+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как вернуть часть денег клиенту через яндекс кассу

Содержание

Как сделать возврат по онлайн-кассе: пошаговая инструкция

Как вернуть часть денег клиенту через яндекс кассу

страница • Блог • Как сделать возврат по онлайн-кассе покупателю: пошаговая инструкция

Возврат по онлайн-кассе — частая и очень значимая операция в торговле любого масштаба. Причин, по которым кассиру нужно возвратить деньги покупателю, великое множество. Как сделать возврат по онлайн-кассе, чтобы не допустить ошибок. Для начала, давайте разберемся, какие бывают чеки, и что такое «признак расчета».

Признак расчета в кассовом чеке — какие бывают

После принятия нового закона о ККТ и перехода на онлайн-кассы вступил в силу новый чековый формат, а чеки стали представлены не только в бумажной, но и электронной форме. Первый вид является обязательным, а второй выдается по запросу покупателя.

В чеках не зависимо от их вида должно быть:

  • Данные организации-продавца;
  • Порядковый номер чека;
  • Система налогообложения организации или ИП;
  • Сумма расчетной операции;
  • Дата и время создания чека;
  • Признак расчета;
  • Данные фискального накопителя, операторе и другая информация.

Обслуживание кассы на 1 год с выгодой 3600 ₽ на тарифах «Стандарт» и «Макси». Техническая поддержка включает в себя консультации по работе кассы.

Узнать подробности

Приход — реализация товара, когда деньги от покупателя переходят к продавцу.

Возврат прихода — происходит возврат товара продавцу и передача суммы за товар покупателю.

Расход — происходит переход денежных средств от продавца к покупателю.

Возврат расхода — обратная процедура, когда покупатель передает (возвращает) деньги продавцу.

Возврат по онлайн-кассам происходит иначе, чем возврат на ККТ старого типа. Как технически провести процедуру возврата зависит от модели вашей онлайн-кассы и ее возможностей, а также программного обеспечения и версии прошивки.

Чтобы произвести возврат покупки покупателю необходимо пробить специальный чек. Признак расчета, при котором денежные средства возвращаются покупателю — физическому лицу, называется возвратом прихода. Его оформляют, когда:

Необходимость вернуть покупателю деньги за приобретенный им товар, от которого он отказывается.

Некорректное значение стоимости или количества товара в чеке (ошибка продавца при оформлении).

После возврата товара и получения денежных средств в размере полной его стоимости покупателю вручается кассовый чек, в котором прописано, что произошел «возврат прихода». Однако для налоговой инспекции одного только чека недостаточно, поэтому нужно озаботиться оформлением прочих документов, которые подтверждают корректность проведенной процедуры возврата товара через онлайн-кассу.

Слева вы видите, как выглядит чек на возврат прихода.

Как делать возвраты по онлайн-кассам: пошаговая инструкция

Возврат оформляется по разному в зависимости от того, по какой причине происходит возврат.

Возврат по онлайн-кассе день в день (ошибка продавца)

Если при оформлении чека еще при клиенте кассир ошибся в количестве единиц товара или же пробиваемая цена не соответствует той, которая зафиксирована на ценнике, то формируется сначала чек «Возврат прихода», а затем новый чек с корректными данными. Именно его кассир возвращает покупателю и компенсирует денежную разницу. Никаких документов от покупателя не нужно.

Однако правомерность возврата нужно подтвердить в налоговой. Поэтому кассиром составляется служебная записка, в которой он пишет, какой именно чек был оформлен неверно, и подтверждает, что сразу же были напечатаны еще 2 чека — «возврат прихода» и новый приход. К записке нужно обязательно прикрепить и неправильно напечатанный чек, и чек «возврат прихода».

Если Вас интересует, как провести возврат по онлайн-кассе как можно быстрее, рекомендуем обратить внимание на смарт-терминал Эвотор 5. Благодаря сенсорному экрану, интуитивно понятному интерфейсу и операционной системе Android, проводить стандартные операции при работе с онлайн-кассой теперь гораздо легче, а значит, с Эвотор 5 можно существенно ускорить процесс обслуживания клиентов.

Если же покупатель хочет вернуть товар полностью, то процедура происходит также, как и если бы покупатель пришел через неделю.

Возврат денег покупателю в онлайн-кассе (покупатель возвращает товар)

Бывает, что покупатель хочет вернуть товар и вернуть уплаченные за него деньги. Причин может быть несколько: неправильно выбранный размер (если речь идет об одежде), покупатель передумал, брак и т.

 д.

Не зависимо от того, когда покупатель обратился в магазин, чтобы вернуть приобретенную вещь (спустя время или в день покупки), возврат товара в онлайн-кассе должен проходить по следующему алгоритму:

Покупатель должен прийти с чеком и паспортом. Если речь идет о взаимодействии между кассиром и покупателем, товарные возвраты через онлайн-кассы начинаются с оформления заявления. Покупатель пишет заявление в произвольной форме, однако в нем обязательно должны быть зафиксированы его ФИО, паспортные данные, причина отказа от покупки, стоимость покупки, дата обращения и подпись.Некоторые магазины заранее печатают бланки таких заявлений, чтобы избежать ошибок при оформлении. После того, как покупатель заполнил бланк, кассир обязан сверить корректность указанных в заявлении паспортных данных и реквизитов чека.Многие предприниматели задаются вопросом: как оформлять возвраты по онлайн-кассам, если чек не сохранился, например, был покупателем потерян. В этом случае необходимо восстановить сведения о покупке с фискального регистратора и указать в заявлении, что чек утрачен.Чтобы надежно сохранить все сведения о проведенных покупках, рекомендуем приобрести кассовый аппарат АТОЛ 25Ф. Этот фискальный регистратор полностью соответствует требованиям 54-ФЗ и отличается сверхбыстрой скоростью печати — до 250 мм/сек.Обратите внимание, что забирать чек у покупателя не нужно (хотя многие это делают), достаточно сделать копию. Написанное покупателем заявление на возврат денег является для ФНС действенным подтверждением того, что деньги действительно были возвращены клиенту, а не были изъяты предпринимателем с целью избежания налогов.

