+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как писать в приказе отпускной период

Содержание

Как писать в приказе отпускной период

Как писать в приказе отпускной период

По нашему мнению, в этих строках следует указывать конкретный рабочий год, за который предоставляется отпуск работнику.

Кроме того, согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденному постановлением Госкомстата РФ от 24.03.

1999 N 20, в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты.

Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Какой период работы указывать работнику в приказе на отпуск?

Желаем Вашей компании успешного развития и достижения новых вершин! Благодарим за квалифицированную помощь специалистов тендерного отдела.

Консультации оказываются очень оперативно и профессионально. Благодарим команду Интеркомп ЦБУ за индивидуальный подход, грамотность, оперативность, а главное — уникальное качество в решении сложных вопросов по обслуживанию и сопровождению финансово-хозяйственной деятельности нашей организации!

Своевременно происходит начисление и выплата заработной платы, сдается ежемесячная статистическая отчетность.

Потом остаётся подписать документ.

Заверяют подписями приказ не только руководитель, но и сам сотрудник. Документ отправляется в бухгалтерию, отдел кадров, поэтому его надо оформить в двух экземплярах .

Оформление отпуска, когда заработная плата не сохраняется Приказ на по беременности, родам Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ.

Но!! ! Письменно в книге приказов это сделать просто, в л/сч или карточку записать — то же не проблема. И последующие приказы написать, что отпуск частичные на . дней и за тот же период тоже безпроблемно.

А вот программники несовершенны, И они не понимают частичных действий. У нас бухгалтерия в «окошечках» программы 1С в графах период — вынужденно ставит лишь тот период за который приходятся дни отпуска.

То есть перелагаясь на ваш случай: первые 14 дней отпуска (период с 20,01,2012 по 19,07,2012 года.

Следующие дни у вас неделя (7 дней) — получится период 3 мес. То есть с 20,07,2012 по 19,10,2012 года.

ну и т. д. Либо нужно покупать обновление для программника с соответствующим программным сопровождением.

Предлагаем ознакомиться:   Нужны ли мужчинам дети после развода

ГБОУ детский сад № 1040 выражает благодарность компании «Интеркомп» за успешные необходимые консультационные услуги в сфере закупок и по работе в системе ЕАИСТ.

Администрация ГБОУ Лингвистический лицей № 1555 выражает благодарность ООО «ЦБУ Интеркомп» за оперативную и качественную работу по бухгалтерскому сопровождению нашей организации.

Надеемся на дальнейшее сотрудничество. Благодарим команду Интеркомп ЦБУ за индивидуальный подход, грамотность, оперативность, а главное — уникальное качество в решении сложных вопросов по обслуживанию и сопровождению финансово-хозяйственной деятельности нашей организации!

Своевременно происходит начисление и выплата заработной платы, сдается ежемесячная статистическая отчетность.

В целом мы положительно оцениваем работу компании.

Нужно ли указывать период работы в приказе на отпуск за свой счет При этом перепечатка допускается только полная и дословная без исключения слов, фраз, абзацев данного материала и без дополнения его. Запросить разрешение на перепечатку и согласовать условия можно по e-mail.

Увольнять сотрудника приходится каждому работодателю.

И если даже между работником и работодателем нет никаких разногласий и взаимных претензий, вопросы о.

БЕРЕГИСЬ СОТРУДНИКА или ГДЕ ПОДСТЕЛИТЬ С…

Надо признать, что многие работодатели не придают ведению кадрового учета должного внимания.

и вкладышей в нее

для кадровой работы 200 образцов записей Экспресс-консультации Вопрос о записи в трудовой книжке: Принят или Принять? Работник принят на работу без медицинской справки.

Что делать? Досрочный выход из декрета О выплатах при ликвидации предприятия Как исправить ошибку в трудовой книжке?

Prev Next Можно ли разработать свою форму договора… Заключая с работником трудовой договор, не стоит забывать про договор о полной материальной ответственности (ДМО), если, конечно, для этого есть основания. Образец оформления приказа см. ниже по тексту . о предоставлении отпуска работнику Подробности в материалах Системы Кадры:

  • Ситуация: Как в приказе на указать период работы, если у сотрудника есть неиспользованные за несколько лет. предоставляют сразу за несколько лет

Если у сотрудника остались неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого за несколько лет и в текущем году сотрудник решил всеми ими сразу воспользоваться, то в приказе о предоставлении в строке «за период работы» следует указать: В то же время в разделе А «Ежегодный основной оплачиваемый отпуск» приказа укажите общее число дней предоставляемого отпуска независимо от того, за сколько лет и за какие рабочие годы эти дни предоставляют.

Онлайн журнал для бухгалтера

Работник, который уходит в отпуск, должен быть предупрежден об этом не позднее, чем за две недели.

Таковые есть. А в программе бухгалтера просто какой то сбой. Надо обратится к специалистам.

