+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как подписать егаис электронной подписью криптопро

Содержание

Как настроить ключ ЕГАИС Рутокен ЭЦП 2.0 для работы в Маркировке (Честный знак)

Как подписать егаис электронной подписью криптопро

Для регистрации и работы в системе МОТП требуется усиленная квалифицированная электронная подпись.

У некоторых предпринимателей и организаций имеется электронная подпись для системы ЕГАИС-алкоголь, которую можно использовать в работе в системе МОТП.

Ниже описан пошаговый процесс настройки рабочего места для использования Рутокен ЭЦП в системе МОТП.

Что нужно для работы Рутокен ЭЦП 2.0 в системе МОТП?

Для работы ключа на сайте МОТП потребуется установка:

  • Программы КриптоПРО CSP
  • Плагина КриптоПРО ЭЦП browser plugin
  • Драйвера для ключа ЕГАИС Рутокен ЭЦП 2.0
  • Рутокена Плагин

Кроме это потребуется настройка:

  • Интернет-браузера
  • ключа для ЕГАИС

Установка программ для работы электронной подписи

Для работы электронной подписи требуется наличие актуальной версии программы КриптоПРО CSP и плагина КриптоПРО ЭЦП browser plugin. Если эти программы уже установлены на вашем компьютере, то можете пропустить этот шаг инструкции.

Внимание! Установка программ для электронной подписи на ваш компьютер самому компьютеру не навредит, но может нарушить работу электронной подписи. Поэтому мы не рекомендуем самостоятельно заниматься установкой и настройкой компонентов электронной подписи, а доверить это специалистам! Наши специалисты оказывают услугу по настройке рабочего места для МОТП всего за 600 рублей!

Для установки КриптоПРО CSP и плагина скачайте программы:

Процесс установки достаточно простой – скачал и запустил файл, далее, далее,… готово! Описывать его в данной инструкции не будем.

Установка драйвера для Рутокен ЭЦП 2.0

Для работы в МОТП с ключом ЕГАИС-алкоголь требуется, чтобы у Вас была установлена свежая версия драйвера (рекомендуем версию 4.5 и выше).

Посмотреть версию установленного драйвера можно в Панели управления Рутокен, которую можно найти тут: Пуск – Программы (или Все программы) – Рутокен – Панель управления Рутокен, (в открывшемся окне перейдите в вкладку “О программе”).

Если версия драйвера 4.5 и выше, то драйвер обновлять необязательно (но желательно), можете перейти к следующему пункту настройки.

Если требуется установка или обновление драйвера для Рутокен ЭЦП 2.0 – скачайте драйвер с сайта производителя и установите.

Установка Рутокен Плагин

Для того, чтобы ваш ключ Рутокен ЭЦП работал в браузере, необходимо установить Рутокен Плагин, который можно скачать с сайта производителя.

Установка плагина до безобразия простая – скачал, запустил, далее, далее, готово!

Для работы в браузерах Google Chrome и Яндекс Браузер требуется установка Адаптера Рутокен Плагин из магазина приложений Google. Для установки необходимо перейти по ссылке и нажать “Установить”.

Настройка электронной подписи ЕГАИС для МОТП

Чтобы настроить электронную подпись, которую Вы используете для ЕГАИС-алкоголь, в системе МОТП необходимо определенным образом перезаписать Сертификат ключа проверки электронной подписи. Для этого Вы можете воспользоваться инструкцией с сайта производителя Рутокен или нашей инструкцией, описанной ниже.

Внимание! Работа с электронной подписью требует определенных знаний и навыков. Если Вы не можете выполнить какое-либо действие или не уверены в своих силах – обратитесь к специалистам за помощью! 

Шаг 1. Сохраняем наш сертификат для ЕГАИС.

Открываем Панель управления Рутокен, которую можно найти тут: Пуск – Программы (или Все программы) – Рутокен – Панель управления Рутокен и переходим во вкладку Сертификаты.

Теперь выбираем наш сертификат для ЕГАИС-алкоголь (именно сертификат, полученный в Удостоверяющем центре, а не в личном кабинете ЕГАИС) и открываем его двойным нажатием левой кнопки мышки, переходим во вкладку “Состав” и нажимаем “Копировать в файл“.

Запустится мастер экспорта сертификата, везде нажимаем “Далее”, со всем соглашаемся, указываем путь и имя файла для сохранения сертификата.

После успешного экспорта сертификата убедитесь, что сертификат сохранился на вашем компьютере и он открывается! Иначе последующие действия сделают ваш ключ для ЕГАИС нерабочим!

Если Вы самостоятельно не можете произвести эти действия, или боитесь ошибиться – обратитесь в нашу техническую поддержку. Мы поможем настроить ваш компьютер для работы в МОТП с ключом ЕГАИС-алко. Стоимость услуги – 600 рублей, оплата по факту за результат любым удобным способом (на р/с или онлайн по карте).

Шаг 2. Удаляем сертификат с ключа ЕГАИС-алко.

