+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как отказаться от гибкого графика работы стоматологом

Работа в режиме гибкого рабочего времени

Как отказаться от гибкого графика работы стоматологом
Энциклопедия МИП » Трудовые споры » Защита прав работников » Работа в режиме гибкого рабочего времени

На сегодняшний день в Трудовом кодексе РФ предусмотрена возможность произвести установление на предприятии рабочего режима по гибкому графику.

На сегодняшний день в Трудовом кодексе РФ предусмотрена возможность произвести установление на предприятии рабочего режима по гибкому графику. Это обуславливается ст. 102 указанного НПА.

В рамках правовой нормы указано, что подобная возможность может быть достигнута только по соглашению обеих сторон трудового договора, что позволит соблюсти законные интересы и права каждого из субъектов правоотношений.

Что такое режим гибкого рабочего времени

Вопрос о том, что собой представляет режим гибкого рабочего времени, требует всестороннего и многогранного анализа, так как подразумевает многочисленные правовые нюансы.

Если обратиться к букве закона, то подобный гибкий график подразумевает определенную форму организации рабочего процесса, где каждый из участников может регулировать установление времени начала и окончания рабочего дня, а также его общую продолжительность.

Безусловно, подобная возможность предоставляется в ограниченном порядке и только в дозволенных законодательством пределах.

При этом следует отметить, что режим гибкого рабочего времени подразумевает полное соблюдение трудового законодательства.

В частности, сотрудник, несмотря на подобный график, должен отработать суммарную продолжительность рабочего времени за конкретный расчетный период (день, неделю, месяц, квартал, год).

Только в этом случае может идти речь о соблюдении нормы выработки, установленной в Трудовом кодексе РФ и локальных НПА.

Когда устанавливают данный режим

Работа в режиме гибкого рабочего времени устанавливается в тех случаях, когда обычный график трудовой деятельности не может быть применен в рамках конкретной организации. Причины для этого могут быть самыми различными, начиная социальными и заканчивая бытовыми.

Подобный график будет целесообразен как при пятидневной, так и при шестидневной трудовой неделе. При этом не важно, в какой сфере деятельности устанавливается такой режим рабочего дня.

Кроме того, установление гибкого способа осуществления работы возможно и в иных режимах, зафиксированных в Трудовом кодексе РФ.

Это связано с тем что, несмотря на некоторое самоуправление со стороны сотрудников организации, это не сказывается на нормировании или расчете заработной платы, прописанной в договоре между участниками трудовых отношений.

Но при этом, наиболее удобным гибкий график работы считается для специалистов в следующих профессиональных сферах деятельности:

  • продажи. В данном случае речь идет о риэлторах и агентах, работающих с недвижимостью, промоутеров, менеджеров и прочих сотрудников, имеющих прямое отношение к рынку.
  • Творчество. Гибкий график работы будет наилучшим вариантом для творческих личностей, в частности, фотографов, актеров, дизайнеров, художников, иллюстраторов и пр.
  • Реклама и IT-технологии и пр.

Кроме того, гибкий график работы станет оптимальным вариантом для женщин, которые имеют малолетних детей. Это связано с тем, что благодаря планированию труда удается избежать опозданий и прогулов, связанных, например, с транспортировкой ребенка в садик или школу.

Все необходимые условия прописываются в трудовом договоре между сотрудниками и работодателем, что является гарантией соблюдения прав и интересов участников правоотношений.

Особенности работы по режиму гибкого рабочего времени

Если обратиться к практике, то гибкий график имеет свои ключевые особенности, которые позволяют выделить как достоинства подобного режима, так и недостатки.

Если касаться положительных сторон ГРВ, то в данном случае следует обозначить следующие плюсы:

  • гибкий график работы способствует нормализации трудовых отношений между всем коллективом и руководством предприятия. В частности, это обуславливается открытостью трудовых отношений и доверием со стороны работодателя к сотрудникам.
  • Подобный график труда позволяет сотрудникам без особых проблем добираться до рабочего места, так как начало смены может планироваться по завершению «часа-пик». Это снижает стресс, а значит, уменьшает количество трудовых конфликтов.
  • Благодаря ГРВ удается обеспечить наиболее эффективно сам трудовой процесс и повысить производительность, что напрямую зависит от физиологических особенностей сотрудников (в частности, повышения работоспособности в определенные часы дня и ночи).
  • Гибкий рабочий график способствует уменьшению количества больничных, так как он избавляет людей от недосыпания, физической утомляемости и перенапряжения.