  • Ознакомиться с графиком, датой начала и окончания отпуска конкретного работника.
  • Произвести расчеты отпускных выплат, пособий.
  • При необходимости получить основание для приказа — заявление от работника.

Заполнение должно быть правильным.

Стандартный приказ на отпуск образца 2019 года

КонсультантПлюс: Форумы

Если работодатель присоединяет к отпуску дробную часть отпуска, оставшуюся не использованной за прошлый рабочий год, мы полагаем, что 1 целый календарный день, образовавшийся в результате сложения дробных частей отпуска за прошлый и текущий рабочий годы, необходимо указывать в приказе отдельной строкой с предварительной «разбивкой» по рабочим годам и размерам дробных частей за каждый год.

В случае, когда отпуск по каким-то причинам прерывается (болезнь работника во время отпуска, наступление у него в ежегодном отпуске права на отпуск по беременности и родам, увольнение и т.п.), такой подход всегда позволяет работодателю определить, отпуск какого вида, за какой рабочий период работника остался непредоставленным.

Источник: https://impotencemeds.info/pisat-prikaze-otpusknoy-period/

Как предоставляется отпуск

Как писать в приказе отпускной период

В соответствии со статьей 122 Трудового кодекса РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

При этом рабочий год исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю на основании трудового договора (письмо Роструда от 14 июня 2012 г. № 854-6-1).

Соответственно, в приказе на отпуск в графе «за период работы» нужно всегда указывать индивидуальный рабочий год сотрудника, за который ему предоставляют отпуск.

В связи с этим, при указании неверного рабочего периода в приказе о предоставлении отпуска будет иметь место нарушение ст. 122 ТК РФ – отпуск работникам предоставлен не за их рабочий год. За это работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст.

5.27 КоАП РФ. Подробности в материалах Системы Кадры: Из ответа: Как оформить предоставление ежегодного отпуска Как составить приказ на отпуск При уходе сотрудника в отпуск необходимо составить приказ о предоставлении отпуска.

рабочий год работника, за который предоставляется отпуск, продолжительность отпуска в календарных днях, приказ о предоставлении отпуска (№ и дата), подпись работника об ознакомлении с записью. Рекомендую отыскать ссылку в интернете с Трудовым кодексом РФ и прочитать Главу 19 ОТПУСКА.

Не бойтесь ТК РФ, он хороший!

Там все понятно довольно-таки написано, для всех, кто интересуется своими правами и обязанностями в сфере трудовых отношений.

За какое время сотрудник должен быть ознакомлен с приказом об отпуске

ВажноВнимательно подсчитывайте положенное количество дней для отпуска. В противном случае вам не избежать выяснения отношений с работником.

График очередных отпусков должен быть в каждой кадровой службе. Этого требует закон. Согласно статье 123 ТК РФ, все работодатели, за исключением физических лиц, обязаны утверждать график отпусков.

Уведомить сотрудника о предстоящем отпуске следует за 2 недели до его наступления. Работник обязан расписаться в специально отведённой графе. Это докажет, что он ознакомлен с датой наступления отпуска.

Срок оформления документа Законодательством не оговорено, в какие именно сроки следует оформлять приказ об отпуске. Но сделать это лучше заранее. Некоторые кадровики выпускают приказ за 2 недели до отпуска одновременно с уведомлением о нём.

Передайте приказ об отпуске в бухгалтерию. Согласно ст.

ТК РФ выплата отпускных производится не позднее трёх дней до начала отпуска. Форма и содержание распоряжения Форма приказа об отпуске разработана и утверждена Госкомстатом России.

Номера форм приказа об отпуске: Т-6, Т-6а. Образец Приказ об отпуске (форма Т-6) издаётся при уходе в отпуск любого работника Если в отпуск одновременно отправляется несколько работников, то целесообразнее заполнить форму Т-6а.

Приказ на нескольких работников Приказ об отпуске (форма Т-6а) оформляется, когда отдыхать уходит сразу несколько сотрудников Все разделы приказа заполняются на основании точных сведений о каждом работнике. Формы приказов просты в заполнении: они не поставят в тупик даже начинающих кадровиков.

Бланки заполнять вручную необязательно. Лучше всего это делать в специальной программе со своего автоматизированного рабочего места.

Когда работник должен быть ознакомлен с приказом на отпуск

Отпускные» документы хранят 5 лет, если они не включаются в состав личных дел сотрудников. Если же организация установила в правилах документооборота, что приказы и заявления на отпуск включены в личное дело, то хранят такие бумаги либо 50 лет, либо 75 лет — в зависимости от того, созданы они позже или раньше 2003 года (ст.

656 приказа №558). http://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/kakov_srok_hraneniya_zayavlenij_i_prikazov_na_otpusk/ Оформление приказа об отпуске — это чёткая поэтапная работа. Каждый пункт требует своевременного исполнения.

Специалисту по кадрам обязательно стоит ознакомиться со всеми нюансами законодательства, чтобы грамотно оформить отпуск работника.

