+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как собрать отчет о прибылях и убытках

Содержание

Отчет о прибылях и убытках форма 2 бухгалтерского баланса: как заполнить в 2019 году, основные ошибки

Как собрать отчет о прибылях и убытках

В состав бухгалтерской отчетности входит такой бланк, как отчет о финансовых результатах форма 2.

В отличие от баланса он отражает динамические показатели, такие как доход, расход, полученную в результате хозяйственной деятельности прибыль.

Данный регистр формируется на основании сведений бухучета, и запрашивается часто собственниками, при оформлении кредитов, а также компетентными органами.

Кто должен сдавать отчет о финансовых результатах

Законодательство определяет, что ведение бухгалтерского учета является обязанность каждого хозяйствующего субъекта, который состоит на учете в ИФНС как юридическое лицо.

При этом никаких исключений не делается и не учитываются организационная форма предприятия, используемая система налогообложения и т. д. Бухгалтерская отчетность, а в ее составе и отчет о финансовых результатах, должны направляться в органы Ростата и ИНФС в обязательном порядке.

Организации некоммерческой сферы и коллегии адвокатов также должны представлять отчет о прибылях и убытках форма 2, так как этот бланк обязателен к заполнению всеми субъектами.

Освобождены от такой обязанности только граждане, которые зарегистрировали ИП в качестве организационно-правовой формы. Такое же право существует и у подразделений иностранных компаний. Отчетность все эти субъекты могут составлять и направлять в органы на добровольной основе. Ранее отчетность не надо было составлять и сдавать в соответствующие органы только применяющим УСН компаниям.

Фирма может относится к предприятиям малого бизнеса. В этом случае положениями законов для подобных компаний предусмотрен упрощенный порядок формирования отчетности.

Внимание! Даже, если использовать данную льготу, фирма должна составлять и сдавать бухгалтерские формы отчетности, но в упрощенном виде. Компании обязаны помнить, что этот состав отчетности включает в себя и отчет о финансовых результатах форму 2 и бухгалтерский баланс форму 1.

Какую форму использовать – упрощенную или полную

Предприятие, не соответствующее критериям отнесения к малому бизнесу, должно сдавать бухгалтерский баланс форма 1 и отчет о финансовых результатах форма 2 в полном объеме по предусмотренным бланкам отчетности.

Организации, имеющие право использовать упрощенные отчеты, определяются законодательством «О бухучете», к ним относятся:

  • Компании, отнесенные к малому бизнесу.
  • Организации некоммерческой сферы.
  • Участники проектов исследования, разработок по законодательству о Сколково.

Только эти субъекта дано право составлять бухгалтерскую упрощенную отчетность. Они самостоятельно на основании сложившихся обстоятельств и особенностей предприятия могу принимать решение о применении форм отчетности. Данное решение они должны закрепить в учетной политике компании.

Однако, использование упрощенной отчетности недопустимо для таких хозяйствующих субъектов как:

  • Фирмы, отчетность которых должна обязательно проверяться обязательным аудитом. Они определяются соответствующим законодательством.
  • Компании, относящихся к жилищным и жилищно-строительным кооперативам.
  • Кредитные потребительские кооперативы.
  • Микрофинансовые компании.
  • Государственным организациям.
  • Партии и их отделения в регионах.
  • Коллегии адвокатов, адвокатскими бюро, адвокатскими палатами, юридическими консультациям.
  • Нотариусам.
  • Предприятиям некоммерческой сферы.

Сроки сдачи отчета

Бухгалтерская отчетность, включающая в себя бухгалтерский баланс форма 1, отчет о финансовых результатах форма 2 и т.д., должна направлять в налоговые органы и Росстат не позднее 31 марта последующего года. Данное временное ограничение существует только для выше перечисленных органов.

Однако, для статистики возможно при наступлении определенных событий потребуется приложить к стандартному пакету еще и аудиторское заключение в отношении составленного годового отчета. Компания должна сдать его в Росстат в течение десяти дней с момента издания заключения аудиторами, но не позднее 31 декабря последующего после отчетного года.

Кроме того, отчетность может подавать и в другие компетентные органы, а также публиковаться в силу особенностей осуществляемого вида деятельности в соответствии с нормами законодательства. К примеру, компании, являющиеся туроператорами, должны представлять формы бухотчета в Ростуризм в течение трех месяцев с момента ее утверждения.

Нормами права устанавливается иной порядок представления отчетности для оформленных с 1 октября компаний. Они могут воспользоваться правом и сдавать отчетность не до 31 марта последующего года, а через год.

Например, ООО «Рассвет» было зарегистрировано в ИФНС 23 октября. По решению руководства годовой отчет фирма сдаст до 31 марта 2019 года, включив сведения за весь данный период деятельности в один отчет.