При всех видимых плюсах ГРВ можно выделить и существенные недостатки подобного режима:

  • подобная работа требует от сотрудника высокой степени ответственности и самодисциплины, что не всегда удается достичь рядовым служащим.
  • При гибком графике могут возникнуть конфликты по психологическим причинам, которые обусловлены завистью других сотрудников, работающих в обычном режиме, установленном в трудовом договоре.
  • Зачастую работа требует координированных действий с другими сотрудниками, что при ГРВ достигнуть достаточно сложно и проблематично.

Кроме того, особенности работы по подобному графику состоят и в том, что достаточно сложно вести учет отработанного времени конкретным сотрудником, что является обязательным условием, прописанном в Трудовом кодексе России.

Поэтому на предприятии выбирается работник, который будет отвечать за фиксирование ежедневной нормы труда, которую выполняет сотрудник. Все это прописывается в дополнительном трудовом соглашении в организации.

Составные элементы режимов и графиков ГРВ

Если обратиться к ст. 102 ТК РФ, то в данной правовой норме четко регламентированы все без исключения составные элементы подобных графиков и режимов. В частности, к ним причисляются:

  • переменное, то бишь гибкое время, которое будет фиксировать собой начало и завершение трудового дня. Именно в этих временных рамках сотрудник может планировать свой рабочий процесс, главное, чтобы была соблюдена общая норма выработки за конкретный учетный период.
  • Фиксированное время. Этот структурный элемент представляет собой обязательное время, которое каждый сотрудник, работающий в гибком графике, должен находиться на работе. Благодаря фиксированному времени удается достичь эффективности труда в целом, а также осуществить необходимые трудовые контакты между сотрудниками.
  • Перерыв. В данном случае время уходит на отдых и питание во время работы в фиксированный временной период. В большинстве случаев перерывы подразделяют фиксированное время на два одинаковых отрезка.
  • Общая продолжительность рабочего времени. В данном случае речь идет о суммарном учете рабочего времени, которое должен отработать сотрудник за конкретный учетный период, который может длиться как неделю, так и целый год. Если норма будет не соблюдена, то в этом случае речь идет о нарушениях трудового законодательства.

Таким образом, гибкий график работы – это четкая система элементов, благодаря которой удается упорядочить производственный процесс.

Применение ГРВ для отдельных категорий граждан

Если прочитать общие рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени, то можно сделать вывод о том, что подобная форма деятельности будет особенно актуальна для конкретных категорий граждан. Регулируется это отдельными нормативно-правовыми актами, которые принимаются на федеральном или же региональном уровне.

Например, Приказ Минсвязи РФ под № 112 предусматривает возможность установления гибкого графика для сотрудников связи в том случае, если выполнение их профессиональной деятельности подразумевает особых характер труда, либо подразумевает изменения интенсивности работы. Если более тщательно проанализировать приведенный нами нормативный акт, то можно выделить конкретные категории работников в сфере связи, у которых в трудовом договоре может быть официально прописан ГРВ.

Если обратиться к региональным НПА, то в данном случае можно выделить Постановление главы Администрации города Волжского под № 2438, в рамках которого установлен ГРВ для сотрудников комитета по ЖКХ указанного поселения. 

Добрый день! Существует ли при гибком графике работы какой либо предел отработанных часов в месяц? Может ли работодатель, скажем, установить почасовку в 250 часов в месяц?

Лавренко Агата Демьяновна30.04.2019 20:20

Добрый день!ТК РФ Статья 102. Работа в режиме гибкого рабочего времени. При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон. Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

 Согласно со ст. 91 Трудового кодекса нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Все остальное является сверхурочной работой. Привлечение к сверхурочной работе допускается только с письменного согласия работника. При всех допущениях, продолжительность смены не может превышать 12 часов.

Ежедневный (междусменный) отдых должен быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующей отдыху смене. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

 Если работодатель отказывается менять условия труда, отказывается оплачивать сверхурочную работу и не выплачивает прибавки за работу в выходной или ночное время, то вы можете обратиться с жалобой в трудинспекцию https://онлайнинспекция.рф , https://www.rostrud.ru или суд. 

Дубровина Светлана Борисовна14.06.2019 12:19

Задать дополнительный вопрос

Источник: https://advokat-malov.ru/zashhita-prav-rabotnikov/rabota-v-rezhime-gibkogo-rabochego-vremeni.html

Как отказаться от гибкого графика работы стоматологом

Как отказаться от гибкого графика работы стоматологом

Учет рабочего времени При режиме гибкого рабочего времени применяется суммированный учет рабочего времени, указанный в ст. 104 ТК РФ. Обеспечение отработки работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и др.) является обязанностью работодателя (ч. 2 ст. 102 ТК РФ).

Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, которое согласно ст. 91 ТК РФ составляет 40 часов в неделю, а для отдельных категорий работников меньшее количество (ст. ст. 92, 94 ТК РФ). Согласно п. 2.

3 Рекомендаций в зависимости от продолжительности учетного периода возможны несколько основных вариантов режимов гибкого рабочего времени.

Учет рабочего времени медицинских работников

Рекомендаций): — переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению; — фиксированное время — время обязательного присутствия на работе всех работающих по режиму ГРВ в данном подразделении предприятия. По значимости и продолжительности это основная часть рабочего дня.
Важно Фиксированное время позволяет обеспечивать нормальный ход производственного процесса и осуществлять необходимые служебные контакты. Наряду с фиксированным временем наличие двух интервалов переменного времени позволяет отработать необходимое общее количество рабочих часов в принятом учетном периоде; — перерыв для питания и отдыха, который обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части.
Фактическая его продолжительность не включается в рабочее время. Согласно ст.

  • Правила внутреннего трудового распорядка
  • Изменение условий трудового договора
  • Гибкое рабочее время

Вопрос Имеет ли право работник отказаться от гибкого рабочего времени, если инициатива о его введении исходит от администрации, администрация хочет ввести такой режим работы, чтобы по графику были задействованы и суббота с воскресеньем, с предоставлением выходных в другие дни. Как быть если некоторые сотрудники не согласны с таким решением? Ответ В соответствии с частью 2 статьи 57 ТК РФ режим рабочего времени и времени отдыха прописывается в трудовом договоре сотрудника как его обязательное условие.

Следовательно, внести изменения в трудовой договор можно только при обоюдном согласии его сторон (ст. 72 ТК РФ). Однако, в некоторых случаях организация вправе без согласия сотрудника внести изменения в условия трудового договора.

Внимание

Если же изменение режима работы касается всей организации, при этом данное изменение вводится в связи с тем, что прежние условия не могут быть сохранены, то в данном случае процесс изменения уже регламентируется статьей 74 Трудового Кодекса. При этом, при отказе работника от изменения договора, в этом случае (при невозможности перевода работника на другую работу с его согласия) допускается даже увольнение работника по основанию, предусмотренному п.

7 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ. Подробнее в материалах Системы: 1. Как изменить трудовой договор Основания для изменения трудового договора Необходимость внести изменения в трудовой договор возникает в случаях, когда меняются содержащиеся в нем сведения или условия. При этом не важно, какие условия трудового договора меняются: обязательные или дополнительные.

Внесение изменений в данное соглашение возможно лишь по взаимному согласию Работника и Работодателя. 4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, — по одному для каждой стороны.

Работодатель: Работник: МДОУ «Детский сад N 15» Мягкова Ольга Ивановна Адрес: г. Чебоксары, Паспорт: серия 03 02 867486, ул. Кривова, д.

3 выдан ОВД Московского района ИНН 5647883291 г. Чебоксары 14.10.2001 Р/с 45969875112348795473 Зарегистрирован: 365977, в Русфинансбанке, г. Чебоксары, ул. Горького, г. Чебоксары д. 65, кв.

12 К/с 32569786461198643169 БИК 778691547 Тел.
789-45-69, факс 789-56-89 Директор Крутова Мягкова /Е.В. Крутова/ /О.И.

Мягкова/ Индивидуальный график работы может быть оформлен и отдельным документом, который утверждается приказом руководителя предприятия.

Для работодателя Положительные аспекты Отрицательные моменты Повышение уровня ответственности у сотрудников в виду отсутствия постоянного контроля и повышение результативности и доверия к руководству Не подходит руководящему составу в виду необходимости в постоянном присутствии на рабочем месте для решения производственных вопросов и осуществления контроля Отсутствие проблем с трудовой дисциплиной в связи с размытием границ начала и окончания трудового дня Возможны сложности при осуществлении контроля за отработанным временем и выполненным объемом труда либо качеством исполнения порученных заданий Привлечение квалифицированных специалистов, которые заинтересованы в подобном графике работы в виду его удобства Повышение расходов для обеспечения сотрудников средствами коммуникации и учета отработанных часов То есть руководство компании может выиграть от установления свободного графика.