  • Обязательный ежегодный отпуск.
  • Дополнительный отпуск (за особые или опасные условия труда, ненормированные рабочий день).
  • Неоплачиваемый отпуск («за свой счёт»).
  • Отпуск по беременности и родам («декретный»).
  • Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет.
  • Творческий отпуск.
  • Педагогический отпуск (положен учителям и преподавателям).
  • Льготные (преимущественные) отпуска.

Каждый вид отпуска законодательно ограничен по сроку. Но в законе РФ есть определённые оговорки, что по решению нанимателя сроки отпуска могут пересматриваться в сторону увеличения в основном за счёт нанимателя. Готовим приказ на трудовой отпуск вовремя Перед оформлением приказа стоит заглянуть в личную карточку сотрудника и провести полную сверку отработанного времени.

Вопрос Подскажите, в каких локально-нормативных актах предусмотрено обязательное ознакомление работника с приказом об отпуске под роспись? Наша компания сама разработала и утвердила форму приказа на отпуск. Ответ Ответ на вопрос: Действующим законодательством не предусмотрена обязанность для работодателя производить ознакомление работников с приказом об отпуске.

Работодатель обязан знакомить работником с принимаемыми им локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (абз.10 ч. 1 ст.

22 ТК РФ), в случаях прямо предусмотренных законодательством, с иными документами, например с приказом о приёме (ст. 68 ТК РФ). Обязанности знакомить работником с приказом об отпуске для работодателя не установлено.

При этом, работник обязан уведомить работников о предстоящем отпуске не позднее, чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ).

>Глава 19. Отпуска>Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска

Источник: https://atorcenter.ru/kak-predostavlyaetsya-otpusk/

Какой период указывать в приказе на отпуск если работник не отработал год

Как писать в приказе отпускной период

Право на отпуск нужно указать в приказе, который составляют в свободной форме, принятой в конкретной организации или унифицированной Т6 (Т6а). В случае, когда специальные документы о начале периода не составляют, приказ нужно писать не позже двух недель до его начала, а сотрудника следует с ним познакомить.

На примере удобно рассмотреть, как правильно указывать период предоставления отпуска. В форме Т6 пишут рабочий год.

Ежегодный отдых по желанию работника можно перенести на будущий период, только если это совпадет с необходимостью на производстве, то есть если отдых в определенное время неблагоприятно скажется на функционировании компании.

Предоставленное время за предыдущие годы может предоставляться на текущий год. В законе нет условий, при которых они должны реализовываться в хронологическом порядке.

Как правильно указать период работы в приказе на отпуск

Бесплатная юридическая консультация! По состоянию на: Вот решение. Коробова устроилась на работу инспектором отдела кадров. В ее обязанности входит ведение кадровой документации и оформление трудовых книжек. Если сотрудник пишет заявление на отпуск в г.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной в компании графиком отпусков ст.

Ежегодный отпуск предоставляется работнику за его рабочий год. Начало этого периода исчисляется со дня поступления на работу.

В графе проставляется начальная и последняя дата рабочего года, за который работник использует отпуск. При составлении приказа на отпуск нужно указать период работы, за который он предоставляется.

Расскажем, что такое рабочий год, чем он отличается от календарного и подскажем, как указать эту информацию правильно.

Предоставляя отпуск работнику, нужно не забыть сделать приказ. Это работа кадровиков, и такой приказ нужно сделать заранее, за две недели до начала отпуска сотрудника. Отпускник, должен расписаться в приказе, подтвердив тем самым, что его проинформировали об отпуске подробнее об этом см. Под периодом работы подразумевается рабочий год, за который работнику предоставляется отпуск.

Важно понимать, что рабочий год обычно не имеет ничего общего с календарным.

Так как работник имеет право на отпуск за каждый год работы в организации, в данной графе приказа нужно указать тот рабочий год, отпуск, за который используется ст.

Сотрудник устроился на работу 1 апреля года. С момента трудоустройства он ни разу не был в отпуске. В феврале года он решил взять отпуск на 28 календарных дней.

Рабочим годом, за который предоставляется отпуск будет временной интервал с 1 апреля года по 30 марта Именно эти даты кадровик должен указать в приказе. Таков общий порядок определения рабочего года сотрудника.

Он действует, в том числе при предоставлении отпуска авансом подробнее об этом см. Добавим, что есть случаи, когда у сотрудника возникают периоды, которые не дают права на отпуск включаются подробнее об этом см.

Уважаемый эксперт! У меня вопрос по отпускам. Сотрудник Иванова устроилась на работу 3. В г. ОК указывает в приказе на отпуск с Нужно ли указать период В приказе на отпуск указывается рабочий год.

То предположение, что сотрудник, возможно, уволится, на определение периода, за который предоставляется отпуск, никак не повлияет.

Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска.

Если отдельные уведомления о начале отпуска у вас не предусмотрены, то приказ оформите не позднее чем за две недели до его начала и ознакомьте с ним сотрудника под подпись ч. Сотрудник не использовал отпуск за год и берет его в следующем году.