Внимание! Компании должны оформлять отчетность ежегодно. Отчетность, особенно отчет о финансовых результатах форма 2, может представляться кроме как за год, еще и помесячно или поквартально.

Как правило, в этом случае ее получателями выступают собственники, которые используют ее для принятия управленческих решений, кредитные учреждения для оформления займов и кредитов и т. д. Такая бухгалтерская отчетность называется промежуточной.

Куда предоставляется

Законами устанавливается, что бухгалтерская отчетность и входящий в ее состав бланк окуд 0710002 отчет о прибылях и убытках, сдаются:

  • В соответствующие налоговые органы — подавать ее нужно по месту регистрации. В связи с этим, если у субъекта существуют обособленные подразделения, он не должен направлять свои отчеты в ИФНС. Их сведения включаются в консолидированные отчет головной компании, которая сдает его по своему юридическому адресу.
  • В территориальные органы Росстата — направлять отчетность необходимо в обязательном порядке, если компания не хочет, чтобы применили к ней штрафы в достаточно крупных размерах.
  • Владельцам и учредителям фирмы — отчет за год должен ими утверждаться.
  • Иным государственным органам, если это напрямую указано в федеральных законах.

При заключении крупных контрактов партнеры могут в подтверждение благонадежности и финансовой состоятельности запросить у контрагентов бухгалтерскую отчетность.

Руководство может принять решение предоставить ее или отказать. Однако, оно должно понимать, что эти данные можно получить, воспользовавшись специальными программами или сервисами проверки партнеров.

Внимание! Также довольно часто формы отчетности запрашиваются банками и иными кредитными организациями при получении компанией различных кредитов. Например, если необходимо получить кредит на развитие или открытие бизнеса.

Способы предоставления

Отчет о финансовых результатах форма 2, входящий в годовой отчет, можно отправить в компетентные органы используя следующие способы:

  • Прийти в учреждения и сдать бухгалтерскую отчетность ответственному лицу лично на бумажном носителе в двух экземплярах. Иногда могут попросить еще предоставить ее электронный файл. Данный способ не доступен для компаний, с числом работников более ста человек.
  • Отправить ценным письмом через почтовые отделения или курьерскую службу. Почта запросит в обязательном порядке опись данного письма.
  • С помощью электронного документооборота можно сдать годовой отчетность во все указанные органы, если есть квалифицированная  электронная цифровая подпись (ЭЦП). С этой целью может использоваться специализированная программа, сайт налоговых органов и т.д.

Как заполнить отчет о прибылях и убытках форма 2: полная версия

Заполняя отчет о финансовых результатах форма 2, следует придерживаться определенной последовательности.

Под названием отчета записывается рассматриваемый период. Далее в таблице, справа, отражается дата составления отчета. Ниже надо записать полное или сокращенное наименование фирмы, а табличной части – код постановки на учет в Росстате.

Потом отражается ИНН отчитывающейся фирмы. Далее словами записывается наименование основного вида деятельности, которую осуществляет компания, а цифрами указывается код ОКВЭД 2.

В следующей строке указывается организационная форма и форма собственности организации и рядом проставляются соответствующие коды. Далее фиксируется используемая единица измерения.

Сам отчет представляет собой таблицу, в сроках которой отражаются показатели деятельности компании, а в столбах – их значение в рассматриваемый период времени и аналогичный ему предыдущий. Таким образом происходит сравнение двух периодов деятельности.

В строке 2110 следует отразить полученный за отчетный период доход от всех видов деятельности. Это показатель равен кредитовому обороту по сч. 90.1. При этом из суммы выручки следует убрать НДС.

В следующих строках этого подраздела можно расшифровать суммы дохода по видам деятельности. Малые предприятия этого могут не делать.

В строке 2210 отражается сумма произведенных предприятием расходов на изготовление продукции или оказание услуг (работ). Отражается сумма по обороту сч. 90.2.

При этом в зависимости от используемого метода формирования себестоимости, в сумму расходов могут входить управленческие расходы или нет. Если они не входят в себестоимость, эти суммы отражаются в строке 2220.

При необходимости здесь также делается расшифровка расходов по направлениям деятельности.

ТЗВ-МП новая отчетность для малого бизнеса

В строке 2100 определяется валовая прибыль (убыток), которая считается как разность строки 2120 и строки 2210.

В строке 2210 следует записать произведенные предприятием расходы на продажу продукции, товара и т. д.

После этого в строке 2200 считается прибыль от продаж, которая равна разности строк 2100 и строк 2210, и строки 2220.

Далее в строке 2310 указываются доходы, поступившие в организацию в качестве дивидендов от других юрлиц, прочие поступления от участия компании как учредителя.

