух экземплярах и один получен работником на руки.
  5. Подписи сторон.

Сам текст соглашения составляется в произвольной форме и содержит сведения о том, что именно изменится, например, наименование должности.

Скачать Дополнительное соглашение можно по ссылке.

Не нужно употреблять термины первый и второй экземпляр соглашения, поскольку оба документа имеют равнозначную юридическую силу.

Подписанием дополнительного соглашения завершается процедура внесения изменений в условия трудового договора.

Законодательная база

Источник: https://truddogovor.ru/oformlenie-izmenenij-uslovij-trudovogo-dogovora/

Изменение условий трудового договора

Как внести изменения в трудовой договор

Изменение условий трудового договора — это кадровая процедура, которая может быть инициирована как работником, так и работодателем. От того, кто является инициатором изменений, зависит алгоритм действий.

В процессе уже сложившихся трудовых отношений могут возникнуть ситуации, при которых необходимо внести изменение в условия трудового договора. Причины, по которым это приходится делать, могут быть как со стороны организации-работодателя, так и со стороны работника. Как происходит изменение определенных сторонами условий трудового договора? Постараемся разобраться в этом материале.

Условия трудового договора могут быть изменены, это прямо предусмотрено в действующем законодательстве, что вполне логично. Принимая на работу нового сотрудника работодатель обязательно заключает с ним трудовой договор. Он может быть срочным или бессрочным, но в любом случае имеет существенные условия и обязательные сведения.

Оформление поправок к ним регламентировано действующим законодательством, вне зависимости от того, кто является их инициатором. Как правило, в первую очередь, необходимо направить письменное уведомление об изменении условий трудового договора противоположной стороне.

Каждый шаг в процессе внесения изменений в договор и все его этапы, так или иначе, регламентированы нормами ТК РФ. Остановимся на каждом из них подробнее.

Условия заключения трудового договора

Когда человек принят на работу, организация в силу статьи 56 ТК РФ должна заключить с ним трудовой договор. Его содержание регулируются нормами статьи 57 ТК РФ, а срок заключения — статьей 58 ТК РФ. В каждом трудовом контракте есть обязательные сведения.

К сведениям относятся фамилия, имя, отчество работника, а также наименование работодателя, данные о документах, удостоверяющих личность и несущих сведения об их полномочиях. Кроме того, в контракте обязательно должны быть указаны дата и место его составления.

Существенными и обязательными для включения признаются:

  1. Место работы сотрудника (с указанием структурного обособленного подразделения организации, если сотрудник будет работать в филиале или представительстве компании).
  2. Функции: должность, специальность или профессия в соответствии со штатным расписанием.
  3. Конкретный вид работы, порученной сотруднику.
  4. Льготы, положенные гражданину в соответствии с ТК РФ или другими законами.
  5. Дата начала работы сотрудника и срок действия контракта ( если он является срочным).
  6. Размер оплаты труда (включая размер тарифной ставки или оклада, все предусмотренные доплаты, надбавки и иные выплаты, в том числе поощрительные).
  7. Режим рабочего дня и недели, а также время отдыха сотрудника.
  8. Гарантии и компенсации, предусмотренные за работу с опасными или вредными условиями труда.
  9. Характер работы сотрудника (например, разъездной).
  10. Условия труда и оборудование на рабочем месте сотрудника.
  11. Условия о страховке, а также другие, предусмотренные законодательством РФ и нормативными правовыми актами, которые содержат нормы права.

Как происходит изменение условий трудового договора?

Основания изменения трудового договора разнообразны. Причины, по которыми возникает необходимость внести поправки в документ, регламентирующий отношения организации и сотрудника со стороны организации:

  • реорганизация юридического лица, смена его собственников или смена подведомственности;
  • новые организационные или технологические формы труда;
  • введение неполного рабочего дня или неполной рабочей недели;
  • перевод работника на другую должность, рабочее место или в другое подразделение организации;
  • отстранение от работы.

Большинство причин, которые могут потребовать внесения поправок в контракт, изложены в статье 74 ТК РФ. Именно ее требования обязана соблюдать организация при внесении существенных поправок в этот документ.

Со стороны гражданина поправки в контракт могут потребоваться в случае:

  • изменения фамилии, имени или отчества;
  • изменения квалификации;
  • состояния здоровья или семейные обстоятельства, которые дают законное право на изменение условий труда.