Гибкий режим рабочего времени: понятие и особенности перехода

Трудового кодекса Российской Федерации заключили настоящее соглашение о нижеследующем: 1. Работник и Работодатель, являющиеся сторонами по трудовому договору от 18.09.2005 N 7-ТД, пришли к взаимному согласию об изменении режима рабочего времени.

Источник: https://dolgoteh.ru/kak-otkazatsya-ot-gibkogo-grafika-raboty-stomatologom/

Что значит гибкий график работы согласно ТК РФ?

Как отказаться от гибкого графика работы стоматологом

Значительная часть организаций в настоящее время работает либо круглосуточно, либо в режиме, превышающем обычные 8 часов в день. Чтобы сотрудники не переутомлялись и могли эффективно выполнять свои обязанности, существует гибкий график.

Для многих трудящихся именно такой режим является наиболее приемлемым. Однако часто работники не знают, как понять, что это за график. Разберемся в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Вопросы занятости, включая режимные моменты, регулируются Трудовым кодексом. Согласно ст. 102 ТК с согласия руководства сотруднику даётся право на выполнение своих задач в нефиксированном режиме. Это означает, что начало трудового дня, его конец и общая длительность оговариваются сторонами трудовых правоотношений.

Гибкий график работы – это такой режим рабочего времени, при котором сотрудник может сам определять, в какие часы трудиться.

При этом руководитель по ТК РФ должен предоставить сотруднику возможность и условия для выработки определённой суммы часов.

Получается, что время распределяется не равномерно, в отличие от стандартного нормированного трудового дня или смены.

Разновидности

Разновидностями гибкого графика являются:

  1. Скользящий: означает, что применяется не обычная схема распределения рабочих и выходных дней (5/2), а иная (3/3, 3/2 и т. д.).
  2. Сменный: означает, что рабочий день длится не с 9.00 до 18.00, а, например, с 7.00 до 15.00, с 15.00 до 23.00, с 23.00 до 7.00, и работник прикрепляется к конкретной смене.
  3. Свободный: предполагает самостоятельное планирование сотрудником своего рабочего времени при установленном объёме работы и определённом временном ограничении.

Основная правовая регламентация вопросов гибкого графика осуществляется ТК (ст. 102), а детализируют отдельные нюансы следующие нормативные документы:

В перечисленные документы должен быть вписан пункт о гибком графике работы сотрудника, после чего этот пункт становится существенным условием. Так, например, чтобы поменять такие условия, потребуется отдельное соглашение или другие законодательно установленные действия соответственно ст. 73 ТК.

Образец записи о гибком графике в трудовом договоре:

Правила применения

Применение гибкого рабочего времени имеет свои правила:

  • это нужно прописать в трудовом договоре либо в другом нормативном акте предприятия (ст. 100 ТК);
  • соответственно ст. 102 ТК все вопросы, касающиеся нахождения сотрудника на работе, регулируются соглашением между работником и руководителем;
  • применение такого графика подразумевает суммарный учёт трудового времени (ст. 104 ТК);
  • работодатель должен обеспечить условия для того, чтобы сотрудник набрал требуемое количество часов;
  • для отслеживания отработанного времени вводится специальный график.

Важно! Руководитель обязан довести до сведения работающих расписание их смен не позднее, чем за месяц до начала смен.

Плюсы и минусы

У гибкого рабочего режима существуют определённые особенности:

  • отработка определённого времени зависит от того, на какой период рассчитан такой график. Если это день, то сотруднику необходимо отработать 8 часов за сутки (обычно), (максимально возможная продолжительность смены при гибком графике – 10 часов, однако в отдельных случаях – 12 часов), если неделя, то максимум 40 часов;
  • чтобы работодатель и сам работник могли отслеживать выработку по времени, необходимо введение средств фиксации прихода-ухода сотрудника (при помощи электронных устройств или специального журнала).

Смена при таком графике не должна превышать 10 часов. 12 – в исключительных случаях.

Как и любой другой режим, гибкий график обладает своими недостатками и достоинствами. В числе недостатков можно назвать:

  • если время прихода-ухода сотрудника никак не фиксировать, скорее всего, он начнёт злоупотреблять своей «безнадзорностью», отчего пострадает и выработка времени, и качество работы;
  • если работник трудится в индивидуальном режиме, он лишается возможности обсуждать с коллегами свою деятельность, отчего также качество работы может пострадать.

Важно! Во избежание пагубного влияния указанных недостатков на рабочий процесс рекомендуется периодически проводить общие совещания, планёрки и т. д., чтобы не выключать из общей работы сотрудника, трудящегося по гибкому графику.