Строка 2320 используется для отражения в ней начисленных процентов по предоставленным заемным средствам.

В строке 2330 фиксируются проценты, которые компания должна уплатить за использование привлеченных заемных средств.

Строка 2340 включает в себя суммы выручки, полученной от неосновных видов деятельности, в том числе реализацию основных средств, материалов и т. д.

В строке 2350 отражаются суммы произведенных расходов по неосновным видам деятельности, в том числе остаточная стоимость реализованного имущества и затраты на проданные материалов.

В строке 2300 считается прибыль предприятия до налогообложения. Она равна сумме строк 2200, 2310, 2340, из которой вычитаются показатели строк 2330,2350.

В строке 2410 следует отразить рассчитанные на основании соответствующих деклараций налог на прибыль. Он определяется в декларациях на прибыль.

В строке 2421 следует записать сумму постоянного налогового обязательства или актива, которые повлияли на бухгалтерскую прибыль в текущем году.

Строки 2430 и 2450 отражают расхождения между показателями доходов и расходов по бухгалтерскому и налоговому учету, которые считаются временные, так как их принятие к учету может происходить в разные периоды. При этом в строке 2430 отражается сумма налога, которая увеличит его в будущем, а в строке 2450 — уменьшит.

В строке 2460 надо отражать суммы показателей, которые не были рассмотрены и учтены ранее, тем не менее влияют на прибыль компании. Например, это могут быть различные штрафы, торговый сбор, и т. д. Показатель может принимать положительное значение (оборот по ДТ 99 больше оборота по КТ 99), или отрицательное значение (наоборот).

Строка 2400 определяется как разность строки 2300 и строки 2410, к которой прибавляются (вычитаются) строки 2430, 2450, 2460.

В строке 2510 фиксируется изменение стоимости имущества по переоценке, а в строке 2520 — прочие результаты, которые не учитываются при определении прибыли.

В строке 2500 отражается скорректированный показатель прибыли, он равен сумме строки 2400 плюс строки 2510 и 2520.

Строки 2900 и 2910 заполняются справочно и включают в себя информацию о базовой и разводненной прибыли на акцию.

В конце документ подписывает руководитель и ставит дату утверждения документа.

Как заполнять по строкам отчет о финансовых результатах в упрощенном виде

Упрощенная форма по окуд 0710002 отличается от основной, тем что в табличной части у нее значительно снижено число отражаемых показателей деятельности.

В ней указываются:

  • Выручка предприятия (строка 2000).
  • Расходы фирмы по обычным направления деятельности.
  • Проценты, уплачиваемые компанией за использование заемными средствами (строка 2330).
  • Прочие доходы.
  • Прочие расходы (2350).
  • Налоги на прибыль с учетом всех отложенных и постоянных активов и обязательств.
  • Чистая прибыль (2400).

Внимание! Показатели считаются в аналогичном порядке, как и при стандартном отчете. Просто, как правило, у организаций, применяющих данную форму, все иные сведения отсутствуют.

Многие ошибки при заполнении данной формы вызваны арифметическими неточностями. Поэтому заполняя отчет, лучше всего использовать специализированные комплексы, которые все вычисления производят автоматически.

При заполнении чаще всего допускают следующие ошибки:

  • Довольно часто при заполнении показателя «Выручка» бухгалтеры забывают из дохода исключить сумму начисленного НДС.
  • Также распространенной ошибкой является распределение доходов по видам без учета Положения по бухучету. Некоторые специалисты могут включать проценты или доходы от участия в других организациях в состав прочих доходов.
  • При определении текущего налога надо учитывать ПБУ «Учет расчетов по налогу на прибыль», что многие не делают на практике.
  • Также нужно производить расшифровку некоторых показателей отчетности, которые приводятся в самом конце форме в виде справки. Специалисты довольно часто игнорируют этот момент.

Источник: https://buhproffi.ru/otchetnost/otchet-o-pribylyah-i-ubytkah.html

Характеристика отчета о прибылях и убытках

Как собрать отчет о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках либо так называемый отчет о финансовых результатах считается одним из наиболее полезных способов бухгалтерской отчетности в рамках любого предприятия. Данный отчет подробно характеризует результат финансовой работы предприятия в отчетном периоде. Отчетность представляет особый интерес не только для владельца организации, но также для налоговых служб.

Что такое отчетность о прибылях и убытках?

Отчетность о прибылях и убытках показывает не только финансовую результативность работы предприятия, но и то, каким способом те или другие денежные средства были получены и израсходованы.

Такой отчет позволяет проанализировать эффективность работы организации.

Он рассматривается наравне с бухгалтерским балансом как один из максимально важных источников для аналитики экономической ситуации в компании.

