+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как проверить сотрудника если у него нет трудовой

Содержание

Как принять на работу работника, у которого нет трудовой книжки: тк рф – Права Работника

Как проверить сотрудника если у него нет трудовой

Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка является основным документом о профессиональной деятельности и выслуге специалиста. С ее помощью руководителю проще всего узнать реальный опыт кандидата. Но не всегда у соискателя есть возможность предоставить ее нанимателю.

Рассмотрим, как устроиться на работу без трудовой книжки с учетом разных обстоятельств: в каких ситуациях это допустимо, а в каких нет.

Процедура найма

Есть стандартная процедура приема нового сотрудника, которая предусматривает предоставление свидетельств и справок, проведение интервью с соискателем, написание заявлений, заключение контракта, подготовку должностных инструкций.

Конечно, перечень необходимых при трудоустройстве документов включает в себя трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ). Но иногда соискатель не может ее предоставить. Если это первое место службы, соответственно, документа о стаже у него нет. Так можно ли принять на работу без трудовой книжки, если у кандидата уже есть профессиональный опыт? Об этом пойдет речь дальше.

Оформление в штат без подтверждающего стаж документа

Форма трудовых книжек, правила их хранения и ведения регламентируются постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2013. Рассмотрим возможные случаи найма без документа о профессиональной деятельности, руководствуясь нормами постановления.

Трудовую книжку только начавшему свою профессиональную деятельность сотруднику оформляет специалист отдела кадров в течение одной недели со дня заключения соглашения.

Бывает, что у соискателя это не первое место службы, но подтверждающего стаж документа нет, потому что до этого он трудился по контракту у физического лица. Тогда кадровая служба также оформляет трудовую книжку впервые, а сведения о предыдущем стаже вносятся в нее на основании заключенного соглашения о найме.

Если утеряна трудовая книжка, как устроиться на работу в такой ситуации? В этом случае работнику следует обратиться в организацию последнего места службы с письменным заявлением об утере.

В течение 15 дней уполномоченный представитель предприятия должен подготовить дубликат документа, который кандидат предоставит новому нанимателю. Но если с момента утери прошло больше года, то предыдущий работодатель вправе предоставлять только справку, подтверждающую факт сотрудничества.

Тогда соискатель передает эту справку новому нанимателю, который может оформить дубликат на ее основании.

Бывают ситуации, когда при увольнении работодатель не отдает трудовую книжку работнику, аргументируя это неподписанным обходным или другими причинами. Это незаконно.

Поэтому владелец документа может обратиться в суд, где также попросить возместить расходы и моральный ущерб (статья 234 Трудового кодекса РФ).

Часто процедура занимает длительное время, поэтому лучше заранее убедиться в том, что у нового руководителя есть возможность подождать.

Оформление в штат на основании страхового свидетельства

Бывает, что соискатель не оформлялся официально, а выполнял только временные работы. Но у него есть страховое свидетельство, которое ему выдал один из временных нанимателей. Как в таком ситуации поступить специалисту кадровой службы?

Если сотрудник не предоставил трудовую книжку при приеме на работу, а взамен предъявляет только страховое свидетельство, то работодатель имеет право потребовать от него справку с предыдущего места службы.

Затем сотрудник пишет заявление с просьбой оформить трудовую книжку и с указанием причин, по которым она до настоящего времени не оформлена.

На основании этого заявления специалист отдела кадров обосновывает причину оформления в штат без основного документа о профессиональном стаже, а впоследствии оформляет его для нового сотрудника.

В рассмотренных нами случаях документ со сведениями о профессиональной деятельности все-таки оформляется после процедуры приема. Но есть ситуации, когда возможно устройство на работу без трудовой книжки согласно букве закона.

Особые случаи

Есть несколько легальных возможностей сотрудничества без внесения записей в трудовую книжку. Перечислим их все, потом рассмотрим каждый подробно:

  • совместительство;
  • наниматель–физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем;
  • подписание гражданско-правового договора.

Трудовая книжка хранится в отделе кадров по основному месту службы. Поэтому при совместительстве подписывается контракт, а записи в документ о профессиональной деятельности можно не делать. Но по желанию самого специалиста запись о совместительстве может заполнить основной наниматель на основании подтверждающего документа – соглашения о найме.

Если работодателем выступает физическое лицо, у которого нет статуса предпринимателя, тогда он не имеет права вносить какие-либо записи в трудовую. Отношения в таком случае закрепляются подписанным соглашением, о заключении которого необходимо оповестить органы местного самоуправления по месту регистрации.

https://www..com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

И третий вариант – трудоустройство без трудовой книжки по договору гражданско-правового характера. Такие контракты обычно заключаются для временной или сезонной работы, а также для реализации конкретного проекта или задачи. Срок их действия ограничен. По завершении одного можно при необходимости оформить следующий.