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно перенести на следующий год только по производственной необходимости: если предоставление отпуска неблагоприятно отразится на работе организации.

При этом ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды можно предоставлять в рамках графика отпусков на очередной календарный год.

Трудовое законодательство не содержит положений, предусматривающих использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности. Пример оформления отпуска, если сотрудник не использовал отпуск за год и берет его в следующем году. За период с 11 октября года по 10 октября года первый рабочий год Кондратьев по производственной необходимости в отпуске не был.

Отпуск за этот период он перенес на следующий год. В году Кондратьев имеет право на отпуск в размере:. В течение года у сотрудника были периоды, исключаемые из стажа, дающего право на основной отпуск.

При этом дата окончания рабочего года передвинется на то число календарных дней, которые были исключены из стажа при определении права на отпуск.

У сотрудника в течение рабочего года были периоды, исключаемые из стажа, дающего право на основной отпуск.

Бухгалтер В. Зайцева поступила на работу в организацию 10 января года. Соответственно, ее первый рабочий год продолжался с 10 января года по 9 января года включительно. Отпуск за этот год сотрудница использовала полностью.

Со 2 по 23 февраля года 22 календарных дня сотруднице на основании ее заявления был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты.

Из 22 календарных дней отпуска за свой счет только 14 дней в рабочем году включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Оставшийся период продолжительностью 8 календарных дней 22 дн. То есть окончание рабочего года пришлось не на 9 января года, а передвинулось на восемь календарных дней. Сотруднику предоставлен основной отпуск авансом.

Право на основной оплачиваемый отпуск возникает у сотрудника ежегодно. Этот год не всегда равен календарному. Например, рабочим годом может быть период с 12 марта года дата приема на работу по 11 марта года дата окончания первого года работы.

Экономист организации А.

Кондратьев принят на работу 12 октября года. С 16 ноября года ему предоставили ежегодный основной отпуск продолжительностью 14 календарных дней.

Отпуск предоставлен авансом до того, как сотрудник отработал в организации шесть месяцев. Ч то в приказе на отпуск следует отражать рабочий год сотрудника независимо от длительности заключенного с ним трудового договора.

Например, если сотрудник принят с Раньше эти данные вы указывали в разделе II.

В новой форме отчета нет ни раздела I, ни раздела II. Вместо них шесть таблиц. Как их заполнить? Читайте в рекомендации. Там же вы найдете готовый пример расчета.

Ситуация: Как в приказе на отпуск указать период работы, за который сотруднику предоставляют отпуск. У сотрудника за каждый год работы возникает право на отпуск ст.

В приказе на отпуск в качестве периода нужно указать тот рабочий год, за который сотрудник использует отпуск письмо Роструда от 14 июня г.

Рабочий год, как правило, не равен календарному. Потому что начало первого рабочего года отсчитывают с момента приема сотрудника на работу. Например, если сотрудник устроился на работу 1 декабря года, то его первый рабочий год в общем случае — это период с 1 декабря года по 30 ноября года. Второй рабочий год — с 1 декабря года по 30 ноября года и т.

Однако рабочий год может быть сдвинут, если в течение этого года возникнут периоды, не дающие права на отпуск. Подробнее о правилах определения рабочего года в таких случаях см.

Как рассчитать рабочий год, если у сотрудника были периоды, которые не входят в стаж работы при определении права на отпуск.

Независимо от того, каким получился рабочий год: стандартным или удлиненным, в приказе на отпуск всегда отражайте его полностью.

Это же правило действует независимо от того, как предоставлен отпуск:. Кондратьев принят на работу 10 октября года.

С 14 ноября года с согласия работодателя ему предоставили ежегодный основной отпуск на 14 календарных дней из возможных Отпуск предоставлен авансом: до того, как сотрудник отработал в организации 6 месяцев.

То, что отпуск предоставлен авансом и не на все 28 дней, а только на 14, на определение периода, за который предоставляют отпуск, и его отражение в приказе никак не влияет.

Нина Ковязина. Ситуация: Как в приказе на отпуск указать период работы, если сотрудник принят по срочному трудовому договору на срок менее одного года. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют сотруднику за каждый рабочий год ст.

Исключение составляют временные до двух месяцев и сезонные сотрудники ст. Тот факт, что сотрудник принят по срочному трудовому договору, на порядок определения периода, за который предоставляют отпуск, никак не влияет.

Кроме того, истечение срока трудового договора еще не означает его автоматическое прекращение ч.

При необходимости трудовые отношения с сотрудником могут быть продолжены.

Исходя из указанного можно сделать вывод, что в приказе на отпуск следует отражать рабочий год сотрудника независимо от длительности заключенного с ним трудового договора. Подробнее о правилах определения рабочего года см.

Как рассчитать рабочий год и определить стаж, дающий сотруднику право на ежегодные основные отпуска. Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно.

Как правильно нужно писать в приказах период отпуска?