Для удаления сертификата с ключа ЕГАИС-алко необходимо авторизоваться в ключе под записью Администратор, для этого на вкладке сертификаты нажимаем “Ввести пин-код”, выбираем “Администратор” и вводим пин-код.
Стандартный пин-код Администратора на Рутокен ЭЦП – 87654321. Если стандартный пин-код не подходит – обратитесь в Удостоверяющий центр, который выдал Вам подпись, и запросите пин-код Администратора.

После удаления сертификата с ключа ЕГАИС-алко вместо названия вашей организации или ИП появится строка с названием “Ключевая пара…”. Ее удалять нельзя!


 Шаг 3. Записываем сертификат на ключ.

Следующим шагом необходимо “вернуть” ваш сертификат на место – записать обратно на ключ ЕГАИС-алко. Для этого в Панели управления Рутокен нажимаем кнопку “Импорт”, выбираем файл сертификата (который сохранили на предыдущем шаге), и он автоматически устанавливается в нужное место.

После установки сертификата на носитель Рутокен ЭЦП 2.0 можно пробовать заходить на сайт МОТП и работать.

Описанная манипуляция с Рутокен ЭЦП 2.0 не влияет на работу ЕГАИС-алкоголь.

Если Вы не можете самостоятельно настроить Рутокен ЭЦП 2.0 для работы с ЕГАИС-алко – сэкономьте свое время и обратитесь за помощью в нашу платную техническую поддержку.

Вход в личный кабинет МОТП

Теперь все готово для работы с Рутокен ЭЦП 2.0 в личном кабинете МОТП. 

Для нормальной работы с электронной подписью рекомендуем использовать браузеры: Internet Explorer, Google Chome, Яндекс Браузер.

Открываем сайт МОТП в любом из перечисленных браузерах (стабильнее работает в Chrome и Яндекс), выбираем ваш сертификат из списка и нажимаем “Войти в личный кабинет”. После нажатия на кнопку появится окно запроса Пин-кода, вводим его и заходим в личный кабинет.

Если помогла статья – скажите Спасибо автору:

Источник: https://avitek.ru/info/articles/kak-nastroit-klyuch-egais-rutoken-etsp-2-0-dlya-raboty-v-markirovke-chestnyy-znak/

Как подписать электронной подписью документы word и pdf

Как подписать егаис электронной подписью криптопро

Наша компания предлагает оформить квалифицированную ЭЦП без ошибок с занесением в реестр. Только оформленная без ошибок квалифицированная подпись имеет юридическую силу.

Существует несколько способов, как подписать документ квалифицированной электронной подписью. Методы различаются в зависимости от варианта: online, Word MS Office или PDF.

Рассмотрим все три варианта и их специфику.

Квалифицированная ЭЦП относится к цифровому варианту аналога собственноручной подписи. От бумажного варианта по значимости не отличается. Является усиленным вариантом неквалифицированной подписи. Принимается как идентичный вариант подписи на бумажном носителе.

Неквалифицированный вариант ЭЦП проставляется на бланках, письмах и чеках. Имеет простой тип защиты. Используется в стандартном документообороте. Квалифицированная ЭЦП считается максимально достоверным источником информации о владельце. С ее помощью подписываются самые важные документы.

Используется в обмене документацией с государственными учреждениями, на online-торгах.

Высокая степень безопасности позволяет принимать квалифицированную подпись как достоверное подтверждение намерений подписанта.

Оформить заявку на усиленную КЭП можно с документами:

После получения ключ активируется и устанавливается на ПК, если подпись будет использоваться не через хранилище. Пройти процедуру заполнения и оформления несложно. Однако это требует внимательности, знания нюансов и усидчивости.

Именно поэтому наша компания предлагает оформить за вас документацию на КЭП. После получения ключей наш специалист установит и активирует электронную подпись в соответствии с протоколами. С нашей помощью процедура займет меньше времени, а качественный результат будет гарантирован.

Какой документ подписывается квалифицированной ЭЦП

КЭП проставляется на документах, имеющих особо важное значение. Неквалифицированный и квалифицированный варианты имеют юридическую силу. Однако степень доверия к квалифицированной ЭЦП считается более универсальной с высокой степенью защиты.

Чем опасна неграмотно оформленная подпись

Согласно положениям Уголовного кодекса любой электронный носитель подписи владельца должен соответствовать установленным нормам. При подписании документа квалифицированная и неквалифицированная подписи имеют ключи.

В них зашифрована информация о владельце и его организации. Любая организация или участник соглашения имеет право запросить проверку юридической правомерности подписи.

Если в процессе занесения информации в реестр были допущены ошибки, это откроется на проверке.

Оформленная с ошибками подпись приравнивается к недостоверной. Действие, связанное с ее использованием, считается противозаконным.

Использующее неверно оформленную КЭП или имеющее незаконный доступ к чужой подписи лицо несет уголовную ответственность.

Если в процессе сделки был нанесен ущерб, владельца подписи принудят возместить его в двукратном размере. Именно поэтому стоит обращаться к специалистам для оформления КЭП.