Процедура оформления кандидата без подтверждающего стаж документа

Как мы уже говорили ранее, трудовая книжка является основным документом для подтверждения выслуги и опыта соискателя. Специалист кадровой службы в обязательном порядке требует от кандидата предоставить подтверждение профессиональной деятельности.

Если при приеме на работу работник не предоставил трудовую книжку, тогда кадровик имеет основания потребовать от него запросить ее дубликат у предыдущего работодателя.

Когда это невыполнимо, кадровик обязан оформить документ новому работнику согласно его заявлению. Записи в новую трудовую книжку можно внести на основании справок с предыдущих мест трудоустройства, подтверждающих стаж и опыт работы гражданина.

Плюсы и минусы работы по договору

Для временной или проектной работы предприниматель чаще всего оформляет с работником договор найма на работу без трудовой книжки, так называемый гражданско-правовой договор. Нанимателю это удобно тем, что не надо оформлять временного сотрудника в штат. А сам работник получает свободный график и возможность сотрудничать с другими заказчиками, если хватает времени.

Однако есть в такого рода контрактах отрицательные стороны. Например, они не предполагают уход в отпуск,а в случае болезни или травмы заказчик не оплачивает наемному сотруднику больничный лист.

У вас первый работник: как принять и оформить без ошибок

Татьяна Ирметова, эксперт по трудовому праву. Автор фото — Юлия Бородина

Итак, решено: ваш бизнес нуждается в работниках, и вы скоро впервые станете работодателем. Вы написали текст вакансии и разместили ее на hh.ru или ищете подходящих кандидатов по базе резюме. Пора узнать о подробностях процедуры приема работу.

Конечно, кадровый учет можно поручить подрядчику на аутсорсинге (так же, как и бухгалтерию), но ответственным за соблюдение всех процедур все равно останетесь вы. А значит, как минимум стоит знать хотя бы в общих чертах, как это должно быть. К тому же запрашивать у работника необходимые для оформления документы все равно придется вам.

Продумайте, где будет находиться рабочее место вашего сотрудника и что ему понадобится для работы: техника, спецсредства, спецодежда, специальное программное обеспечение, канцелярские принадлежности и так далее. Обеспечить его всем необходимым — ваша обязанность.

Вы должны позаботиться о безопасности рабочего места и условий труда (ст. 212 ТК РФ). Ориентируйтесь на отраслевые инструкции по охране труда.

Возможно, вы что-то слышали про обязательную спецоценку условий труда — да, она нужна, но не сразу, а в течение года после принятия первого сотрудника на работу (п. 1 ч. 1, ч. 2 ст.

17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Как работодателю вам нужно пройти специальное обучение по охране труда (ст. 225 ТК РФ). Это можно сделать в любом удобном вам аккредитованном учебном центре.

Пройти такое обучение надо в течение месяца после приема первого работника. Но, если вы сделаете это заранее, вам проще будет организовать у себя всё, что требуется для охраны труда. А еще только в таком случае у вас будет право самостоятельно обучить правилам охраны труда своего сотрудника. Об этом — ниже.

Если бухучетом и отчетностью у вас занимается бухгалтер на аутсорсинге, предупредите его, что у вас теперь будет сотрудник. Это означает дополнительную отчетность, расчеты НДФЛ и взносов на обязательное страхование. Если ведете бухучет самостоятельно, изучите вопрос.

Поинтересуйтесь у кандидата, на котором остановили свой выбор:

1. Есть ли у него трудовая книжка?

Разговоры о том, что бумажные трудовые книжки скоро заменят электронными, ведутся давно, такой законопроект уже есть, но в любом случае переход не будет одномоментным, и сейчас бумажные трудовые книжки еще в ходу.

Если ваш будущий сотрудник устраивается на работу впервые — по крайней мере, впервые оформляется официально, — то трудовую книжку ему должны будете завести вы.

Если трудовая книжка у него утеряна или сильно повреждена, вам нужно будет завести ему новую.

В обоих случаях нужно позаботиться о покупке бланка трудовой книжки.

Другой вариант на случай утери или повреждения трудовой книжки — ваш будущий сотрудник может оформить дубликат на прежнем месте работы.

2. А медицинская книжка у него есть?

Она обязательно нужна, например, для продавцов, работников общепита и тех, кто работает с детьми, оказывает бытовые услуги населению (ст. 69, 213 ТК РФ, ст. 36 Федерального закона «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»).

Отсутствие медкнижки — не повод отказать кандидату в приеме на работу, но и допустить его до фактической работы без этого документа вы не имеете права, это грозит вам штрафами.

Поэтому вам нужно предупредить работника о необходимости пройти обязательный медосмотр и оформить медкнижку. Обеспечить необходимые для прохождения медосмотра условия и оплатить его по закону должен работодатель, то есть позаботиться об этом нужно вам (ст.

213 ТК РФ, п. 3 ст. 34 Федерального закона «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»).

3. Не был ли он госслужащим в последние два года?

Если есть возможность посмотреть трудовую книжку, вы и так это увидите. А если нет — лучше спросите. Принимая на работу бывшего госслужащего, нужно сообщить об этом по его последнему месту службы.