Плюсы у такого режима тоже имеются:

  • это даёт возможность работать тем гражданам, кто по различным обстоятельствам не может быть занятым полный рабочий день в фиксированном режиме: матерям с маленькими детьми, не посещающими детсад, студентам-очникам, совместителям и т. д.;
  • при саморегуляции рабочего дня сотрудниками со временем становится очевидно, кто из них наиболее ответственно относится к поставленным задачам, а наименее ответственные отсеиваются;
  • использование гибких режимов работы в организации позволяет привлекать хороших специалистов в различных областях.

Таким образом, при грамотном планировании и фиксации гибкий график работы выгоден и работнику, и работодателю.

Права и обязанности сотрудника

Права и обязанности вообще всех работающих, вне зависимости от графика, установлены статьёй 21 Трудового кодекса. В соответствии с этой нормой работающие по гибкому графику имеют право:

  • заключить, прекратить или поменять трудовой договор;
  • работать на том месте, что предоставлено им по трудовому договору;
  • на соответствие их рабочего места санитарным и другим требованиям;
  • на получение зарплаты, соответствующей выполняемому функционалу и имеющейся квалификации. При этом ЗП должна выплачиваться полностью и в срок;
  • на отпуска и выходные;
  • на профессиональную переподготовку, подготовку и дополнительное образование, если это требуется по профилю работы;
  • на вступление в профсоюз для защиты своих прав;
  • заключать коллективные договоры;
  • любыми легальными способами защищать свои права;
  • решать трудовые споры законными способами;
  • получать компенсацию понесённого ущерба и вреда;
  • на обязательное соцстрахование (в законодательно установленных случаях).

Последнее должно быть установлено федеральным законодательством.

При этом работающий гражданин имеет и обязанности, неразрывно связанные с его правами:

  • он должен выполнять те рабочие функции, что прописаны в трудовом договоре;
  • подчиняться требованиям трудовой дисциплины;
  • выполнять свою норму выработки времени и установленный объём работ;
  • выполнять требования по охране труда и безопасности;
  • не допускать порчи имущества организации и работодателя в пределах своей компетенции;
  • сообщать руководителю обо всех возникших или возможных форс-мажорных ситуациях.

У работника с гибким графиком, как видно из приведённого перечня прав и обязанностей, они такие же, как и у всех остальных. Отличие лишь в том, что работающий в гибком режиме имеет право на нефиксированные начало, окончание и длительность трудодня.

Ненормированный рабочий день также часто используется работодателями. Подробнее об этом читайте в этой статье.

Документальное оформление

Факт перевода сотрудника на другой рабочий режим нуждается в документальном оформлении. Чтобы внести указанные коррективы в трудовой договор, необходимы следующие бумаги:

  • заявление от гражданина, собирающегося осуществлять свои рабочие функции в режиме гибкого времени;
  • приказ руководства о внесении изменений в трудовой договор.

В заявлении работник должен указать следующие сведения:

  1. на какой период времени ему требуется такой режим;
  2. в каком именно режиме он желает работать;
  3. причина, по которой ему необходим такой график.

Заявление отправляется на согласование руководства, и после положительного рассмотрения предоставляется в отдел кадров, где будет составлен индивидуальный график для сотрудника.

Образец заявления на гибкий график работы (кликабельно):

В приказе отражается следующее:

  • информация о работнике;
  • период времени, в течение которого будет действителен гибкий график;
  • основное и переменное время работы;
  • перерывы в работе;
  • период для расчёта.

Так выглядит приказ:

Внимание! Возможна ситуация, когда на гибкий график необходимо перевести несколько сотрудников, тогда они составляют коллективное заявление с общей причиной перевода и подкрепляют его личными подписями.

При грамотном подходе к организационной стороне вопроса и фиксации рабочего времени гибкий график может стать удобным для обеих сторон (и сотрудника, и руководителя). Однако такой режим приемлем не для всех граждан, а также не для всех предприятий. Поэтому при введении гибкого графика важно учитывать специфику организации.

Посмотрите видео о гибком графике:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Источник: https://bizakon.ru/kadry/priem-na-rabotu/chto-znachit-gibkij-grafik.html

Как установить гибкий график

Как отказаться от гибкого графика работы стоматологом

 Как установить гибкий график?