Кроме этого, отчет может применяться в следующих целях:

  1. Сравнительный анализ текущего отчетного периода с прошедшим для выявления положительных и отрицательных тенденций.
  2. Определение факторов, воздействующих на конечный финансовый результат деятельности.
  3. Изучение структуры, состава, а также динамики валовой прибыли, доходов от различных продаж, чистой прибыли и т.д.
  4. Определение эффективности деятельности той или иной организации, а также уровень выгоды вложений в это предприятие.

Отчетность о прибылях или убытках оформляется согласно установленной Министерством финансов форме №2. Знание этой формы обязательно необходимо для всех бухгалтеров и финансистов.

Структура отчета о прибылях и убытках

Структура отчета содержит в себе несколько компонентов:

  1. Доходы. Данная статья отчета состоит из любого рода вкладов, увеличивающих бюджет компании, не учитывая вклады собственников. Одной из наиболее важных статей в доходах является выручка. В выручку входят арендная плата, продажи, проценты и дивиденды, выплата за оказание услуг, роялти. Иные виды доходов по своей сути мало отличаются от выручки и служат для увеличения бюджета компании.
  2. Расходы. В расходы включены все операции, которые уменьшают экономические выгоды предприятия за счет растраты основного капитала в тех или иных направлениях. Расходы включают в себя различные убытки, а также формирующиеся в ходе работы предприятия естественные затраты.
  3. Валовая прибыль. Рассчитывается через вычет из выручки от реализации себестоимости реализованной продукции. Из полученной валовой прибыли вычитаются оставшиеся расходы, которые не вписывают в расход на производство.

Бланк документа выглядит следующим образом:

Таким образом, целостная структура отчета включает в себя доходы и расходы со всеми их статьями, а также подробные вычисления для определения результативности работы предприятия.

Как составлять отчет о прибылях и убытках?

Иногда в деловых документах длинную номенклатуру специально заменяют на эту – емкую, короткую и ясную – форма №2. В ней обязательно заполняются такие статьи:

  1. Отчет о доходах с расходами по обычным видам деятельности. Согласно непосредственному характеру деятельности предприятия, оно само заявляет о том, какие из доходов и расходов относятся к обычным видам деятельности, а какие – нет. Например, обычным видом деятельности может считаться тот, доля доходов от которого составляет больше 5% от целостной суммы доходов.
  2. Прочие доходы и расходы. К таковым доходам и расходам приписывают операционные, внереализационные и чрезвычайные доходы либо расходы. При этом важно учитывать, что внереализационные и операционные расходы и доходы отражаются на одном счете (91), а чрезвычайные на другом (99).
  3. Определение финансового результата. В данной статье отражаются непосредственно расчеты, определяющие “чистый” доход предприятия или убыток от продаж в зависимости от эффективности работы. Данный расчет производится до учета налогообложения, поэтому показывает не до конца точные данные. Финансовый результат указывается под строкой 050.
  4. Расчеты по налогу на прибыль. Здесь необходимо указать размер налога на текущую прибыль. Он определяется согласно налоговому учету за отчетный срок. В бухгалтерских учетах обозначаемая сумма должна отразиться на счете 68.
  5. Подсчет чистой прибыли или убытка. В данном случае бухгалтеру потребуется указать чистую прибыль либо убыток с учетом различных нюансов за расчетный период. Форма предусматривает также написание чистой прибыли либо убытков за прошедший год для сравнительного анализа.
  6. Справочная информация. В качестве справочной информации Минфин рекомендует указывать сумму постоянных налоговых обязательств организации, а также размер базового и разводненного убытка (или прибыли) на одну акцию в соответствии со складывающейся экономической ситуацией.

Значительно упростить процедуру заполнения отчета можно, опираясь на образец заполнения, предлагаемый Минфином:

Отчет о прибылях и убытках по МСФО

МСФО – это международный стандарт финансовой отчетности. Начинающие бухгалтера могут перепутать такой тип отчетности со стандартами бухгалтерского отчета (например, российский ПБУ).

МСФО является стандартом, который отражает заключительный этап бухгалтерской работы над отчетом. В МСФО используется два варианта представления расходов, согласно которым расходы разбиваются на подклассы.

Рассмотрим эти методы более подробно:

Характер затрат

Критерий характера затрат предполагает объединение расходов в соответствии с характером и исключение дальнейшего перераспределения согласно назначению внутри организации. Такой метод считается наиболее простым за счет отсутствия необходимости распределения расходов.

Согласно этому методу классификация включает в себя:

  • выручку;
  • прочие доходы;
  • перемены в количестве остатков изготовленной продукции или незавершенного производства;
  • сырье и материалы, которые были использованы;
  • расходы на сотрудников;
  • амортизационные и другие расходы;
  • общие расходы;
  • результаты подсчетов.