Оформление накладной на возврат товара

Поскольку единого стандарта для бланка накладной на возврат товара в онлайн-кассе не существует, предприниматель может самостоятельно разработать образец и использовать его в подобных ситуациях. Накладная оформляется в двух экземплярах и подписывается двумя сторонами: одна— покупатель, вторая — продавец. 

Печать чека на возврат товара в онлайн-кассе

После написания заявления покупателем, подтверждения факта покупки, оформления накладно печатается чек возврата. Единственное отличие чека возврата от обычного чека заключается в том, что в чеке возврата в поле «признак расчета» указывается не «приход», а «возврат прихода», т.е. оформляется такой же чек, как вы видели выше на картинке с примером.

Передача денежных средств покупателю

После того, как все документы подготовлены и подписаны, осталось только вернуть уплаченные им за товар деньги в наличном расчете. Если возврат происходит только частично (например, покупатель купил рыбу, молоко и тапочки, хочет вернуть тапочки), то вся процедура идет по такому же алгоритму, в заявлении прописывается наименование и количество товара и сумма возврата.

Получите скидку на годовое обслуживание на тарифах «Стандарт» и «Макси» для любой кассы из каталога Мультикас. Ваша выгода 3600 руб.

ПОДРОБНОСТИ АКЦИИ

Как оформлять возврат по онлайн-кассам, если покупка была произведена по безналичному расчету

Процедура возврата безнала по онлайн-кассе принципиально не отличается от той, которая проводится, если покупатель рассчитался наличкой. Сначала клиент оформляет заявление, прописывая в нем стандартную информацию плюс реквизиты для безналичного перевода. Потом готовится накладная и печатается чек «возврат прихода». В течение десяти дней средства поступят на счет покупателя.

Как правило, покупателю рекомендуют сохранить все оформленные на возврат бумаги и чек. Если в положенные сроки деньги не придут, то нужно обратиться в банк, держателем карты которого он является, и предъявить эти документы.

Как сделать «возврат прихода» на онлайн-кассе, если в кассе отсутствует необходимая сумма

При возврате крупных денежных сумм за приобретенный ранее товар кассир может столкнуться с банальной нехваткой денег в кассе. Согласно ст.

22 Закона о защите прав потребителей, вернуть деньги покупателю магазин обязан в течение 10 дней.

Если по истечении этого срока нужной суммы в кассе не оказалось, магазин вправе взять эти деньги из общей кассы ООО или ИП или снять с расчетного счета.

Если покупатель покупал за наличные средства, а хочет получить возврат по безналу

Да возврат по безналичной форме может быть произведен, если покупатель в заявлении на возврат изъявит желание получить средства в безналичной форме и укажет свои реквизиты.

В таком случае средства списываются с расчетного счета организации. Если покупатель расплачивался картой, то возврат происходит только в безналичной форме.

Возврат оформляется только на ту же самую карту, с которой была проведена покупка. 

Возврат товара при безналичной форме проходит в несколько этапов:

  • Покупатель принес товар, чек или иной документ подтверждающий факт покупки, паспорт, карту.
  • Продавец проверяет товар на соответствие, целостность. Если все в порядке то оформляется возврат. Если товар возвращается в ненадлежащем виде по вине покупателя, то составляется акт несоответствия. Акт возврата оформляется в свободной форме, где обязательно должны быть описание товара, причина возврата, сумма, паспортные данные покупателя. В банк отправляется платежное поручение.

Порядок действий в данном случае выглядит примерно так:

  • Заходим в меню операций (для некоторых терминалов это клавиша F);
  • Финансовые операции — возврат товара, вставляем карту покупателя;
  • появится информация о карте на экране, проверяем, нажимаем зеленую кнопку, далее вводим сумму возврата;
  • Если необходимо ввести PIN-код, передаем клиенту;
  • Выходит два чека, один для продавца, другой для покупателя;
  • Возвращаем карту и чек.

Срок возврата товара зависит от банка, платежной системы. Обычно перечисление денег занимает от 3 до 5 дней. Возврат товара таким образом происходит не в день покупки. Если покупатель возвращает товар в день покупки, то оформляется отмена операции.

Отмена операции при возврате день в день выглядит так:

  • Заходим в меню финансовые операции подпункт отмена операции по номеру;
  • вводим номер чека, нажимаем подтвердить;
  • Подтверждаем информацию о платеже;
  • Распечатывается чек возврата.

Чек коррекции пробивается в том случае, если кассир ошибся в чеке, а покупатель уже ушел; если в конце дня общая выручка в кассе не соответствует.

Корректировка может производиться как на увеличение денежных средств, так и на их уменьшение.

Какие данные содержатся в таком чеке:

признак, здесь чек коррекции;

тип операции по чеку;

сумма коррекции;

тип оплаты;

и другие сведения.

Такие чеки можно пробить только до завершения смены и формирования Z-отчета.

Слева вы видите пример чека коррекции.

При оформлении чека коррекции составляется особый акт с указанием причины коррекции.

На онлайн-кассе рекомендуется делать чек коррекции только при обнаружении большего количества денег, чем нужно. Если выручка меньше, т.е. происходит недостача, чек не пробивается.

Подробнее читайте: Чек коррекции на онлайн-кассе

Как сделать возврат по онлайн-кассе: возвраты на кассе Меркурий, Атол, Штрих М

Если ваша касса не поддерживает всех существующих функциональных возможностей, или выполнение необходимых операций на вашей кассе вызывает затруднения, рекомендуем вам перейти на новое оборудование. Знакомьтесь с каталогом онлайн-касс нового типа.

Эти кассы полностью соответствуют обновленному законодательству и 54 федеральному закону, а также поддерживают все необходимые функции и возможности кассира.