Это может быть как текущий рабочий год, так и более ранние, если у сотрудника накопились неиспользованные отпуска за прошлые годы. Рабочий год, как правило, не равен календарному. Потому что начало первого рабочего года отсчитывают с момента приема сотрудника на работу.

В подобных ситуациях, не имея приказа с такой информацией, работодатель не сможет доказать, что он полностью предоставил работнику перенесенный с прошлого года отпуск и тем самым выполнил требование частей третьей и четвертой ст.

124 ТК РФ о том, что при переносе отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Общий срок отпуска составляет 70 дней до родов и 70 дней после родов, и всего 140 календарных дней.

В особых случаях, продолжительность отпуска может быть увеличена (специальные сроки).

Бухгалтер И.И. Иванов приступил к рабочим обязанностям 13 ноября 2016 года, а с 17 декабря ему предоставили отпуск на 14 дней в качестве аванса, так как положенных 6 месяцев он еще не отработал. Поэтому при заполнении Т6 необходимо в строке написать время, за которое ему предоставляется отдых, то есть с 13 ноября 2016 г. до 12 ноября 2017 г.

Правильно ли оформлен приказ о предоставлении отпуска работнику? В силу приведенных норм рабочий год, как для предоставления ежегодного основного отпуска, так и для предоставления дополнительного отпуска (независимо от оснований, по которым он предоставляется), по нашему мнению, должен быть единым.

При этом ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды можно предоставлять либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по взаимной договоренности сотрудника и администрации организации (учреждения). Трудовое законодательство не содержит положений, предусматривающих использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности.

Право на использование за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной в компании графиком отпусков (ст.

Это может быть как текущий рабочий год, так и более ранние, если у сотрудника накопились неиспользованные отпуска за прошлые годы.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Упрощёнка» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Время, выделенное на отдых, должно быть потрачено соответствующим образом. За период отпуска человек должен восстановить свои силы и вновь полноценно работать.

В компаниях, где отсутствуют такие разделения, у сотрудника кадровой службы есть соблазн удалить «лишние» строки.

Источник: https://reshenie.okd1.ru/zakon/kakoj-period-ukazyvat-v-prikaze-na-otpusk-esli-rabotnik-ne-otrabotal-god/

История

Для расчетчика заработной платы верной приметой приближения лета было резкое увеличение количества приказов на отпуск, приносимых кадровиком. Вот и сейчас Вероника вошла к ней с небольшой пачкой листов.

— Ничего нового — одни отпуска.

Света кивнула и стала просматривать документы.

— Это не опечатка? — спросила она, показывая на рабочий год, начавшийся в 2015 году и закончившийся в 2019.

Вероника качнула головой:

— Эту неделю Катя до декрета отгулять не успела, вот рабочий год и растянулся почти на три.

Следующий приказ тоже заставил Свету задуматься.

— А почему ты пишешь полный рабочий год, если отпуск предоставляешь только на две недели?

Вероника растерялась — всегда писали именно так, и она никогда не задумывалась, почему?

— А как иначе? Отпуск предоставляется за рабочий год… его можно делить на части.

— А разве в таком случае отпуск предоставляется не за часть года?

— Никогда ничего подобного не слышала… Мы и в личной карточке всегда пишем полный рабочий год и смотрим, чтобы при делении отпуска на части общее количество дней равнялось 28…

— Я не настаиваю, но здесь, — Света ткнула пальцем в приказ, — написано «за период работы», а не «за рабочий год».

Вероника вздохнула — возразить на это было сложно.

— Погоди, но с теми же декретницами мы не закрываем период датой окончания отпуска по беременности и родам и не открываем новый со дня выхода на работу, а просто прибавляем нужное количество дней, чтобы суммарно у нас получился период, в течение которого работница реально отработала или провела на больничном 365 дней!

— А разве не логично, что если в одном случае год удлиняется, то в другом — сокращается?

— Слушай, в Трудовом кодексе сказано: «ежегодный отпуск», именно ежегодный отпуск можно делить на части и нигде не говорится об отпуске за половину или четверть года.

— Да что ты злишься? — удивилась Света. — Я просто спросила: почему ты делаешь именно так. Кто ж виноват, что ответить не можешь…

Вероника ушла, хлопнув дверью.

Шпаргалка

Порядок исчисления стажа, дающего право на ежегодный отпуск, приведен в ст. 121 ТК , причем конкретных требований в ней меньше, чем хотелось бы.

В частности, понятие «рабочий год» упоминается в связи с предоставлением отпуска без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней, в других статьях — в связи с отзывом из отпуска или его переносом, удержанием излишних отпускных при увольнении работника, но нигде не расшифровывается само понятие рабочего года.

Упоминание о предоставлении отпуска именно за рабочий год содержится в части 4 ст. 122 ТК (порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков).

Также Трудовой кодекс говорит о возможности деления на части именно ежегодного отпуска, а не рабочего года, за который он предоставляется.