Но есть категории госслужащих, которым для устройства на следующую работу надо сначала получить согласие соответствующей комиссии (ст. 64.1 ТК РФ). В таком случае вам для оформления сотрудника на работу потребуется этот документ.

То же самое касается бывших муниципальных служащих.

Если вы примете на работу экс-госслужащего, нарушив эти правила, есть риск существенного штрафа: с ИП — от 20 00 до 50 000 рублей, с юридического лица — от 100 000 до 500 000 рублей (ст. 19.29 КоАП РФ).

4. Нет ли у сотрудника инвалидности?

Если есть, попросите его принести для оформления на работу справку об инвалидности и индивидуальную программу реабилитации (ИПР). Вам нужно будет установить в трудовом договоре режим работы, основываясь на этой программе.

Например, инвалидам I и II группы полагается сокращенная продолжительность рабочего времени с сохранением полной оплаты труда, всем инвалидам нужно предоставлять удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней.

Передайте будущему сотруднику перечень документов, которые он должен принести вам в день выхода на работу (ст. 65 ТК РФ). Вот он:

Важно: это перечень для случаев, когда вы принимаете на работу гражданина России. Оформление на работу иностранных граждан — особый случай.

Требовать другие документы сверх этого списка запрещено законом. Но в ряде случаев работники могут предоставить дополнительные документы. Например, тому, кто хочет при расчете НДФЛ с зарплаты получать налоговые вычеты на детей, нужно принести свидетельства об их рождении.

У вас остается только трудовая книжка, а также медкнижка и справки (когда они обязательны), копия ИПР инвалида, если работник с инвалидностью, копия согласия специальной комиссии (для бывшего госслужащего, когда этот документ обязателен).

Источник: https://zlatschool38.ru/uvolnenie/kak-prinyat-na-rabotu-rabotnika-u-kotorogo-net-trudovoj-knizhki-tk-rf.html

Что делать, если работник не предоставил свою трудовую книжку

Как проверить сотрудника если у него нет трудовой

Работники отдела кадров несут полную ответственность за то, чтобы все кадровая документация была приведена в соответствие с требованиями по законодательству.

Сотрудника не смогут принять на постоянную работу документально, если он не принесет все документы, которые требуются для оформления.

В случае, если работник не предоставил трудовую книжку, то сотрудники кадровой службы должны руководствоваться следующими рекомендациями:

  • При отказе работника предоставить такой важный документ, как трудовая книжка, не предусматривается никаких действий со стороны организации, куда устраивается сотрудник для оформления трудовых отношений.
  • Должен быть составлен акт, в котором следует отразить факт, что, приступив к работе, данный сотрудник не принес и не сдал трудовую, где должны были быть оформлены трудовые отношения.
  • Рекомендуется, чтобы от работодателя было отправлено уведомление работнику, в котором должна быть изложена просьба прийти в кадровую службу и отдать ее специалистам книжку, чтобы трудоустройство было оформлено должным образом.

Как реагировать, если работник не предоставляет трудовую?

В этом случае следует обратить внимание на последствия таких необдуманных действий: с работником невозможно будет заключить трудовой договор по статье 65 Трудового кодекса.

Согласно ст. 65, все сотрудники, которые собираются устраиваться на работу, должны принести в кадровую службу обязательный перечень необходимых для трудоустройства документов, среди которых значится и трудовая книжка. В порядке исключения рассматриваются следующие ситуации:

  • человек устраивается на работу в первый раз}
  • сотрудник работает в качестве совместителя.

Если для работника это первое место работы, то ему книжку оформляет работодатель. Если у вновь поступившего сотрудника не имеется трудовой, так как он ее потерял или повредил, работодатель должен после подачи от данного сотрудника заявления по соответствующей форме, где должна быть указана причина ее отсутствия, завести ему новую книжку.

Что произойдет, если работник не предоставил трудовую книжку?

Пакет документов, которые должен предъявить приступающий к работе работник своему работодателю, устанавливается Трудовым кодексом РФ. Каждый из представленных документов должен быть достоверным.

Трудовая на сегодняшний день является главным документом, с помощью которого можно легко подтвердить трудовую деятельность сотрудников. Она нужна, чтобы подсчитать специальный и непрерывный стаж, а также подтвердить факт работы в том или ином месте.

Если работник не предоставляет книжку, то трудовые отношения не могут быть оформлены.

Оформление трудовых книжек осуществляется в соответствии с Правилами их ведения и хранения. На территории РФ действуют новые книжки, но наряду с ними документы старых образцов также являются действительными. Поэтому даже если у работника нет трудовой нового образца, он может принести в кадровую службу ту, которая у него имеется на момент поступления на новую работу.

Когда работодатель может принять сотрудника без трудовой?

В законодательстве предусмотрена возможность принятия на работу сотрудника, трудовая книжка у которого отсутствует по уважительным причинам.