При возникновении вышеперечисленных обстоятельств заключенный договор может быть изменен. Для этого сторона, выступающая инициатором поправок обязана направить другой стороне уведомление об изменении условий трудового договора. Особенно, если эта стороной является организация, такая обязанность регламентирована ст.

74 ТК РФ для организаций — за два месяца, для работодателей — физических лиц ст. 306 ТК РФ (за 14 дней до события) и статьей 344 ТК РФ для религиозных организаций (за 7 дней до события). Форму документа, в котором должно быть оформлено такое сообщение, ТК РФ не регламентирует.

Но для удобства можно использовать образец уведомления, составленный для разных причин. Главное, чтобы в нем содержались:

  • причины поправок;
  • детальное описание новых условий работы;
  • дата вступления в силу поправок к договору;
  • другие предложения работодателя при возможном отказе сотрудника от предложенных первоначально.

Трудоустроенный гражданин должен получить документ под личную подпись и высказать свое мнение. Если он согласен, то подписывает дополнительное соглашение к трудовому договору, которое сразу вступают в силу.

При этом сам контракт непрерывно продолжает действовать в неизмененной части. Если гражданин не согласен с предложением работодателя, то ему направляется альтернативное сообщение о переводе на другую должность или рабочее место.

При отказе от этого, работодатель имеет право уволить сотрудника по по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Если сообщение о намерении изменить соглашение с работодателем направляет сотрудник, он должен также указать причины и разрешенные для него условия работы.

Работодатель визирует документ и рассматривает его, затем выносит свое решение, отталкиваясь от реальных возможностей и внутренних нормативных документов. Как правило, в числе основных требований перевод на легкий труд или сокращение рабочего времени.

Некоторым категориям таких сотрудников работодатель просто не имеет права отказать — например, беременным. По результатам издается приказ по организации и вносятся новые данные в соглашение.

Даже если изменения на первый взгляд незначительные — к примеру, изменились паспортные данные или квалификация, — то руководству организации недостаточно исправить данные прямо в документе по аналогии с изменением фамилии в трудовой книжке: зачеркнуть старую фамилию и написать новую; такие действия являются нарушением — даже при небольших изменениях нужно заключать дополнительное соглашение, так как, к примеру, фамилия работника — это существенное условие контракта. Если поправки носят технический характер, их можно внести в договор, заверить печатью и подписью уполномоченного лица, которое их осуществило.

Обязательные изменения условия трудового договора в 2020 году

Изменение трудового договора должно быть оформлено в соответствии с законодательством, в противном случае возможны споры с работниками и надзорными органами.

Как уже было сказано выше, статья 74 ТК РФ определяет право работодателя изменить условия труда своих сотрудников в одностороннем порядке.

Более того, другими статьями Кодекса определено, что на некоторые изменения даже не требуется получение согласия работника. Так, в безакцептном порядке сотрудников можно:

  1. По нормам статьи 72.1 ТК РФ перемещать внутри организации на другие рабочие места, если это происходит без ущемления интересов работников с учетом сохранения занимаемой им должности и его квалификации. А также переводить на аналогичные рабочие места в структурное подразделение организации, расположенное в той же местности или поручать работу на другом агрегате или механизме (если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора). Такое изменение рабочего места или структурного подразделения можно признать перемещением только в том случае, если в действующем трудовом договоре не оговорено конкретное рабочее место данного сотрудника с указанием структурного подразделения, или конкретного механизма или агрегата.
  2. По нормам статьи 72.2 ТК РФ переводить временно на другое рабочее место, в случае возникновения в данной местности чрезвычайных обстоятельств, которые ставят под угрозу жизнь и благополучие всего населения или его части. Или временно переводить для замещения временно отсутствующего работника, при случаях простоев или необходимости предотвращения на предприятии уничтожения или порчи имущества — если они образовались в в результате ЧП.

В остальных случаях любые изменения в условиях работы являются существенными и требуют согласия на изменение определенных сторонами условий договора.

Порядок изменения трудового договора установлен в ТК РФ, кроме необходимости получения согласия работника, законодатель устанавливает обязанность работодателя о своевременном и предварительном, за два месяца, уведомлении работника о начале применения новых условиях.

Стоит отметить, что одним из таких случаев является реорганизация предприятия или смена его собственников. В этом случае обязательно нужно перезаключить контракты со всеми сотрудниками, некоторые из которых находятся на особом положении.