Ответы на вопросы о том, что такое рабочий год, как его считать и указывать в соответствующей строке приказа по унифицированной форме Т-6, содержатся в письме Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1.

Примеры правильного указания периода работы в приказе на отпуск

При оформлении документа сотрудник должен знать, какой период работы в приказе на отпуск отмечать. Им должен являться рабочий год, за который работник его получил. Даже если он уволится, на время это не повлияет.

Обоснование

Право на отпуск нужно указать в приказе, который составляют в свободной форме, принятой в конкретной организации или унифицированной Т6 (Т6а). В случае, когда специальные документы о начале периода не составляют, приказ нужно писать не позже двух недель до его начала, а сотрудника следует с ним познакомить.

Читать еще:  Патент для иностранных граждан в 2020 году

На примере удобно рассмотреть, как правильно указывать период предоставления отпуска. В форме Т6 пишут рабочий год.

Ежегодный отдых по желанию работника можно перенести на будущий период, только если это совпадет с необходимостью на производстве, то есть если отдых в определенное время неблагоприятно скажется на функционировании компании.

Предоставленное время за предыдущие годы может предоставляться на текущий год. В законе нет условий, при которых они должны реализовываться в хронологическом порядке.

Пример №1

Для наглядности можно рассмотреть конкретный случай. Бухгалтер компании А.А. Иванов приступил к работе 11 декабря 2015 года. За время до 10 декабря 2016 года он не использовал свое время, перенеся его на следующий год. Таким образом, в 2017 году он может получить:

  • 28 дней за время с 11 декабря 2015 года до 10 декабря 2016 года;
  • 28 дней за время с 11 декабря 2016 года до 10 декабря 2017 года.

Иванов был в отпуске:

  • с 3 по 30 июня 2017 года – 28 дней;
  • со 2 по 15 июля 2017 года – 14 дней;
  • с 6 по 19 октября 2017 года – 14 дней.

При заполнении Т6 бухгалтером указывается время, когда отдых был предоставлен, а именно:

Источник: https://45jurist.ru/ugolovnoe-pravo/kak-pisat-v-prikaze-otpusknoj-period.html

Предоставление отпуска в праздничные дни: инструкция для кадровиков

Как писать в приказе отпускной период

На практике встречаются ситуации, когда очередной отпуск работника приходится на праздничные дни.

В данном случае следует помнить, что при определенных обстоятельствах сотрудник имеет право на использование более продолжительного отдыха.

В данном материале мы расскажем о тех правилах предоставления ежегодного отпуска в праздничные дни, которые действуют, а также об учете праздничных дней в отпуске.

Праздничные дни во время отпуска

В России производственным календарем устанавливается количество и соотношение рабочих, выходных и праздничных дней, а также их конкретное распределение по дням недели, месяцам, кварталам с учетом продолжительности рабочей недели (40, 36 или 24 часа).

Например, в 2017 году 8 государственных праздников и 14 нерабочих праздничных дней. То есть в шести из двенадцати месяцев в дополнение к стандартным выходным россияне также отдыхают один или несколько дней в связи с празднованием той или иной памятной даты.

Статьей 112 ТК РФ установлен общий перечень государственных праздников в России. Если праздник приходится на субботу или воскресенье, то выходной день соответствующим постановлением Правительства РФ переносится на другой рабочий день.

Информация о переносе официально публикуется за месяц до 1 января следующего года. Также перенос выходных дней на другие дни возможен в течение календарного года.

В этом случае официальная публикация соответствующих нормативных правовых актов происходит за два месяца до устанавливаемого выходного дня.

Нередко при оформлении очередного оплачиваемого отпуска оказывается, что время отпуска сотрудника пересекается с каким-либо праздником. Поэтому возникает вопрос, обязан ли работодатель продлевать продолжительность отдыха в случае, если отпуск приходится на праздничные дни. Для ответа необходимо обратиться к положениям действующего российского законодательства.

Так, ст. 114 ТК РФ предусматривает право работника на ежегодное предоставление очередного оплачиваемого отпуска. А продолжительность отпуска в общем порядке составляет 28 календарных (ст. 115 ТК РФ).

То есть, обычные выходные дни (суббота и воскресенье) учитываются в общей продолжительности отпуска.

Таким образом, его стандартная продолжительность в случае, если на отпуск не приходятся нерабочие праздничные дни, составляет полных четыре недели.

Следует помнить, что некоторым категориям сотрудников, перечисленным в ст. 116 ТК РФ, может предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск.

В общую продолжительность оплачиваемого отпуска нерабочие праздничные дни не включаются (ст. 120 ТК РФ). То есть, если на время отпуска приходятся государственные праздники, отдых должен быть продлен на соответствующее количество нерабочих праздничных дней.

Отпуск в выходные и нерабочие праздничные дни

В соответствии с действующим законодательством РФ в 2017 году общий порядок и очередность использования сотрудниками ежегодных отпусков в каждой организации оформляется соответствующим документом – графиком отпусков. В частности, требования ст.