По назначению затрат

Более сложный метод, предполагающий значительное количество бумажной работы. Расходы при этом необходимо будет разбить на подклассы согласно их назначению в качестве себестоимости продаж. Распределение происходит достаточно субъективно, что является одним из весьма серьезных недостатков метода. Однако он позволяет получить больше полезной информации, чем предыдущий метод.

Классификация будет при этом включать в себя:

  • выручку;
  • себестоимость от продаж;
  • валовую прибыль с прочими доходами;
  • затраты и расходы, в том числе административные;
  • конечная чистая прибыль.

Российская практика предусматривает классификацию затрат именно по функциональному назначению как наиболее эффективную для анализа деятельности предприятия.

: Отчет о прибыли и убытках

Сложная тема простым языком: как правильно составлять отчет о прибылях и убытках, и для чего он нужен? Ответы на эти вопросы даст Станислав Фурта, известный бизнес-тренер:

В бухгалтерскую отчетность также входит заполнение отчета об убытках и прибылях согласно форме №2. Она позволит контролировать результативность предпринимательской деятельности.

Источник: https://moyaidea.ru/xarakteristika-otcheta-o-pribylyax-i-ubytkax.html

Как составить отчет о прибылях и убытках — пример заполнения

Как собрать отчет о прибылях и убытках

Каждое предприятие ежегодно сдает бухгалтерскую отчетность — главные финансовые документы, определяющие деятельность юридического лица за определенный период. Отчет, представляющий главные финансовые показатели, входит в ежегодную отчетность и позволяет проконтролировать финансовый результат функционирования компании.

  • 1 Что такое
  • 2 Когда отчет необходим
  • 3 Структура
  • 4 Как составить

Что такое

Отчетом о прибылях и убытках (ОПиУ) называется один из базовых видов отчетности, который показывает состояние дел юридического лица. При его составлении учитываются два методологических допущения:

  • Непрерывность. Если предприятие планирует в дальнейшем продолжать свою деятельность, тогда отчеты предоставляются в соответствии с учетными процедурами.
  • Соответствие. Признание и учет издержек осуществляется в периоде образования затрат, связанных с получением доходов. Полученные доходы относят к периоду реализации товаров или оказания услуг.

В мировой практике существует два варианта исчисления прибыли, исходя из способа представления расходов: по характеру или по назначению затрат.

Связь ОПиУ и бухгалтерского баланса

Метод «по характеру затрат» прост в применении, он заключается в том, чтобы расходы были разделены в соответствии с их характером. При использовании этого метода применяется следующая классификация издержек: изменения в запасах готовой продукции и незавершенного производства, использованное сырье, материалы, зарплата персонала, амортизация, внепроизводственные затраты.

Метод «по назначению расходов» предоставляет более полезную информацию, а затраты делятся на группы, исходя из их назначения. Для этого метода используется следующая классификация расходов: себестоимость единицы продукции, административные, сбытовые затраты, внепроизводственные расходы.

Обратите внимание! В России принято использовать метод классификации затрат по их назначению.

ОПиУ в бухгалтерии — это одно из названий формы 2, утвержденной Министерством финансов России. Согласно законодательства России, ОПиУ входит в обязательную бухгалтерскую отчетность. Таким образом, отчет о прибылях и убытках по форме 2 подлежит сдаче ежегодно до конца первого квартала следующего года по состоянию на 31 декабря отчетного года.

Главное отличие ОПиУ и бухгалтерского баланса — предоставление информации об итогах использования активов предприятия, то есть прибыли или убытка.

Общие правила при формировании ОПиУ:

  • Показатели записываются нарастающим итогом с начала отчетного периода.
  • Показатели основываются на данных бухучета. Полученные цифры в процессе заполнения отчета сверяются с аналогичными итогами соответствующих бухгалтерских счетов.
  • Если показатель представлен со знаком минус (отрицательный), в таком случае его заключают в круглые скобки.
  • Если определенный показатель у предприятия отсутствует, тогда в ячейке проставляется прочерк.

Малые предприятия и некоммерческие фирмы сдают отчет о финансовых результатах в упрощенной форме. Такая отчетность характеризуется небольшим списком показателей: выручка, производственные издержки, прочие доходы и расходы, а также величина налога на прибыль.