Так, у новых учредителей есть право в течение 3 месяцев расторгнуть трудовой договор с директором, его заместителями и главным бухгалтером по статье 81 ТК РФ. В этом случае таким сотрудникам должна быть выплачена компенсация в сумме заработной платы за 3 месяца.

Для остальных случаев действует правило с обязательным уведомлением об изменении условий контракта. В случае их несогласия на работу у новых собственников никакая компенсация при расторжении контракта им не положена. Таким образом, смена работодателя в трудовом договоре не является основанием для расторжения контракта со всеми работниками, за исключением руководящего состава.

Существенные изменения условий трудового договора

К существенным изменениям в контракте также относится:

  • сокращение рабочего времени;
  • перевод на другую должность;
  • изменение технологий производства.

Все эти действия, по законодательству могут быть вызваны организационными процессами на предприятии. И если работодатель неукоснительно выполнил требования к процедуре изменения трудового договора, никакой суд не примет сторону работника, настаивающего на прежних условиях.

Однако, работодателю придется доказать каждую из причин, связанную с новым подходом к организации или технологии труда, в отдельности.

Судебная практика говорит, что только в этом случае можно не опасаться, что арбитры примут сторону сотрудника и восстановят его в прежней должности, обязав работодателя сохранить нормы, действовавшие ранее.

К не менее важным пунктам контракта можно отнести заработную плату, гарантированную при трудоустройстве. Ее уменьшение может быть связано исключительно с сокращением рабочего времени, понижением в должности.

В других ситуациях сотрудник может смело не соглашаться с предложенными поправками и идти в суд, который, скорее всего, примет его сторону.

В противном случае, если работник уже подписал дополнительные условия трудового договора с новой зарплатой, в суде ему не помогут.

Условия расторжения трудового договора

Если сторонам не удалось договориться о новых условиях заключения трудового договора, он может быть расторгнут по статье 77 ТК РФ.

В этом случае работодатель оформляет увольнение и делает соответствующую запись в трудовой книжке гражданина. Выплаты, которые он должен осуществить в пользу работника регламентированы законодательством.

В частности, это должна быть заработная плата за отработанный период и компенсация отпуска, который не отгулял работник.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора (.rtf)

Источник: https://ppt.ru/forms/dogovor/trudovoy-izmeneniya

Внесение изменений в условия трудового договора

Как внести изменения в трудовой договор

Однажды работодатель согласовал с работником правила о том, что сотрудник будет выполнять конкретную работу в определенном месте и на соответствующих условиях. Формально выражаясь, стороны заключили соглашение, которое в Трудовом кодексе называется трудовой договор (статья 56 ТК РФ).

Как и любое письменное соглашение, этот документ содержит ряд положений.

Часть пунктов называют существенными, или обязательными. Обязательные (существенные) условия трудового договора включают в себя:

  • место работы;
  • производственная функция;
  • дата начала работы (если договор срочный, то основания для его заключения и дата окончания соглашения);
  • критерии оплаты труда;
  • режим рабочего времени и времени отдыха;
  • гарантии и компенсации;
  • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, др.);
  • условия труда на рабочем месте;
  • обеспечение обязательного социального страхования.

В дальнейшем изменение существенных условий трудового договора возможно только по соглашению сторон, то есть по взаимному согласию.

После вступления договора в силу (статья 61 ТК РФ) его положения становятся обязательными для исполнения.

Однако периодически по инициативе одной из сторон, а иногда и вне зависимости от их воли, происходят события, после которых требуется внести изменения в соглашение между работником и работодателем (в ТК РФ данная тема нашла отражение в главе 12).

Любые изменения определенных сторонами условий трудового договора допускаются только по согласию сторон (статья 72 ТК РФ). Исключения, конечно, случаются, но о них чуть ниже.

Все изменения должны быть оформлены в письменной форме, через подписание дополнительного соглашения.

1. Инициатива одной из сторон

Независимо от того, кто (работник или работодатель) выступает инициатором изменений условий труда в трудовом договоре, будь то повышение оклада, новая должность, коррективы времени работы и т. д., если противоположная сторона не согласна, никаких перемен не происходит.

Если все согласны, то готовится и подписывается дополнительное соглашение в двух экземплярах.

Образец дополнительного соглашения

В этом документе в обязательном порядке обозначьте стороны, дату и место заключения, а также конкретно и понятно напишите, что именно меняется (добавляется или исключается). В конце укажите, с какого времени изменения вступают в силу.