123 ТК РФ устанавливают, что такой график должен быть разработан и утвержден на весь календарный год за две недели до его фактического начала.

Следовательно, на этапе формирования графика отпусков становится понятно, отпуск каких сотрудников приходится на период государственных праздничных дней.

В этом случае для определения продолжительности отпуска применяется норма ст. 120 ТК РФ. Так, если на время отпуска приходится государственный праздник, продолжительность отдыха должна быть увеличена на определенное количество нерабочих праздничных дней.

Например, по графику отпусков работнику предоставляется очередной оплачиваемый отпуск с 26 апреля 2017 года продолжительностью 28 дней.

На этот период приходятся два официальных государственных праздника — 1 мая (Праздник Весны и Труда) и 9 мая (День победы).

Следовательно, в соответствии с действующим законодательством отдых должен быть продлен на два календарных дня, а датой выхода сотрудника на работу из отпуска будет не 23, а 25 мая.

Вместе с тем следует помнить о том, что отпускные рассчитываются только за 28 календарных дней оплачиваемого отпуска в году. То есть, при увеличении периода отдыха размер начисляемых отпускных не изменится и не зависит от того, на сколько дней реально будет продлен его отдых.

Например, отпуск сотрудника по графику приходится на период с 26 апреля 2017 г. по 25 мая 2017 г. Согласно ст. 139 ТК РФ при расчете отпускных учитывается средний дневной заработок и размер отпускных за 28-дневный период отдыха.

Например, средний дневной заработок составляет 2 000 рублей. На период отпуска приходится два нерабочих праздничных дня: 1 мая (Праздник Весны и Труда) и 9 мая (День победы) и фактическая продолжительность его отдыха не 28, а 30 календарных дней. Но размер отпускных за 28 календарных дней останется неизменным и составит также 56 000 рублей (2 000 руб. х 28 к.д.).

Согласно ст. 125 ТК РФ, ежегодный отпуск можно разделять на части. Поскольку российское законодательство не ограничивает допустимое количество частей отпуска, его можно делить на любое количество отрезков времени. Главное, чтобы хотя бы одна из этих частей была не менее 14-ти календарных дней.

На практике сложился обычай предоставления отпусков частями, которые являются кратными одной или нескольким неделям (с понедельника по воскресенье). Такой вариант, как правило, удобен и для работника, и для работодателя.

Вместе с тем, такая практика не является устоявшимся правилом. То есть, часть отпуска может составлять любую продолжительность в пределах установленного для конкретного работника количества дней отпуска (с учетом установленного ст. 125 ТК РФ ограничения).

Кроме того, отпуск может начинаться в любой день недели или месяца. Следовательно, первым днем отпуска может стать любой будний, выходной или нерабочий праздничный день, если такой порядок утвержден в графике отпусков и является по каким-то причинам удобным для работника и работодателя.

Следует помнить, что определенным категориям сотрудников работодатель обязан предоставить по их требованию отпуск в указанные ими даты. В ст. 122 ТК РФ установлен перечень таких категорий. В частности, право на использование ежегодного отпуска в удобные для них даты распространяется на:

  • беременных женщин,
  • работников, не достигших возраста 18-ти лет,
  • сотрудников, усыновивших ребенка или детей в возрасте до 3-х месяцев,
  • и некоторых других категорий работников.

Приказ на отпуск в праздничные дни

Как правило отпуск работникам предоставляется в соответствии с ранее утвержденным графиком отпусков.

Но если работник хочет использовать отпуск не по графику (например, сотрудник был оформлен на работу после утверждения графика отпусков), то он должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением в письменной форме.

В этом случае работник в заявлении может указать и нерабочие праздничные дни, если они приходятся на время отпуска.

В шапке документа работник указывает, кому адресовано обращение (должность и ФИО руководителя организации), а также свои ФИО, должность и структурное подразделение, в котором он работает.

Текст заявления пишется в произвольной форме. В нем фиксируется просьба о предоставлении очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Работник может указать даты начала и окончания отпуска и его продолжительность в календарных днях.

Важным моментом является то, что работник может указывать количество календарных дней запрашиваемого отпуска и дату выхода из него. В случае, если сотрудник не сообщил дату окончания отпуска, и отпуск приходится на праздничные дни, работодатель должен увеличить продолжительность отдыха на число нерабочих праздничных дней.

В заключительной части документа содержится дата составления заявления и подпись сотрудника.

Многие работодатели оформляют отпуск изданием соответствующего приказа.

Существуют унифицированные формы такого приказа Т-6 (приказ о предоставлении отпуска одному работнику) и Т-6а (приказ о предоставлении отпуска группе работников).

Они утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.

Это относится и к случаям, когда на период ежегодного отпуска работника приходятся нерабочие праздничные дни.

Во избежание разночтений при оформлении приказа о предоставлении отпуска, пересекающегося с нерабочими праздничными днями, в тексте следует четко прописать дату окончания отдыха, а также можно указать четную дату выхода сотрудника на работу.