Когда отчет необходим

ОПиУ ежегодно публикуется предприятиями, ведущими бухгалтерию, и обеспечивает всех лиц, участвующих в деятельности предприятия, сведениями о результатах предпринимательской деятельности:

  • Проверяющие и контролирующие государственные органы.
  • Руководство юридического лица — для анализа функционирования компании в отчетном периоде по сравнению с прошлым периодом. Выявляются положительные и отрицательные тенденции деятельности юридического лица, определяются факторы, воздействующие на итоговый результат. На основании отчетности принимаются управленческие решения на будущий период для улучшения ситуации или поддержания стабильного состояния организации.
  • Собственники предприятия (акционеры) — для контроля деятельности предприятия и определения уровня выгоды дальнейших вложений.
  • Контрагенты предприятия (поставщики, покупатели, банки, страховые компании) — для определения выгод при продолжении участия в деятельности предприятия.

Структура

ОПиУ выглядит как таблица с графами для заполнения и примечания к ней. Таблица отражает информацию о двух периодах: отчетном и периоде предыдущего года, аналогичному отчетному.

Структура отчета

В форме 2 отражаются:

  • Данные предприятия с его основными статистическими кодами и их текстовой расшифровкой.
  • Доходы — различные вклады, увеличивающие бюджет компании. Основным доходом предприятия является выручка от продаж, арендной платы, оказания услуг. Также сюда входят суммы всех внепроизводственных доходов предприятия.
  • Расходы — операции, уменьшающие экономические выгоды предприятия. Сюда входят также возникшие убытки, возможные издержки, выплачиваемые дивиденды и процентный доход, внепроизводственные издержки.
  • Прибыль — сальдо выручки и себестоимости продукции.
  • Чистая прибыль — цель составления отчета, разница между всеми доходами предприятия и суммой его производственных и непроизводственных издержек, включая уплаченные налоги.

Как составить

В процессе заполнения бланка формы 2 информацию вносят, используя данные оборотов по бухгалтерским счетам. Прежде чем заполнять отчет, требуется собрать и проанализировать все сведения о доходах и расходах предприятия. Затем, при необходимости, осуществить все корректировочные проводки и расшифровать показатель операционной прибыли в разрезе основных затрат.

Сперва ответственное лицо должно заполнить все реквизиты бланка: название организации, вид экономической деятельности, форму собственности, а также поставить применяемую единицу измерения. В небольшой таблице в правом верхнем углу необходимо прописать дату, ИНН, код вида экономической деятельности по ОКВЭД, а также код организационно-правовой формы.

Обратите внимание! Показатели заполняются не только за отчетный, но и за предыдущий период.

Далее, в основной таблице, полинейно необходимо заполнить требуемые данные по основной производственной деятельности:

  1. Выручка — денежные средства от реализации продукции или оказания услуг. Сумма выручки отражается без учета НДС и акцизов.
  2. Себестоимость — величина затрат на единицу продукции, работы или услуги.
  3. Валовая прибыль — разница между выручкой и себестоимостью.
  4. Коммерческие (сбытовые) расходы. Затраты в результате отгрузки и реализации товара, затраты на стоимость тары, упаковки, рекламы, затраты на доставку товара.
  5. Управленческие (административные) расходы — расходы, не связанные с производственным процессом, и осуществляемые на непосредственное управление предприятием. Это расходы на оплату коммунальных услуг, на зарплату непроизводственному персоналу.
  6. Прибыль от продаж — разница между прибылью от основной деятельности и операционными расходами.

Кроме основной, организация может осуществлять другую деятельность, для получения дополнительных доходов. Эти доходы и расходы, понесенные в процессе такой деятельности, тоже учитываются при определении чистой прибыли (убытка) предприятия:

  • Доходы от участия в других организациях — доходы от инвестирования предприятием в уставные, акционерные фонды иных юридических лиц. Это могут быть инвестиции в ценные бумаги предприятия или участие в совместной деятельности.
  • Проценты к получению — вознаграждение, полученное в связи с финансированием иных лиц и предприятий.
  • Проценты для уплаты — затраты, понесенные при финансировании других лиц или предприятий.
  • Иные дивиденды и издержки.
  • Прибыль до налогообложения — сальдо прибыли от продаж и расходов, не связанными с производственной деятельностью компании. Этот показатель включает также все полученные непроизводственные доходы.
  • Налог на прибыль — платеж, который зависит от ставки налога и величины прибыли.

В форме 2 прописывают также налоговые обязательства или активы. Эти суммы появляются вследствие различных подходов для определения доходов и расходов в составе бухгалтерской и налоговой прибылей.

При несовпадении налога на бухгалтерскую прибыль с суммой налога, отраженного в налоговой декларации, возникают определенные отклонения, называемые обязательствами или активами. Это отклонение между суммами выплат может быть постоянным или отложенным (временным).

Когда возникают налоговые обязательства, тогда налог увеличивается, при формировании активов — налог на прибыль уменьшается.

  • Итог деятельности компании отражается в величине чистой прибыли или убытка.

В конце отчета ставится подпись руководителя, ее расшифровка, дата совершения, печать.