Например, бухгалтер Петров решил, что он не хочет работать пять дней в неделю, в среднем 40 часов, а хочет работать четыре дня в неделю, в среднем 32 часа. С этим предложением он обратился к нанимателю.

Работодатель знает, что Петров — хороший бухгалтер, и не хочет его терять, поэтому стороны пришли к соглашению: Петров будет работать 4 дня в неделю, в среднем 32 часа, но его оклад теперь не фиксированный, как раньше, а исчисляется пропорционально отработанному Петровым времени.

Это согласие изложено и зафиксировано сторонами письменно в виде дополнительного соглашения № 1 к трудовому договору Петрова.

2. По медицинским показаниям

Если по состоянию здоровья сотрудник не может выполнять свои функции, работодатель обязан перевести его (но только с письменного согласия!) на другую, не противопоказанную ему имеющуюся работу (статья 73 ТК РФ). Т. е. работодатель обязан изменить существенные условия трудового договора своего сотрудника.

Например, после прохождения очередного медицинского осмотра медкомиссия выдала электрогазосварщику Сидорову заключение, что трудиться ему в качестве сварщика нельзя. Сидоров принес это заключение нанимателю. Что делать дальше?

Законодатель в данном случае предусмотрел два возможных варианта и следующий порядок действий.

Условия внесения изменений в трудовой договор

Если Сидоров согласен, что в течение 4 месяцев он будет работать не сварщиком, а плотником, т. е. поменяется его производственная функция (если, конечно, он соответствует квалификации), то порядок действий следующий:

  • получаем письменное согласие Сидорова;
  • готовим дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах, в котором указываем причины, сроки и новую производственную функцию;
  • подписываем;
  • готовим приказ о временном переводе, с которым Сидорова знакомим под подпись.

По истечении срока действия соглашения опять готовим приказ на обратный перевод, также с подписью работника. В обоих приказах основанием ставим медицинское заключение и дополнительное соглашение в связи с ним.

Условия отстранения работника от работы

Если Сидоров никак не согласен с таким поворотом дел, или подходящие ему по состоянию здоровья вакансии у нанимателя отсутствуют, работодатель на указанный в медицинском заключении срок до 4 месяцев обязан отстранить Сидорова от работы с сохранением должности. В этот период заработная плата сотруднику не начисляется.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Если Сидоров согласен более 4 месяцев или постоянно быть плотником, получаем его письменное согласие, готовим дополнительное соглашение в двух экземплярах, в котором указываем причины, сроки (если перевод постоянный, уточняем, что теперь это основная работа Сидорова) и новую производственную функцию, подписываем и готовим приказ о временном переводе, который Сидоров должен подписать. Когда срок перевода закончится (если он не постоянный), готовим приказ на обратный перевод.

Образец приказа об увольнении

скачать

При этом, чтобы избежать судебных разбирательств и негативной судебной практики, рекомендуем предлагать работникам, нуждающимся во временном или постоянном переводе по медицинским показаниям, все подходящие им по уровню квалификации вакантные позиции (в том числе вышестоящие должности) или имеющуюся работу, не противопоказанную по здоровью.

3. В связи с изменениями организационных или технологических условий труда

Подробный порядок действий в данном случае предусмотрен статьей 74 ТК РФ, отметим только, что если пункты контракта не могут быть сохранены по независящим от сторон причинам, наниматель вправе по своей инициативе изменить условия соглашения, но при этом нельзя менять производственную функцию работника.

О предстоящих нововведениях и их причинах работодатель обязан уведомить сотрудника в письменной форме не позднее, чем за два месяца.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

скачать

Если сотрудник не согласен работать в новых обстоятельствах, то работодатель обязан письменно предложить ему другую имеющуюся у него работу, которую человек может выполнять с учетом его здоровья.

При этом работодатель должен предложить работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него (предлагать вакансии в других местностях наниматель обязан, если это предусмотрено локальными нормативными актами).

Если подходящей работы у работодателя нет, либо сотрудник отказался от того, что ему предлагали, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Исключения из правил

Согласно статье 72.2 ТК РФ, в случае:

  • стихийных бедствий неважно какого характера;
  • производственной аварии или несчастного случая на производстве;
  • пожара, наводнения, голода, землетрясения и т. д.