Одной их таких причин может оказаться утрата данного документа сотрудником, когда восстановить книжку трудно по причине ликвидации работодателя или задержка предыдущим работодателем ее выдачи.

В данной ситуации работник должен подать заявление, где сообщает, что у него нет на данный момент трудовой книжки и по какой причине.

https://www.youtube.com/watch?v=8OvRLjjj2Y0

В законодательстве не предусматривается, чтобы работодатель был обязан восстанавливать записи из трудовой, потерянной работником. Но если он предоставит достоверные данные о своей трудовой деятельности на основе справок, выписок из архива и трудовых договоров, тогда работодатель может внести эти данные при заполнении книжки.

Если трудовая от работника не получена – что делать?

Итак, если работник не предоставил трудовую книжку, что следует делать работодателю? Ни один работодатель на территории России не имеет права брать сотрудника на работу без предоставления необходимых документов. Если сотрудник отказывается отдать свою трудовую в кадровую службу, вы не можете взять его на постоянную работу и тем более не положено заключать с ним трудовой договор.

В Трудовом кодексе (ст. 22) предусмотрена административная ответственность и штраф за несоблюдение законов или других правовых актов.

Если обнаружится нарушение, то инспектор обяжет к выплате административного штрафа кадрового специалиста.

При отсутствии таких сотрудников в организации наказание понесет руководитель, который должен будет найти виновного в создавшейся ситуации. Штраф варьируется в пределах 5-50 минимальных зарплат.

Кроме того, благодаря наличию данных специального реестра в трудовой книжке, сегодняшний работодатель сможет узнать, является ли работник дисквалифицированным или нет. Как известно, при приеме дисквалифицированного сотрудника, организация будет оштрафована на 1 000 минимальных окладов, при этом трудовой договор необходимо расторгнуть. Кадровый работник также понесет наказание.

Можно ли оформиться без трудовой книжки?

На сегодняшний день законодательство предоставляет возможность подработать в другой компании, не увольняясь с основной работы. В этом случае нет необходимости оформлять запись. Это можно рассмотреть на примере.

Если женщина в декретном отпуске, то есть так называемый альтернативный вариант устройства на работу без книжки.

Сегодня возможно трудоустроиться, если заключить с организацией договор об оказании услуг или подряда (это зависит от того, какую работу вам предстоит выполнять). При этом отношения станут регулироваться Гражданским кодексом.

Договор в одном экземпляре должен храниться у работника. Он в будущем может понадобиться, чтобы подтвердить трудовой стаж.

Источник: https://hr-portal.ru/article/chto-delat-esli-rabotnik-ne-predostavil-svoyu-trudovuyu-knizhku

Как проверить сотрудника если у него нет трудовой

Как проверить сотрудника если у него нет трудовой

Трудовую книжку только начавшему свою профессиональную деятельность сотруднику оформляет специалист отдела кадров в течение одной недели со дня заключения соглашения.

В рассмотренных нами случаях документ со сведениями о профессиональной деятельности все-таки оформляется после процедуры приема. Но есть ситуации, когда возможно устройство на работу без трудовой книжки согласно букве закона.

Есть несколько легальных возможностей сотрудничества без внесения записей в трудовую книжку.

Перечислим их все, потом рассмотрим каждый подробно:

  • совместительство;
  • наниматель–физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем;
  • подписание гражданско-правового договора.

Как мы уже говорили ранее, трудовая книжка является основным документом для подтверждения выслуги и опыта соискателя. Специалист кадровой службы в обязательном порядке требует от кандидата предоставить подтверждение профессиональной деятельности.

При устройстве на работу, просят труд

Вообще, работая без трудовой книжки и трудового стажа не будет,а о будущем тоже думать надо,не жить одним днем.В жизни всякое может быть.

Так что трудовая книжка должна быть у каждого уважающего себя человека,а при трудоустройстве на работу конечно же все надо сделать официально и оформить все необходимые документы.

Вы вполне можете устроиться на работу, не имея на руках трудовой книжки, ее отсутствие не является основанием для отказа вам в работе.

Просто при трудоустройстве сообщите об этом работодателю, и отдел кадров заведет трудовую книжку для вас.

Так как вы работали «официально», значит трудовая книжка у вас должна быть и там должны стоять дата приема и дата увольнения, работали пару раз, значит 4 записи.

отказать они вам могут только в том случае, если они не поверили Вам «на слово»:) Но я всегда была за то чтобы работать Официально, а это значит иметь Трудовую книжку, потому что как вы потом «докажете», весь ваш «стаж» работы, ну и дальнейшее изменение в ней.

Как проверить подлинность трудовой книжки нового работника?

Их номера должны различаться по хронологии дат заведения ТК. Идентификатор серий по годам выпуска вы можете легко найти в поисковике интернет ресурса. Форма трудовой книжки имеет вид документа: На лицевой стороне обложки кроме наименования документа изображён герб:

  1. в ТК старого образца – герб СССР;
  2. в ТК нового образца – герб РФ.