Что необходимо для работы

Чтобы подписать усиленной электронной подписью документ, понадобится установить на ПК программное обеспечение. В этот список входят несколько обязательных вариантов:

  • Крипто-ПРО CSP
  • библиотека Capicom
  • личный и корневой сертификаты

Эти программы помогут активировать и внести электронную подпись. Оформленный с их помощью документ приравнивается к бумажному носителю.

После внесения квалифицированной подписи документ нельзя изменять. Именно поэтому, прежде чем вносить КЭП, проверьте информацию на полноту и отсутствие неточностей. Если коррективы вносятся после закрепления за ним подписи, он теряет юридическую силу.

СОВЕТ: если возникла потребность дополнить или внести правки в документ, в начале работы удалите подпись. Пополнив сведения нужной информацией, повторно нанесите КЭП.

Электронный вариант

Одним из признанных типов обмена носителями является работа в online-режиме. Это удобный способ, если вам приходится много работать удаленно. Или отсутствует доступ к рабочим ПК.

Чтобы работать онлайн, необходимо:

В рамках ресурса созидается отдельный файл с расширением .sig. Он хранится в папке загрузок вашего браузера.

Данные по электронной подписи сохраняются после первого использования. Повторных корректировок не требуют.

Данные по электронной подписи сохраняются после первого использования. Повторных корректировок не требуют

Чтобы ваш Word документ был приравнен к бумажному носителю, установите на ПК необходимое программное ПО. Для версий Word Vista, 7, 8 и 10 действует протокол:

Если все ПО установлено, подсказка открывшегося окна предложит указать документ для подписи. После выбора нужно кликнуть на «Подписать». В конце должна обновиться информация о добавлении подписи к документу. После этого ваш носитель получает юридическую силу.

Документ подписан усиленной квалифицированной электронной подписью и может в дальнейшем использоваться для передачи в соответствующие органы или организации.

Квалифицированная ЭЦП в PDF

На ПК устанавливается ПО «КРИПТО-ПРО PDF». Это модуль, обеспечивающий взаимодействие с Adobe Acrobat и Adobe Reader. Процесс подписания аналогичен алгоритму Word MS Office.

Если в процессе подписания возникли проблемы, вы можете обращаться к нашим специалистам за справкой. Компания предлагает квалифицированное оформление КЭП и установку необходимых программ на ваши устройства.

Консультирование и техническая поддержка гарантированы.

Как подписать документ формата ПДФ электронной цифровой подписью

Для того чтобы подписать pdf документ с помощью ЭЦП, необходимо ПО КриптоПро + КриптоПро PDF, а так же adobe acrobat standard или adobe acrobat pro.

После установки необходимого ПО открываем pdf файл

Прежде чем вставить электронную подпись в документе pdf, необходимо настроить Acrobat Reader DC для работы с программой КриптоПро PDF. Для этого в Acrobat Reader DC нажимаем Ctrl+K или заходим в меню Редактирование -> Установки, в категориях выбираем Подписи -> где «Создание и оформление» нажимаем Подробнее и затем В «Методе подписания по умолчанию» выбираем КриптоПро PDF.

Редактирование-Установки-Подписи-Создание и оформление-Подробнее- Метод подписания «По умолчанию»-КриптоПро PDF

Жмём подписать и после получаем подписанный pdf файл

Выбирайте подходящий тариф и заказывайте электронную подпись прямо сейчас. Наши менеджеры ответят на все ваши вопросы, а круглосуточная техническая поддержка поможет в затруднительных ситуациях.

Тарифы и стоимость сертификатов

Подпись для ИП и ЮЛ

Подробнее о тарифе

Подпись для регистрации ККТ

Подробнее о тарифе

Подпись для сферы образования

Подробнее о тарифе

Подпись для работы с ФТС

Подробнее о тарифе

Подпись для торговых площадок

Подробнее о тарифе }

Источник: https://astral.ru/articles/elektronnaya-podpis/9177/

Как подписать документ электронной подписью

Как подписать егаис электронной подписью криптопро

Усиленная ЭЦП дает возможность придавать юридическую значимость любой документации — от квартального отчета в налоговую до заявки на участие в госзакупках.

С ее помощью можно заключать договоры, регистрировать онлайн-кассы, вносить сведения о недвижимости в ЕГРН, обмениваться информацией с ЕГАИС и ГИС ЖКХ, вести документооборот с контрагентами и контролирующими органами.

Расскажем, как подписать документ электронной подписью, воспользовавшись десктопными приложениями и бесплатными онлайн-сервисами. Еще вы узнаете, как настроить рабочее место и где скачать необходимое ПО.

Нужна ЭЦП? Подберем подходящий вид электронной подписи для вашего бизнеса за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Как подписать документ ЭЦП

Для ведения документооборота онлайн нужна усиленная ЭП, которую можно оформить только в аккредитованном удостоверяющем центре. Процедура стандартна — выбираете подходящий вариант КЭП или НЭП на сайте, подаете заявку онлайн, приходите с паспортом и пенсионным удостоверением в УЦ, оплачиваете и получаете на руки USB-токен или смарт-карту с личным сертификатом и ключевой парой.