Гибкий график – режим, при котором сотрудник сам волен выбирать время начала и окончания работы и продолжительность труда в течение дня. Главное отличие гибкого графика от других режимов в том, что норму часов за учетный период человек в любом случае вырабатывает (ст. 102 ТК РФ).

Перед тем как вводить гибкое рабочее время, нужно понять: подходит ли такой режим специфике работы в целом и конкретному сотруднику.

Гибкий график имеет смысл, когда сотрудник выполняет определенные задания. Когда нет никакой разницы, в какой именно момент они будут выполнены. Главное успеть к назначенному сроку. Применить гибкое время получится, если сам процесс работы не зависит от местонахождения сотрудника.

Например, по такому графику может работать приходящий бухгалтер в небольшой организации. Ведь ему нужно к определенным срокам посчитать зарплату, взносы, налоги и подготовить отчетность. А будет ли он заниматься этими вопросами ежедневно с восьми до десяти утра или же придет один раз в неделю на целый день – не важно.

Совсем другая ситуация складывается, к примеру, у рабочего на конвейере. В семь утра запускается цикл производства, и рабочему нужно обслуживать свой участок – перенести начало дня для него точно не получится.

Немаловажный момент – личность работника, которому вы предоставляете гибкий график. Ведь для его соблюдения при видимой свободе понадобятся выдержка и пунктуальность. Если знаете, что сотрудника можно заставить работать только из-под палки, то не рискуйте, толку от изменения режима не будет.

Гибкое рабочее время принесет некоторые хлопоты работодателю. Во-первых, придется переводить сотрудника на суммированный учет рабочего времени, а это дополнительные хлопоты для бухгалтера. Во-вторых, нужно будет отслеживать время прихода-ухода сотрудника. В-третьих, можно столкнуться с недисциплинированностью работника.

Но пользы такой график принесет куда больше, чем неудобств. Ведь это огромный шаг навстречу сотрудникам – вы позволяете им самостоятельно планировать свой день с учетом личных надобностей. Особенно будут благодарны те, у кого есть дети, больные родственники и т. д.

? Еще вы сэкономите полезное рабочее время: если раньше сотрудник отпрашивался на полдня для похода в больницу, то теперь он просто сдвинет свой график и вечером доработает эти часы. Так время не пропадет зря. К тому же у работников появится дополнительная мотивация: сделать задание на сегодня быстрее, чтобы уйти домой раньше.

Плюс такое отношение сделает работодателю хорошую славу, что тоже немаловажно.

Как ввести гибкий график

Итак, вы решили, что сотрудника или сразу нескольких нужно переводить на гибкий график.

Для начала загляните в Правила внутреннего трудового распорядка вашей организации и посмотрите, что там написано насчет этого режима. Если там есть какие-то особые условия, то примените их.

Если они вас не устраивают, тогда внесите исправления в ПВТР, только не забудьте ознакомить с ними под подпись всех сотрудников предприятия (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Может случиться, что о гибком графике вообще ничего не сказано. Тогда нужно прописать возможность его применения в организации. Ведь режим работы в компании должен быть отражен в ПВТР (ст. 100 ТК РФ). Однако в случае, когда на гибкий график переходит только один сотрудник, правила можно не менять, достаточно внести изменения в трудовой договор.

Теперь разберемся с составляющими режима. Это фиксированное и гибкое рабочее время, обеденный перерыв (постановление от 30 мая 1985 г. Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55).

Понятно, что обеденный перерыв у сотрудника должен быть в любом случае, длительность отдыха – от получаса до двух с половиной часов (ст. 108 ТК РФ). Начало и завершение работы сотрудник выбирает сам, но стоит все же установить промежуток, в который можно прийти или уйти – это будет элемент гибкого времени.

А вот те часы, в которые сотруднику необходимо находиться на работе (например, для совещаний), будут фиксированной частью дня.

Затем нужно определиться, как именно построить день по гибкому графику. Можно установить часы пик – время, к которому сотрудник непременно должен быть на своем рабочем месте. В эти часы он будет делать работу, которая предполагает взаимодействие с коллегами. А оставшееся время будет расходовать по своему усмотрению.

Если сотрудник независим от других служб, можно воспользоваться системой переработок. Сотрудник работает десять часов вместо восьми, а на следующий день уходит домой на два часа раньше.

Можно сочетать гибкий график с надомной работой, тогда время появления сотрудника в офисе будет зависеть только от сроков сдачи заданий.

Но наиболее удобная и популярная схема – сочетать фиксированное и переменное время. То есть вы устанавливаете сотруднику фиксированное время в середине дня, а приход на работу, уход с нее и обед делаете плавающими.