Подлинность трудовой книжки как проверить

Однако и здесь опытные специалисты отделов кадров выработали оптимальную технологию проверки. Во-первых, стоит изучить серийный номер трудовой и соотнести его с годом выпуска документа.

Во-вторых, проверить подлинность трудовой книжки можно и путем проверки правильности её заполнения. Все записи должны находиться на своих местах, а также быть завизированы печатями организаций.

Говоря о подлинности трудовой книжки. стоит вспомнить о том, что, являясь документом, она может быть действительной, не действительной и поддельной.

Агентство осуществляет такую проверку несколькими способами:

  • опросом в ходе телефонного разговора, а при возможности и лично, с руководителями и сотрудниками предприятий, указанных в трудовой книжке;
  • письменными запросами в данные организации;
  • работой с открытыми базами данных государственных органов.
  • Как узнать о темном прошлом работника

    1 Основной критерий оценки – характер собираемой работодателем информации Однако, исходя из определения персональных данных, которое приведено в Законе о персональных данных, можно сделать вывод, что персональные данные – это любая информация, которая позволяет идентифицировать конкретного человека. Таким образом, для определения состава персональных данных, необходимых работодателю в рамках трудовых отношений, рекомендуется руководствоваться формулировкой, приведенной в Трудовом кодексе РФ. Персональные данные могут содержать следующую информацию: — физиологические особенности человека; — образование, квалификация, профессиональная подготовка и сведения о повышении квалификации; — состояние здоровья и сексуальная ориентация; — принадлежность лица к конкретной нации, этнической группе, расе; — привычки и увлечения, в том числе вредные (алкоголь, наркотики и др.)

    Аудит сведений о работе в трудовой книжке

    Ошибки, допускаемые работодателями, могут быть следующими: Но если прежний работодатель забыл внести запись о переименовании, и потом работник устроился в вашу организацию, то вносить такую запись придется вам на основании его справки!

    Читать еще:  Как правильно подать на алименты по закону РФ?

    Сравните Примеры 7 и 8.

    Исправление ошибки в трудовой книжке, допущенной в наименовании предыдущего работодателя Внесение в трудовую книжку записи о переименовании предыдущего работодателя Своевременное внесение в трудовую книжку записи о переименовании текущего работодателя (до увольнения работника) Встречается ситуация, когда при проверке трудовых книжек выявляется запись об увольнении сотрудника с одного из предыдущих мест работы, вообще не заверенная печатью работодателя. Образец правильной записи в трудовой книжке о периоде работы у индивидуального предпринимателя А может ли индивидуальный предприниматель внести в трудовую книжку сведения о своем стаже в этот период?

    При досрочном назначении трудовой пенсии по старости в соответствии с постановлением Правительства РФ от 18.07.2002 № 537

    «О списках производств, работ, профессий и должностей, с учетом которых досрочно назначается трудовая пенсия по старости»

    «Об утверждении основных положений о вахтовом методе организации работ»

    Источник: https://Inspectrum.su/semejnoe-pravo/kak-proverit-sotrudnika-esli-u-nego-net-trudovoj.html

    Как узнать стаж сотрудника если нет трудовой книжки

    Как проверить сотрудника если у него нет трудовой

    При приёме работника на работу по основному месту работы работодатель обязан запросить у работника трудовую книжку, а работник, соответственно, обязан её предоставить. Что делать в случае не предоставления работником трудовой книжки? Об этом пойдёт речь в данной статье.

    Как узнать свой трудовой стаж через госуслуги

    Сайт госуслуг предоставляет следующую информацию:

    • О перечислениях в Пенсионный фонд со стороны работодателя;
    • О трудовом стаже;
    • О сумме накопительной пенсии;
    • О индивидуальном коэффициенте, используемый при расчете пенсии.

    Для того, чтобы получить необходимую информацию, важно выполнить пошаговую инструкцию:

    1. Первоначально следует пройти регистрацию на официальном сайте государственных услуг.
    2. Затем необходимо перейти в личный кабинет и выбрать в меню «Каталог услуг». После потребуется выбрать вкладку «Пенсия, пособия, льготы».
    3. Необходимо выбрать раздел «Извещение о состоянии лицевого счета». Затем откроется окно «информация об услуге». В данном разделе подробно описана процедура о том, как узнать трудовой стаж на сайте госуслуг. Также сервис предоставляет возможность сохранять полученные сведения на жесткий диск, распечатать или переслать извещение по электронной почте.
    4. Во вкладке «Получение сведений о состоянии индивидуального лицевого счета» следует выбрать документ, сохранить его или переслать по электронной почте.

    Данная процедура позволяет регулярно отслеживать всю информацию, которая поступает в Пенсионный фонд от работодателя.

    Подать заявку допускается следующими способами:

    • Лично;
    • Почтой России;
    • По телефону;
    • Через законного представителя;
    • По электронной почте.