Помимо ключевого носителя, понадобится компьютер или ноутбук с ОС Microsoft Windows, которую поддерживают все информационные системы и торговые площадки. ОС MacOS и Linux также подойдут, но не для каждого портала.

ПК необходимо настроить — установить криптопровайдер (СКЗИ), драйверы для USB-токена или смарт-карты, корневой сертификат и программу для работы с ЭП. Некоторые носители имеют встроенные средства криптозащиты, поэтому могут использоваться без дополнительного ПО.

Для работы с государственными и коммерческими порталами установите в браузере специальные плагины или расширения. Универсального списка программных модулей не существует, поскольку каждая площадка предъявляет свои требования к рабочему месту. Далее расскажем, как подписывать документ ЭЦП, выданными в разных УЦ.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Как подписать документ электронной подписью Контур или Тензор

Вы приобрели ЭП в компании Контур, Тензор или в другом удостоверяющем центре. Что делать дальше? Алгоритм действий зависит от возможностей ключевого носителя и стоящих перед вами задач. Ниже мы пошагово опишем процедуру настройки рабочего места, которую можно автоматизировать с помощью специальных сервисов («Мастер настройки», Контур.Веб-диск и пр.).

  1. Установка драйверов. Чем современнее модель токена, тем проще настроить ПК. Устройства последнего поколения Рутокен ЭЦП 2.0 и Рутокен Lite распознаются Windows автоматически (поддержка CCID), тогда как «старший» представитель линейки Рутокен S может взаимодействовать с операционной системой только при наличии установленных драйверов. Проверить готовность к работе можно по состоянию светодиодного индикатора на корпусе устройства. Если светодиод горит постоянно и не мигает, значит компьютер настроен правильно. Важно: если вы собираетесь использовать Рутокен ЭЦП 2.0 для работы в ЕГАИС, скачайте и установите специальные драйверы с официального сайта производителя «Актив-софт».
  2. Установка криптопровайдера. Второй момент — как подписать документы усиленной подписью Контур или Тензор с помощью СКЗИ. Если вы приобрели Рутокен ЭЦП 2.0, отдельная десктопная программа не понадобится благодаря наличию встроенного криптопровайдера. Если «вшитое» СКЗИ отсутствует, потребуется установка дополнительного ПО. Важно: если на ПК уже установлен криптопровайдер, который не поддерживает вашу КЭП, — удалите его или используйте для работы с носителем другой компьютер. В противном случае может возникнуть конфликт ПО.
  3. Установка модулей поддержки. Некоторые модели токенов распознаются приложениями только при наличии дополнительных программных средств-«посредников».
  4. Настройка браузера. Если вы собираетесь работать с определенной площадкой, узнайте ее требования к браузерным плагинам. В ряде случаев достаточно установить стандартный КриптоПро Browser plug-in (Firefox и Internet Explorer) или CryptoPRO Extension for CAdES Browser Plug-in (Chrome). Но могут потребоваться и дополнительные программные инструменты, например, библиотека Capicom или IFCPlugin.
  5. Регистрация на площадке. Если не планируете работать в информационных системах или участвовать в торгах, пропустите этот шаг. А если планируете, создайте учетную запись и пройдите процедуру аутентификации с помощью усиленной КЭП. Также необходимо установить корневой сертификат УЦ, который требуется для проверки подлинности ЭП.

Подготовка рабочего места завершена. Теперь вы можете вести удаленный документооборот, подписывая файлы разных форматов присоединенными или отсоединенными ЭП. Ниже мы объясним, как подписать электронной подписью документы PDF, Word и Excel и расскажем, как работать с приложениями и сервисами для удаленного подписания документации.

Подберем ЭЦП для вашего бизнеса, установим и настроим за 1 час!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как подписать электронной подписью документ PDF

Для работы с документацией в формате PDF вы можете  воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом, десктопным приложением или плагином КриптоПро PDF. Каждый из этих способов имеет свои особенности, достоинства и недостатки, которые представлены в таблице.

Как называетсяКак работаетНужно ли платитьБесплатный тестовый периодПреимуществаНедостатки
Веб-сервисыКонтур.КриптоРусТендерНеобходимо настроить ПК (Контур.Загрузочный диск). Процесс подписания осуществляется на компьютере, а документация сохраняется в облаке.НетНетОтсутствие абонентской платы и привязки к рабочему местуМожно создавать только отсоединенные ЭП
ПО для компьютераКриптоАРМКриптоПро CSPVipNet CSPМожно выполнять операции в главном окне или через контекстное менюДаОт 14 до 90 днейШирокий перечень функций, позволяет создавать присоединенные и отсоединенные ЭПЛицензия распространяется только на один ПК
Программный модульКриптоПро PDFВыполнение операций через Adobe AcrobatДа (только для Adobe Acrobat, c Adobe Reader поставляется бесплатно)3 месяцаПозволяет работать непосредственно в приложениях AdobeМожет использоваться только на одном ПК, узкий перечень функций, совместим только с ОС Windows

Как подписать ЭЦП документ PDF в Adobe Acrobat

Используя Adobe Acrobat/Reader совместно с утилитой КриптоПро PDF и криптопровайдером КриптоПро CSP, вы сможете выполнять все операции в одном приложении. Модуль совместим с модификациями Standart и Pro версий 8, 9, X, XI, DC.