Например: время прихода на работу свободное, фиксированное время присутствия – с 11.00 до 13.00, обед с 13.00 до 16.00, а время ухода домой также свободное. На фиксированное время вы будете планировать все дела с участием работника.

Такая схема удобна и для планирования личных дел сотрудника. Если сотрудник захочет пойти на утренник к своему ребенку, он просто придет к 11.00, а уйдет домой в 20.00. А на следующий день, собираясь вечером в театр, сотрудник приедет на работу к 8.

00, чтобы в 17.00 уже освободиться.

Не стоит забывать, что и у гибкого рабочего времени есть границы. Сотрудник не должен работать больше 10 часов подряд. А на работе он не может находиться больше 12 часов – вместе со временем обеденного перерыва.

Хочу отметить, что у работника есть право самостоятельно предложить гибкий график. Причем сотрудники могут подавать заявление на смену режима целыми отделами. Если работодатель согласен, препятствий к введению гибкого времени нет (ст. 72 ТК РФ).

ВОПРОС УЧАСТНИКА

– Наша работница не так давно вышла из отпуска по уходу за ребенком. А теперь требует гибкий график, говоря, что мы обязаны его предоставить работницам-матерям. Права ли сотрудница?
– Нет, сотрудница не права.

Очевидно, она имеет в виду Положение, утвержденное постановлением ВЦСПС от 6 июня 1984 г. № 170/10-101, оно еще действует. Там сказано, что женщине, у которой есть дети, можно позволить работать по гибкому графику. Причем возраст детей для такой преференции никакого значения не имеет.

Однако в Положении сказано, что на гибкий график женщина может перейти только с одобрения работодателя.

Предложить гибкий график может и работодатель. Обязательные условия: новый режим не должен ухудшать условия работы сотрудника и не должен менять его трудовую функцию. Если график изменяется без соглашения с работником, то его нужно уведомить об этом за два месяца (ст. 74 ТК РФ).

Тут два пути: либо сотрудник соглашается с новыми условиями и продолжает работать, либо отказывается. Если случилось второе, то нужно предложить сотруднику работу, которую он сможет выполнять исходя из своих умений. В случае отказа и от этой работы с сотрудником можно спокойно попрощаться на законных основаниях. Право на это дает пункт 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

У бухгалтеров часто возникают сомнения: положены ли сотруднику на гибком графике трудовые гарантии и льготы? Оставьте сомнения: трудовые и социальные гарантии положены в полном размере. Ведь работает сотрудник столько же, сколько и коллеги, только в другое время. Поэтому выходные, отпуска, больничные и т.?д. предоставляются сотруднику в стандартном порядке, как и другим.

Гибкий график не избавляет от трудовой дисциплины

Сотрудники, которые работают по гибкому времени, несут полную ответственность за нарушения трудовой дисциплины и распорядка в организации. Понятие «прогул» распространяется и на эту категорию работников.

Так можно квалифицировать отсутствие сотрудника на работе в оговоренное фиксированное время. Работник будет отвечать за все свои проступки, как и при обычном режиме работы, трудовые правила одинаковы для всех.

Причем к стандартным мерам взыскания – замечанию, выговору и увольнению – прибавится и еще одна мера – лишение права на гибкий график.

Какие документы оформить

Установить гибкий график вы можете с первых дней работы сотрудника в компании. Тогда оговорку о конкретном графике работы нужно будет вписать в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). Это нужно сделать в разделе «Условия и характер работы». В договоре нужно прописать учетный период, который вы выберете для контроля работы.

Если же речь о работнике, который в организации давно, пусть напишет заявление. После оформите дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем пропишите условия гибкого времени и отметьте учетный период. В трудовой книжке о гибком графике никаких отметок делать не нужно.

Затем на основании допсоглашения оформите приказ в произвольной форме об установлении гибкого графика рабочего времени сотруднику. В нем еще раз пропишите все условия и назначьте сотрудника, которому поручен контроль над выполнением этих условий. Скорее всего это будет бухгалтер или кадровик (см. образец ниже. – Примеч. ред.).

Если режим гибкого рабочего времени устанавливается при приеме на работу, то следует составить приказ по форме № Т-1.

Гибкий график, который вводился на время, заканчивается по истечении оговоренного срока. И сотрудник автоматически переходит в обычный режим работы.

Однако бывает, что работник сам просит прервать гибкий режим работы. Тогда действуйте в том же порядке, что и при введении гибкого времени.