А также в любых других случаях, когда жизнь людей находится под угрозой, возможно изменение условий трудового договора по инициативе работодателя, т. е. сотрудник может быть переведен без его согласия (на срок до одного месяца) на работу не по его трудовому договору у того же нанимателя для предотвращения катастроф или устранения их последствий.

При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия сотрудника.

Источник: https://clubtk.ru/vneseniye-izmeneny-v-usloviya-trudovogo-dogovora

Причины и основания

Изменение трудового договора – явление достаточно новое для Российского законодательства и появилось оно в ТК РФ сравнительно недавно.

К сожалению, закон не дает нам четкого определения и описания данной процедуры, поэтому теоретики права взяли на себя смелость самостоятельно охарактеризовать это понятие.

Так, под изменением договора на осуществление трудовой функции понимают действия работника или работодателя с целью внесения преобразований или наоборот, ограничение в каких либо правах.

Изменение определенных условий трудового договора допускается:

  • вас перевели с одного вида деятельности на другой;
  • директор (владелец, учредитель и т.д.) вашей организации сменился на другое лицо;
  • вас просто напросто отстранили от выполнения труда;
  • какая-либо сторона, а может обе сразу, решили изменить отдельные условия, прописанные в ТД;
  • изменение режима работы;
  • вопросы раздела отпуска;
  • заключение срочного ТД и т.д.

Изменить любой трудовой договор можно по инициативе подчиненного и по инициативе самого работодателя.

Трудовой кодекс дает нам вполне внушительный перечень оснований. Их можно разделить на двусторонние юридические акты и односторонние.

Двусторонние юридические акты требуют согласия на внесение изменений со стороны работника или работодателя.

Ярким примером подобного двустороннего акта является изменение условий договора в связи с переводом на другую работу.

Перевод — понятие достаточно многогранное и включает в себя несколько определений. Это может быть постоянный перевод, изменение деятельности, перевод в рамках одного предприятия, перевод с изменением местности и т.д.

Законодатель гарантирует нам стабильность при любом виде переводов. Так, например, перевод на постоянную, но нижеоплачиваемую работу гарантирует работнику, что первые две недели он будет получать прежний заработок.

Если работника однажды переведут без его согласия, он вправе оспорить данный факт в суде и получить денежную компенсацию.

В связи с вышеописанным, делаем вывод, что без согласия стороны, условия труда, а следовательно, и ТД изменить невозможно. Однако существует исключение. Так, согласие работника не требуется, если в пределах организации его перемещают на другое рабочее место.

Односторонние юридические акты – это акты, позволяющие изменять ТД по инициативе одного субъекта трудовых правоотношений.

Внесение в договор недостающих сведений

Вполне может получиться так, что специалист кадровой службы забудет включить те или иные существенные условия трудового договора в контракт. Будет ли в этом случае соглашение между сотрудником и работодателем считаться недействительным? Нет, как раз наоборот.

Если существенные условия форма договора по каким-то причинам не включает, то контракт необходимо будет дополнить недостающими положениями. Их можно зафиксировать в приложении к трудовому договору либо в отдельном соглашении между сотрудником и работодателем, которое затем станет неотъемлемой частью контракта.

Условия

Как мы уже установили, изменить условия договора стороны могут только в том случае, если стороны достигли соглашения.

Однако у работодателя есть возможность изменить ТД без согласия работника. Как правило, эти изменения относятся к смене условий труда, технологий, реорганизации и т.д.

Суд, в случае судебного разбирательства будет на стороне работодателя при условии, что трудовая функция работника остается неизменной.

Ни в коем случае нельзя допускать ухудшения условий труда работника и понижение его заработной платы, иначе, последствия для работодателя могут быть весьма неприятными.

Работник же, не в праве без ведома и согласия работодателя вносить изменения в свой ТД.

Судебная практика

Существенным условием договора является, как мы отметили выше, положение о вредной окружающей среде на предприятии.

В судебной практике РФ встречаются кейсы, по которым корректировка данного пункта признавалась правомерной в связи с тем, что она происходила в силу улучшения производственной среды и облегчения выполнения трудовых функций сотрудниками. Работодатель исключал из контрактов положения о компенсациях за выполнение работы во вредных условиях в силу объективной модернизации технологического процесса, и суд вставал на его сторону.

Рассмотрим иные сценарии, в рамках которых возможно изменение существенных условий трудового договора.