Бесплатную тестовую версию приложения можно загрузить с официального сайта разработчика. Пробный период составляет 3 месяца, а в дальнейшем вы сможете использовать ПО только при наличии платной лицензии. Еще один вариант — приобрести лицензию Adobe Acrobat, вместе с которой поставляется модуль. Как подписать ЭЦП документ PDF:

  1. Загрузите дистрибутив и инсталлируйте.
  2. Откройте приложение и зайдите в раздел «Редактирование». Кликните «Установки» — «Подписи» — «Подробнее».
  3. Выберите модуль в окне «Установки создания и оформления».
  4. Из вкладки «Инструменты» зайдите в раздел «Формы и подписи». Кликните «Сертификаты».
  5. Нажмите «Поставить цифровую подпись» и укажите тип подписи (видимая или невидимая).
  6. Выделите курсором область размещения ЭП и выберите ключевой сертификат из списка.

Последний шаг — нажмите «Подпись», дайте файлу название и укажите папку, в которой он будет сохранен. Нажмите «ОК».

Как подписать документ электронной подписью в Word и Excel

Есть несколько способов, как подписать документ электронной подписью в Word и Excel — через онлайн-сервисы или десктопные приложения, либо использовать платный модуль КриптоПро Office Signature. Мы рассмотрим последний вариант. Инструкция (на примере Word):

  1. Установите модуль, следуя подсказкам инсталлятора.
  2. Вставьте токен в USB-разъем.
  3. Откройте текстовый файл.
  4. Найдите сертификат в разделе «Цифровые подписи» («Сервисы» — «Безопасность»).
  5. Зайдите в «Файл», перейдите в «Сведения» и кликните «Защитить документ».

В списке выберите «Цифровая подпись», нажмите «Подписать» и введите PIN-код.

Как подписать документ ЭЦП онлайн в сервисах Контур Крипто и РусТендер

Если не планируете покупать лицензию и «привязывать» себя к одному рабочему месту, ведите электронный документооборот бесплатно онлайн. Такую возможность обеспечивает ряд веб-сервисов, в числе которых Контур.Крипто и РусТендер. В облачных приложениях можно создавать только отсоединенные ЭП с расширением .sig.

Сервисы функционально отличаются, к примеру, в Контур Крипто вы можете подписать документ ЭЦП онлайн, а также зашифровать, проверить и отправить его по e-mail. В РусТендер функции шифровки и проверки отсутствуют.

Контур.Крипто:

  • Зарегистрируйтесь и войдите в онлайн-сервис. Скачайте расширение и Диаг.Плагин. Настройка ПК будет выполнена сервисом «Контур.Установочный диск» автоматически.
  • Нажмите «Выберите файлы» и найдите нужный вариант.
  • Выберите КЭП или НЭП из списка и кликните «Подписать».
  • Нажмите «Отправить » или «Скачать все».

РусТендер:

  • Инсталлируйте или обновите плагин (версия 2.0 для пользователей), перезагрузите браузер.
  • Пройдите регистрацию на сервисе РусТендер.
  • Выберите ЭП и файл, кликнув на соответствующие кнопки.
  • И последнее: кликните «Подписать» и «Скачать».



Как подписать документ электронной подписью средствами КриптоПро CSP и КриптоАРМ

Для работы с КриптоАРМ установите криптопровайдер КриптоПро CSP (если отсутствует встроенный), а также личный и корневой сертификаты. Включите «Упрощенный режим» в разделе «Режимы» («Параметры»). Для сохранения настроек параметров используйте профили. Как подписать документ электронной подписью, используя КриптоАРМ и КриптоПро:

  1. Наведите на файл курсор мыши и кликните правой клавишей. Нажмите КриптоАРМ и «Подписать». Запустится «Мастер создания ЭП».
  2. К выбранному варианту можно добавить один или несколько файлов/папок. Можно посмотреть содержимое, нажав «Просмотр».
  3. Выберите кодировку (DER или BASE64), укажите путь к каталогу, при необходимости подключите функцию архивирования. При выборе кодировки ориентируйтесь на требования площадки.

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/kak-podpisat-dokument-elektronnoj-podpisyu/

Как подписать егаис электронной подписью криптопро

Как подписать егаис электронной подписью криптопро

В статье описывается как подписать документы (pdf, word, excel, xml, архив) с помощью ЭЦП. Рассмотрим какое программное обеспечение необходимо, чтобы подписать документы с помощью ЭЦП, их плюсы и минусы.