Также перейти на новые ККТ рекомендуется тем, кто еще не перешел на онлайн-кассы, но должен это сделать, и тем, чье оборудование необходимо обновить по закону.

Нужна помощь в применении онлайн-кассы?

Не теряйте время, оставьте заявку на техническую поддержку.

Источник: https://kassaofd.ru/blog/vozvrat-po-onlajn-kasse-pokupatelju

Как вернуть деньги при переводе с Яндекс.Деньги: все способы

Как вернуть часть денег клиенту через яндекс кассу

В Сети часто встречается вопрос, как вернуть деньги с ЭПС Яндекс.Деньги в случае мошенничества, ошибочного перевода или невыполнении обязательств получателем.

Эксперты затрудняются с ответом, ведь создатели ЭПС не предусмотрели прямой возможности возврата ошибочно потраченных денег. Отозвать транзакцию трудно, но при определенных обстоятельствах и следовании инструкции реально.

При выборе способа важно учесть ряд момент — сумму, ситуацию и наличие на руках подтверждающих документов.

Можно ли вернуть деньги с кошелька Яндекс

Средства с яндекс-кошелька переводятся в одностороннем порядке. Не важно, как человек отправлял средства — с помощью специального терминала, через мобильный аппарат или в личном кабинете.

Политика WebMoney, QIWI и других платежных сервисов идентична — получатель с момента поступления денег на счет становится их владельцем.

Принцип действует в безналичных платежах банковской системы, где вернуть переданные деньги можно по личной договоренности (по доброй воле получателя) или через суд. В случае с ЭПС ситуация обстоит немного по-иному.

На вопрос, можно ли вернуть деньги при ошибочной отправке с кошелька Яндекс, ответ скорее нет, чем да. При обращении в техподдержку сотрудники рекомендуют перечислить маленькую сумму на тот же счет с просьбой вернуть средства.

Непосредственное общение с получателем не предусмотрено. Если деньги поступили на счет честного получателя, пользователь не задумываясь перечислит деньги обратно.

Сложнее обстоят дела, когда платеж попадает мошенникам или лицам, специально не выполнившим обязательства, которые вряд ли упустят полученную прибыль.

Как вернуть ошибочно отправленные деньги — способы

Выделяют ряд способов, как вернуть деньги через систему Яндекс.Деньги в случае ошибки отправителя. Доступны следующие пути:

  1. Оформление платежного поручения (Яндекс.Касса). Документ направляется в банковскую организацию, где открыт счет компании. В бумаге прописываются реквизиты собственного банка и финансового учреждения получателя, номер счета для возврата, день и номер оформления договора, номер транзакции (та, что требует отмены). Перевод легко распознать по начальным цифрам «2000». Суть возврата следующая. Пользователь отправляет платежное поручение, банк переводит средства на специальный счет для возвратов, а Яндекс.Деньги списывает и передает деньги на банковскую карту или бумажник участника ЭПС (в зависимости от способа платежа).
  2. С помощью техподдержки Яндекс. Чтобы вернуть перечисленные деньги, нужно написать сообщение с подробными сведениями о транзакции и обстоятельствах перевода.
  3. Обращение в полицию или суд. Для борьбы с мошенниками или людьми, не желающими возвращать деньги по просьбе отправителя, придется идти в специализированные органы и писать заявление (подавать иск).

Выбор способа, как вернуть переведенные деньги с яндекс-кошелька на карту Сбербанка или счет, зависит от ситуации, поэтому решение принимается индивидуально.

Отмена платежа на Яндекс.Деньги при переводе на чужой бумажник

При перечислении любой суммы на чужой кошелек возврат платежа доступен двумя путями:

  1. Отправка небольшого платежа получателю с комментарием, содержащим просьбу вернуть перечисление в полном объеме.
  2. Обращение в полицию или судебный орган.

Если человек отправил деньги ошибочно, а получатель игнорирует просьбу, можно обращаться к правоохранителям с заявлением или в суд с иском. В обращении указывается требование вернуть необоснованно полученный платеж.

Вместе с заявлением передается пакет бумаг, подтверждающих проведение платежа с Яндекс.Деньги на бумажник другого пользователя. Прикрепляются скриншоты переписки с техподдержкой и копия заявления в службу помощи ЭПС.

По решению суда или по запросу полиции работники Яндекс отправляют сведения о получателе денег. Сегодня пользователи ЭПС проходят идентификацию, поэтому информация об участниках находится на сервере.

Исключение — случаи, когда пользователь передал некорректные сведения, к примеру, данные чужого удостоверения личности: определить получателя денег не выйдет.

Ошибочная транзакция через терминал

При ошибочном переводе через терминал можно попытаться вернуть потерянные деньги с помощью техподдержки Яндекса.

Нужно оформить обращение и приложить сведения о транзакции и бумажнике: номер счета, описание проблемы и копию чека из терминала. В ответ приходит письмо, свидетельствующее о регистрации обращения.

Важно дождаться ответа от сотрудников службы техпомощи. Если написать еще раз, обращение станет в конец очереди.

Отзыв перевода, если получатель не исполнил обязательства

Фрилансеры требуют перевода авансового платежа за выполнение определенной задачи, но не выполняют обязательства или сдают некачественный материал. Какова судьба отправленных денег? Их можно вернуть только при добровольном желании получателя. Если человек отказывает в обратном перечислении средств, работники ЭПС не могут ничего сделать.

Альтернатива — обращение в полицию и передача доказательной базы о переводе денежных средств. Все зависит от размера перевода: если речь идет о небольшой сумме, заводить дело никто не будет. Единственный выход — привлечение опытного юриста, но помощь обходится в крупную сумму. Нужно посчитать, есть смысл начинать дело или проще забыть о неприятном событии.

Единственный шанс — взыскать к честности исполнителя, оставить негативный отзыв, попробовать найти контактные данные и связаться лично. Чтобы в дальнейшем избежать неприятных ситуаций, важно внимательно подходить к выбору исполнителя и работать только с ответственными лицами.