    Получить результаты следует лично или по почте. Срок выполнения услуги составляет 2 дня. Услуга предоставляется на безвозмездной основе.
    Основаниями для отказа в предоставлении услуги являются:

    • Отсутствие документов, подтверждающих права на получение сведений, содержащих конфиденциальную информацию или государственную тайну;
    • Отсутствие ФИО, почтового адреса, личной подписи заявителя, за исключением электронных писем;
    • Наличие нецензурной лексики или оскорблений;
    • Заявка не поддается прочтению.

    Как узнать трудовой стаж на сайте пенсионного фонда смотрите в ролике

    Общая информация

    Наверняка многие теряли или слышали от знакомых об утере паспорта гражданина нашей страны. Конечно ситуация не из приятных, но согласитесь, паспорт можно восстановить так как вся информация содержащаяся в нем хранится в отделении УФМС.

    По-другому же обстоит вопрос с восстановлением трудовых книжек. Если потерял трудовую книжку, как завести новую и какие записи делать? Как правильно заполнить новую трудовую книжку если старая утеряна?

    Это значит, что при ее утере практически невозможно должным образом восстановить всю содержащуюся в них информацию. Как бы это ни было печально, но такие ситуации случаются достаточно часто.

    Кто-то теряет трудовую самостоятельно, у кого-то она пропадает в архиве организации.

    Так или иначе, но если подобная ситуация произошла, в срочном порядке необходима новая трудовая книжка взамен утерянной.

    Так же часто возникает вопрос, если закончилась трудовая книжка, как начать новую? Попытаемся ответить на эти вопросы в нашей статье. Итак, как правильно оформить новую трудовую книжку?

    Источник: https://podavat.okd1.ru/spravka/kak-uznat-stazh-sotrudnika-esli-net-trudovoj-knizhki/

    Проверка трудовой книжки

    Как проверить сотрудника если у него нет трудовой

    Информация о рабочем стаже гражданина и о занимаемой им должности фиксируется в трудовой книжке, которая в дальнейшем понадобится лицу для назначения пенсии.

    В настоящий момент этот документ является самым важным для работника. Руководство предприятия и частные предприниматели при найме сотрудника требуют предъявления трудовой книжки.

    На практике встречаются случаи её подделки. Как поступить в таком случае, а также как выявить фальшивый документ, вы сможете узнать из этой статьи.

    Причины для подделки документа

    Трудовая книжка – один из основных документов работника, благодаря которому он может рассчитывать на предоставление пенсии определённой величины. Хотя правительство планирует отменить данный документ в 2017 году, подобные планы пытаются реализовать уже в течение десятилетия.

    В любом случае изменения будут вводиться постепенно и сначала коснутся небольших предприятий. В настоящий момент трудовая имеет особое значение при трудоустройстве и выходе на пенсию.

    Если гражданин устраивается на работу впервые, обязанность по оформлению документа ложится на плечи работодателя.

    Поддельная трудовая книжка может оказаться у сотрудника по следующим причинам:

    • в связи с нарушением правил её оформления прежним руководителем (в этом случае сотрудник чаще всего не в курсе наличия некорректных или ложных сведений в документе);
    • в связи с намеренным указанием гражданином в трудовой книжке ложных данных с целью повышения собственного стажа, квалификации или отражения иных преимуществ.

    Если в первом случае ошибки в документе вызваны неопытностью прежнего руководителя гражданина или его кадровика, то во втором работник намеренно подделывает сведения в документе.

    Он может как самостоятельно внести неверную информацию в книжку или находиться в сговоре с прежним работодателем.

    Проверяют ли сейчас трудовые книжки?

    Чтобы не столкнуться с мошенниками и избежать возможных проблем с законом, руководителям и сотрудникам отдела кадров рекомендуется осуществлять проверку трудовой книжки потенциального сотрудника перед его наймом.

    Сделать это может как сам работодатель, так и специалист из соответствующего агентства, однако во втором случае услуга является платной.

    Организации, занимающиеся профессиональной проверкой подлинности документов, могут использовать открытые базы данных государственных органов и направлять письменные запросы прежним руководителям потенциального сотрудника.

    По окончании работы специалистом составляется соответствующий акт проверки трудовой книжки.

    Как проверить трудовую книжку на подлинность?

    Убедиться в действительности предъявленной гражданином книжки можно тремя способами:

    • сравнив дату её выпуска с серийным номером;
    • связавшись с прежними руководителями потенциального работника;
    • проверив её внешний вид.

    Проверка трудовых книжек по серии и номеру

    Непосредственно год изготовления документа не указывается, однако книжка должна иметь соответствующие номер и серию, отпечатанные в верхней части первого листа.

    Дата оформления трудовой должна соответствовать её году выпуска. Разобраться с данной информацией поможет приведённая ниже таблица.