Вместе с тем в бухгалтерию необходимо передать сведения о количестве дней ежегодного отпуска без учета праздничных дней, поскольку отпускные работнику за эти дни не начисляются.

Сотрудника следует ознакомить с текстом приказа о предоставлении отпуска.

Работник ставит свою подпись на приказе, чем подтверждает факт ознакомления с документом — в том числе, с периодом предоставления ему очередного ежегодного оплачиваемого отпуска и планируемой датой выхода на работу.

Таким образом, при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска следует учитывать приходящиеся на его период нерабочие праздничные дни, правильно рассчитывать дату окончания отпуска и дату выхода сотрудника на работу, а также грамотно оформлять приказ о предоставлении отпуска в праздничные.

29.11.2017

 > О Центре > Публикации

Источник: https://www.specialist.ru/news/4215/predostavlenie-otpuska-v-prazdnichnie-dni-instrukciya-dlya-kadrovikov

Период работы в приказе на отпуск

Как писать в приказе отпускной период

По состоянию на: 19.03.2010Журнал: Всё для кадровикаГод: 2010 Чекалина Мария Александровна Тема: Документы кадровой службы, Ежегодный оплачиваемый отпуск

Рубрика: Есть проблема? Вот решение

    Шаблоны документов

      Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
      Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение)

Коробова устроилась на работу инспектором отдела кадров. В ее обязанности входит ведение кадровой документации и оформление трудовых книжек. Когда Коробова разбирала приказы на отпуск этого, 2010, года, у нее возник вопрос о заполнении графы «за период работы». Если сотрудник пишет заявление на отпуск в 2010 г. какой период работы в приказе необходимо указывать: 2009–2010 или 2010–2011?

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной в компании графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ) .


Ежегодный отпуск предоставляется работнику за его рабочий год. Начало этого периода исчисляется со дня поступления на работу.

При исчислении стажа, дающего право на отпуск, нужно учитывать, что в него не включаются:

    время отсутствия работника на работе без уважительных причин; время отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора или трех лет; часть общей продолжительности предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, превышающая 14 календарных дней в течение рабочего года (части 1, 2 ст. 121 ТК РФ) .

Не позднее чем за две недели до начала календарного года утвердить график отпусков

Таким образом, графа «за период работы» в унифицированной форме № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») заполняется каждому работнику в зависимости от индивидуального рабочего периода.

В графе проставляется начальная и последняя дата рабочего года, за который работник использует отпуск.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (фрагмент)

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (фрагмент)

Приказ на отпуск: какой период работы указать

04 мая 2017, 17:18

При составлении приказа на отпуск нужно указать период работы, за который он предоставляется. Расскажем, что такое рабочий год, чем он отличается от календарного и подскажем, как указать эту информацию правильно.

Отправляем в отпуск – нужен приказ

Предоставляя отпуск работнику, нужно не забыть сделать приказ. Это работа кадровиков, и такой приказ нужно сделать заранее, за две недели до начала отпуска сотрудника. Отпускник, должен расписаться в приказе, подтвердив тем самым, что его проинформировали об отпуске (подробнее об этом см. «Приказ на отпуск: образец 2017 »).

Для оформления приказа обычно используют формы №Т-6 или №Т-6а, в зависимости от того, сколько работников одновременно идет в отпуск: один или несколько.

Заполняем графу «за период работы»

Порой, при составлении приказа об отпуске кадровые специалисты испытывают затруднения при заполнении графы «за период работы». Под периодом работы подразумевается рабочий год, за который работнику предоставляется отпуск.

Важно понимать, что рабочий год обычно не имеет ничего общего с календарным. Так как работник имеет право на отпуск за каждый год работы в организации, в данной графе приказа нужно указать тот рабочий год, отпуск, за который используется (ст. 122 ТК РФ, письмо Роструда от 14.06.2012 №854-6-1).

Так, например, если работник не ходил в отпуск с момента трудоустройства, и у него накопились отпуска, то в графе «за период работы» следует указать первый рабочий год сотрудника в компании.

Сотрудник устроился на работу 1 апреля 2015 года. С момента трудоустройства он ни разу не был в отпуске. В феврале 2017 года он решил взять отпуск на 28 календарных дней. Рабочим годом, за который предоставляется отпуск будет временной интервал с 1 апреля 2015 года по 30 марта 2016. Именно эти даты кадровик должен указать в приказе.

Таков общий порядок определения рабочего года сотрудника. Он действует, в том числе при предоставлении отпуска авансом (подробнее об этом см. «Приказ на отпуск авансом: определяем рабочий год »).

Добавим, что есть случаи, когда у сотрудника возникают периоды, которые не дают права на отпуск включаются (подробнее об этом см. «Рабочий год для ежегодного отпуска: какие периоды входят »).

Источник: http://pravostoriya.ru/period-raboty-v-prikaze-na-otpusk/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.