Как вернуть переведенные деньги, если средства попали в руки мошенникам

Сложнее обстоит ситуация, если человек попадает в «сети» мошенника. Имея номера телефонов и аккаунты пользователей, мошенники разбрасывают «ловушки» и обманывают доверчивых людей.

Как правило, мошенничество подразумевает покупку товара (ПК, бытовой техники, смартфонов, ТВ или другой продукции) по предоплате.

Человек наивно ждет товар, который должен прийти почтой, а злоумышленник в это время обналичивает средства.

У пострадавшего имеется два пути:

  1. Написать в службу поддержки. В обращении указывается имя, тема (мошенничество), суть проблемы, номер счета, дата, время и сумма перевода и другие данные.
  2. Звонок по телефону. Вариант более надежный и позволяет быстрее принять меры против злоумышленников.

Алгоритм действий:

  1. Вход на страницу yandex.ru и в секцию Яндекс.Деньги.
  1. Нажатие кнопки «Написать».
  1. Заполнение предложенных полей в системе Яндекс. В форме обращения необходимо выбрать вариант «Мошенничество». Все предложенные графы необходимо заполнить с учетом сложившихся обстоятельств.
  1. Указание номера бумажника и почты.
  1. Прикрепление доказательств отправки платежа (скрины перевода и прочие). Для передачи файла нужно нажать кнопку «Обзор» и указать на нужные документы.
  2. Отправка сообщения на Яндекс.

После поступления обращения специальная служба принимает решение по поводу возникшей проблемы. Если получатель не передает разъяснения по ситуации, бумажник блокируется. Платеж будет возвращен на кошелек.

Важные моменты

Ошибки при переводе на счет Яндекс.Деньги часто заканчиваются потерей средств. Иногда можно вернуть перевод, если быстро обратиться в техподдержку или полицию.

Важные моменты:

  1. При ошибочном переводе на телефон, Сбербанк Онлайн, QIWI-кошелек или другим плательщикам вернуть отправленную сумму не выйдет (при добровольном перечислении).
  2. В случае отправки денег на другой бумажник Яндекс при восстановлении потребуется особый код, состоящий из четырех символов (знает только отправитель). Вернуть средства труднее, если получатель не написал в техподдержку и не проинформировал специалистов о поступлении защищенного кодом платежа. Человек, который перечислил деньги, должен написать в службу техпомощи и потребовать блокировки или обратиться в правоохранительные структуры.

При возврате средств Яндекс.Деньги берет комиссию 3 %. Платеж не взимается, если человек обратился за помощью до 12 ночи в день ошибочной транзакции.

Источник: https://cryptonyka.com/kak-vernut-dengi-s-yandex-dengi/

Обзор Яндекс.Касса

Как вернуть часть денег клиенту через яндекс кассу

Яндекс.Касса – платёжный онлайн агрегатор для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Основное назначение – приём и отправка платежей, а также разрешение прочих задач, связанных с электронными платежами. Система также предлагает инструменты аналитики продаж и некоторых бизнес-показателей.

Интересно знать

Яндекс.Касса – довольно молодой проект, запущенный в работу осенью 2013 г. под управлением Яндекс.Деньги. Она доступна для организаций, зарегистрированных в РФ и за границей.

В 2015 г. сервис стал наиболее популярным отечественным платёжным решением, а зимой 2017 г. через Яндекс.Кассу принимали платежи более 30 % веб-сайтов российского интернета, веб-сайты государственных услуг Российской Федерации и крупные онлайн ритейлеры России.

В начале 2019 г. Яндекс.Касса становится обладателем международной премии МРЕ (Merchant Payments Ecosystem) в категории Best PSP (лучший платёжный провайдер).

Предлагаю разобраться: почему Яндекс.Касса стала настолько популярной среди владельцев бизнеса? В чём её плюсы и минусы? Как с ней работать?

Кому удобно сотрудничать с Яндекс.Кассой?

Автоматизированная система платежей предназначена для владельцев бизнеса, которые ведут свою деятельность посредством сети интернет. Ею пользуются:

  • онлайн-магазины и компании, предоставляющие различного рода товары/услуги;
  • кафе, бары и рестораны, коммерческие/некоммерческие организации;
  • финансовые организации, биржи, электронные площадки;
  • самозанятые (физлица и ИП: без трудового договора и работодателя, без наёмных работников, с годовым доходом до 2,4 млн рублей);
  • образовательные, благотворительные и другие типы фондов.

Какие виды оплаты поддерживает Яндекс.Касса?

Способы приёма платежей фиксируются в договоре с Яндекс.Деньгами, который вы подписываете при подключении Кассы от Яндекса.

  1. Банковские карты – Visa, Mastercard, Maestro, Мир, JCB. Сервис позволяет клиентам привязать карту, чтобы не вводить её данные при каждой оплате.
  2. Бесконтактный вид оплаты со смартфонов – Apple Pay и Google Pay.
  3. Электронные кошельки – Яндекс.Деньги, WebMoney, Qiwi Кошелёк и приложение WeChat Pay.
  4. Сервисы интернет банкинга – Сбербанк Онлайн, Альфа-Клик, Промсвязьбанк, Тинькофф и ЕРИП (система «Расчёт» в Беларуси). B2B-платежи для юрлиц осуществляются через Сбербанк Бизнес Онлайн.
  5. Баланс телефона – Билайн, Megafon, Tele2 и МТС.
  6. Наличные – салоны связи, терминалы и банкоматы, принимающие платежи в пользу Кассы или Денег от Яндекса.

Обратите внимание, возврат платежей через Яндекс.Кассу возможен при всех способах оплаты за исключением интернет-банкинга от Промсвязьбанк, оплаты наличными, ЕРИП (Беларусь).

Принцип и условия работы с Яндекс.Кассой

При подключении Яндекс.Кассы оплата товаров или услуг происходит согласно двум сценариям:

  1. Выбор способа оплаты осуществляется покупателем на странице Яндекс.Кассы.