Отчет о финансовых результатах — отчет предприятия по МСФО, который характеризует денежные средства, исходя из источников их образования, и определяет финансовый результат предприятия. Все части бухгалтерской отчетности тесно соотносятся друг с другом и обеспечивают пользователей необходимыми данными для реальной оценки финансового положения компании.

Источник: https://ontask.ru/development-finances/otchet-o-pribylyax-i-ubytkax.html

Как финдиректор наводит порядок в финансах бизнеса

Как собрать отчет о прибылях и убытках

Предприниматели малого бизнеса сталкиваются с бардаком в финансах: не понимают результат работы компании, попадают в кассовые разрывы, а бизнес годами стоит на месте. Когда они это понимают, то подключаются к нашей услуге «Финансовый директор для малого бизнеса».

На ней финдир внедряет управленческий учет в компанию, а потом управляет ее финансами, предоставляя руководителю почву для развития компании на основе цифр.

Но начинается все именно с внедрения управленческого учета. Об этом и поговорим в этой статье — расскажу шаг за шагом, как происходит наведение порядка в финансах.

Знакомство

Финдиректору и собственнику предстоит долго работать вместе, поэтому важно с самого начала выстроить продуктивные отношения.

На ознакомительной встрече финансовый директор рассказывает, как будет строиться работа по наведению порядка в финансах, чтобы достичь нужного результата.

Обычно мы договариваемся на две встречи в неделю и домашнее задание после каждой встречи. Если собственник не выполняет домашние задания, то срок проекта затягивается.

Также на первой встрече финдир и собственник разбираются со структурой бизнеса и тем, какие отчеты уже ведутся и на основе каких программ.

Одному порядок в финансах не навести

Часто собственники хотят внедрить управленческий учет самостоятельно, но мы всегда рекомендуем найти помощника. Настройка отчетов, сбор цифр в отчеты и ведение ежедневных отчетов требует полноценной занятости как минимум на полставки. А у собственника еще множество задач по управлению компанией.

В идеале, заниматься учетом должен финансовый менеджер. Подойдет и бухгалтер, но помните: главные полномочия бухгалтера — бухгалтерский учет. Его непременно призовут на фронт сдачи налоговой отчетности. Нужно, чтобы кто-то заменил бухгалтера на это время.

Первый этап. Отчет ДДС

Первый этап наведения порядка в финансах — настройка отчета о движении денежных средств (ДДС). Он показывает, сколько денег есть у компании на данный момент, откуда они пришли и куда компания их потратила. Это нужно, чтобы грамотно распределить деньги и не угодить в кассовый разрыв.

ДДС — самый легкий из трех основных отчетов. В него просто нужно вносить, сколько денег пришло на счет и ушло с него.

Операции в ДДС делим на три вида деятельности: операционную, инвестиционную и финансовую. Так мы понимаем, откуда приходят и на что уходят деньги.

Например, собственник открывает ДДС и видит, что денег нет. Анализирует и понимает: по операционной деятельности поток денег положительный, а вот инвестиционка съела чересчур много денег в ущерб текущей работе. Делает выводы, что не стоило закупать партию новых компьютеров в офис, и больше в такую ситуацию не попадает.

Финансовая модель

Финдир проводит интервью с собственником о его бизнесе и составляет финансовую модель компании.

Финмодель — это такая таблица для игры со сценариями. Что будет с компанией, если продавщица Галя сходит на курсы НЛП и будет продавать в полтора раза чаще? Возникнут ли проблемы с деньгами, если поставщиков авансировать не за 20 дней, а за 30 дней? Какой будет чистая прибыль, если выбьем скидку 5% у поставщиков?

На эти и многие другие вопросы отвечает финансовая модель. Она поможет вам понять ключевые показатели бизнеса и проиграть разные сценарии.

Как финмодель спасла от кассовых разрывов

Я работала с торговой компанией, которая задала себе цель резко увеличить оборот. Но изначально она не учла, что с ростом оборота понадобится закупать больше запасов. В итоге, деньги заморозятся на складе, а зарплату платить будет нечем.

Хорошо, что составили финмодель! В ней мы заложили предполагаемый рост оборота. Мы поняли, до какой выручки компания может расти, не попадая в кассовые разрывы. А еще поняли, сколько денег понадобится, чтобы вырасти до желаемых масштабов.

Отчет о прибылях и убытках

Самое главное, что показывает ОПиУ — сколько чистой прибыли заработала компания. Но сама по себе чистая прибыль дает не так много. Вот вы увидели, что в этом месяце заработали на 10% больше. А в следующем — на 30% меньше. А еще через месяц вообще ушли в убыток. Пока вы не понимаете, за счет чего меняется прибыль, никаких результативных решений не примете.