    СерияНомерДата выпуска
    АТI1975 и 1976 года
    АТII1977–1979 года
    АТIII1980–1982 года
    АТIV1983–1985 года
    АТV1986–1989 года
    АТVI1990–1992 года
    АТVII1993–1997 года
    АТVIII1998–2000 года
    АТIXс 2001 года до середины 2003 года
    АТXс середины 2003 года до начала 2004 года
    ТК2004–2005 года
    ТКI2006–2007 года
    ТКIIс 2008 года до июня 2010 года
    ТКIIIс июня 2010 года до 2012 года
    ТКIV2013–2015 года
    ТКVс октября 2015 года

    Трудовые книжки, выпущенные с 1939 по 1974 года, не имели подобных номеров и серии, не обладали средствами защиты и оформлялись в тёмно-фиолетовой обложке.

    Отправление запроса прежним руководителям сотрудника

    Уточнить действительность информации из трудовой книжки можно с помощью направления соответствующего запроса о предоставлении необходимых сведений прежнему руководителю потенциального работника.

    Кроме этого, связаться с работодателями можно и по телефону. Однако предварительно стоит учесть один нюанс. Гражданин должен быть письменно уведомлён о том, что информация о его трудовой деятельности будет проверяться.

    В ходе такой проверки важно выяснить:

    • период трудовой деятельности лица;
    • даты приёма гражданина на должность и последующего увольнения;
    • соответствие информации из письменных рекомендаций действительности (если они предоставлялись при устройстве на работу);
    • основания для увольнения;
    • соответствие записей о занимаемой должности и квалификации с архивными данными;
    • сам факт существования организаций и ИП, у которых работал гражданин согласно записям в трудовой книжке.

    Проверка внешнего вида документа

    Действительные трудовые книжки обладают определёнными характеристиками, позволяющими отличить их от поддельных.

    Внешний вид документа зависит от его года выпуска. Старый образец использовался до первого января 2004 года. Если у работника уже была заведена трудовая до этого момента, новые записи должны вноситься в данную книжку.

    Если в ней отсутствуют свободные строки, законом дозволено оформить соответствующий вкладыш на бланке нового образца.

    Новые бланки имеют лучшую степень защиты (в их изготовлении используется бумага с водяными знаками). Их размеры соответствуют гражданскому паспорту РФ.

    Технические характеристики новой формы трудовой книжки следующие:

    • наличие герба РФ на обложке документа;
    • 46 страниц;
    • размеры 8,8 см х 12,5 см;
    • серый цвет обложки.

    Старая форма несколько больше – её размеры составляют 10 см х 14 см, а общее количество страниц – 40. Обложка документа выполнялась в зелёном (до 1982 года) или голубом цвете.

    Кроме этого, обратить внимание следует и на оформление документа. Информация, внесённая в книжку, должна быть вписана компетентным лицом (руководителем или кадровиком).

    Бланк не может содержать помарок или опечаток. Документ обязан иметь подпись уполномоченных на заполнение лиц, а также печать организации, если она имеется.

    Если в результате проверки номера трудовой книжки или иной информации были выявлены несоответствия, первым делом стоит выяснить, известно ли об этом самому сотруднику.

    Если он не знал о подобной проблеме, разрешать ситуацию необходимо с прежним руководителем, который занимался оформлением документа.

    Если в трудовой книжке имеются недействительные записи, в зависимости от обстоятельств допускается:

    • исправление некорректных сведений;
    • оформление дубликата документа.

    Если же в подделке сведений виновен сам сотрудник, руководитель вправе обратиться в трудовую инспекцию или органы прокуратуры.

    Чем грозит подделка документа?

    В зависимости от обстоятельств конкретной ситуации нарушителя ожидает привлечение к уголовной ответственности по одной из следующих статей:

    • по 327 статье – за подделку документации;
    • по 159 статье – за мошенничество (при получении пенсии, льгот или пособий в связи с предоставлением недействительного документа);
    • по 292 статье – за осуществление служебного подлога (если подделкой занималось должностное лицо).

    Мера наказания назначается судьёй после тщательного рассмотрения дела. Если ошибка была совершена по вине прежнего руководителя гражданина, но в его действиях не было корыстного умысла, его ожидает проверка со стороны прокуратуры и государственной инспекции труда.

    В случае выявления дополнительных нарушений лицо ожидает назначение штрафных санкций.

    Не нашли ответа на свой вопрос?
    Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

    +7 (499) 350-80-69 (Москва)

    +7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно !

    Источник: https://urmozg.ru/trudovoe-pravo/proverka-trudovoy-knizhki/

    Как принять на работу работника, у которого нет трудовой книжки: ТК РФ

    Как проверить сотрудника если у него нет трудовой

    При приёме работника на работу по основному месту работы работодатель обязан запросить у работника трудовую книжку, а работник, соответственно, обязан её предоставить. Что делать в случае не предоставления работником трудовой книжки? Об этом пойдёт речь в данной статье.

    Для чего нужна трудовая книжка?

    Согласно ст. 65 ТК РФ при трудоустройстве на работу работник обязан предоставить трудовую книжку.