Сотрудник пишет заявление, дополнительное соглашение расторгается, и вы оформляете приказ о прекращении режима.

Если работодатель сам решил прервать режим, то сотрудников нужно уведомить за два месяца. С приказом о переходе в обычный режим работы сотрудники знакомятся под подпись.

По каким правилам учитывать и оплачивать труд

Гибкий график предполагает введение суммированного учета рабочего времени. Иначе вы просто не сможете отследить, сколько сотрудник работал и сколько ему нужно будет за это заплатить (ст. 104 ТК РФ).

Тут важно правильно подобрать учетный период. Выбор будет зависеть от специфики работы сотрудника.

Если он варьирует рабочее время в течение дня – например, приходит раньше и уходит раньше, а в сумме отрабатывает 8 часов, – то учетным периодом может быть день.

Если недоработка в один день компенсируется в течение недели, то можно брать недельный период. Перестановки рабочих часов в пределах месяца можно учитывать в месячном периоде.

Напомню, что максимальный учетный период установлен длиной в год. Однако наиболее удобен для учета работы по гибкому графику месяц.

Для того чтобы точно знать, сколько сотрудник отработал за день, понадобится ежедневно фиксировать время его появления на работе и ухода. Каждая компания выбирает для этого наиболее удобный способ. Можно выдавать листок с записанным временем на вахте, можно обязать работника отмечаться у бухгалтера – все это зависит от ваших предпочтений и возможностей компании.

Но в любом случае для отметок удобнее всего ввести журнал. В него можно будет заносить всю информацию о рабочем времени сотрудников. И уже на основании данных из журнала вести табель учета рабочего времени по форме № Т-13.

Заполнять этот документ в случае с гибким графиком несложно. В верхних строках графы 4 нужно ставить код «Я» (либо код 01), а ниже вписывать количество отработанных по гибкому времени часов. Время командировок у сотрудника с гибким режимом отмечается как обычное рабочее время. Ведь сотрудник фактически работает по графику другой организации.

Теперь об оплате. Норма выработки по Трудовому кодексу – 8 часов в день. При пятидневной рабочей неделе – 40 часов в неделю. Месячные нормы рассчитываются специалистами и публикуются в виде производственных календарей.

При суммированном учете вы можете установить сотруднику оклад. Если сотрудник вырабатывает строго установленную норму, тогда зарплату ему начисляете так же, как и всем работникам. Но сотрудник может норму часов перерабатывать или, наоборот, недорабатывать. Рассмотрим, как рассчитывать зарплату в этих случаях.

Часы, которые сотрудник работал сверх нормы, по общему правилу обходятся работодателю дороже. За первые два часа сверхурочной работы ставка повышается в полтора раза, за все последующие часы – в два раза. И хочу предостеречь: следите за переработками. Количество часов сверх обычной нормы не должно быть больше 120 в год (ст. 99 ТК РФ).

Как рассчитать оплату за сверхурочную работу по гибкому графику Марина Киселева работает продавцом по гибкому графику. Часовая ставка – 150 руб. В феврале 2015 года она отработала 200 часов при норме 152 часа. Из 48 сверхурочных часов 40 часов пришлись на первые два часа сверхурочной работы, а 8 – на последующие. Рассчитаем сверхурочную доплату за февраль.

За 40 часов сверхурочного времени, которое пришлось на первые два часа переработки: 150 руб. х 1,5 х 40 ч = 9000 руб. За 8 сверхурочных часов, в последующие часы переработки: 150 руб. х 2 х 8 ч = 2400 руб. Общая сумма оплаты за сверхурочное время: 2400 руб. + 9000 руб. = 11 400 руб.

Если сотрудник недоработал установленные нормой часы, его оклад будет пропорционален времени, которое он трудился.

Как рассчитать зарплату при недоработке Андрей Петров трудится рабочим по обслуживанию здания. Ему установлен гибкий график при 40-часовой рабочей неделе. Оклад – 30 000 руб.

В феврале 2015 года он отработал 140 часов при норме 152 часа. Рассчитаем зарплату за февраль. Выясним размер часовой ставки: 30 000 руб. : 152 ч = 197,36 руб/ч. Узнаем зарплату за февраль:

197, 36 руб.

х 140 ч = 27 630,4 руб.

О ЛЕКТОРЕ

Татьяна Львовна Гежа – ведущий эксперт-консультант и аттестованный преподаватель компании «ТЛС-ПРАВО». 

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/31062-kak-ustanovit-gibkiy-grafik

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.