Изменение срока

Чаще всего ТД заключается на неопределенный срок и только в редких случаях ТД является срочным. Срок выполнения трудовой функции – одно из самых важных условий при составлении ТД. Так можно ли его изменить?

Законодатель говорит о том, что изменять срок ТД не представляется возможным, однако, в особых случаях трудовой договор можно продлить. Как правило, договор продлевается в случае беременности женщины, а также со спортсменами и педагогами.

Изменение фамилии

В любом трудовом договоре должна содержаться информация о работнике, а значит, имя, фамилия и отчество являются основными данными и важнейшей информацией. Что делать с ТД в случае изменения фамилии?

Существует два способа внесения изменений и все они подробно раскрываются в Трудовом кодексе Российской Федерации. Так, изменения можно внести непосредственно в ТД, подтвердив этот факт подписями работника и работодателя и печатью.

Вторым способом является заключение дополнительного соглашения (ДС), в котором работник уже будет прописан с новой фамилией, а изначальный ТД останется нетронутым.

Источник: https://bogunskaia.ru/trud/poryadok-izmeneniya-trudovogo-dogovora.html

Как внести изменения в трудовой договор

Как внести изменения в трудовой договор

Время чтения 7 минутСпросить юриста быстрее. Это бесплатно! Размер шрифта: A+ | A−

Внести изменения в трудовой договор можно только при наличии согласия руководства и специалиста предприятия. В ряде случаев, когда такое изменение вызвано требованиями закона или иными обязательными предписаниями, отказ сотрудника может повлечь его увольнение с работы. Разберем алгоритм действий сторон для внесения поправок в трудовой договор, требования к оформлению документов.

Когда нужно вносить изменения

Трудовой договор фиксирует условия, на которых сотрудник будет работать в компании, выполнять свои должностные обязанности, получать вознаграждение. На стадии трудоустройства стороны могут менять условия договора, рассматривать различные варианты его оформления. Как только документ подписан, изменить его можно лишь с обоюдного согласия сторон, либо в случаях, прямо указанных в законе.

Основаниями для внесения новых данных в трудовое соглашение могут являться:

  1. изменение личных сведений сотрудника, либо регистрационных данных предприятия;
  2. изменение условий трудовой деятельности, которое нужно отразить в договоре.

Исходя из указанных оснований, инициатором внесения изменений может быть как сотрудник, так и администрация предприятия. Рассмотрим, как перечисленные основания реализуются на практике.

Изменение данных работника и работодателя

При оформлении на работу гражданин передает работодателю ряд обязательных документов – паспорт, трудовую книжку, свидетельство СНИЛС, иные бланки и формы. Личные данные гражданина, указанные в представленных документах, будут отражены в трудовом договоре. Соответственно, при изменении информации о работнике, соответствующие поправки нужно отразить и в договоре:

  • если меняется фамилия или имя (например, при вступлении в брак);
  • если меняется место жительство;
  • если был получен новый паспорт.

Формально, можно продолжать работу и без отражения новых данных в трудовом договоре. Однако в этом случае возникнут серьезные проблемы у обеих сторон договора. Работодатель не сможет правильно заполнить отчетность, перевести налоги и сборы. Потеряет свою силу доверенность, выданная работнику, а его данные в личной карточке кадрового учета будут не соответствовать действительности.

Могут измениться и регистрационные данные работодателя. Если в компанию пришел новый директор, менять условия договора не нужно. Однако если предприятие сменило наименование, либо иные обязательные атрибуты, изменения в трудовом договоре будут обязательны. Также нужно менять договор, если юридическое лицо реорганизовано в любой из форм по ГК РФ.

Изменение условий труда

Наиболее важным и сложным вопросом является изменение условий договора в следующих случаях:

  • если меняются условия труда (например, размер заработка, график и норма рабочего времени);
  • если меняется перечень обязанностей сотрудника (например, если при оптимизации на предприятии происходит объединение обязанностей двух или более сотрудников);
  • если меняется место фактической работы (например, при закрытии подразделения с переводом персонала на другое место работы);
  • если по медицинским показателям гражданин не может выполнять ранее возложенные обязанности (например, если при освидетельствовании шофера врачи выявили серьезные заболевания, препятствующие его работе по профессии);
  • иные случаи, когда первоначальные условия труда подлежат изменению.