Финансовый директор учит правильно читать отчет и замечает точки роста компании. О том, как это происходит, мы рассказали в отдельной статье.

Как понять, почему прибыль растет (или падает) »

Чтобы вести ОПиУ, нужны вспомогательные отчеты

ОПиУ редко ведется сам по себе. Информация о зарплате персонала берется из отдельного отчета — зарплатной ведомости. Амортизация — из учета основных средств. Расходы и выручка по отдельным проектам — в листе учета сделок.

Перед тем, как собрать ОПиУ, финдиректор внедряет в компанию вспомогательные отчеты. В зависимости от масштаба и специфики, на это может уйти как неделя, так и месяц.

Отчет о прибылях и убытках часто открывает глаза на вещи, которые иначе остались бы без внимания. В моей практике была компания, которая закрыла направление бизнеса, когда по ОПиУ увидела, что оно убыточное.

А в другой компании руководитель заметил, что за месяц переменные расходы увеличились на 3% (100 000 рублей). Стал выяснять, в чем дело. Оказалось, что при расчете бонусов продажников не учитывалась маржинальность сделок, и они набивали себе бонусы за счет низкомаржинальных сделок с большим чеком. В итоге, пересмотрели систему мотивации.

Баланс

Мы в НФ считаем, что баланс — это самый важный отчет для собственника. Он показывает богатство и долги компании.

Чтобы собрать баланс, сначала мы считаем сумму активов — стоимость того, чем владеет компания, чтобы зарабатывать. Это машины, станки, оборудование, недвижимость, деньги, запасы, долги клиентов. 

Затем считаем сумму пассивов — за чьи деньги компания приобрела активы: свои или заемные. Активы должны быть равны пассивам — это золотое правило. Если есть расхождение процентов на пять, то не страшно — в первые месяцы баланс ни у кого не сходится.

В итоге, мы можем посчитать собственный капитал: активы минус обязательства. Этот показатель говорит о том, богач компания и банкрот. Часто собственник неожиданно понимает, что у него дыра в собственном капитале — это когда обязательств у компании больше, чем активов. Грустная ситуация, но и не из таких выбирались.

Полезнее всего баланс в динамике, когда мы каждый месяц обновляем и анализируем показатели.

Например, сравниваете по балансу два месяца и замечаете, что долги клиентов выросли на 1 млн рублей. Вы пытаетесь понять причину — может, выручка стала больше? Нет, она стала даже чуть меньше.

На самом деле, у продажников бонусы были завязаны только на суммы договоров с клиентами. Вот они и начали подмазывать клиентов более длительными сроками оплаты.

А для вас, как для собственника, это значит, что прибыль есть, а денег стало меньше, потому что они заморожены в дебиторской задолженности.

Три главных отчета собрали — осталось сделать так, чтобы все три отчета появлялись на вашем столе до 5 числа каждого месяца. Теперь последний штрих — разработать панель приборов.

Панель приборов

Летчик ориентируется на показатели панели приборов. Сколько топлива, куда и с какой скоростью летим, отклонения приборов сразу дают о себе знать. Таким же целям служит панель приборов в бизнесе — на ней отражены все самые важные показатели, по которым руководитель управляет компанией.

После определения минимальных и целевых порогов по этим показателям, у собственника появляется некий светофор, по которому мы понимаем: нормальные результаты показывает компания или где-то мы недорабатываем.

Например, проиграв сценарии в финмодели, мы определили: конверсия в заявку на сайте должна быть минимум 5%. Но целевой показатель — 10%. Если месячная конверсия в панели приборов меньше 5%, цифра автоматически выделятся красным, если 5-10% — желтым, больше 10% — зеленым.

Фрагмент панели приборов

Вот и все. Наш путь подошел к концу, в ваших руках 3 отчета, которые собираются ответственными лицами к определенному сроку, в вашей голове знания, как читать эти отчеты и как на основе цифр из отчетов принимать управленческие решения. В компании порядок, а бизнес становится скучным — потому что всё понятно и предсказуемо.

https://www.youtube.com/watch?v=P3MeZFwmwP4

Профессиональный финдиректор «Нескучных финансов» возьмет на себя управление финансами вашей компании. Он будет регулярно предоставлять цифры, чтобы вы принимали на их основе управленческие решения. 

Что делает финансовый директор:— Внедряет все необходимые управленческие отчеты— Обеспечивает ежемесячный сбор цифр по компании— Анализирует показатели и находит точки роста чистой прибыли— Планирует финансовый результат и ведет бюджеты

— Рассчитывает финансовую целесообразность новых идей

Работаем удаленно с компаниями со всего мира. Услуга подходит компаниям с выручкой от 3 млн ₽ в месяц.

Источник: https://gazeta.noboring-finance.ru/poryadochek

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.