Как подписать файл с помощью ЭЦП

Есть две программы с помощью которых можно подписать файл с помощью ЭЦП:

ViPNet CryptoFile

С помощью этой программы можно подписать любой файл, например: doc, xls, jpg, xml, txt, подписать декларацию эцп, архив. После подписания файл будет с окончанием .sig

Плюсы: бесплатная требующая регистрации на сайте программа (ключ получите на электронную почту). Также есть возможность при подписании файла с ЭЦП использовать прикрепленную подпись к файлу, т.е. файл и ключ будет находиться в одном файле или отдельно от файла.

Минусы: при подписании можно добавить только одну электронную подпись;

Подписать документ ЭЦП можно правой кнопкой мыши на файле выбрать в меню ViPNet CryptoFile -> Подписать.

КриптоАРМ

Минусы: платное программное обеспечение;

Плюсы: можно добавить множество ЭЦП подписей при подписывании файла.

Подписать документ ЭЦП можно правой кнопкой мыши на файле выбрать в меню КриптоАРМ -> Подписать.

Как подписать pdf с помощью ЭЦП

Если Вам необходимо подписать документ например для налоговой, читайте инструкцию выше «Как подписать файл с помощью ЭЦП», если же Вам необходима подпись с видимой частью в документе, то читайте инструкцию ниже.

Для того чтобы подписать pdf документ с помощью ЭЦП необходимо ПО КриптоПро PDF.

Плюсы: Электронная подпись видна в документе.

Минусы: Стоимость программы (90 дней бесплатно.)

также, необходимо чтобы был установлен Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе pdf, необходимо настроить Acrobat Reader DC для работы с программой КриптоПро PDF, для этого в Acrobat Reader DC нажимаем Ctrl+K или заходим в меню Редактирование -> Установки, в категориях выбираем Подписи -> где «Создание и оформление» нажимаем Подробнее см. рисунок:

В «Методе подписания по умолчанию» выбираем КриптоПро PDF как на рисунке:

Подписываем документ pdf с ЭЦП

Открываем документ pdf -> в правой панели нажимаем на заполнить и подписать

В верхней панели программы Acrobat Reader нажимаем на «Заполнить и подписать» -> «Дополнительные инструменты»

Необходимо выбрать инструмент Сертификаты для добавления на панель.

После нажатие на Сертификаты на панели появиться инструмент «Поставить цифровую подпись», нажимаем на нее, далее выделяем курсором участок где хотим поставить цифровую подпись, появиться окно с выбором сертификата.

Выберите сертификат -> ОК -> Подписать.

Цифровая подпись в pdf выглядет вот таким образом:

Наш документ pdf подписан, таким же способом можно поставить несколько подписей в одном файле pdf.

Как подписать документ Word с помощью ЭЦП

Если Вам необходимо подписать документ с видимой частью подписи в документе, то читайте инструкцию ниже, если же Вам необходимо подписать документ word и отправить например в налоговую, то Вам подойдет инструкция выше «Как подписать файл с помощью ЭЦП».

Для того чтобы подписать документ Word с помощью ЭЦП нам необходима программа КриптоПро Office Signature.

КриптоПро Office Signature — платное программное обеспечение, служит для подписания документов Wort, Excel.

После установки можно сразу приступить к подписанию документов Word ЭЦП, для этого открываем документ Word который необходимо подписать с ЭЦП -> меню Ставка -> в блоке Текст нажать на Строка подписи и выбрать Строка подписи (КРИПТО-ПРО).

Предположим, что необходимо вставить две электронные подписи в документ Word, для этого проделываем два раза операцию показанную выше, без подписания. Так как после подписания одной подписью, документ станет не редактируемым. Поэтому вставляем два поля для электронной подписи.

После этого можно подписывать нажав на одну подпись, выбрать ЭЦП и подписать, далее такие же действия произвести и со второй подписью.

Подписанный ЭЦП документ word выглядит вот так:

Как подписать документ Excel с помощью ЭЦП

Не буду повторяться, для того чтобы подписать документ Excel c помощью ЭЦП, необходимо проделать все тоже самое что и для Word см, чуть выше.

Внимание: Если Вам необходимо подписать документ excel с видимой частью подписи в документе, то читайте инструкцию дальше «Как подписать документ Word с помощью ЭЦП» , если же Вам необходимо подписать документ excel и отправить например в налоговую, то Вам подойдет инструкция в начале страницы «Как подписать файл с помощью ЭЦП».

Как подписать договор с помощью ЭЦП

В зависимости в каком формате создан договор, прочитайте выше статью Как подписать документ Word или PDF.

Как подписать доверенность с помощью ЭЦП

Прочитайте выше статью и выберите подходящий вариант как подписать доверенность с помощью ЭЦП.

Вопросы:

Разрешается ли редактирование файла подписанного ЭЦП

— Нет, после подписания файл отредактировать не получиться, например, если попытаться отредактировать текст подписанный в Word-е, то все подписи удаляются.