    При заключении трудового договора трудовую книжку работник не предоставляет в следующих случаях:

    • трудовой договор заключается впервые;
    • работник устраивается на работу по совместительству.

    В соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

    Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

    В трудовую книжку вносятся:

    • сведения о работнике;
    • сведения о выполняемой им работе;
    • сведения о переводах на другую постоянную работу;
    • сведения об увольнении работника;
    • основания прекращения трудового договора;
    • сведения о награждениях за успехи в работе.

    Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

    Читайте так же статью ⇒ “Прием работника на постоянную работу (пошаговая инструкция)”

    Что делать, если работник не предоставил трудовую книжку

    В случае, если работник не предоставил трудовую книжку – у работодателя есть право на совершение следующих действий:

    Причина отсутствия у работника трудовой книжкиДействия работодателя
    Работник впервые устраивается на работуРаботодатель обязан оформить трудовую книжку работнику
    Утрата, повреждение трудовой книжкиРаботодатель обязан по письменному заявлению работника (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку

    Читайте так же статью ⇒ “Приём на неполную ставку работника (неполный рабочий день)”

    Последствия, возникшие в случае не предоставления трудовой книжки работником

    В случае не предоставления работником трудовой книжки (в случае, если она у него в принципе имеется) работодатель вправе отказать работнику в приёме на работу, т.к. трудовая книжка является обязательным документом в перечне документов при трудоустройстве.

    Восстановление трудовой книжки

    Согласно Постановлению Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (с изменениями и дополнениями) лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель в данном случае обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

    При оформлении дубликата трудовой книжки, в него вносятся:

    • сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
    • сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

    Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

    Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

    При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

    Как принять на работу работника, у которого нет трудовой книжки

    В случае, если у работника при трудоустройстве на работу нет трудовой книжки – работодатель имеет право на следующие действия:

    1. Отказать работнику в приёме на работу.
    2. Запросить копию трудовой книжки с основного места работы (если работник устраивается по совместительству).
    3. Составить акт об отсутствии трудовой книжки и по заявлению работника оформить трудовую книжку с соблюдением законодательства Российской Федерации.

    Пример:

    В ООО «АБВ» на работу устраивается слесарь Крючков К.К. Трудовую книжку он предоставить не может, т.к. во время переезда при смене места жительства 2 года назад она была утрачена. На протяжении 2 лет Крючков К.К. нигде не работал. В данном случае работодателю необходимо составить акт об отсутствии трудовой книжки и на основании заявления работника оформить трудовую книжку.

    Читайте так же статью ⇒ “Приём на работу внештатных работников”

    Ответственность за нарушение в ведении трудовых книжек относится к нарушению трудового законодательства РФ, за что предусмотрено наложение санкций (ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 15.11 КоАП РФ)):

    Лицо, нарушившее законодательствоРазмер административного штрафа (руб.)
    Правонарушение выявлено впервые
    Должностное лицо1 000 – 5 000
    Должностное лицо (нарушение бухгалтерского учёта)5 000 – 10 000
    Индивидуальный предприниматель1 000 – 5 000
    Юридическое лицо30 000 – 50 000
    Правонарушение выявлено повторно
    Должностное лицо10 000 – 20 000 или дисквалификация на 1-3 года
    Должностное лицо (нарушение бухгалтерского учёта)10 000 – 20 000 или дисквалификация на 1-2 года
    Индивидуальный предприниматель10 000 – 20 000
    Юридическое лицо50 000 – 70 000

    В случае похищения, уничтожения, повреждения или сокрытия трудовой книжки, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности в действие вступает ст. 235 УК РФ, где возможно применение следующих санкций:

    • штраф в размере до 200 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев;
    • обязательные работы на срок до 360 часов;
    • исправительные работы на срок до одного года;
    • арест на срок до трех месяцев.

    Вопросы и ответы

    1. У работника оказался утраченным вкладыш в трудовую книжку. Как его восстановить?

    Ответ: Восстановление вкладыша в трудовую книжку производится в таком же порядке, как и восстановление трудовой книжкой, т.е. необходимо руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (с изменениями и дополнениями).

    1. Могу ли я устроиться на работу без трудовой книжки, если заключу с организацией договор подряда?

    Ответ: В случае, если между Вами и работодателем будет заключен трудовой договор – трудоустройство без трудовой книжки невозможно. В случае, если между Вами и организацией будет заключён договор подряда – трудовая книжка не оформляется.

    1. Я нахожусь в отпуске по уходу за ребёнком. Могу ли оформиться по совместительству без оформления трудовой книжки?

    Ответ: В данном случае трудоустройство не требует оформления трудовой книжки, т.к. речь идёт о работе по совместительству, но необходимо помнить, что, работая по совместительству, Вы не можете работать на полную ставку.

    Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

    Источник: https://rabotniky.com/kak-prinyat-na-rabotu-rabotnika-u-kotorogo-net-trudovoj-knizhki/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.