На веб-сайте (приложении, онлайн-сервисе) размещается кнопка с предложением оплатить через Яндекс. Далее Касса предлагает все подключённые к бизнесу способы, проверяет введённые пользователем платёжные данные, подтверждает оплату и показывает результат.

  1. Выбор способа оплаты осуществляется пользователем на самом веб-сайте.

Предполагает самостоятельное размещение кнопок, используя которые покупатель выбирает удобный для него способ оплаты.

Успешные платежи поступают на расчётный счёт организации не позднее следующего рабочего дня после осуществления платежа за вычетом комиссии сервиса. В свою очередь, Яндекс.Касса предоставляет документы, необходимые для бухгалтерии и налоговой службы – акты для бухгалтерских отчётов и платёжные реестры.

Тарификация в Яндекс.Кассе

На официальном сайте сервиса указаны Тарифы в виде справочной информации. Оплата взимается в виде комиссии за платежи – от 2,8 %. Но есть примечание, что конкретный размер ставки прописывается в договоре.

Тарифы на приём платежей делятся по нескольким категориям:

  • По уровню – базовый (с ежемесячным оборотом до 1 млн. рублей) и премиум (свыше 1 млн. рублей в месяц). При обороте более 5 млн. рублей условия сотрудничества рассматриваются в индивидуальном порядке.
  • По типу бизнеса – товары с доставкой, услуги и цифровой контент, игровой контент, благотворительность.

Подключение Яндекс.Кассы

  1. Открываем официальный сайт Яндекс.Касса и нажимаем «Подключить Кассу».
  1. Далее вам нужно заполнить и отправить заявку на подключение. После её рассмотрения у вас появится Личный кабинет.

  1. После получения доступа к Личному кабинету вам необходимо заполнить анкету о компании, а также загрузить копии запрошенных документов (скан паспорта директора обязателен для всех организаций).
  2. Подписание договора с Яндекс.Деньги, который подготавливают специалисты сервиса.

    Документ скачивается, подписывается и отправляется Яндексу посредством электронной почты или электронного документооборота.

  3. Заполнение технической анкеты: организации, зарегистрированные в России, делают эту процедуру в Личном кабинете, зарубежные организации – с привлечением менеджера Яндекса.
  4. Интеграция – встраивание платёжных форм и настройка Яндекс.Кассы.

    Разработчик предлагает несколько способов, каждый из которых определяет: каким образом вы будете получать уведомления об успешных платежах и какие функции сервиса будут вам доступными. Подробный мануал читайте в разделе азработчик предлагает несколько способов «Интеграция».

Как принимать платежи без подключения Яндекс.Кассы?

Среди продуктов сервиса предлагается Яндекс.Платежка, позволяющая получать деньги на счёт организации с карт и электронных кошельков Яндекса. Для этого необходимо встроить платёжную форму на сайт, стоимость которой 3 тыс. рублей. Оплатив её, вы получаете право на денежные переводы в пользу вашей компании – 100 платежей на сумму 100 тыс. рублей (комиссия не взимается).

Форма создаётся в разделе «Платежка»:

Важная информация: отправка фискальных чеков в налоговую

Согласно закону РФ 54-ФЗ, вступившего в силу 1 июля 2017 г., после получения оплаты за товары/услуги организация обязана направить фискальный чек в налоговую посредством онлайн кассы. В противном случае на организацию накладывается штраф за каждый неотправленный чек.

Ваши действия должны быть следующими:

  • Покупка/аренда контрольно-кассовой техники (ККТ онлайн-кассы).
  • Заключение договора с ОФД (оператор фискальных данных).
  • Получение квалифицированной ЭП (электронной подписи), чтобы зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой службе.
  • Регистрация онлайн-кассы на сайте Федеральной налоговой службы.
  • Отправка фискальных чеков с помощью онлайн-кассы после осуществления каждого платежа.

Яндекс.Касса предлагает своё решение по взаимодействию с онлайн-кассой, которое является необязательным для пользователей сервиса. Для этого нужно подключать онлайн-кассу партнёра Яндекса, а в платёжной форме указать данные для формирования чека. После этого сервис в автоматическом режиме будет направлять данные в онлайн-кассу.

Читайте подробнее о том, как происходит «Отправка чеков в налоговую» и «Дополнение по ФФД 1.05».

Выставление счёта из личного кабинета

Данной функцией можно пользоваться даже без наличия веб-сайта. От вас потребуется формирование счёта в Личном кабинете с перечнем товаров, их цен и ваших контактов. Вы отправляете покупателю электронное письмо, смс или ссылку на счёт. Клиент выбирает удобный для него вариант оплаты и проводит её через Яндекс.Кассу.

Выставление счёта в Telegram

Для тех, кто подключён к Яндекс.Кассе, разработчик предлагает создать своего бота и привязать его к боту сервиса. В результате вы сможете принимать платежи от клиентов в мессенджере Telegram.

Выставление счёта в чате

Посредством данной опции можно выставить счёт покупателю в режиме диалога – в чате на веб-сайте, мессенджерах и социальных медиа. После того, как клиент принимает решение сделать покупку, он получает кнопку для оплаты в смс чата. Кнопка приведёт его на страницу Яндекс.Кассы, где он выберет удобный способ оплаты.

Кредитование покупателей

С помощью Яндекс.Кассы можно продавать в рассрочку или кредит. Условия кредитования, которые вы пропишите на своём веб-сайте, обсуждаются с менеджером сервиса. После этого осуществляется настройка опции.

Мобильный терминал mPOS

С использованием этого решения вам удастся принимать платежи в режиме мобильности, например, во время доставки товара, на проведении мероприятий. От вас потребуется наличие смартфона или планшета с доступом в интернет, установка приложения 2can Терминал (бесплатное) и активация в нём аккаунта Яндекс.Касса, а также ридер стоимостью 7990 рублей, который подключается по bluetooth.