В перечисленных случаях практически всегда возникает спор. Если сотрудник согласен на изменение обязательных или дополнительных условий договора, оформляется дополнительное соглашение. Оно вступает в силу с момента подписания сторонами и должно быть продублировано приказом руководителя.

В ТК РФ указано 5 оснований для изменения трудового договора, при которых руководство обязано соблюсти специальную процедуру уведомления:

  1. если происходит перевод персонала на работу в другую местность (например, если предприятие меняет населенный пункт или регион своей деятельности);
  2. если происходит временный перевод на другую работу (например, для замещения должности отсутствующего специалиста);
  3. если причиной перевода является заключение медиков, установивших медицинские ограничения к работе (например, для беременных женщин почти всегда нужно менять производственные условия);
  4. если предприятие прошло реорганизацию, либо сменило ведомственную принадлежность;
  5. если меняют технологические или организационные условия работы (модернизация производства, реорганизация технологического процесса и т.д.).

В перечисленных случаях администрация компании обязана уведомить о предстоящем изменении договора за 2 месяца. При этом запрещено менять основную трудовую функцию специалиста, так как для этого нужно оформлять новый трудовой договор.

При согласии специалиста оформляется допсоглашение.

При отсутствии согласия могут возникать следующие последствия:

  • руководитель обязан предложить подчиненному другую должность в той же местности (естественно, при наличии в штате других вакансий);
  • нужно предлагать и вакансии в других местностях, если это предусмотрено локальными актами организации (например, если есть другие филиалы и подразделения);
  • при отказе гражданина на все предложенные варианты трудоустройства, либо при отсутствии свободных вакансий, договор можно расторгнуть по п.7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Расторжение договора возможно, если с момента вручения уведомления прошло не менее 2 месяцев, а сотрудник отказался от всех предложенных вариантов.

Как внести изменения в договор

Если между администрацией предприятия и сотрудником нет разногласий, нужно выполнить следующие действия:

  1. оформить и подписать допсоглашение, либо полностью переоформить договор;
  2. издать распорядительный акт (приказ), если изменения вносятся в сведения кадрового учета;
  3. внести новые данные в документы кадрового делопроизводства (личное дело, учетная карточка сотрудника);
  4. обновление данных воинского учета;
  5. запрос в подразделении ПФР свидетельства СНИЛС, при изменении личных данных сотрудника (если это не сделал сам гражданин);
  6. оформление иных документов, в зависимости от вида изменения и условий работы.

Как правило, оформлением документации занимаются специалисты кадрового отдела. Однако подпись на допсоглашении, приказе или измененном договоре будет ставить руководитель.

До сотрудника доводятся все документы, оформленные в связи с изменениями трудового договора. На приказе ставится подпись об ознакомлении, а на руки выдается второй экземпляр договора или соглашения.

Храниться все измененные документы будут в кадровой службе.

Если сотрудник занимал руководящую должность, может потребоваться переоформление банковской карточки.

Для изменения условий труда руководителя соответствующие изменения должны утвердить учредители предприятия, либо вышестоящий орган госучреждения.

Если меняется наименование должности или профессии, класс или разряд сотрудника, либо его личные данные, изменения нужно внести и в трудовую книжку.

Когда не нужно вносить изменения в трудовой договор

На каждом предприятии действуют локальные акты, распространяющие свое действие на весь персонал. Это может быть коллективное соглашение, правила внутреннего распорядка, инструкции и иные акты.

Если работодатель вносит поправки в эти акты, не затрагивающие условия работы отдельного сотрудника, изменения в трудовой договор вносить не обязательно.

В этом случае весь персонал компании будет ознакомлен с содержанием измененных актов в обычном порядке.

Не нужно вносить изменения и в следующих случаях:

  • если сотрудник временно отстранен от исполнения обязанностей (например, при появлении на работе в нетрезвом виде);
  • если отстранение от работы связано с неудовлетворительными результатами обучения или проверки знаний охраны труда;
  • если отстранение происходит по решению суда (например, при дисквалификации должностного лица).

Нельзя принудительно изменить условия договора, если сотрудник находится в законном отпуске по уходу за ребенком. Однако даже в этом случае сохраняется возможность добровольно оговорить все изменения, составить допсоглашение. Такой документ вступит в силу после фактического выхода специалиста из отпуска.

Источник: https://law03.ru/labor/article/kak-vnesti-izmeneniya-v-trudovoj-dogovor

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.