Как выглядит документ подписанный ЭЦП

— Все зависит каким методом вы подписывали документ. Если подписывали документ как в инструкции в начале, файл будет с расширение .sig. Также файл и ЭЦП может быть отдельным файлом, это зависит от метода подписания файла.

Если же вы подписывали документ pdf, word или excel с помощью специальных программ, то отличить их не предоставляется возможным. Необходимо открыть документ и уже внутри удостовериться, есть ли подпись или нет.

Читать еще:  Положен ли отпуск по совместительству на 0 5 ставки

Как настроить ключ ЕГАИС Рутокен ЭЦП 2.0 для работы в Маркировке (Честный знак)

Для регистрации и работы в системе МОТП требуется усиленная квалифицированная электронная подпись.

У некоторых предпринимателей и организаций имеется электронная подпись для системы ЕГАИС-алкоголь, которую можно использовать в работе в системе МОТП.

Ниже описан пошаговый процесс настройки рабочего места для использования Рутокен ЭЦП в системе МОТП.

Как подписать документ электронной подписью

Источник: https://Inspectrum.su/grazhdanskoe-pravo/kak-podpisat-egais-elektronnoj-podpisyu-kriptopro.html

✅Как подписать документ электронной подписью Криптопро✅

Как подписать егаис электронной подписью криптопро

Основная сфера использования ЭЦП – это верифицирование (подпись) электронных документов.

Для этого удобней всего использовать программную платформу КриптоПРО CSP – именно эта программа является единственной сертифицированной в Минкомсвязи для предоставления такого функционала.

Как подписать документ электронной подписью Криптопро, что для этого понадобится? Можно ли с помощью данного приложения подписывать любые электронные файлы или только текстовые?

Программные требования

Перед тем как подписать файл с помощью ЭЦП КриптоПРО нужно удостовериться, что на ПК, где выполняется данная операция, установлено все необходимое программное обеспечение.

Что касательно совместимых операционных систем, то сейчас поддерживаются следующие:

  • Windows 7 или более новая (работает и в Windows XP SP3, но официально данная ОС уже не поддерживается разработчиком КриптоПРО из-за проблем с безопасностью данной ОС);
  • Ubuntu 14.04 или новее (а также остальные дистрибутивы со схожим набором ПО и ядра Linux, на базе пакетных менеджеров .rpm и .deb);
  • MacOS актуальной версии.

Все необходимые программы и плагины можно скачать на официальном сайте CryptoPRO по адресу https://www.cryptopro.ru/products, там же имеются данные для добавления репозиториев в Linux-системах (для автоматического обновления приложения).

Стоит ещё учесть, что СЗКИ КриптоПРО CSP – программа, использование которой подразумевает покупку платной лицензии. Если необходимости в использовании её полного функционала нет, то можно ограничиться установкой только КриптоАРМ – данного пакета тоже будет достаточно для простой подписи документов с использованием ключа ЭЦП.

Также заблаговременно необходимо установить персональный сертификат ЭЦП в систему (можно сделать через КриптоПРО CSP), корневой сертификат удостоверяющего центра (с помощью него подтверждается легитимность ЭЦП), системную библиотеку Capicom (можно скачать на сайте КриптоПРО, она же автоматически устанавливается при инсталляции КриптоПРО CSP или КриптоАРМ). После установки и настройки рабочего места рекомендуется перезагрузить компьютер для завершения внесения регистрационных данных в реестр Windows.

После установки КриптоАРМ в контекстном меню любого файла в Windows появится дополнительный пункт – «КриптоАРМ». Итак, чтобы подписать документ через ЭЦП в КриптоПРО необходимо:

  • в «Проводнике» кликнуть правой кнопкой мыши на тот файл, который необходимо заверить;
  • навести курсор на пункт «КриптоПРО АРМ», в выпадающем меню выбрать «Подписать»;
  • откроется мастер «КриптоАРМ Создание ЭП», следует выбрать «Далее» (можно также выбрать функцию сохранения профиля настроек для подписи – это будет полезно, если приходится часто подписывать документы определенным сертификатом);
  • в окне «Выбор файлов» выбрать те, которые как раз и нужно заверить с помощью электронной подписи, затем следует кликнуть на «Далее»;
  • в следующем окне необходимо задать кодировку (в большинстве случаев следует оставлять значение по умолчанию), выбрать место сохранения ранее указанных файлов для подписи, после – нажать «Далее»;
  • в окне «Меню подписи» необходимо указать способ заверения документа (есть прикрепленная и открепленная), который влияет на то, где будет храниться электронная подпись – отдельно от файла, или вместе с ним (при этом размер файла будет несколько увеличен);
  • после – снова кликнуть на «Далее», можно также указать мастеру, чтобы была прикреплена отсоединенная подпись, но при этом и исходный файл, и сам сертификат будут помещены в архив (с расширением .zip);
  • в появившемся окне нужно выбрать используемую подпись – в выпадающем списке будут доступны все предустановленные в систему сертификаты (при установленной КриптоПРО CSP будет возможность выбрать сертификат с USB-рутокена, если он установлен в USB-порт компьютера), затем – выбрать «Далее»;
  • в окне «Завершение мастера настроек» следует проверить правильно ли указаны настройки подписи документа, затем кликнуть на «Завершить».