Автоплатежи (Рекуррентные платежи)

Опция предполагает автоматическое списание финансовых средств с банковской карты или кошелька в Яндекс.Деньгах вашего клиента после его разрешения. В системе доступны 2 типа автоплатежей:

  1. По состоянию счёта – пользователь настраивает автоплатёж с карты Visa, Mastercard или Мир, например, при достижении нулевого баланса на таких ресурсах, как платформа для онлайн игр, социальные сети, операторы мобильной связи.
  2. По расписанию – пользователь настраивает автоплатёж на конкретную дату, например, для перевода денег в благотворительную организацию, оплату за услуги провайдера и т.п.

Оплата по QR-коду

Сгенерированный QR-код позволяет покупателю оперативно оплатить заказ с помощью своего гаджета. Важно: специальный QR формируется для конкретного заказа. А работает эта опция следующим образом:

  • предварительно создаётся ссылка для оплаты заказа через Яндекс.Кассу;
  • генерируется QR-код, который переведёт покупателя по этой ссылке;
  • покупатель сканирует код с помощью своего смартфона;
  • переходит на страницу оплаты в Яндекс.Кассу и оплачивает покупку.

Предавторизация (отложенная оплата)

Опция предполагает оплату заказа при помощи банковских карт в 2 этапа и возврат денег без снятия комиссии. Например, покупатель оплатил заказ, но деньги при этом с его счёта не списались, а заблокировались.

В это время вы можете проверить наличие товара на складе и осуществить его доставку. Если всё в порядке, то деньги списываются с карты по вашей команде.

В противном случае вы можете «разморозить» оплату и вернуть её покупателю без комиссии сервиса.

Выплаты клиентам через Яндекс.Кассу

Яндекс.Касса даёт возможность выплачивать деньги клиентам на российские банковские карты и счета, баланс телефона и электронные кошельки Яндекса. Денежные переводы предполагают получение отчётных документов для бухгалтерии и налоговой (платёжные реестры и акты об оказании услуг). То есть всё происходит официально.

Инструмент пригодится микро финансовым организациям (МФО) для выплаты займов, платформ с онлайн-играми для выплаты выигрышей, маркетинговым агентствам и прочим подобным компаниям.

Яндекс.Касса: за и против

Первый и весомый аргумент в пользу подключения Яндекс.Кассы – надёжность, причём не только для владельцев бизнеса. Практически каждый клиент интернет магазинов пользуется сервисами Яндекса, поэтому возможность оплатить товар или услугу посредством Кассы вызовет доверие к вашему бизнесу.

Преимущества Яндекс.Кассы

  1. Довольно простой функционал и удобство пользования для клиентов и бизнеса, хорошая техническая поддержка, внушительный список способов оплаты.
  2. Защита бизнеса благодаря внедрению системы «Антифрод» на основе машинного обучения, которая проверяет все платежи. Предоставляется клиентам сервиса бесплатно.

  3. Быстрое поступление успешных платежей на счёт компании – на следующий рабочий день.
  4. Сервис не только принимает платежи, но и даёт возможность совершать массовые выплаты клиентам.
  5. Есть интеграции со сторонними сервисами для расширения возможностей платёжного агрегатора.

  6. Сервис работает в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе с законом 54-ФЗ.
  7. Получение аналитики по периодам, отображаемой в Личном кабинете – общий объём выручки, число продаж, средний чек, возвраты. Статистика может использоваться для управленческого учета, анализа эффективности рекламных кампаний.
  8. Безопасность платежей — Яндекс.

    Касса работает по протоколу HTTPS, шифрующий данные платежей. Ежегодно сервис проходит проверку безопасности по стандарту Visa и Mastercard (PCI DSS).

Минус Яндекс.Кассы

  • Относительно высокий процент комиссии в сравнении с аналогичными сервисами. Но есть индивидуальные тарифы для бизнеса с большим оборотом.

Хотите посмотреть, как будет выглядеть оплата через Яндекс.Кассу для ваших клиентов? Открывайте «Демо-магазин» и тестируйте. А у меня на этом всё.

Источник: https://quokka.media/obzory/yandex-kassa/

Как оформлять возвраты по онлайн кассе день в день, на следующий или частичный

Как вернуть часть денег клиенту через яндекс кассу

Для возврата приобретенной продукции найдётся несколько причин. Если человек приобрёл некачественный продукт или товар с заводским браком, он может вернуть деньги или заменить его на аналогичный товар в течение гарантийного срока.

Также потребитель имеет право обратно сдать товар, потому что он ему не подошёл, забрать предоплату или отказаться от услуги. Чтобы вернуть средства, в любом из этих случаев нужно оформлять возвраты по онлайн кассе.

Они должны быть выполнены по правилам, установленным законодательством РФ.

Как правильно сделать возврат покупателю по онлайн кассе

Оформление возврата денег из онлайн кассы — распространённая ситуация, поэтому любой кассир должен знать, как себя в ней вести. Важно не только оформить проведение операции документально, но и соблюсти все правила Федерального закона № 54-ФЗ, который был принят в 2003 году.

Возврат денег до окончания смены по кассе онлайн

Проще всего провести возврат по онлайн кассе в тот же день до снятия Z-отчёта по выручке. Этот документ показывает доходы за весь рабочий день и передаётся в налоговую службу.

Важно! Отправлять чек-возврат продавец должен в налоговые органы только со ссылкой на первый документ. Это необходимо сделать, чтобы исключить операцию, которая не состоялась, из общих продаж.

Возврат товара в день покупки по онлайн кассе выполняют двумя способами:

  1. Из кассы, если услуга или товар были приобретены за наличные деньги.
  2. На карту банка, если потребитель производил оплату безналичным путем.

Во втором случае зачисление денег на пластиковую карточку может затянуться до 10 дней.

Онлайн касса: правила возврата средств на следующий день

Сделать возврат денег по онлайн кассе можно и на следующий день. Оформление почти ничем не отличается от сдачи товара в магазин в «день в день»:

  1. Клиент предъявляет документ, подтверждающий приобретение продукта и паспорт (можно загранпаспорт).
  2. Продавец выбивает новый кассовый чек с признаком расчёта «возврат платежа».
  3. Продавец выдает клиенту деньги наличкой из кассы или осуществляет возврат безналичных денег через POS терминал (полностью или частично).

Бывают случаи, что потребитель хочет сдать товар, но начинающие продавцы не совсем понимают, что такое чек коррекции и чек возврата прихода.

Первый оформляют, если:

  • есть потребность в исправлении расчётов, которые вы осуществляли раньше;
  • кассовый документ из-за ошибки не был пробит;
  • в чеке обнаружена лишняя сумма.

Второй — чек на возврат прихода по онлайн-кассе — печатают, если покупатели сдают товар или отказываются от услуг.

Важно! Кассовые чеки пробивают не только на товары. Их выдают на сертификаты и подарочные карты, которые продают в точках продаж.

Кассиром была допущена ошибка: что делать

Возврат денежных средств покупателю по онлайн-кассе делают и частично в случае ошибки продавца.

Рассмотреть можно обычный случай: реализовывая 10 единиц товара, кассир выбил неправильную сумму за штуку, соответственно, покупатель, если не проверит, переплатит деньги. Хорошо, если ошибка была обнаружена сразу же, пока клиент не отошёл от кассы.

Здесь можно поступить обычным способом — оформить частичный возврат денег по кассе с признаком чека «возврат прихода». Далее нужно пробивать другой чек и возвращать деньги потребителю.

Бывают более сложные ситуации — ошибка обнаружена после того, как клиент ушел и выдать новый чек не предоставляется возможным. Чтобы в кассе правильно учитывались излишки денег, продавцу нужно поступить следующим образом:

  1. Выбить чек коррекции.
  2. Сохранить чек коррекции в отдельной папке.
  3. Приложить записку с объяснением ситуации об этом чеке.

Данные будут переданы в ФНС через фискального оператора, с которым у организации заключен договор обслуживания. Если налоговая инспекция потребует, сохраненный чек коррекции нужно будет предоставить.

Ошибок при работе с онлайн кассой лучше избегать, так как иногда ФНС может расценить ситуацию, как работу без ККМ, за что законодательством предусмотрен штраф до 30 000 рублей.

При отсутствии у клиента чека на покупку, нужно установить факт приобретения именно в данном магазине. Это можно сделать через компьютерные программы (к примеру, выгрузить страницу продаж через 1С-предприятие) или устанавливать факт продажи этого товара другими способами (продавец мог запомнить покупателя). Только в таком случае целесообразно делать возврат денег по онлайн кассе.

Важно! Хотя компания должна осуществлять возврат средств в течение 10 дней, возвратный процесс может быть увеличен, если возникла спорная ситуация несогласия сторон с возникшими обстоятельствами и требующая проведения экспертизы товара.

Как вернуть деньги за купленный товар, если поступлений в кассе нет

Бывают случаи, что покупатели приносят обратно товар, отказываются от уже оплаченной услуги и требуют возврата денег, но в кассе — ноль. Как сделать возврат денег покупателю по онлайн-кассе, если налички нет? У кассиров, как и у покупателей, тоже есть свои права.

Закон России говорит, что магазины или компании обязаны вернуть средства в течение 10 дней. Этого времени достаточно, чтобы касса пополнилась. Но, если по истечении десятидневного периода поступлений не было, необходимо для ее пополнения использовать общую кассу компании.

Документальное оформление процедуры возврата денег

Если вам нужно оформить возврат чека по онлайн кассе, сделайте это в соответствии с законом:

  1. Примите заявление от покупателя. Никаких стандартных форм для его написания нет. В заявление клиент должен указать:
    • паспортные данные;
    • причину сдачи в магазин приобретённого товара;
    • стоимость;
    • дату;
    • подпись.

    Чтобы покупатель не наделал ошибок и не переписывал заявление, предоставьте подготовленный бланк.

    Лучшие предложения по цене и качествуВажно! Без заявления проводить возврат товара нельзя. Налоговая может заподозрить организацию в махинациях с финансовыми расчетами. К примеру, заподозрить в том, что решив пробить чек на возврат по онлайн кассе без заявления, предприниматель старается скрыть часть доходов и не платить налоги.

  2. Распечатайте накладные. Они оформляются в двух экземплярах. Первый — клиенту, второй — компании. На каждой накладной наличие подписи покупателя — обязательное условие.

    Документ должен содержать:

    • название товара;
    • единицу измерения;
    • количество;
    • розничную цену;
    • общую сумму возврата;
    • дату совершения покупки и осуществления возврата средств.
  3. Отразите возврат в онлайн-кассе, введя необходимые данные.
  4. Верните деньги клиенту.

  5. Сохраните документацию для отчета перед ФНС, если налоговая служба потребует разъяснений.

По онлайн-кассе отражение возврата не может быть анонимным. Потребитель обязательно вписывает в заявку данные паспорта.

Все ли обязаны использовать онлайн кассу

По закону с 1 февраля 2017 года большая часть предпринимателей перешла на работу с онлайн ККМ нового поколения. Остальная часть обязана начать использовать их с 1 июля 2018 года.

Закон предусматривает ряд лиц, освобожденных от обязанности пользоваться онлайн кассами. К ним относятся:

  1. Предприниматели, занимающиеся ремонтом обуви или изготовлением ключей.
  2. ИП, реализующие продукцию народных промыслов.
  3. Организации, продающие печатные издания в киосках.
  4. Торговцы мороженным, живой рыбой, овощами и фруктами и т.д

Полный и актуальный список можно посмотреть в законодательных документах.

Магазины, находящиеся в сельской местности, где нет интернета, тоже не обязаны отчитываться перед налоговой службой каждый день. Информация об их финансовой деятельности сохраняется в фискальном накопителе онлайн кассы, и отчет они обязаны сдавать в определенные сроки, посещая ИФНС в личном порядке.