По окончании операции появится сервисное сообщение, информирующее об успешном завершении заверения электронного документа.

Таким образом можно подписать любой документ, будь это простой текстовый файл, изображение, PDF-документ, зашифрованный архив (но не открытый) и так далее.

Аналогичным образом производится подпись документа в окружении операционных систем Linux и MacOS, там лишь незначительно будет отличаться интерфейс самой программы КриптоПРО АРМ (зависит непосредственно от графической оболочки).

Чаще всего у пользователей при попытке подписать файл электронной подписью КриптоПРО возникают проблемы либо с ошибкой генерации конечного файла, либо с отсутствием в системе самого сертификата.

Ошибка генерации конечного файла

Ошибка генерации конечного файла (на этапе завершения работы мастера «Создание ЭП» в КриптоАРМ) может возникать по следующим причинам:

  • производится попытка подписать заархивированный файл;
  • попытка подписать файл, доступный только для чтения (установлена соответствующая настройка в свойствах файла);
  • используется несовместимая (устаревшая) версия КриптоПРО;
  • используется несовместимая операционная система (например, Windows 2000 или Windows XP без сервисного пакета SP3);
  • ошибка генерации открытого ключа электронной подписи (указывает на то, что ранее подпись была неверно добавлена в систему или же в ней отсутствует сертификат удостоверяющего центра).

Отсутствие сертификата в системе

А вот если на экране выбора сертификата отсутствует необходимый, то, вероятней всего, ранее ЭЦП неправильно была добавлена в систему (в список «Корневых сертификатов») или же не был добавлен сертификат удостоверяющего центра. Для устранения большинства указанных ошибок можно обратиться к программе КриптоПРО CSP из «Панели управления» — при наличии подобных проблем она проинформирует пользователя (встроенная функция проверки соответствий).

Ещё нередко проблемы с подписанием файлов возникают при использовании ОС, в которых не установлены последние патчи безопасности. Соответственно, предварительно рекомендуется провести обновление системы. Например, в Windows 7 обязательно должен быть установлен пакет SP1 – без него КриптоАРМ попросту не будет нормально работать и при попытке запуска выдаст ошибку.

Визуально заметить какие-либо отличия не получится. А узнать о наличии электронной подписи можно в «Свойствах» файла (во вкладке «Подробно» можно получить всю интересующую информацию на этот счет).

Если же подпись добавлена как «открепленная», то рядом с подписанным файлом появится сам электронный сертификат (открытый) с расширением .sig. Дважды кликнув на данный файл можно получить подробную информацию об использованной электронной подписи (а также о владельце ЭЦП).

О наличии подписи также уведомляет сама операционная система при открытии подписанного файла.

Но это работает только с текстовыми файлами, а также с PDF-документами (при открытии файла через Adobe Acrobat или Adobe Reader).

Необходимо понимать, что электронная подпись – это не какой-то водяной знак или графическое изображение ручной подписи. ЭЦП – это набор уникальных метаданных, по которым можно идентифицировать личность владельца сертификата.

Подпись через КриптоПРО CSP

Как подписать документ электронной подписью КриптоПРО CSP, если соответствующий плагин КриптоПРО АРМ не установлен или нет возможности его использовать (например, из-за ограничений администратора компьютера)?

В этом случае как раз и понадобятся предустановленные плагины для Adobe Acrobat или Microsoft Office. Вот только в этом случае действую ограничения на подписываемые типы файлов (можно заверить только PDF или документы, созданные с помощью офисного пакета Office).

Единственное преимущество такого варианта подписи документов – в указанных программах можно настроить автоматическую выгрузку файлов. То есть, сразу после заверения документа его, к примеру, можно отправить на внешний сервер или в систему облачного просчета бухгалтерии.

Итого, как подписать документ ЭЦП с помощью КриптоПРО? Если в системе установлены все необходимые сертификаты (персональный и удостоверяющего центра), предустановлен полный пакет КриптоПРО или КриптоАРМ, то вся операция выполняется через «Мастер Создания ЭП» из контекстного меню КриптоАРМ.

В противном случае – следует использовать либо пакет Microsoft Office или Adobe Acrobat, но предварительно нужно установить плагины для работы с данными программами (они бесплатно, скачать можно на официальном сайте КриптоПРО).

Данный метод подходит при использовании любых ЭЦП (квалифицированные, неквалифицированные, простые), в том числе если сертификат не установлен в системе и хранится на USB-рутокене.

Источник: https://Pro-ECP.ru/etsp/instruktsii/kak-podpisat-fajl-s-pomoshhyu-etsp-kriptopro.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.