С появлением ККТ при операциях с наличными средствами предприниматели и организации отказались от ведения первичной документации. Но с приходным и расходным ордером дела обстоят иначе — их ведение и сегодня остаётся актуальным. Процедура возврата по онлайн кассе в день продажи или в более поздний срок — несложная. Главное, правильно отражать выдачу денег и сохранить нужные документы.

Вопрос-ответ

Вопрос: какой признак расчета отражается в кассовом чеке при возврате товара?Ответ: «возврат прихода».Вопрос: как отдать средства за принесённую обратно покупку, если в кассе нет денег?Ответ: в данной ситуации по закону можно отсрочить возврат, если еще не прошло 10 дней со дня покупки или пополнить кассу с общей кассы предприятия.Вопрос: что значит необнуляемая сумма прихода в онлайн-кассе?Ответ: под необнуляемой суммой подразумеваются «Показания суммирующих счётчиков». Она показывает, сколько денег прошло через кассу.

Источник: https://onlinekassa.guru/instrukcii/kak-sdelat-vozvrat-deneg.html

Возврат по онлайн кассе не в день покупки

Как вернуть часть денег клиенту через яндекс кассу

› Информация

В последнее время довольно популярный способ покупок через кассы в режиме онлайн. Но при этом, не исключено, также, что продукция может попасть к покупателю некачественная, или, же просто это может быть бракованный товар. Как же тогда вернуть свои средства за эту покупку? В данной статье вы получите детальную информацию о том, как можно вернуть средства при покупке через онлайн кассу.

Заполнения документов для возврата денег

Для того, чтобы не получить штраф, а вернуть покупателю его деньги, продавец должен заплатить потраченные деньги при возврате покупки. Здесь не имеет значение, каким образом: наличным или же безналичным был осуществлен данный платеж.

Но, для того, чтобы сделать такую операцию, то покупателю необходимо предъявить некоторые свои документы. Вся процедура намного проще, если возврат товара происходит в тот же день. Ну а если покупатель решил вернуть свою покупку в другой день, то тогда вернуть средства ему будет немного сложнее.

В РФ есть специальный закон, в котором говориться о возврате средств. Но, в нем отсутствует какая-либо информация о том, что покупатель в обязательном порядке должен заполнить документы. Но, продавцы делают это исключительно для своей страховки и для избегания разнообразных рисков. Обычно, процесс возврата происходит по следующей схеме:

  • человек, который хочет вернуть товар обратно, должен заполнить специальное заявление;
  • если есть возможность, то тогда необходимо снять ксерокопию чека о приобретении данного товара. Продавец не должен забирать оригинал чека, он имеет право только написать на нем информацию о возврате. Но, если такой возможности не существует, то тогда можно найти свидетелей; об этом говориться в законе;
  • дальше продавцу необходимо выписать накладную о том, что произошел приём покупки. Он выписывается в двух экземплярах, один из накладных должен быть вручен покупателю. Это также может быть какой-то другой документ, который подтвержден внутренними правилами;
  • если расчет происходил с помощью наличных средств, то дальше продавцу необходимо выдать чек покупателю о том, что клиенту было возвращено его денежные средства;

Процедура возврата покупки и средств соответственно покупателю в 2020 году не имеет никаких особенностей и ничем отличается от описанной.

Написания заявления на возврат денег

В нормативных актах есть специальная информация о том, что необходимо заявление писать от руки. Но, как показывает практика, его все же лучше заполнять в подготовленной форме.

Такой документ – это подтверждение того, что покупатель вернулся в магазин с просьбой о возврате, и он обеспечивает продавца от повторных обращений.

Кроме этого, такой вид документов есть подтверждением законности операции, и будет отчетом, как для налоговой, так и для собственной бухгалтерии. Поэтому, очень важно его правильно оформить. Для этого необходимо указать такие данные:

  • заявителю необходимо написать свои паспортные данные;
  • указать наименование товара, который возвращается с указанием причины возврата;
  • должна быть прописана общая стоимость, которую необходимо вернуть покупателю;
  • как в каждом заявление, в конце этого документа должна быть прописана дата его составления.

Для того, чтобы оно имело важность и было законным, его в конце необходимо визировать. Делается это с помощью подписи человека, который составляет данное заявление. Также в таком документе могут и указываться реквизиты банковской карты клиента, куда необходимо будет продавцу денежные средства.

Возвращение денег в онлайн кассе

Если возврат средств в обычной кассе налоговая может и не проверять, то такую же операцию в кассе онлайн это государственное учреждение контролирует. Для того, чтобы доказать возврат денег, то в обязательном порядке нужно выбывать чек, где должны быть указаны следующие реквизиты:

  • признак осуществления расчетной операции – тег 1054 «возврат прихода»;
  • указание способа расчета – тег 1214 «полный расчет»;
  • указание вида покупки: товар или услуга – тег 1212 «товар».

Если покупатель осуществлял покупку на несколько единиц, но от него был принят обратно не весь товар, то в таком чеке должно быть указано наименование тех позиций, которые были возвращены.

Бывают случаи, когда в день возвращения товара в кассе не оказывается нужной суммы, то тогда можно сделать следующее:

  1. В случаи наличия главной кассы этой организации нужно обратиться сюда, чтобы получить полный расчет.
  2. Продавец может оформить заем и полностью рассчитаться со своим клиентом.
  3. Отложить данную операцию до того, как в кассе появляться средства. На законных основаниях такой период допускается до 10 дней.

Если за возврат товара, продавец не рассчитался в определённый строк, то дальше за каждый день будет расти пеня.

  • Tweet
  • Share0
  • +1
  • ontakte

Возврат по онлайн кассе не в день покупкиСсылка на основную публикацию

Источник: https://o-nalog.ru/informatsiya/vozvrat-po-onlajn-kasse-ne-v-den-pokupki

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.